Modernizacja okablowania strukturalnego i zasilającego oraz modernizacja pomieszczenia serwerowni

tak
Nazwa projektu lub programu
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

Gmina Miłomłyn, Krajowy numer identyfikacyjny 51074368600000, ul. ul. Twarda  12, 14-140  Miłomłyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 089 6425801, 642 58 08, e-mail gmina@milomlyn.pl, faks 896 425 802.
Adres strony internetowej (url): www.bip.milomlyn.pl

„Modernizacja okablowania strukturalnego i zasilającego oraz modernizacja pomieszczenia serwerowni”

ORG.217.4.2020

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja okablowania strukturalnego i zasilającego oraz modernizacja pomieszczenia serwerowni. 2. Zamówienie obejmuje: 1. Wykonanie robót budowlanych oraz dostaw zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, w szczególności wykonanie: a. prac przygotowawczych w budynku; b. adaptacji pomieszczenia z przeznaczeniem na serwerownię; c. instalacji okablowania strukturalnego; d. instalacji elektrycznej dedykowanej dla komputerów i serwerów; e. dostawy i montażu przełączników i szaf RACK. 2. Wykonanie dokumentacji powykonawczej. 3. W ramach gwarancji Wykonawca: a. udzieli minimum 36-miesięcznej gwarancji Wykonawcy na całość wykonanych robót i dostaw; b. zapewni minimum 25-letnią gwarancję producenta na system okablowania strukturalnego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w załącznikach: 1. Załącznik 1a do SIWZ - Projekt techniczny - prace budowlane pomieszczenia serwerowni 2. Załącznik 1b do SIWZ - Przedmiar robót - prace budowlane pomieszczenia serwerowni 3. Załącznik 1c do SIWZ – STWOiR - prace budowlane pomieszczenia serwerowni 4. Załącznik 1d do SIWZ - STWOiR - zasilanie serwerowni 5. Załącznik 1e do SIWZ - Projekt budowlany - zasilanie serwerowni 6. Załącznik 1f do SIWZ - Przedmiar robót - zasilanie serwerowni. 7. Załącznik 1g do SIWZ - STWOiR - instalacja teletechniczna. 8. Załącznik 1h do SIWZ - Przedmiar robót - instalacja teletechniczna. 9. Załącznik 1i do SIWZ – Założenia projektowe - instalacja teletechniczna. 4. W ramach realizacji zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z projektem technicznym, przedmiarami robót, projektem budowlanym, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, założeniami projektowymi oraz zasadami wiedzy technicznej przy zastosowaniu obowiązujących przepisów i warunków technicznych. 2. Odpowiedzialność za jakość wykonywanych robót budowlanych oraz za jakość zastosowanych materiałów. 3. Prowadzanie dokumentacji budowy. 4. Przekazywanie Zamawiającemu informacji dotyczących realizacji umowy oraz umożliwienia mu przeprowadzenia kontroli ich wykonywania. 5. Umożliwianie wstępu na teren wykonywanych prac wyłącznie osobom upoważnionym przez Zamawiającego lub Wykonawcę na zasadach określonych w przepisach Prawa budowlanego i BHP. 6. Terminowe usuwanie wad, ujawnionych w czasie wykonywania robót lub ujawnionych w czasie odbiorów robót zanikających lub ulegających zakryciu, oraz w czasie obowiązywania gwarancji. 7. Odpowiednia organizacja robót montażowych, tj. utrzymywanie terenu robót w należytym porządku, wolnym od zagrożeń, przeszkód i zanieczyszczeń na ciągach komunikacyjnych. 8. Dokonanie zgłoszeń o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych do właścicieli istniejących urządzeń oraz dopełnienie wszelkich formalności związanych z prowadzeniem robót (zgodnie z warunkami wydanymi przez właścicieli urządzeń podziemnych i naziemnych) wraz z nadzorem właścicielskim. 9. Ubezpieczenie robót budowlanych, przy czym ubezpieczeniu winna podlegać w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody powstałe z winy Wykonawcy oraz w następstwie nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników Wykonawcy i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami. 10. Przygotowanie we własnym zakresie miejsca prac budowlanych (przeniesienie i nakrycie folią szaf, mebli, biurek, krzeseł oraz sprzętu informatycznego). 11. Po zakończeniu prac montażowych przywrócenie porządku (uzupełnienia braku w tynkach, zamalowanie ścian farbą w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym). 12. Zabezpieczenie przed zniszczeniem mienia Zamawiającego. 13. Dostarczenie Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowego wykonania robót budowlanych w tym certyfikatu gwarancyjnego na system okablowania strukturalnego udzielonego przez producenta. 14. Systematyczne prowadzenie oraz pokrycie kosztów wszystkich badań, pomiarów, prób, sprawdzeń kontrolnych i ekspertyz, niezbędnych do realizacji zamówienia oraz udokumentowanie i zachowanie wysokiej jakości robót budowlanych i wbudowanych (użytych) materiałów, w sposób zgodny w specyfikacji technicznej (producenta) z obowiązującymi wytycznymi, normami przeprowadzonych badań, pomiarów, prób, udostępniane na każde żądanie przedstawicielowi Zamawiającego do wglądu. 15. Wykonanie zamówienia z materiałów i przy pomocy urządzeń spełniających wymogi projektu co do jakości wynikającej z przepisów: a) systemie oceny zgodności, b) o wyrobach budowlanych, c) potwierdzonych przez aktualne certyfikaty zgodności, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty, opisy urządzeń technicznych, instrukcje obsługi, zaświadczenia podmiotów uprawnionych do kontroli jakości, zaświadczenia niezależnych podmiotów zajmujących się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. 16. Organizacja i zgłaszanie gotowości do odbioru robót zanikających, częściowych oraz odbioru końcowego oraz przedkładanie Zamawiającemu wszelkich dokumentów wymaganych do odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, inwentaryzacje powykonawcze obiektów i części obiektów). 17. Poniesienie wszelkich innych kosztów niezbędnych do realizacji, zabezpieczenia i odbioru przedmiotu zamówienia. 18. Bieżące posprzątanie po zakończonych robotach montażowych (w tym również uprzątniecie/wyniesienie gruzu, materiałów z demontażu) oraz wywożenie ich poza teren obiektu. 19. Roboty będą realizowane na terenie czynnego obiektu. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty montażowe w sposób ograniczający do minimum czynniki zakłócające funkcjonowanie obiektu, jak również osób trzecich, na rzecz, których Zamawiający udostępnił pomieszczenia w budynku. 20. W związku z charakterem budynku wymaga się prowadzenia robót w ścisłej współpracy z administracją budynku, w sposób mało uciążliwy dla użytkownika. Wszelkie przerwy w zasilaniu wynikające technologii robót muszą być uzgadnianie pisemnie z przedstawicielem użytkownika z min. 3 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności wystąpienia dłuższych przerw w dostawie energii elektrycznej nieakceptowanych przez administrację budynku Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania odpowiednich środków zapewniających tymczasowe zasilanie w energię elektryczną. 5. W czasie trwania robót teren robót będzie dostępny w godzinach 8.00-18.00 od poniedziałku do soboty. Plan prac na dany dzień należy określić z 2-dniowym wyprzedzeniem. 6. Kody CPV: 45315700-5 Instalowanie stacji rozdzielczych 45311100-1 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego 45315100-9 Instalacyjne roboty elektrotechniczne 45314300-4 Instalowanie infrastruktury okablowania 45314310-7 Układanie kabli 45314320-0 Instalowanie okablowania komputerowego 31213300-5 Szafy kablowe 7. Wykonawca musi zaakceptować wzór umowy w całości. 8. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu. 10. Zamawiający informuje, iż stosownie do możliwości, jakie daje art. 24aa ust. 1 ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu tj. zbada oświadczenie wstępne w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, a następnie zażąda przedłożenia pozostałych dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy. 11. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych w ramach realizacji projektu pn. E-Miłomłyn – rozwój nowoczesnych usług publicznych. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 15. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 16. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz udzielenia zamówień powtarzających się. 17. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. 18. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby lub osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040 z późn. zm.) w zakresie robót demontażowych i rozbiórkowych. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, że osoba lub osoby wykonujące czynności w zakresie określonym powyżej będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących opisane powyżej czynności. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie takiej kontroli, w tym udzielić niezbędnych wyjaśnień, informacji oraz przedstawić dokumenty pozwalające na sprawdzenie realizacji przez Wykonawcę obowiązków wskazanych powyżej. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, wskazane przez Zamawiającego a wymienione poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w niniejszym punkcie czynności w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia: 1. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia o ochronie danych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników, stawki wynagrodzenia). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia o ochronie danych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez Wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub co do okoliczności, które powinny potwierdzać, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w niniejszym punkcie czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kar umownych określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w niniejszym punkcie czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 19. Zamieszczony przedmiar robót ma charakter pomocniczy i nie stanowi podstawy do wyceny robót. Podstawą wyceny oferty jest dokumentacja projektowa. Roboty nie ujęte w dokumentacji a wynikające z technologii robót budowlanych lub montażu urządzeń winny być uwzględnione przez Wykonawcę. Brak wyszczególnienia w dokumentacji nie może stanowić podstawy do roszczeń finansowych Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

II.5) Główny Kod CPV:
45315700-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.