Informacje o przetargu
Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Sulejów, świadczony na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2019/2020
Opis przedmiotu przetargu: Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Sulejów, świadczony na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2019/2020: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz (przewóz regularny) uczniów do następujących placówek oświatowych na terenie Gminy Sulejów: Szkoła Podstawowa w Łęcznie, Szkoły Podstawowej im. Przyjaciół Przyrody we Włodzimierzowie, Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Witowie - Kolonii świadczony na podstawie biletów miesięcznych w okresie od 2 września 2019 r. do dnia 26 czerwca 2020r. 2. W oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1603 z późn. zm.) przewóz dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (zimowa przerwa świąteczna) zgodnie z organizacją pracy w danej szkole. 3. Harmonogram odwozu uczniów zostanie dostosowany do terminów i godzin określonych przez Dyrektora szkoły wg podziału godzin obowiązującego w szkole. W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkołę, szczegóły będą ustalone z Dyrektorem. 4. W dniach rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych lub innych uroczystości szkolnych, w dniach odpracowywania przez szkoły zajęć lub w których odbywają się w szkołach egzaminy zewnętrzne, przewóz odbywać się będzie według ustalonego w porozumieniu z Wykonawcą specjalnego rozkładu jazdy. 5. Zamawiający zapłaci fakturę na podstawie iloczynu ceny jednostkowej i liczby dostarczonych imiennych biletów miesięcznych, wystawionych w danym miesiącu rozliczeniowym. Za wykonanie usługi rozliczenie nastąpi na podstawie faktur wystawianych jeden raz w miesiącu, faktury należy dostarczać do Zamawiającego do 10-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi (z wyjątkiem miesięcy grudzień i czerwiec oraz miesięcy, w których przypadają ferie zimowe). 6. Zapłata wynagrodzenia za usługi przewozu uczniów, następować będzie w ciągu 14 dni od dostarczenia poprawnej faktury VAT. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dzieci (do 10% w górę i w dół). 8. Miejscem wsiadania i wysiadania uczniów są istniejące przystanki autobusowe oraz parkingi zatoczki przyszkolne. 9. Pojęcie przewozów szkolnych obejmuje: Dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania do wskazanej szkoły gminnej i zgodnie z szczegółowym godzinowym rozkładem kursów wraz z wyznaczonymi przystankami Odwozy dzieci ze szkół do punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania zgodnie z szczegółowym godzinowym rozkładem kursów wraz z wyznaczonymi przystankami. 10. Przejazd dziecka z miejsca początkowego do szkoły nie może trwać dłużej niż 1 godzina. 11. Wszyscy uczniowie muszą zostać dowiezieni do szkół najpóźniej na godzinę 7.50. 12. Przyjmuje się tolerancję do 15 minut w dowozach uczniów do szkół. 13. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia uruchomi i utrzyma kursy autobusowe. 14. Zamawiający dopuszcza przewozy na zasadzie regularnych przewozów. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki podczas przewozu uczniów (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 16. Do obowiązków opiekuna należy: • zapewnienie dzieciom i młodzieży dowożonych do (i z) gminnych placówek oświatowych bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu; • zapewnienie stałej opieki i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci i młodzieży w czasie przejazdu; • niedopuszczenie dzieci i młodzieży do ich przewozu w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu; • sprawowanie nadzoru nad powierzonymi dziećmi i młodzieżą w autobusie w czasie wsiadania i wysiadania; • po zakończeniu zajęć odbieranie dzieci ze szkoły od nauczycieli oraz przekazanie dzieci pod opiekę rodziców/opiekunów lub upoważnionych osób. • opiekun ma zakaz opuszczania pojazdu, jeżeli w autobusie znajdują się dzieci. 17. Opiekun i kierowca autobusu są zobowiązani do kulturalnego zachowania wobec przewożonych dzieci i młodzieży. Kierowca prowadzący pojazd powinien współpracować z opiekunem w celu umożliwienia dzieciom i młodzieży komfortowego przejazdu do i ze szkół. 18. W przypadku udokumentowanych 2 skarg (skarga złożona pisemnie lub notatka służbowa Dyrektora szkoły ze skargi wniesionej ustnie) złożonej na złe zachowanie kierowcy lub opiekuna w stosunku do przewożonych dzieci i młodzieży, lub też na nieuzasadnioną zmianę trasy powodującą dyskomfort jazdy, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia nowego kierowcy lub opiekuna. 19. Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w Rozporządzeniu z dnia 31 grudnia 2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016r . poz. 2022 z późn. zm.). 20. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. szczególną uwagę i asekurację należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 21. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. 22. W miesiącu grudniu, z powodu przerwy świątecznej ceny biletów miesięcznych szkolnych zmniejszone będą o 20%. 23. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany: a) utrzymywać autobusy w należytym porządku i czystości; b) przestrzegać przepisów bhp i ppoż.; c) ubezpieczyć autobusy, dzieci i ich opiekunów na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi; d) ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 24. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części. Liczba części:3. 25. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części zamówienia: Część I Dowóz i odwóz (przewóz regularny) uczniów Szkoły Podstawowej w Łęcznie Przedmiot zamówienia w tej części obejmuje przewóz uczniów z następujących miejscowości: Lp. Miejscowość Ilość uczniów 1 Karolinów 4 2 Biała 36 3 Bilska Wola 2 4 Bilska Wola Kolonia 4 5 Krzewiny 29 6 Kurnędz 28 7 Podlubień 20 8 Wójtostwo 5 Suma 128 Łączna ilość uczniów w tej części zamówienia: 128 osób. Część II Dowóz i odwóz (przewóz regularny) uczniów Szkoły Podstawowej im. Przyjaciół Przyrody we Włodzimierzowie Przedmiot zamówienia w tej części obejmuje przewóz uczniów z następujących miejscowości: Lp. Miejscowość Ilość uczniów 1 Koło 24 2 Nowa Wieś 15 3 Barkowice 37 4 Barkowice Mokre 13 3 Podwłodzimierzów 6 Suma 95 Łączna ilość uczniów w tej części zamówienia: 95 osób. Część III Dowóz i odwóz (przewóz regularny) uczniów Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Witowie - Kolonii Przedmiot zamówienia w tej części obejmuje przewóz uczniów z następujących miejscowości: Lp. Miejscowość Ilość uczniów 1 Zalesice 15 2 Zalesice Kolonia 16 3 Witów 25 4 Witów Kolonia 22 5 Kłudzice 24 6 Kałek 4 7 Podkałek 6 8 Poniatów 4 Suma 116 Ilość uczniów w tej części zamówienia: 116 osób. 26. Wykonawca jest zobowiązany do określenia oferowanych cen jednostkowych za bilet miesięczny szkolny na formularzu ofertowym (załącznik nr 1). 27. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 28. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia (dotyczy wszystkich części) przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: a. rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: wykonywanie czynności związanych z kierowaniem pojazdami mechanicznymi oraz osób sprawujących opiekę podczas przewozu dzieci do szkół, b. sposobu dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: dane osób (imię i nazwisko oraz stanowisko pracy) wykonujących czynności wskazane w lit. a zostaną ujęte w formie wykazu i przekazane Zamawiającemu w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy z Wykonawcą. Powyższy obowiązek wykonawcy dokumentowania zatrudnienia osób obejmuje także pracowników podwykonawców i dalszych podwykonawców, Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia w celu weryfikacji, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez wykonawcę; c. na wezwanie Zamawiającego Wykonawca musi przedstawić umowę/y zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi również potwierdzenie zgłoszenia zatrudnionych pracowników do ubezpieczenia społecznego. d. sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, a w przypadku dwukrotnego nie wywiązania się ze wskazanych obowiązków, niezależnie od prawa naliczenia kary umownej, również prawo odstąpienia od umowy - zgodnie z SIWZ
Zamawiający:
Gmina Sulejów
Adres: | ul. Konecka 42, 97-330 Sulejów, woj. łódzkie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@sulejow.pl tel: 446 102 500 fax: 446 162 551 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 575271-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-07-18 | Termin składania wniosków: | 2019-07-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.sulejow.pl | Informacja dostępna pod: | www.bip.sulejow.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60130000-8 | (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób |