zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: p.pacyno@infish.com.pl
tel: 089 5240171 w. 64; 5241064
fax: 089 5240505
Dane postępowania
ID postępowania: 5745820130
Data publikacji zamówienia: 2013-02-12
Termin składania wniosków: 2013-02-21   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 97 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.infish.com.pl Informacja dostępna pod: Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie ul. Michała Oczapowskiego 10 10-719 Olsztyn (sekretariat na I - piętrze pokój 106)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92110000-5 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu STUDIO SOHO s.c. Agata i Jakub Szada - Borzyszkowscy
Poznań
12 300,00
0,44
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-03-21
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
921100005
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
12 300,00 zł
Minimalna złożona oferta:
12 300,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
12 300,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
16 482,00 zł


Olsztyn-Kortowo: Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10)


Numer ogłoszenia: 57458 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza , ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, faks 089 5240505.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.infish.com.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowanej z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10). I. Tematyka filmu: Film dokumentalno-promocyjny ukazujący nowoczesne biotechniki/metody badawcze wykorzystywane w pracach służących rozwojowi wylęgarnictwa organizmów wodnych. II. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu obejmuje: 1. Przygotowanie wraz z zamawiającym scenariusza filmu i opiekę reżyserską; 2. Realizację filmu (filmowanie, montaż, udźwiękowienie w tym lektor); 3. Wykonanie i duplikacja filmów (tłoczenie) na nośnikach cyfrowych - DVD (300 szt.). III. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: 1. Od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2013 r. 2. Zamawiający przewiduje, iż filmowanie materiału może odbywać się w ciągu 4 dni zdjęciowych, w czasie od momentu podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 r.; w dniach od 2 do 13 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Olsztyn) oraz od 15 do 30 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Gdańsk i Giżycko). 3. Przewidywana ilość dni zdjęciowych: 4 dni zdjęciowe. 4. Filmowanie może odbywać się o różnych porach dnia, tj. od godziny 8:00 do godziny 20:00. IV. Warunki, jakie musi spełniać wykonawca: DOŚWIADCZENIE: 1. Doświadczenie w realizacji filmów przyrodniczych - promocyjnych i instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 3 filmów przyrodniczych - promocyjnych lub instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację filmów. 2. Doświadczenie w realizacji animacji komputerowych 3D. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 10 animacji komputerowych 3D trwających minimum 30 sekund każda. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację animacji. 3. Doświadczenie w realizacji form telewizyjnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 1 programu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację formy telewizyjnej. Opis doświadczenia z pkt. 1 do 3 należy zawrzeć w formularzu Wykaz wykonanych usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania koncepcji przedsięwzięcia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania scenariusza filmu w konsultacji i ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 6. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym w zakresie: a) koncepcji na nagranie filmu; b) scenariusza; c) oprawy muzycznej dla filmu; d) opracowania 3 projektów nadruku. 7. Utwór muzyczny zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego ma być nie komponowany, a Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego. VI. Parametry filmu: 1. Film kolorowy; 2. Czas trwania - minimum 20 minut; 3. Format mastera: Full HD (16:9) oraz przekonwertowany - DVD; 4. Lektor; 5. Animowana czołówka 3D; 6. Oprawa graficzna filmu (w tym wykonanie grafik komputerowych w wersji Full HD); 7. Podkład muzyczny (nie komponowany), Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego); 8. Film ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. VII. Sposób wykonania i duplikacji filmu na płyty. 1. Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: - flycamu, - kranu kamerowego, - kamer umożliwiających wykonywanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych, - kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć spod mikroskopu świetlnego, - innych kamer cyfrowych, - profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości (mikroporty), mikrofonu kierunkowego. Wykonawca dostarczy wykaz wyżej wymienionego sprzętu, który będzie używany przy realizacji filmu. W przypadku sprzętu, będącego własnością innych podmiotów, załączy do oferty oświadczenie tych podmiotów o udostępnieniu tego sprzętu na czas realizacji filmu. 2. Film musi być nagrany na jeden nośnik cyfrowy (master w formacie Full HD oraz taki sam w przekonwertowany do formatu DVD dla Zamawiającego) i powielony na płyty DVD w ilości 300 szt. 3. Płyty na nośnikach DVD powinny być zapakowane w pojedyncze plastikowe przezroczyste koperty z paskiem samoprzylepnym. Płyty powinny uruchamiać się samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD lub DVD. 4. Każda płyta ma zawierać interfejs, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie filmu. VIII. Nadruk na płyty. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 2. Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) powinien zawierać co najmniej: - tytuł filmu; - logotyp projektu oraz logotypy Unii Europejskiej i PO Ryby 2007-2013 i informacje o współfinansowaniu projektu w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013; - znak - napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD); 3. Nadruk na płyty nastąpi po ostatecznej akceptacji Zamawiającego. IX. Do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi następujące materiały: 1. scenariusz; 2. podkład muzyczny; 3. projekt nadruku na płyty DVD; 4. całość zrealizowanego materiału filmowego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.00.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 3 filmów przyrodniczych - promocyjnych lub instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację filmów. Wykonawca musi również wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 10 animacji komputerowych 3D trwających minimum 30 sekund każda. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację animacji. Wykonawca musi także wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 1 programu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację formy telewizyjnej. Opis powyższego doświadczenia należy zawrzeć w formularzu Wykaz wykonanych usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: - flycamu, - kranu kamerowego, - kamer umożliwiających wykonywanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych, - kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć spod mikroskopu świetlnego, - innych kamer cyfrowych, - profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości (mikroporty), mikrofonu kierunkowego. Wykonawca dostarczy wykaz wyżej wymienionego sprzętu, który będzie używany przy realizacji filmu. W przypadku sprzętu, będącego własnością innych podmiotów, załączy do oferty oświadczenie tych podmiotów o udostępnieniu tego sprzętu na czas realizacji filmu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca udowodni że dysponuje niżej wymienionymi zasobami ludzkimi, niezbędnymi do realizacji filmu: I. Autor scenariusza: Wykonawca musi wykazać, że scenarzysta filmu jest autorem minimum 3 publikacji o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi załączyć oświadczenie autora scenariusza, że na czas realizacji zamówienia będzie pozostawał do dyspozycji Wykonawcy. II. Reżyser: Wykonawca musi wykazać, że reżyser filmu ma w swoim dorobku minimum: 1 film o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, 1 film dokumentalny, 1 film fabularny. Reżyser filmu winien być absolwentem lub studentem państwowej szkoły filmowej. Wykonawca przedstawi kopię dyplomu uczelni, potwierdzoną za zgodność z oryginałem lub zaświadczenie z uczelni, że jest studentem danego roku, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert. Wykonawca musi załączyć oświadczenie reżysera, że na czas realizacji zamówienia będzie pozostawał do dyspozycji Wykonawcy. III. Operator obrazu: Wykonawca musi wykazać, że operator obrazu ma w swoim dorobku minimum: 1 film o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, 1 film dokumentalny, 1 film fabularny. Wykonawca musi załączyć oświadczenie operatora obrazu, że na czas realizacji zamówienia będzie pozostawał do dyspozycji Wykonawcy. IV. Realizator dźwięku: Wykonawca musi wykazać, że realizator dźwięku ma w swoim dorobku minimum: 1 film o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, 1 film dokumentalny, 1 film fabularny. Wykonawca musi załączyć oświadczenie realizatora dźwięku, że na czas realizacji zamówienia będzie pozostawał do dyspozycji Wykonawcy. Opis powyższego doświadczenia wykonawców należy zawrzeć w formularzu Wykaz zasobów ludzkich które zostaną wykorzystane do realizacji filmu, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Podpisany przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający wymaga próbek w postaci co najmniej 2 filmów wykonanych przez Wykonawcę, dołączonych do oferty na nośniku CD lub DVD. Sporządzony przez Wykonawcę wstępny proponowany scenariusz filmu uwzględniający cele projektu, przebieg jego realizacji oraz wypowiedzi ekspertów związanych z projektem (adres strony na której można znaleźć szczegółowe informacje dotyczące projektu: http://wylegarnia.infish.com.pl/.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą następujących okoliczności: - zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, - zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych okoliczności, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.infish.com.pl/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie ul. Michała Oczapowskiego 10 10-719 Olsztyn (sekretariat na I - piętrze pokój 106).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie ul. Michała Oczapowskiego 10 10-719 Olsztyn (sekretariat na I - piętrze pokój 106).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt: Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych, realizowany w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Olsztyn-Kortowo: Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10)


Numer ogłoszenia: 113704 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 57458 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza, ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, faks 089 5240505.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowanej z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002- 61720-OR1400001_10). I. Tematyka filmu: Film dokumentalno-promocyjny ukazujący nowoczesne biotechniki/metody badawcze wykorzystywane w pracach służących rozwojowi wylęgarnictwa organizmów wodnych. II. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu obejmuje: 1. Przygotowanie wraz z zamawiającym scenariusza filmu i opiekę reżyserską; 2. Realizację filmu (filmowanie, montaż, udźwiękowienie w tym lektor); 3. Wykonanie i duplikacja filmów (tłoczenie) na nośnikach cyfrowych - DVD (300 szt.). III. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: 1. Od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2013 r. 2. Zamawiający przewiduje, iż filmowanie materiału może odbywać się w ciągu 4 dni zdjęciowych, w czasie od momentu podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 r.; w dniach od 2 do 13 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Olsztyn) oraz od 15 do 30 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Gdańsk i Giżycko). 3. Przewidywana ilość dni zdjęciowych: 4 dni zdjęciowe. 4. Filmowanie może odbywać się o różnych porach dnia, tj. od godziny 8:00 do godziny 20:00. IV. Warunki, jakie musi spełniać wykonawca: DOŚWIADCZENIE: 1. Doświadczenie w realizacji filmów przyrodniczych - promocyjnych i instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 3 filmów przyrodniczych - promocyjnych lub instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację filmów. 2. Doświadczenie w realizacji animacji komputerowych 3D. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 10 animacji komputerowych 3D trwających minimum 30 sekund każda. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację animacji. 3. Doświadczenie w realizacji form telewizyjnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 1 programu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację formy telewizyjnej. Opis doświadczenia z pkt. 1 do 3 należy zawrzeć w formularzu Wykaz wykonanych usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania koncepcji przedsięwzięcia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania scenariusza filmu w konsultacji i ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 6. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym w zakresie: a) koncepcji na nagranie filmu; b) scenariusza; c) oprawy muzycznej dla filmu; d) opracowania 3 projektów nadruku. 7. Utwór muzyczny zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego ma być nie komponowany, a Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego. VI. Parametry filmu: 1. Film kolorowy; 2. Czas trwania - minimum 20 minut; 3. Format mastera: Full HD (16:9) oraz przekonwertowany - DVD; 4. Lektor; 5. Animowana czołówka 3D; 6. Oprawa graficzna filmu (w tym wykonanie grafik komputerowych w wersji Full HD); 7. Podkład muzyczny (nie komponowany), Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego); 8. Film ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. VII. Sposób wykonania i duplikacji filmu na płyty. 1. Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: - flycamu, - kranu kamerowego, - kamer umożliwiających wykonywanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych, - kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć spod mikroskopu świetlnego, - innych kamer cyfrowych, - profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości (mikroporty), mikrofonu kierunkowego. Wykonawca dostarczy wykaz wyżej wymienionego sprzętu, który będzie używany przy realizacji filmu. W przypadku sprzętu, będącego własnością innych podmiotów, załączy do oferty oświadczenie tych podmiotów o udostępnieniu tego sprzętu na czas realizacji filmu. 2. Film musi być nagrany na jeden nośnik cyfrowy (master w formacie Full HD oraz taki sam w przekonwertowany do formatu DVD dla Zamawiającego) i powielony na płyty DVD w ilości 300 szt. 3. Płyty na nośnikach DVD powinny być zapakowane w pojedyncze plastikowe przezroczyste koperty z paskiem samoprzylepnym. Płyty powinny uruchamiać się samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD lub DVD. 4. Każda płyta ma zawierać interfejs, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie filmu. VIII. Nadruk na płyty. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 2. Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) powinien zawierać co najmniej: - tytuł filmu; - logotyp projektu oraz logotypy Unii Europejskiej i PO Ryby 2007-2013 i informacje o współfinansowaniu projektu w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013; - znak - napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD); 3. Nadruk na płyty nastąpi po ostatecznej akceptacji Zamawiającego. IX. Do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi następujące materiały: 1. scenariusz; 2. podkład muzyczny; 3. projekt nadruku na płyty DVD; 4. całość zrealizowanego materiału filmowego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pt: Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych, realizowany w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • STUDIO SOHO s.c. Agata i Jakub Szada - Borzyszkowscy, ul. Pobiedziska 11/3, 61-049 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    12300,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    12300,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    16482,00


  • Waluta:
    PLN.