Zakup i dostawa artykułów biurowych oraz plastycznych.

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI I 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych oraz plastycznych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi w ramach projektu ,,Razem z Rodziną” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania IX 2.1. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, zgodnie z asortymentem i ilością określoną w załączniku nr 1a do SIWZ. 2. Wykonawca dostarczy artykuły biurowe oraz plastyczne własnym transportem, na własny koszt, wraz z rozładunkiem i wniesieniem do Siedziby Zamawiającego, bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 3. Dostawa odbędzie się w dniu roboczym, w godzinach 9:00 – 15:00, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Przedmiot zamówienia musi być nowy, posiadać oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu. 5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, rodzaj) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. 6. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za przebieg oraz terminowe wykonanie umowy, 2) Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostawy, zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy, rozumiana jako staranność profesjonalna w działalności objętej przedmiotem umowy, 4) Wykonawca wyda przedmiot zamówienia zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem ilościowym. 8. Dostarczone przez Wykonawcę artykuły biurowe i plastyczne będą posiadały wszelkie niezbędne certyfikowane (atesty) właściwych urzędów. 9. Po dokonaniu dostawy Wykonawca wystawi dokument (protokół odbioru) potwierdzający przyjęcie towaru przez pracownika Zamawiającego. 10. Wykonawca wystawi fakturę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. 11. Zapłata za dostarczone artykuły biurowe płatna będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu do jego siedziby. 12. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Przy wystawianiu faktury Wykonawca będzie stosował następujące dane identyfikacyjne: Nabywca: Miasto Łódź ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź NIP 725 00 28 902 Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-012 Łódź ul. Kilińskiego 102/102a 14. Dostarczone artykuły biurowe będą posiadały co najmniej roczny okres przydatności do użytku licząc od dnia dostawy. 15. W przypadku ujawnienia wad jakościowych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad lub uzupełnienie braków w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia. W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w pozostałym, niewykonanym zakresie. 17. Kary umowne zostały określone w umowie. 18. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 19. Zastrzeżenie kar umownych nie wyczerpuje możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 20. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 21. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 22. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzenie takich zmian i postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 23. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, który nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od daty podpisania umowy. 24. Dniem roboczym na potrzeby niniejszego zamówienia jest każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 25. W razie opóźnienia o co najmniej 7 dni Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy. 26. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego przedmiot zamówienia dopuszczalna będzie jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy, 2) w przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, 3) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 27. Nie będzie stanowiła istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp w szczególności: 1) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy (np.: zmiana nr rachunku bankowego), 2) Zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 28. Postanowienia dotyczące zmian umowy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI II 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych oraz plastycznych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi w ramach projektu ,,Rodzina w Centrum” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania IX 2.1. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, zgodnie z asortymentem i ilością określoną w załączniku nr 1b do SIWZ. 2. Wykonawca dostarczy artykuły biurowe oraz plastyczne własnym transportem, na własny koszt, wraz z rozładunkiem i wniesieniem do Siedziby Zamawiającego, bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 3. Dostawa odbędzie się w dniu roboczym, w godzinach 9:00 – 15:00, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Przedmiot zamówienia musi być nowy, posiadać oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu. 5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, rodzaj) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. 6. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za przebieg oraz terminowe wykonanie umowy, 2) Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostawy, zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy, rozumiana jako staranność profesjonalna w działalności objętej przedmiotem umowy, 4) Wykonawca wyda przedmiot zamówienia zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem ilościowym. 8. Dostarczone przez Wykonawcę artykuły biurowe i plastyczne będą posiadały wszelkie niezbędne certyfikowane (atesty) właściwych urzędów. 9. Po dokonaniu dostawy Wykonawca wystawi dokument (protokół odbioru) potwierdzający przyjęcie towaru przez pracownika Zamawiającego. 10. Wykonawca wystawi fakturę po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. 11. Zapłata za dostarczone artykuły biurowe płatna będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu do jego siedziby. 12. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Przy wystawianiu faktury Wykonawca będzie stosował następujące dane identyfikacyjne: Nabywca: Miasto Łódź ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź NIP 725 00 28 902 Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-012 Łódź ul. Kilińskiego 102/102a 14. Dostarczone artykuły biurowe będą posiadały co najmniej roczny okres przydatności do użytku licząc od dnia dostawy. 15. W przypadku ujawnienia wad jakościowych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad lub uzupełnienie braków w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia. W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w pozostałym, niewykonanym zakresie. 17. Kary umowne zostały określone w umowie. 18. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 19. Zastrzeżenie kar umownych nie wyczerpuje możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 20. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 21. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 22. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzenie takich zmian i postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 23. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, który nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od daty podpisania umowy. 24. Dniem roboczym na potrzeby niniejszego zamówienia jest każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 25. W razie opóźnienia o co najmniej 7 dni Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy. 26. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego przedmiot zamówienia dopuszczalna będzie jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy, 2) w przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, 3) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 27. Nie będzie stanowiła istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp w szczególności: 1) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy (np.: zmiana nr rachunku bankowego), 2) Zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 28. Postanowienia dotyczące zmian umowy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę.