Prace serwisowe w kotłowniach gazowych placówek Dzielnic I-VII Miasta Krakowa obsługiwanych przez Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie usług serwisowych w kotłowniach gazowych placówek z Dzielnic I-VII Miasta Krakowa obsługiwanych przez Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie obejmujące: bieżące prace serwisowe w kotłowniach związane z utrzymaniem w stałej gotowości do pracy i sprawności technicznej kotłów, urządzeń aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki oraz instalacji technologicznej kotłowni (w tym comiesięczne przeglądy eksploatacyjne kotłowni oraz serwis awaryjny urządzeń i instalacji w kotłowniach), jednorazowe roczne główne przeglądy serwisowe kotłów po zakończeniu sezonu grzewczego w okresie od. 01.04.2011r do 31.05.2011r. W ramach comiesięcznego przeglądu eksploatacyjnego kotłowni Wykonawca zobowiązany będzie do: sprawdzenia stanu ciśnienia wody w kotle/-ach i instalacji, sprawdzenia stanu zaworów i rurociągów oraz wszystkich połączeń, sprawdzenia działania przyrządów pomiarowych (manometry, termometry), sprawdzenia odmulaczy i filtrów oraz ich czyszczenia, sprawdzenia działania pomp obiegowych, zaworów odpowietrzających, zaworów regulacyjnych oraz ich nastaw, czujników temperatury w kotle/-ach, ograniczników ciśnienia i poziomu wody, sprawdzenia stacji uzdatniania wody do uzupełnienia zładu, sprawdzenia kompletności izolacji termicznej, sprawdzenia programu na tablicy sterowniczej kotła/-ów oraz zgodności wskazań temperatury na termometrach i na pulpicie kotła/-ów, sprawdzenia stanu odpowietrzenia instalacji, wykonania kontroli przewodów doprowadzających powietrze do kotłowni. Pełniąc serwis awaryjny urządzeń i instalacji w kotłowniach Wykonawca winien podjąć interwencję w celu usunięcia awarii w ciągu 3 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego lub placówki pisemnej lub telefonicznej informacji o awarii . Bieżące prace serwisowe w kotłowniach Wykonawca zobowiązany będzie pełnić: dla kotłowni, w których zainstalowane są kotły c.w.u lub c.o+c.w.u - w całym okresie obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia (planowany okres: 10 m-cy; 1.03.2011r. - 31.12.2011r) dla kotłowni, w których zainstalowane są wyłącznie kotły c.o. - w okresie krótszym niż cały okres obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia z wyłączeniem m-cy V, VI, VII, VIII 2011r. (planowany okres: 6 m-cy) W ramach rocznego głównego przeglądu serwisowego kotła Wykonawca zobowiązany będzie do: czyszczenia powierzchni ogrzewalnej kotła, czyszczenia palnika, sprawdzenia i ewentualnej wymiany wkładek filtrów, sprawdzenia elektrody zapłonowej oraz jakości iskry, ewentualnej regulacji lub wymiany elektrody, sprawdzenia urządzeń kontroli płomienia- elektrody jonizacyjnej lub fotokomórki, sprawdzenia nastaw czujników oraz ich funkcjonowania, sprawdzenie urządzeń sterujących i regulujących, ich funkcji, nastawy oraz czasu zadziałania, sprawdzenia położenia głowicy palnika, oględzin zdemontowanego palnika kotła, sprawdzenie izolacji ceramicznych, a w przypadku wystąpienia uszkodzeń wymiany elementów niesprawnych, oczyszczenia okienka podglądu płomienia, wentylatora i klapy powietrza, ustawienia wszystkich współpracujących części palnika zgodnie z instrukcją, sprawdzenia procesu spalania oraz składu chemicznego spalin w zakresie temperatury spalin, zawartości tlenku węgla, dwutlenku węgla, tlenu oraz tlenków azotu w spalinach, a także sprawdzenia temperatury pomieszczeń kotłowni (z uwagi na temperaturę powietrza, które weźmie udział w procesie spalania), sprawdzenia sprawności paleniskowej i pomiaru ciśnienia gazu, ustalenia zakresu regulacji palnika na podstawie pomiaru składu spalin sprawdzenia podciśnienia w komorze spalania, czyszczenia zewnętrznego palnika, sprawdzenia szczelności ścieżki gazowej po zakończeniu czynności czyszczenia i montażu palnika, sprawdzenia urządzeń gazometrycznych występujących w kotłowni, Dodatkowo wykonawca podczas świadczenia usług serwisowych kotłowni każdej z placówek zobowiązany będzie do: wykonywania wszystkich czynności zgodnie obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, normami i zasadami w zakresie techniki grzewczej i instalacyjnej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, utrzymywania należytego porządku w pomieszczeniach kotłowni, prowadzenia dziennika kotłowni i zapisywania w nim wszelkich uwag dotyczących pracy kotłowni , sporządzenia protokołów z wykonanych przez siebie prac (tj. protokół z wykonanego comiesięcznego przeglądu eksploatacyjnego, protokół z wykonanego przeglądu głównego) oraz dostarczenia ich Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia prac w nich ujętych, sporządzenia po zakończeniu przeglądu głównego kotła/-ów w kotłowni pisemnego wykazu prac niezbędnych do wykonania lub mających na celu poprawę sprawności i efektywności działania kotłowni i przedstawienia go Zamawiającemu e terminie 2 dni od daty zakończenia przeglądu, uczestniczenia w wymaganych kontrolach Urzędu Dozoru Technicznego. W przypadku, gdy podczas pełnienia przez Wykonawcę usług serwisowych w kotłowniach konieczne będzie zainstalowanie części zamiennych, ich wartość pokrywa Zamawiający po uprzednim przedstawieniu mu przez Wykonawcę dowodu ich zakupu (faktura, rachunek). Jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę wartość zainstalowanej części jest wyższa od jej przeciętnej ceny ustalonej wg SEKONCENBUD, Zamawiający pokrywa wydatek na zakup danej części tylko do wysokości ceny wynikającej z SEKONCENBUD-u. Liczba kotłowni: 50, Liczba kotłów: 61 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany na etapie realizacji zamówienia ilości podlegających obsłudze kotłowni i kotłów a także zmiany rodzajów kotłów (np. na skutek likwidacji kotłowni czy kotła lub wymiany zainstalowanych w kotłowniach kotłów na inne). Z tego tytułu Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego nie będą przysługiwać żadne dodatkowe roszczenia (w tym roszczenia finansowe). Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie za usługi rzeczywiście świadczone w ramach serwisowania kotłowni.