ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTOWEJ W ZAKRESIE DOWOZU I ODWOZU DZIECI DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY PERZÓW W OKRESIE 01.09.2019-31.08.2021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu i odwozu dzieci do szkół na terenie gminy Perzów oraz innych przewozów w okresie 01.09.2019 r. – 31.08.2021 r. Przewozy będą dokonywane według rozkładu uzgodnionego z Zamawiającym. 2. Z powyższego terminu wyłączone są ferie zimowe oraz przerwa wakacyjna oraz wszelkie dni ustawowo wolne od zajęć dydaktycznych. 3. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usługi dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie gminy Perzów oraz do Zespołu Szkół Specjalnych w miejscowości Słupia pod Kępnem w dni nauki szkolnej oraz innych przewozów. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U.2017 poz. 1603). 4. Realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej (np. rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe organizowane przez Zamawiającego itp.), których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego 5. Pod pojęciem dowóz dzieci rozumie się dowóz dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz ze szkoły do miejsca zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem (wszystkie dzieci jadące autobusem muszą mieć miejsca siedzące!). 6. Zakres zamówienia obejmuje również świadczenie innych usług przewozowych w tym związanych z wycieczkami, zawodami sportowymi i innymi imprezami. 7. Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika, dopuszczonym do ruchu na terytorium RP ( z ważnymi badaniami technicznymi), przystosowanymi do przewozu dzieci, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przewożonych dzieci a także do zmiany miesięcznej ilości przejeżdżanych kilometrów. 9. Dopuszcza się możliwość przedstawienia przez Wykonawcę – wybranego w przetargu w porozumieniu z Zamawiającym innych rozwiązań tras, które mogą być bardziej racjonalne i efektywne, przy uwzględnieniu godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć oraz w oparciu o ceny podane w ofercie. 10. Pojazdy dowożące dzieci muszą posiadać opony, zachowujące dobre właściwości jezdne nawet po ośnieżonej nawierzchni. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania warunków określonych w Ustawie Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2018 poz. 1990 ze zm.), ustawą o transporcie drogowym( Dz. U. z 2019 r. poz. 58 ) oraz ustawie o czasie pracy kierowców ( Dz. U. z 2012 poz. 1155 ze zm.) 2) odpowiedniego oznakowania pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) poniesienia wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem i obsługą pojazdów, np. wynagrodzenie kierowcy, zakup paliwa, utrzymania w czystości pojazdu, ubezpieczenia OC i NW, przeglądów technicznych, napraw i innych niezbędnych kosztów eksploatacyjnych. 4) zapewnienia obsługi pojazdu – kierowcy z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami oraz z aktualnymi badaniami lekarskimi, a w przypadku choroby kierowcy – zapewnienie kierowcy zastępczego. 5) sezonowej wymiany opon ( odpowiednio na letnie i zimowe) 12. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni transport zastępczy, spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. 13. Kursy nie mogą być odwoływane przez Wykonawcę. 14. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za przewożonych pasażerów. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na własny koszt. UWAGA! Usługa musi być wykonywana dwoma autobusami co najmniej 54- osobowymi (dla tylu osób mają być miejsca siedzące), zgodnie z harmonogramem zawartym w treści wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ. 15.Dzienna długość trasy autobusów w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie gminy Perzów oraz do ZSS w Słupi pod Kępnem w dni nauki szkolnej wynosi 248 km (dowóz = 124 km, odwóz = 124,00 km). Harmonogramy tras przejazdu dowozu i odwozu stanowią załączniki 1,2,3 i 4. 16.Szacunkowa ilość przejechanych kilometrów w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie gminy Perzów w dni nauki szkolnej w ciągu jednego miesiąca wynosi średnio ok. 4960,00 km. Przybliżony czas dowożenia i odwożenia uczniów na wszystkich trasach: a) czas dowożenia od 700 do 900 b) czas odwożenia od 1315 do 1555 Godziny dowozów i odwozów mogą ulec zmianie. 17.Dzienna długość trasy nie uwzględnia odległości dojazdu i powrotu autobusu do/z miejsca rozpoczęcia i zakończenia dowozu dzieci. Koszty związane z dojazdem autobusu do początkowego punktu dowozu oraz odjazdem z końcowego punktu odwozu pokrywa Wykonawca. Uwaga! Przejechanie mniejszej ilości kilometrów w okresie realizacji zamówienia, nie będzie upoważniało wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną część zamówienia, a jednocześnie nieznaczne zwiększenie przejechanych kilometrów w okresie realizacji zamówienia odpowiednio zwiększy wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z ceną za 1 km wg umowy. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 18.Wykonawca na podstawie niniejszej specyfikacji skalkulować ma cenę za 1 km przebiegu autobusu. Cena przedstawiona w formularzu ofertowym dotyczy zarówno świadczenia usługi dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych Gminy Perzów oraz usług przewozowych związanych z wycieczkami, zawodami sportowymi i innymi imprezami. Ponadto w cenie usługi należy ująć koszt dojazdu i powrotu autobusów do/z miejsca rozpoczęcia i zakończenia dowozu dzieci. 19.Zamawiający przed przystąpieniem do realizacji zamówienia bądź w trakcie jego trwania poda szczegółowe informacje dotyczące miejsc zatrzymywania się autobusów w poszczególnych miejscowościach. 20.Zamawiający zaleca przed sporządzeniem oferty dokonanie wizji lokalnej na trasie przejazdu autobusu w celu pozyskania pełnego rozmiaru obowiązków i trudności, które mogą się pojawić na etapie realizacji zamówienia. Wizja ma charakter fakultatywny, umożliwia jednak wykonawcom formułowanie ewentualnych pytań do zamawiającego, dotyczących treści SIWZ. Wizja lokalna jest elementem subsydiarnym do opisu przedmiotu zamówienia i nie ma na celu jego zastąpienia, a jedynie może ułatwić wykonawcom sporządzenie oferty. Wykonanie bądź brak wizji lokalnej nie będzie miało wpływu na wynik postępowania.