Dowóz uczniów i dzieci z Gminy Kraszewice do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2020/2021

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe polegające na dowozie dzieci i młodzieży szkolnej z gminy Kraszewice z miejscowości ich zamieszkania do dwóch szkół i jednego przedszkola a następnie ich odwozie z powrotem, ze szkół i przedszkola do miejscowości zamieszania w ciągu roku szkolnego 2020/2021 tj. od 1 września 2020 r. do 25 czerwca 2021 r. Zamówienie obejmuje również kilkukrotne w ciągu roku szkolnego świadczenie usługi dowozu młodzieży szkolnej wraz z opiekunem na zajęcia edukacyjne, sportowe, zawody, wydarzenia kulturalne itp. odbywające się na terenie kraju w dni nauki szkolnej i poza nimi. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył w/w usługi co najmniej dwoma autobusami jednocześnie oraz jednym używanym na wypadek awarii któregokolwiek z pozostałych jako autobus zastępczy. Wykonawca zapewnia liczbę autobusów umożliwiających świadczenie usługi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności, w przypadku ograniczenia przepisami prawa liczby przewożonych osób. Rok produkcji każdego z autobusów stosowanych przez Wykonawcę do świadczenia usługi nie może być niższy niż 2000 a liczba miejsc siedzących nie może być mniejsza niż 54 w każdym pojeździe. Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni pojazdy odpowiednie do liczby przewożonych dzieci i uczniów wraz z kierowcą i opiekunem, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób. Wykonawca świadczył będzie usługi przewozu w sposób zapewniający dowóz uczniów do szkół i przedszkola do godziny 8.00 w dniach, w których odbywać się będą w sposób stacjonarny zajęcia dydaktyczne i wychowawcze. Godziny odwozu dzieci i młodzieży Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić przed rozpoczęciem świadczenia usług z dyrektorami szkół i przedszkola. W dniach, w których zajęcia odbywać się będą w sposób odmienny od przyjętego w rozkładzie zajęć np. w dniach, w których odbywał się będzie egzamin ósmoklasisty, w dniach rekolekcji szkolnych itp. organizacja dowozów i odwozów dzieci i młodzieży szkolnej uzgodniona zostanie z Wykonawcą przez dyrektorów placówek oświatowych i wykonawcę. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: a) przewóz młodzieży szkolnej na zajęcia dydaktyczne i wychowawcze z miejscowości: Jelenie, Kuźnica Grabowska, Głuszyna, Kraszewice, Mączniki, Renta, Racławice, Jaźwiny i Ostrów Kaliski do Szkoły Podstawowej w Kraszewicach, adres: Kraszewice, Plac Wolności 1 i ze Szkoły Podstawowej w Kraszewicach do tych miejscowości. Szacunkowa liczba uczniów, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz do Szkoły Podstawowej w Kraszewicach – 145. b) przewóz młodzieży szkolnej na dydaktyczne i wychowawcze z miejscowości: Jelenie, Głuszyna i Kuźnica Grabowska do Szkoły Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej, adres: Kuźnica Grabowska 106 i ze Szkoły Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej do tych miejscowości. Szacunkowa liczba uczniów, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz do Szkoły Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej – 92. c) przewóz dzieci pięcioletnich i sześcioletnich do Publicznego Przedszkola w Kraszewicach, adres: Kraszewice 8A i oddziału przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Kuźnicy Grabowskiej ze miejscowości Jaźwiny, Mączniki, Głuszyna i z powrotem do miejscowości zamieszkania. Szacunkowa liczba dzieci, którym Zamawiający zobowiązany jest zapewnić dowóz do oddziału przedszkolnego w Kuźnicy Grabowskiej – 11 dzieci i do Publicznego Przedszkola w Kraszewicach - 7. d) przewóz młodzieży szkolnej na zajęcia edukacyjne, sportowe lub kulturalne w szczególności prelekcje, targi edukacyjne, zawody, olimpiady, mistrzostwa, spektakle teatralne, projekcje filmów, dni otwartych drzwi w szkołach ponadpodstawowych itp. Szacunkowa liczba tego typu przewozów szacowana na podstawie przewozów wykonanych w roku 2019 to 15. Razem dla 2 autobusów szacuje się miesięczną długość trasy od 5500 do 7000 kilometrów. Szczegółowe wykazy tras dostarczone będą przez zamawiającego przed dniem 01.09.2020 r. Ustalenia tras mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Szacunkowa liczba kilometrów w okresie trwania całego zamówienia to 65000 km. Opiekunowie Wykonawca zapewnia opiekunów przewożonych dzieci i uczniów na czas trwania przewozów w liczbie jeden opiekun na jeden środek transportu. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. Wymagania wobec opiekunów: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, mile widziane doświadczenie w podobnej pracy. Obowiązki opiekunów: dbanie o bezpieczeństwo uczniów w trakcie przewozów oraz w trakcie wchodzenia i wychodzenia z pojazdu; sprawdzanie listy obecności uczniów; niezwłoczne informowanie służb medycznych oraz Zamawiającego o wszelkich sytuacjach, stwarzających zagrożenie dla uczniów. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności kierowcy oraz opiekunów, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, ze zm.). Osoby wykonujące powyższe czynności, realizujące przedmiot zamówienia, muszą być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, przez co najmniej okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności kierowców i opiekunów. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności kierowców i opiekunów w trakcie realizacji zamówienia oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości złożonego oświadczenia, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć następujące dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności kierowców i opiekunów w trakcie realizacji zamówienia: a) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o ochronie danych osobowych. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności kierowców i opiekunów Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 6 ust. 2 lit. d umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności kierowców i opiekunów. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.