„Dostawa i montaż systemu mobilnych siedzisk na Sali widowiskowej w Łęczyckim Domu Kultury w ramach operacji pn. Stworzenie dwóch miejsc przestrzeni publicznej sprzyjających rozwojowi kapitału społecznego w Łęczycy”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest : dostawa i montaż modułowych rzędów przesuwnych. Rzędy będą się przesuwały po systemowych szynach, których koryta są wykonane w najniższej warstwie posadzek. Po złożeniu foteli i ich zsunięciu pod scenę, szyny/koryta są maskowane listwami wykończonymi jak pozostała posadzka w Sali. Fotele będą chowane pod sceną. Montaż i demontaż widowni sugeruje się w systemie manualnym. System rzędów musi być wyposażony w zabezpieczenie przed przypadkowym złożeniem. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do przeszkolenia wydelegowanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami producenta bądź wymogami technicznymi. 1.1. cały oferowany asortyment ma być kompletny, fabrycznie nowy , nieuszkodzony, nie będący uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw. Moduły rzędów przesuwnych dostarczone pod wskazane adresy powinny być kompletne w całości, gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych. 1.2. Przed przystąpieniem do realizacji Wykonawca powinien dokonać wizji pomieszczeń oraz sprawdzić wymiary mebli, dokonując niezbędnych uzgodnień oraz nanieść poprawki w razie uzasadnionej potrzeby. 1.3. Zamawiający dopuszcza składanie asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opis modułowych rzędów przesuwnych równoważnych, z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Przez równoważny należy rozumieć modułowy rzędów przesuwnych o parametrach, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszej niż w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane produkty, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 1.4. W przypadku, jeżeli przedmiot zamówienia został opisany za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 1.5. Zamówienie obejmuje transport (na koszt i ryzyko) Wykonawcy. 1.6. Montaż, Wykonawca zobowiązany jest dokonać we wskazanym miejscu, przy czym datą odbioru będzie przekazanie kompletnie złożonych . 1.7. W przypadku gdy dostarczone modułowe rzędy przesuwne lub jego elementy będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu, montażu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru. 1.8. Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zagospodarować na własny koszt, Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu prac montażowych jest zobowiązany do uporządkowania terenu dostaw i miejsca montażu. 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie posiadanych przez Zamawiającego opracowań: 1) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 UWAGA: Zakres przedmiotu zamówienia wynika z dokumentacji projektowej dotyczącej Sali widowiskowej w Domu Kultury, której część została zrealizowana w roku 2018. Zakres zrealizowanych w roku 2018 prac znajduje się na stronie internetowej: http://bip.leczyca.info.pl/?a=1378 3. Przedmiotowe zadanie będzie współfinansowane w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” w ramach działania „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy i niekomercyjnej infrastruktury turystycznej lub rekreacyjnej lub kulturalnej – w tym wyposażenie podmiotów działających w sferze kultury. 4. W razie wystąpienia opóźnień lub innych okoliczności zawinionych przez Wykonawcę, a skutkujących utratą dofinansowania zadania przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia w stosunku do Wykonawcy z roszczeniem o zapłatę utraconego dofinansowania. 5. Warunki wykonania zamówienia. 5.1. Wszystkie wyszczególnione w opisach, itp. nazwy własne urządzeń, materiałów są podane przez projektantów, kosztorysantów, dla określenia standardu oraz właściwości technicznych i należy je traktować pomocniczo w procesie przygotowania oferty, jako typowy przykład. Należy przyjąć, że we wszystkich takich przypadkach wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów innych - równoważnych do podanych, pod względem techniczno – użytkowym, o nie gorszych parametrach. Informujemy również, że można zastosować rozwiązania równoważne do powołanych norm w dokumentacji technicznej. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo wskazać w swojej ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane (w tym materiały) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zastosowane przez Wykonawcę urządzenia, materiały do realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą jednak posiadać parametrów technicznych i właściwości gorszych niż wyszczególnione w dokumentach przetargowych. 5.2. Wszelkie zmiany związane z technologią lub materiałami dotyczącymi wykonania przedmiotu zamówienia proponowane przez wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia (po podpisaniu umowy) muszą być zgłoszone pisemnie do Zamawiającego. Warunkiem wykonania prac zamiennych jest pisemne zatwierdzenie każdorazowo zakresu tych prac przez Zamawiającego. 5.3. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia konieczne do poniesienia, w celu prawidłowego wykonania zamówienia do momentu jego bezusterkowego, protokolarnego przyjęcia przez Zamawiającego poniesie Wykonawca. Zamawiający zapłaci jedynie za elementy określone w umowie i wykonane zgodnie z jej zapisami. 5.4. Termin gwarancji/rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia, jakiej Wykonawca udziela Zamawiającemu, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z SIWZ. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji/rękojmi, użyte/dostarczone materiały na okres 24 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego końcowego odbioru. Wykonawca może przedłużyć termin gwarancji/rękojmi na okres maksymalnie 48 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego końcowego odbioru. Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji/rękojmi na okres dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający obliczając ilość punktów w kryterium „termin gwarancji/rękojmi”, będzie traktował taki zapis tak, jak gdyby Wykonawca udzielił gwarancji/rękojmi na okres 48 miesięcy. Do umowy również zostanie wprowadzony termin gwarancji/rękojmi na okres 48 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego końcowego odbioru (pomimo proponowanego w ofercie przez Wykonawcę dłuższego okresu gwarancji/rękojmi).