Przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim 2.Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu cenowym. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 3.Pod pojęciem -fabrycznie nowe- zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności produktu do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Produkt równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp. 4. Wymagania stawiane wykonawcy: Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Dodatkowo tonery muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych). W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm./ ). Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza drukarki. W przypadku wątpliwości dotyczących spełnienia przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Ostrowa Wielkopolskiego), w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty. Testowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych będzie przeprowadzone przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm./) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzenia materiałów eksploatacyjnych osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty. Przedmiotem testów będzie materiał eksploatacyjny, identyczny z zaoferowanym w przetargu, a materiał eksploatacyjny będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy. Materiał eksploatacyjny przekazany do testów musi być sprawny. Niesprawności podczas testów dyskwalifikują materiał eksploatacyjny. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszt związany z naprawą ponosi wykonawca. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Wymaga się aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 24 miesiące od dnia dostawy. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby zamawiającego (magazyn - I piętro) w godz. 8:30-15:00 poniedziałek-piątek. BROTHER MFC-9840CDW DR-130CL 2; BROTHER MFC-9840CDW TN-135BK 2; BROTHER MFC-9840CDW TN-135C 2; BROTHER MFC-9840CDW TN-135M 2; BROTHER MFC-9840CDW TN-135Y 2; HP Color LaserJet 2605dn Q6000A 2; HP Color LaserJet 2605dn Q6001A 2; HP Color LaserJet 2605dn Q6002A 2; HP Color LaserJet 2605dn Q6003A 2; HP DeskJet 840c C6625AE 17 8; HP DeskJet 930c 51645AE 45 5; HP DeskJet 3820 C6615DE 15 8; HP DeskJet 3820 C6578AE 78 5; HP DeskJet 460wbt C8765EE 338 6; HP DeskJet 460wbt C8766EE 343 6; HP DeskJet 5150 C6656AE 56 25; HP DeskJet 5150 C6657AE 57 20; HP DeskJet 6940 C8767EE 339 90; HP DeskJet 6940 C9363EE 344 85; HP LaserJet 1100 C4092A 92A 3; HP LaserJet 1150 Q2624A 24A 2; HP LaserJet 1200 C7115X 15X 2; HP LaserJet 1320 Q5949X 49X 23; HP LaserJet 2300L Q2610A 10A 2; HP LaserJet 2420 Q6511X 5; HP LaserJet p2055d CE505X 05X 22; HP LaserJet p2055d CE505A 4; HP LaserJet p3005 Q7551X 14; HP LaserJet p3015 CE255X 55X 17; HP OfficeJet 6000 CD972AE 920XL cyan 90; HP OfficeJet 6000 CD973AE 920XL magenta 90; HP OfficeJet 6000 CD974AE 920XL yellow 90; HP OfficeJet 6000 CD975AE 920XL black 100; HP Officejet Pro seria 8500A C4900A 16; HP Officejet Pro seria 8500A C4901A 16; HP Officejet Pro seria 8500A C4906AE 23; HP Officejet Pro seria 8500A C4907AE 23; HP Officejet Pro seria 8500A C4908AE 23; HP Officejet Pro seria 8500A C4909AE 23; Konica Minolta bizhub c451 TN411K black 3; Konica Minolta bizhub c450 TN310K black 1; Konica Minolta bizhub c451 TN611C cyan 4; Konica Minolta bizhub c450 TN310C cyan 1; Konica Minolta bizhub c451 TN611M magenta 2; Konica Minolta bizhub c450 TN310M magenta 1; Konica Minolta bizhub c451 TN611Y yellow 4; Konica Minolta bizhub c450 TN310Y yellow 1; Lexmark e120 12026XW bęben 6; Lexmark e120 12036SE 46; OKI b430d 43979002 bęben 4; OKI b430d 43979202 5; OKI b431d 44574302 bęben 4; OKI b431d 44574902 13; OKI C810 44059105 yellow 2; OKI C810 44059106 magenta 2; OKI C810 44059107 cyan 2; OKI C810 44059108 black 2; OKI C810 44064009 bęben yellow 3; OKI C810 44064010 bęben magenta 3; OKI C810 44064011 bęben cyan 3; OKI C810 44064012 bęben czarny 3; Rex Rotary MPC 4500 884930/888608 black 3; Rex Rotary MPC 4500 884932/888610 magenta 2; Rex Rotary MPC 4500 884931/888609 yellow 4; Rex Rotary MPC 4500 884933/888611 cyan 0; Samsung ML-2250 ML-2250D5 5; Samsung ML-2571n ML-2010D3 6; Panasonic KX-FL513 KX-FA84E bęben 1; Panasonic KX-FL513 KX-FA83 3;