Informacje o przetargu
Dostawa sprzętu elektronicznego w ramach projektu pn. Poprawa dostępności do wysokiej jakości usług w zakresie aktywizacji dzieci i młodzieży
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem sprzętu elektronicznego do przebudowywanej hali przy ul. Jasielskiej w Iławie oraz do Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul. Chełmińskiej 1 w Iławie w ramach projektu pn. „Poprawa dostępności do wysokiej jakości usług w zakresie aktywizacji dzieci i młodzieży”. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części Instrukcji dla Wykonawców „towarem” lub „przedmiotem zamówienia”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę w szczególności następującego sprzętu : a) komputerów przenośnych wraz z systemem operacyjnym - 13 szt., b) komputerów PC - 7 szt., c) urządzenia wielofunkcyjne - 1 szt., d) aparat cyfrowy - 1 szt., e) ploter tnący 1 szt., f) telewizor – 2 szt. g) tablica multimedialna - 2 szt., h) projektor multimedialny do tablic - 2 szt., i) ekran elektryczny - 2 szt., j) zestaw głośników - 3 kpl., k) odtwarzacz CD/DVD – 2 szt., l) zestaw nagłośnienia - 1 kpl., m) zestaw audiowizualny - 1 kpl., n) mikrofony wraz ze statywami - 1 kpl., o) oświetlenie (pary ledowe) - 4 kpl. p) mikser - 1 szt., q) gablota informacyjna - 1 szt., r) zestaw do karaoke 1 kpl., s) rzutnik - 1 szt., t) prasa do linorytu – 1 szt., u) jednokolorowa ręczna maszyna do sitodruku – 1 szt. v) mobilna tablica suchościeralna - 1 szt. w) tablica magnetyczna suchościeralna - 1 szt. x) tablica magnetyczna – 1 szt. y) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ - tabela 1, z) kody CPV: 30214000-2 Komputery osobiste; 38651000-3 Aparaty fotograficzne; 30232110-8 Drukarki laserowe; 30232140-7 Plotery; 32321000-9 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny; 30195900-1 Tablice do pisania i tablice multimedialne; 30195900-1 Tablice do pisania i tablice magnetyczne; 32322000-6 Urządzenia multimedialne; 42962200-9 Prasa drukarska; 32342300-5 Mikrofony i zestawy głośnikowe; 32342400-6 Sprzęt nagłaśniający; 38652100-1 Projektory; 32342420-2 Studyjne konsole mikserskie; 31527260-6 - Systemy oświetleniowe; 42991210-4 - Maszyny drukarskie offsetowe. 3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania kompatybilności (bezpieczeństwo, stabilność i wydajność) nowych komputerów z istniejącym systemem plików w oparciu o system domen środowiska Microsoft Windows. 2) Wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ sprzęt, oprogramowanie, pozostały sprzęt elektroniczny oraz okablowanie muszą być fabrycznie nowe, a dostarczony sprzęt powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. 3) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie akcesoria, przewody i kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (np. kabel zasilający, kable USB itd.). 4) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych wad lub usterek na zasadach określonych we wzorze umowy. 5) Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiającej zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie. 6) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych. 7) Wykonawca zapewni zamawiającemu dostęp do aktualizacji sterowników za pośrednictwem ogólnodostępnego serwisu internetowego producenta. Dostęp ten nie może być ograniczony poprzez wymogi logowania, zakładania kont użytkownika, czy też hasła lub inne formy ograniczające swobodny dostęp do sterowników po wskazaniu/wyborze modelu urządzenia. 8) Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model oraz w razie konieczności inne symbole/numery wyspecyfikowanego sprzętu i oprogramowania, tak, aby w sposób jednoznaczny można było zidentyfikować parametry oferowanego sprzętu. 9) Dostawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń i oprogramowań – Protokołu Odbioru Jakościowego. 10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu. 11) Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru, podłączenia, uruchomienia, zamontowania sprzętu, zainstalowania oprogramowania. 12) Wymaga się, aby oferowany sprzęt posiadał minimalny okres gwarancji wskazany w załączniku nr 1 do ZO dla poszczególnych urządzeń. 13) Zamawiający informuje, że nie posiada planów, schematów miejsc, w których mają być zainstalowane zestawy interaktywne. Wybrany wykonawca zobowiązany jest wykonać montaż urządzeń zgodnie ze sztuką, w sposób zapewniający poprawne działanie i osiągniecie zakładanych celów. 14) Zamawiający informuje przedmiot zamówienia obejmuje także dostarczenie, montaż wraz kosztami transportu oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi. 15) Oznaczenie dostarczonego przedmiotu zamówienia logotypami zgodnie z zapisami: http://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/3346/zasady-dla-umow-podpisanych-do-31-grudnia-2017-roku 4. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostaw i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, , charakterystyki liniowe, konstrukcje itd.), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania, 6) standardów emisyjnych, 7) izolacyjności cieplnej. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz zwrócić się z zapytaniem czy Zamawiający uzna zaproponowane rozwiązania za równoważne. Minimalne parametry techniczne stanowiące minimalne parametry równoważności zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Elementy wyposażenia muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta. Brak podania w załączniku nr 1 do SIWZ tabela nazwy producenta/modelu oferowanych urządzeń spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2) ustawy Pzp. 6. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim fizycznym świadczeniu usług zatrudnione były przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 8. Zamawiający informuje, że termin zakończenia robót budowlanych upływa w dniu 31.08.2018r. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w miesiącu wrześniu 2018 jednakże nie później niż do 10.10.2018r. Jest to termin zakończenia dostaw wraz montażem i zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru.
Zamawiający:
Gmina Miejska Iława
Adres: | ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@umilawa.pl tel: (089) 6490159, 6490101 fax: (089) 649 26 31 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 578838-N-2018 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2018-06-26 | Termin składania wniosków: | 2018-07-09 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 93 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.bip.umilawa.pl | Informacja dostępna pod: | http://www.bip.umilawa.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30195900-1 | Tablice do pisania i tablice magnetyczne | |
30214000-2 | Stacje robocze | |
30232110-8 | Drukarki laserowe | |
30232140-7 | Plotery | |
31527260-6 | Systemy oświetleniowe | |
32321000-9 | Telewizyjny sprzęt projekcyjny | |
32322000-6 | Urządzenia multimedialne | |
32342300-5 | Mikrofony i zestawy głośnikowe | |
32342400-6 | Sprzęt nagłaśniający | |
32342420-2 | Studyjne konsole mikserskie | |
38651000-3 | Aparaty fotograficzne | |
38652100-1 | Projektory | |
42962200-9 | Prasa drukarska | |
42991210-4 | Maszyny drukarskie offsetowe |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
578838-N-2018
Data:
26/06/2018
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.umilawa.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-07-09, godzina: 11:30,
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-07-11, godzina: 11:30,
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
578838-N-2018
Data:
26/06/2018
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.umilawa.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-07-11, godzina: 11:30,
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-07-20, godzina: 11:30,
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 9 – „Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych”, Działanie 9.2. – „Infrastruktura socjalna” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014 – 2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 578838-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500155705-N-2018; 500160804-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.umilawa.pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30214000-2
Dodatkowe kody CPV:
38651000-3, 30232110-8, 30232140-7, 32321000-9, 30195900-1, 30195900-1, 32322000-6, 42962200-9, 32342300-5, 32342400-6, 38652100-1, 32342420-2, 31527260-6, 42991210-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: W dniu 26.06.2018r. Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. dostawa sprzętu elektronicznego w ramach projektu pn. Poprawa dostępności do wysokiej jakości usług w zakresie aktywizacji dzieci i młodzieży publikując ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 578838-N-2018. Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20.07.2018r godz.10.30 zostały złożone następujące oferty: 1. Oferta nr 1 - ESS Audio Sp. z o.o. ul. Graniczna 17, 05-092 Łomianki, oferta złożona w dniu 19.07.2018r. godz. 14:25: a) oferowana cena za wykonanie zamówienia brutto wynosi: 314.572,50 zł, b) oferowana wielkość pamięci RAM w komputerze przenośnym - 8 GB, c) oferowana wielkość pamięci RAM w komputerze PC - 8 GB, d) oferowana wielkość dodatkowego dysku HDD w komputerze PC - 0 GB/TB e) ofertowany okres gwarancji na komputer PC - 60 miesięcy f) ofertowany okres gwarancji na komputer przenośny - 60 miesięcy g) oferowany okres przedłużenia gwarancji na dostarczone urządzenia w stosunku do minimalnego okresu (terminu) gwarancji wskazanego w tabeli załącznika nr 1 do SIWZ (na pozostały sprzęt) - 36 miesięcy 2. Oferta nr 2 - IT Serwis Sp. z o.o. ul. Żołnierska 5A, 71-210 Szczecin, oferta złożona w dniu 20.07.2018r. godz. 10:31: a) oferowana cena za wykonanie zamówienia brutto wynosi: 293.416,50 zł, b) oferowana wielkość pamięci RAM w komputerze przenośnym - 8 GB, c) oferowana wielkość pamięci RAM w komputerze PC - 8 GB, d) oferowana wielkość dodatkowego dysku HDD w komputerze PC - 0 GB/TB e) ofertowany okres gwarancji na komputer PC - 60 miesięcy f) ofertowany okres gwarancji na komputer przenośny - 60 miesięcy g) oferowany okres przedłużenia gwarancji na dostarczone urządzenia w stosunku do minimalnego okresu (terminu) gwarancji wskazanego w tabeli załącznika nr 1 do SIWZ (na pozostały sprzęt) - 24 miesiące. Zamawiający zgodnie z art. 86 ust.3 ustawy Pzp w dniu otwarcia ofert stwierdził, iż zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia kwotę brutto: 170.000,00 zł, Jak wynika z powyższego zestawienia najniższa kwota za realizację przedmiotu zamówienia z oferty niepodlegającej odrzuceniu wynosi: 293.416,50 zł brutto. Zamawiający dokonał analizy, czy będzie istniała możliwość zwiększenia kwoty przewidzianej na realizację zadania do ceny oferty najkorzystniejszej w wyniku, której stwierdził, iż na dzień rozstrzygnięcia postępowania nie ma możliwości zwiększenia kwoty, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia z kwoty 170.000,00 zł do kwoty z oferty z najniższą ceną, tj.: 293.416,50 zł. Reasumując zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp w związku z tym, iż oferta z najniższą ceną na realizację zamówienia przewyższa kwotą, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a zamawiający nie może ich zwiększyć przedmiotowej kwoty do ceny zwartej w złożonej ofercie. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu