Odławianie, przyjmowanie i zapewnienie miejsca oraz opieki w schronisku bezdomnym psom z terenu gminy Sulechów w 2017 r.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sulechów, krajowy numer identyfikacyjny 52676500000, ul. Plac Ratuszowy  6, 66100   Sulechów, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 683 851 120, e-mail bz@sulechow.pl, faks 683 854 686.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.sulechow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Odławianie, przyjmowanie i zapewnienie miejsca oraz opieki w schronisku bezdomnym psom z terenu gminy Sulechów w 2017 r.

Numer referencyjny:
BZ.271.3.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia obejmuję: 1.1. W ramach usług do obowiązków Wykonawcy należy: 1) odławianie zwierząt w czasie ……… godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, 2) transport odłowionych zwierząt do schroniska lub – przejściowo (przed umieszczeniem w schronisku) - innego miejsca przetrzymania bezdomnych zwierząt, prowadzonego przez Wykonawcę lub współpracującego z Wykonawcą na podstawie umowy gwarantującej odbiór wyłapanych zwierząt, 3) niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu, tuż po wyłapaniu zwierzęcia, informacji zawierającej krótki opis zwierzęcia wraz z fotografią, która to informacja powinna być sporządzona w formie umożliwiającej jej podanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Sulechów oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego Sulechów, 4) przeprowadzanie piętnastodniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt oraz - w przypadku pogryzienia - przeprowadzenie obserwacji w kierunku wścieklizny, 5) prowadzenie ewidencji zwierząt i przekazywanie jej na bieżąco Zamawiającemu - w rozliczeniu miesięcznym, 6) utrzymanie, opieka nad wyłapanymi zwierzętami poprzez zapewnienie im schronienia i wyżywienia oraz przeprowadzenie niezbędnych zabiegów weterynaryjnych, takich jak: szczepienia, kastracja, sterylizacja, odpchlenie i odrobaczenie, 7) usypianie ślepych miotów, 8) poszukiwanie zainteresowanych adopcją bezdomnych zwierząt, 9) informowanie Zamawiającego o każdym przypadku odejścia zwierzęcia (oddania do adopcji, padnięcia, uśpienia), 10) w dniach ustawowo wolnych od pracy oraz w dniach, w których Urząd Miejski Sulechów nie pracuje, w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia zwierzęcia, przyjęcie przez Wykonawcę zwierzęcia w trybie warunkowym i niezwłoczne powiadomienie o tym Zamawiającego w pierwszym dniu roboczym po przyjęciu zwierzęcia, wraz z oświadczeniem osoby przekazującej, które winno zawierać: a) imię, nazwisko, adres, numer telefonu osoby przekazującej zwierzę do schroniska, b) dokładny opis miejsca, gdzie zwierzę zostało znalezione, c) zdjęcie zwierzęcia; Ochronę danych osobowych reguluje odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, 11) w przypadku zmiany dotychczasowego wykonawcy (tj. wykonawcy realizującego do dnia zawarcia niniejszej umowy usługi określone umową na rzecz Zamawiającego), przejęcie oraz przetransportowanie na swój koszt wszystkich wyłapanych zwierząt z terenu Gminy Sulechów, aktualnie znajdujących się pod opieka podmiotu prowadzącego schronisko dla bezdomnych zwierząt VET-ZOO Serwis Lek. Wet. Zenon Jażdżewski ul. M. Konopnickiej 62 Trzcianka, do schroniska dla bezdomnych zwierząt, o którym mowa w ust. 5 poniżej, w celu dalszego sprawowania nad nimi opieki, na zasadach określonych umową, 12) po upływie okresu realizacji umowy, w razie zmiany wykonawcy, przekazanie psów dotychczas przebywających w schronisku Wykonawcy nowemu wykonawcy, celem zapewnienia im dalszej opieki w nowym schronisku. 1.2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przeznaczenia do adopcji dostarczonych zwierząt osobom trzecim na podstawie umowy adopcyjnej zawartej pomiędzy prowadzącym schronisko, a adoptującym zwierzę. Nie dotyczy to zwierząt, przy których dostarczeniu Zamawiający poczynił odmienne zastrzeżenie. W przypadku, gdy po odbiór zwierzęcia zgłasza się jego właściciel, zwierzę będzie wydane, przy czym należy obciążyć właściciela kosztami wyłapania, transportu oraz kosztami przyjęcia i utrzymania zwierzęcia w schronisku, a o powyższym zawiadomić należy Zamawiającego. W przypadku nieopłacenia przez właściciela wymienionych kosztów, Zamawiający będzie we własnym zakresie dochodził od właścicieli należnych opłat. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się realizować zadania z należytą starannością, posługiwać się przy wyłapywaniu atestowanymi środkami i urządzeniami oraz stosować środki transportu spełniające wymagania wynikające z przepisów odrębnych. 1.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalania zakresu usług w zależności od potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych na ten cel w budżecie Gminy Sulechów w roku 2017. 1.5. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z przedstawicielem Zamawiającego. 1.6. Wykonawca musi dysponować środkami finansowymi wystarczającymi do realizacji przedmiotu zamówienia przy założeniu, że wynagrodzenie za zakres prac objęty zamówieniem będzie wypłacane miesięcznie, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
98380000-0


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 111111.11
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących: 1) stawki podatku od towarów i usług w przypadku ustawowej zmiany stawek oraz w konsekwencji zmiany (podwyższenia lub obniżenia) kwoty brutto wynikającej z umowy, 2) zmian nazwy zadania numerów kont bankowych oraz działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, 3) przedstawicieli stron. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wprowadzenia w życie, po podpisaniu umowy, regulacji prawnych wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 19/01/2017, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: