Informacje o przetargu

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto)

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto) , zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz tabeli „Lista z/do transportu” (załącznik nr 2A do SIWZ). Opis Przedmiotu Zamówienia: 1.Kompleksowa usługa transportowa polegająca na specjalistycznym pakowaniu wystawy, przygotowaniu dokumentów transportowych wystawy, specjalistycznym transporcie drogowo - lotniczym wystawy Elementarz polskiego designu organizowanej przez Instytut Adama Mickiewicza i Muzeum w Stalowej Woli w Seulu i Incheonie (Korea Południowa, Petersburgu (Rosja) i w Toronto lub Montrealu (Kanada), zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu, obejmującą: 2. Transport wywozowy wystawy z Muzeum w Stalowej Woli, adres ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola ; 3. Transport przywozowy (tranzytowy) wystawy do Korei Południowej, Seul- Lotte hall adres: 300, Olympic-ro, Songpa-gu, Seoul, Republic of Korea, transport wywozowy (tranzytowy) wystawy z Korei Południowej, Incheon – (Lotte Gallery Incheon 35, Yeonnam-ro, Michuhol-gu, Incheon, Republic of Korea)(na trasie Seul - Incheon transport zapewnia Partner Zamawiającego) oraz Petersburga adres: 3 Petropavlovskaya krepost 197046 St Petersburg, Russia 4. Transport przywozowy i wywozowy do/z Kanady adres 1214 Queen Street West, Studio 203 Toronto, Ontario, M6J 1J6: 5. Transport przywozowy do Muzeum w Stalowej Woli 6. Trasa przejazdu wystawy: Polska (Stalowa Wola) – Korea Południowa (Seul) – Rosja (Petersburg) – Kanada (Toronto) – Polska (Stalowa Wola) 7.Opis wymagań: W ramach transportu wystawy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności: a) realizacja usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 1240) oraz standardami ICOM Guidelines for Loans (1974). b) zapewnienie specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, c) zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu obiektów muzealnych, jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy, muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami, i odpowiednio oznaczone; skrzynie muszą być wykonane lub przystosowane ściśle według kryteriów Muzeum w Stalowej Woli. d) kabiny ładunkowe pojazdów do części transportu realizowanego drogowo muszą być dobrze resorowane, właściwie izolowane i szczelne, dysponujące urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczone przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; e) pakowanie, rozpakowywanie w siedzibie Muzeum w Stalowej Woli w obecności pracowników Muzeum w Stalowej Woli, załadunki i rozładunki transportowanej wystawy za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi; f) przygotowywanie dokumentacji związanej z danym transportem - uzgadnianie, w porozumieniu z Zamawiającym, terminów transportu ze stronami przyjmującymi wystawę oraz koordynację wszystkich w/w czynności. g) wszystkie formalności i procedury wywozowe, tranzytowe, importowe, eksportowe, wraz z pokryciem ewentualnych kosztów z nimi związanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; organizacja wszystkich wymaganych prawem formalności i licencji w związku z czasowym wywozem wystawy zagranicę i jej późniejszym zwrotem, wraz z pokryciem kosztów tych działań; h) szczegółowy terminarz transportu ustalony zostanie w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego oraz instytucjami przyjmującymi wystawę. Zleceniobiorca przedstawi harmonogram transportów najpóźniej na 16 dni roboczych przed wywozem z Muzeum w Stalowej Woli oraz 16 dni roboczych przed rozpoczęciem pakowania w Korei Południowej (Seul), Rosja(Petersburgu) i Kanadzie (Toronto) w przypadku transportu przywozowego. i) wszystkie czynności związane z wystawą, w tym pakowanie Wykonawca realizuje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Muzeum w Stalowej Woli, w taki sposób, aby stan obiektów podczas transportów nie uległ zmianie, j) materiały do pakowania oraz skrzynie transportowe zapewnia Wykonawca; k) Zamawiający dopuszcza łączenie transportów w ramach niniejszego zlecenia, l) Wykonawca przed przystąpieniem do pakowania wystawy do transportu zobowiązany jest do wizyty lokalnej w Muzeum w Stalowej Woli w celu dokładnego pomierzenia i obejrzenia wystawy. m) Wykaz obiektów do transportu: załącznik nr 2a Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia na czas transportu wystawy od wszelkich ryzyk (Cargo All Risk) do kwot podanych w załączniku nr 2A; n) Wykonawca dokonujący kalkulacji ceny ofertowej zobowiązany jest do wzięcia pod uwagę konieczności wykonania innych usług nieokreślonych w opisie zamówienia, których wykonanie wynika z obowiązujących przepisów, standardów, procedur przy międzynarodowym transporcie wystaw, o) Wymiary w liście dzieł pochodzą od wypożyczających. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji wymiarów do transportu oraz sposobu pakowania na etapie kalkulacji cenowejp) Termin wystaw: Seul i Incheon (Korea Południowa): 06.09-27.10.2019 Petersburg (Rosja) 13.11 – 29.12.2019 Toronto (Kanada) 12.01.2020 – I kwartał 2020r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) q) Termin TRANSPORTÓW: Dostawa do Korei Południowej (Seul) do: 01 września 2019 r. Wyjazd z Korei (Incheon): 29 października 2019 r. Dostawa do Rosji (Petersburg) do: 08 listopada 2019 r. Wyjazd z Rosji (Petersburg): 29 grudnia 2019 r. Dostawa do Kanady do: 10 stycznia 2020 r. Wyjazd z Kanady: I kwartał 2020 r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) Zwrot do Muzeum w Stalowej Woli: najpóźniej do końca I kwartału 2020r. tj. do dnia 31.03.2020r.

Zamawiający:
Instytut Adama Mickiewicza

Adres:	ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe:	email: iam@iam.pl tel: 224 476 100 fax: 224 476 152

Dane postępowania

ID postępowania:	570312-N-2019
Data publikacji zamówienia:	2019-07-08	Termin składania wniosków:	2019-07-16
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.iam.pl	Informacja dostępna pod:	https://iam.pl/pl/bip/przetargi
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	60000000-8	Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 570312-N-2019 z dnia 2019-07-08 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto)
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25 , 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (URL): www.iam.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Państwowa Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.iam.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://iam.pl/pl/bip/przetargi

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto)
Numer referencyjny: 6/IAM/2019/06
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto) , zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz tabeli „Lista z/do transportu” (załącznik nr 2A do SIWZ). Opis Przedmiotu Zamówienia: 1.Kompleksowa usługa transportowa polegająca na specjalistycznym pakowaniu wystawy, przygotowaniu dokumentów transportowych wystawy, specjalistycznym transporcie drogowo - lotniczym wystawy Elementarz polskiego designu organizowanej przez Instytut Adama Mickiewicza i Muzeum w Stalowej Woli w Seulu i Incheonie (Korea Południowa, Petersburgu (Rosja) i w Toronto lub Montrealu (Kanada), zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu, obejmującą: 2. Transport wywozowy wystawy z Muzeum w Stalowej Woli, adres ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola ; 3. Transport przywozowy (tranzytowy) wystawy do Korei Południowej, Seul- Lotte hall adres: 300, Olympic-ro, Songpa-gu, Seoul, Republic of Korea, transport wywozowy (tranzytowy) wystawy z Korei Południowej, Incheon – (Lotte Gallery Incheon 35, Yeonnam-ro, Michuhol-gu, Incheon, Republic of Korea)(na trasie Seul - Incheon transport zapewnia Partner Zamawiającego) oraz Petersburga adres: 3 Petropavlovskaya krepost 197046 St Petersburg, Russia 4. Transport przywozowy i wywozowy do/z Kanady adres 1214 Queen Street West, Studio 203 Toronto, Ontario, M6J 1J6: 5. Transport przywozowy do Muzeum w Stalowej Woli 6. Trasa przejazdu wystawy: Polska (Stalowa Wola) – Korea Południowa (Seul) – Rosja (Petersburg) – Kanada (Toronto) – Polska (Stalowa Wola) 7.Opis wymagań: W ramach transportu wystawy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności: a) realizacja usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 1240) oraz standardami ICOM Guidelines for Loans (1974). b) zapewnienie specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, c) zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu obiektów muzealnych, jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy, muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami, i odpowiednio oznaczone; skrzynie muszą być wykonane lub przystosowane ściśle według kryteriów Muzeum w Stalowej Woli. d) kabiny ładunkowe pojazdów do części transportu realizowanego drogowo muszą być dobrze resorowane, właściwie izolowane i szczelne, dysponujące urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczone przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; e) pakowanie, rozpakowywanie w siedzibie Muzeum w Stalowej Woli w obecności pracowników Muzeum w Stalowej Woli, załadunki i rozładunki transportowanej wystawy za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi; f) przygotowywanie dokumentacji związanej z danym transportem - uzgadnianie, w porozumieniu z Zamawiającym, terminów transportu ze stronami przyjmującymi wystawę oraz koordynację wszystkich w/w czynności. g) wszystkie formalności i procedury wywozowe, tranzytowe, importowe, eksportowe, wraz z pokryciem ewentualnych kosztów z nimi związanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; organizacja wszystkich wymaganych prawem formalności i licencji w związku z czasowym wywozem wystawy zagranicę i jej późniejszym zwrotem, wraz z pokryciem kosztów tych działań; h) szczegółowy terminarz transportu ustalony zostanie w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego oraz instytucjami przyjmującymi wystawę. Zleceniobiorca przedstawi harmonogram transportów najpóźniej na 16 dni roboczych przed wywozem z Muzeum w Stalowej Woli oraz 16 dni roboczych przed rozpoczęciem pakowania w Korei Południowej (Seul), Rosja(Petersburgu) i Kanadzie (Toronto) w przypadku transportu przywozowego. i) wszystkie czynności związane z wystawą, w tym pakowanie Wykonawca realizuje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Muzeum w Stalowej Woli, w taki sposób, aby stan obiektów podczas transportów nie uległ zmianie, j) materiały do pakowania oraz skrzynie transportowe zapewnia Wykonawca; k) Zamawiający dopuszcza łączenie transportów w ramach niniejszego zlecenia, l) Wykonawca przed przystąpieniem do pakowania wystawy do transportu zobowiązany jest do wizyty lokalnej w Muzeum w Stalowej Woli w celu dokładnego pomierzenia i obejrzenia wystawy. m) Wykaz obiektów do transportu: załącznik nr 2a Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia na czas transportu wystawy od wszelkich ryzyk (Cargo All Risk) do kwot podanych w załączniku nr 2A; n) Wykonawca dokonujący kalkulacji ceny ofertowej zobowiązany jest do wzięcia pod uwagę konieczności wykonania innych usług nieokreślonych w opisie zamówienia, których wykonanie wynika z obowiązujących przepisów, standardów, procedur przy międzynarodowym transporcie wystaw, o) Wymiary w liście dzieł pochodzą od wypożyczających. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji wymiarów do transportu oraz sposobu pakowania na etapie kalkulacji cenowejp) Termin wystaw: Seul i Incheon (Korea Południowa): 06.09-27.10.2019 Petersburg (Rosja) 13.11 – 29.12.2019 Toronto (Kanada) 12.01.2020 – I kwartał 2020r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) q) Termin TRANSPORTÓW: Dostawa do Korei Południowej (Seul) do: 01 września 2019 r. Wyjazd z Korei (Incheon): 29 października 2019 r. Dostawa do Rosji (Petersburg) do: 08 listopada 2019 r. Wyjazd z Rosji (Petersburg): 29 grudnia 2019 r. Dostawa do Kanady do: 10 stycznia 2020 r. Wyjazd z Kanady: I kwartał 2020 r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) Zwrot do Muzeum w Stalowej Woli: najpóźniej do końca I kwartału 2020r. tj. do dnia 31.03.2020r.

II.5) Główny kod CPV: 60000000-8
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

60400000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-03-31

II.9) Informacje dodatkowe: Termin wystaw: Seul i Incheon (Korea Południowa): 06.09-27.10.2019r. Petersburg (Rosja) 13.11 – 29.12.2019r. Toronto (Kanada) 12.01.2020 – I kwartał 2020 roku (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) Termin transportów: Dostawa do Korei Południowej (Seul) do: 01 września 2019 r. Wyjazd z Korei (Incheon): 29 października 2019 r. Dostawa do Rosji (Petersburg) do: 08 listopada 2019 r. Wyjazd z Rosji (Petersburg): 29 grudnia 2019 r. Dostawa do Kanady do: 10 stycznia 2020 r. Wyjazd z Kanady: I kwartał 2020 roku (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) Zwrot do Muzeum w Stalowej Woli najpóźniej do końca I kwartału 2020r. tj. do dnia 31.03.2020r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował dwiema osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, a które posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w organizowaniu międzynarodowego transportu obiektów muzealnych lub artystycznych, każda z tych osób . 2. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany wykazać , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, minimum 2 usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów każda, polegające na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu obiektów muzealnych lub artystycznych, przygotowaniu dokumentów transportowych oraz specjalistycznym transporcie międzynarodowym tych obiektów, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda usługa.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Zamawiający żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Łączna cena ofertowa brutto	60,00
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, niewykraczających jednak poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich nieartykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy lub spełnienia wymogów związanych ze zmianą przepisów prawa; 2) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 3) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości przekraczającej 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy; 4) zmiany miejsc transportu lub zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy; z przyczyn nielezących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-07-16, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
I. Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. II. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenie wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienia odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia III. 1.Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać zabezpieczenie należytego wykonania umowy i numer postępowania. 2.Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3.Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego: nr 79 1130 1017 0020 1461 7720 0002 z podaniem numeru przetargu (na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły – bez spacji). 5.Zabezpieczenie wnoszone w gwarancji bankowej może być wystawione przez bank krajowy lub zagraniczny. Zaleca się, aby gwarancja wystawiona przez bank zagraniczny była potwierdzona przez bank krajowy. 6.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy. 7.Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia określone są we wzorze umowy. 8.W przypadku zamiaru złożenia zabezpieczenia w postaci poręczenia, gwarancji bankowej oraz gwarancji ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu odpowiednie dokumenty lub wzory dokumentów przynajmniej na jeden dzień roboczy przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy, celem zweryfikowania dokumentu. IV. Wykonawca przed podpisaniem umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przekaże dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 150.000,00 PLN. V. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: 1) podmioty składające ofertę; 2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; 3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; 4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi. VI. Brak przedstawienia dokumentu, o którym mowa w ust. 4 oraz pkt. 5 Zamawiający potraktuje jako uchylenie się od podpisania umowy, w takim przypadku Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert .

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 540141735-N-2019 z dnia 10-07-2019 r.

Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
570312-N-2019

Data:
08/07/2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
IV

Punkt:
IV.6.2)

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-07-16, godzina: 12:00.

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-07-18, godzina: 12:00.

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 510150497-N-2019 z dnia 21-07-2019 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 570312-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540141735-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto)

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

6/IAM/2019/06

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto) , zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz tabeli „Lista z/do transportu” (załącznik nr 2A do SIWZ). Opis Przedmiotu Zamówienia: 1.Kompleksowa usługa transportowa polegająca na specjalistycznym pakowaniu wystawy, przygotowaniu dokumentów transportowych wystawy, specjalistycznym transporcie drogowo - lotniczym wystawy Elementarz polskiego designu organizowanej przez Instytut Adama Mickiewicza i Muzeum w Stalowej Woli w Seulu i Incheonie (Korea Południowa, Petersburgu (Rosja) i w Toronto lub Montrealu (Kanada), zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu, obejmującą: 2. Transport wywozowy wystawy z Muzeum w Stalowej Woli, adres ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola ; 3. Transportprzywozowy (tranzytowy) wystawy do Korei Południowej, Seul- Lotte hall adres: 300, Olympic-ro, Songpa-gu, Seoul, Republic of Korea, transport wywozowy (tranzytowy) wystawy z Korei Południowej, Incheon – (Lotte Gallery Incheon 35, Yeonnam-ro, Michuhol-gu, Incheon, Republic of Korea)(na trasie Seul - Incheon transport zapewnia Partner Zamawiającego) oraz Petersburga adres: 3 Petropavlovskaya krepost 197046 St Petersburg, Russia 4. Transport przywozowy i wywozowy do/z Kanady adres 1214 Queen Street West, Studio 203 Toronto, Ontario, M6J 1J6: 5. Transport przywozowy do Muzeum w Stalowej Woli 6. Trasa przejazdu wystawy: Polska (Stalowa Wola) – Korea Południowa (Seul) – Rosja (Petersburg) – Kanada (Toronto) – Polska (Stalowa Wola) 7.Opis wymagań: W ramach transportu wystawy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności: a) realizacja usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 1240) oraz standardami ICOM Guidelines for Loans (1974). b) zapewnienie specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, c) zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu obiektów muzealnych, jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy, muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami, i odpowiednio oznaczone; skrzynie muszą być wykonane lub przystosowane ściśle według kryteriów Muzeum w Stalowej Woli. d) kabiny ładunkowe pojazdów do części transportu realizowanego drogowo muszą być dobrze resorowane, właściwie izolowane i szczelne, dysponujące urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczone przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; e) pakowanie, rozpakowywanie w siedzibie Muzeum w Stalowej Woli w obecności pracowników Muzeum w Stalowej Woli, załadunki i rozładunki transportowanej wystawy za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi; f) przygotowywanie dokumentacji związanej z danym transportem - uzgadnianie, w porozumieniu z Zamawiającym, terminów transportu ze stronami przyjmującymi wystawę oraz koordynację wszystkich w/w czynności. g) wszystkie formalności i procedury wywozowe, tranzytowe, importowe, eksportowe, wraz z pokryciem ewentualnych kosztów z nimi związanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; organizacja wszystkich wymaganych prawem formalności i licencji w związku z czasowym wywozem wystawy zagranicę i jej późniejszym zwrotem, wraz z pokryciem kosztów tych działań; h) szczegółowy terminarz transportu ustalony zostanie w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego oraz instytucjami przyjmującymi wystawę. Zleceniobiorca przedstawi harmonogram transportów najpóźniej na 16 dni roboczych przed wywozem z Muzeum w Stalowej Woli oraz 16 dni roboczych przed rozpoczęciem pakowania w Korei Południowej (Seul), Rosja(Petersburgu) i Kanadzie (Toronto) w przypadku transportu przywozowego. i) wszystkie czynności związane z wystawą, w tym pakowanie Wykonawca realizuje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Muzeum w Stalowej Woli, w taki sposób, aby stan obiektów podczas transportów nie uległ zmianie, j) materiały do pakowania oraz skrzynie transportowe zapewnia Wykonawca; k) Zamawiający dopuszcza łączenie transportów w ramach niniejszego zlecenia, l) Wykonawca przed przystąpieniem do pakowania wystawy do transportu zobowiązany jest do wizyty lokalnej w Muzeum w Stalowej Woli w celu dokładnego pomierzenia i obejrzenia wystawy. m) Wykaz obiektów do transportu: załącznik nr 2a Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia na czas transportu wystawy od wszelkich ryzyk (Cargo All Risk) do kwot podanych w załączniku nr 2A; n) Wykonawca dokonujący kalkulacji ceny ofertowej zobowiązany jest do wzięcia pod uwagę konieczności wykonania innych usług nieokreślonych w opisie zamówienia, których wykonanie wynika z obowiązujących przepisów, standardów, procedur przy międzynarodowym transporcie wystaw, o) Wymiary w liście dzieł pochodzą od wypożyczających. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji wymiarów do transportu oraz sposobu pakowania na etapie kalkulacji cenowejp) Termin wystaw: Seul i Incheon (Korea Południowa): 06.09-27.10.2019 Petersburg (Rosja) 13.11 – 29.12.2019 Toronto (Kanada) 12.01.2020 – I kwartał 2020r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) q) Termin TRANSPORTÓW: Dostawa do Korei Południowej (Seul) do: 01 września 2019 r. Wyjazd z Korei (Incheon): 29 października 2019 r. Dostawa do Rosji (Petersburg) do: 08 listopada 2019 r. Wyjazd z Rosji (Petersburg): 29 grudnia 2019 r. Dostawa do Kanady do: 10 stycznia 2020 r. Wyjazd z Kanady: I kwartał 2020 r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) Zwrot do Muzeum w Stalowej Woli: najpóźniej do końca I kwartału 2020r. tj. do dnia 31.03.2020r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
60000000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej: „ustawą Pzp”, Zamawiający –Instytut Adama Mickiewicza na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy unieważnił niniejsze postępowanie, z uwagi na fakt, że oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto)

Zamawiający:Instytut Adama Mickiewicza

Dane postępowania

Kody CPV

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Instytut Adama Mickiewicza