Wykonanie pomiaru napełnień pojazdów publicznego transportu zbiorowego na wybranych linach organizowanych przez Zarząd Transportu Metropolitalnego w Katowicach.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pomiaru napełnień pojazdów publicznego transportu zbiorowego na wybranych linach organizowanych przez ZTM w Katowicach, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. 2. Pomiary napełnień pojazdów publicznego transportu zbiorowego na wybranych liniach autobusowych, tramwajowych i trolejbusowych organizowanych przez ZTM w Katowicach polegać będą na zliczaniu pasażerów wsiadających i wysiadających na poszczególnych przystankach oraz osób pozostających w pojeździe po odjeździe z przystanku i odnotowywaniu tych danych wraz z godziną odjazdu z przystanku w formularzach pomiarowych tak, aby możliwa była identyfikacja potoków pasażerskich na poszczególnych odcinkach międzyprzystankowych, w tym na odcinkach międzymiejskich 3. Zadanie obejmować będzie w szczególności: a) przygotowanie pomiarów, obejmujące m.in.: szkolenie obserwatorów, przygotowanie formularzy pomiarowych niezbędnych do wykonania pomiarów napełnień na wskazanych przez Zamawiającego liniach publicznego transportu zbiorowego (w autobusach, tramwajach i trolejbusach), b) wykonanie pomiarów liczby pasażerów podróżujących środkami publicznego transportu zbiorowego (autobusami, tramwajami i trolejbusami) na obszarze działania Zamawiającego, c) wprowadzenie wyników pomiarów do arkusza kalkulacyjnego Excel, d) opracowanie wyników dla poszczególnych linii oraz w postaci zbiorczej dla wszystkich linii objętych pomiarami. 4. Zamawiający zleci Wykonawcy przeprowadzenie pomiarów napełnień pojazdów publicznego transportu zbiorowego w maksymalnej ilości 10.800 roboczogodzin pomiarów z dopuszczeniem zmniejszenia liczby roboczogodzin pomiarów do nie mniej niż 10.300 roboczogodzin. 5. Przyjmuje się, następujący podział maksymalnej ilości 10.800 roboczogodzin pomiarów napełnień pojazdów publicznego transportu zbiorowego: a) w dni robocze – 5.380 roboczogodzin, b) w soboty – 3.040 roboczogodzin, c) w niedziele – 2.380 roboczogodzin. 6. Maksymalna ilość roboczogodzin pomiarów napełnień pojazdów komunikacji miejskiej, o której mowa w pkt 5, może zostać przez Zamawiającego obniżona lub podniesiona o nie więcej niż 5% w każdej z wymienionych kategorii. 7. Pomiary napełnień zostaną przeprowadzone we wszystkich kursach na liniach autobusowych, tramwajowych i trolejbusowych wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się terenie gmin tworzących Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolię oraz na obszarze gmin ościennych, na liniach obsługiwanych przez publiczny transport zbiorowy organizowany przez Zamawiającego (tzn. również na terenie gmin Czerwionka-Leszczyny, Krupski Młyn, Łazy, Miasteczko Śląskie, Miedźna, Ornontowice, Orzesze, Oświęcim Gmina, Oświęcim Miasto, Pszczyna, Toszek, Tworóg, Wielowieś i Żory). 8. Liczbę roboczogodzin wykonanej usługi określa się: a) w przypadku pomiarów przeprowadzanych w pojazdach trolejbusowych, autobusowych obsługiwanych przez tabor typu: M, AN lub BN oraz tramwajowych, obsługiwanych przez tabor typu 105N, E1, 105NK, 105HF planowanym (rozkładowym) czasem pracy badanego pojazdu, b) w przypadku pomiarów przeprowadzanych w pojazdach autobusowych obsługiwanych przez tabor typu: CN oraz tramwajowych, obsługiwanych przez tabor typu 2*105N, 2*105HF, 116Nd, Pt8, 2012N, MF 16 AC BD w sytuacji, gdy pomiarów dokonuje 2 obserwatorów - planowanym (rozkładowym) czasem pracy badanego pojazdu pomnożonym przez 2, c) w przypadku wskazania przez Zamawiającego linii wraz z przedziałem czasu, gdzie liczba obserwatorów powinna zostać zwiększona o jedną, liczba roboczogodzin dla tego obserwatora jest równa planowanemu (rozkładowemu) czasowi trwania wskazanych kursów. 9. Czas pomiarów dla danego pojazdu liczony jest od planowanej godziny rozpoczęcia pierwszego kursu do planowanej godziny zakończenia ostatniego kursu z dokładnością do 1 minuty. W przypadku opóźnienia w zakończeniu kursowania danego pojazdu, pomiary mają być przeprowadzone do końca jego kursowania. 10. W przypadku opóźnień w zakończeniu kursowania danego pojazdu większych niż 15 minut, Wykonawca może wystąpić z wnioskiem o ich uwzględnienie w rozliczeniu wynagrodzenia za daną linię najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu pomiarów. Wniosek powinien zawierać datę przeprowadzenia pomiarów, numer linii i pojazdu, którego sytuacja dotyczy, wielkość opóźnienia w minutach oraz przyczynę opóźnienia. Wniosek powinien być przesłany pocztą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji przesłanych we wniosku informacji. Po zakończeniu pomiarów na wszystkich liniach Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz linii, na których uwzględniono dodatkowy czas przeprowadzania pomiarów. 11. Do czasu przeprowadzania pomiarów nie wlicza się: a) przerw pomiędzy kursami danego pojazdu dłuższych niż 60 minut, b) dojazdu do miejsca rozpoczęcia pomiarów i powrotu z miejsca ich zakończenia. 12. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy listę linii, które należy objąć pomiarem wraz z ramowym harmonogramem realizacji pomiarów na bieżąco, w toku realizacji zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać listę wybranych linii w terminie nie krótszym niż 2 tygodnie przed planowaną realizacją pomiarów na konkretnych liniach. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu wykazów linii objętych pomiarami w danym dniu nie później niż: a) dla pomiarów realizowanych we wtorki i środy - do piątku poprzedzającego pomiary do godz. 12.00, b) dla pomiarów realizowanych w czwartki – do poniedziałku poprzedzającego dzień pomiaru do godz. 12.00, c) dla pomiarów wykonywanych w soboty i niedziele – do czwartku poprzedzającego dzień pomiaru do godz. 12.00. 14. Wykazy, o których mowa w pkt 13, Wykonawca zobowiązany jest przekazywać pocztą elektroniczną. Wymaga się, aby wykaz linii objętych pomiarami w danym dniu był zgodny z wykazem linii przekazywanych przez Zamawiającego. 15. Wraz z wykazami, o których mowa w pkt 13, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji ostateczne wersje formularzy pomiarowych dla wskazanych przez Zamawiającego linii, na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wykonania pomiaru na danej linii. Formularze pomiarowe przygotowywane są przez Wykonawcę, na podstawie tabelarycznych rozkładów jazdy. Każdy formularz powinien przez Wykonawcę zostać oznaczony unikalnym numerem identyfikacyjnym obserwatora przeprowadzającego pomiary. 16. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę obserwatorów prowadzących pomiary napełnień pojazdów, tzn.: a) w tramwaju - typ taboru: 105N, 105NK, 105HF lub E1 - jeden obserwator na wagon, b) w tramwaju przegubowym - typ taboru 116Nd, Pt8, 2012N lub MF 16 AC BD - dwóch obserwatorów na wagon, c) w trolejbusie, minibusie i autobusie standardowym (długość pojazdu do 12 m) - typ taboru: M, AN lub BN - jeden obserwator na pojazd, d) w autobusie przegubowym i typu mega (długość powyżej 12 m) - typ taboru: CN - dwóch obserwatorów na pojazd. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania linii (wraz z przedziałem czasu) wymagającej zwiększenia liczby obserwatorów prowadzących pomiary. 18. Do Wykonawcy należy zapewnienie dotarcia obserwatorów na miejsce rozpoczęcia pomiarów oraz powrót z miejsca ich zakończenia. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za obserwatorów, w tym również za ich bezpieczeństwo w trakcie pomiarów. Zamawiający informuje, że w większości przypadków kursy linii objętych badaniem rozpoczynają się w godzinach wczesno-porannych i kończą się w późnych godzinach nocnych, a przystanki początkowe i końcowe linii znajdują się często w znacznym oddaleniu od centrów miast. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić fakt, że obserwatorzy mogą nie mieć możliwości korzystania z pojazdów komunikacji miejskiej w celu dotarcia do miejsca rozpoczęcia i/lub powrotu z miejsca zakończenia pomiaru. 19. Każdy obserwator prowadzący pomiary powinien: a) podczas wykonywania pomiarów posiadać ważny bilet na przejazdy komunikacją miejską zgodnie z taryfą obowiązującą na liniach ZTM w Katowicach. Koszt zakupu biletów na przejazd ponosi Wykonawca. Koszty te nie mogą stanowić przedmiotu roszczenia zwrotnego Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, b) w widocznym miejscu posiadać identyfikator z unikalnym numerem identyfikacyjnym oraz informacją o wykonywaniu pomiarów na zlecenie ZTM w Katowicach, c) w momencie rozpoczęcia i zakończenia pomiarów skasować kontrolkę (formatu biletu jednorazowego), która będzie stanowić potwierdzenie obecności i czasu prowadzenia pomiarów w pojeździe. Kontrolki powinny w sposób trwały być połączone z formularzami pomiarowymi obserwatorów. 20. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić dane zebrane w trakcie pomiarów na wszystkich liniach komunikacyjnych do arkusza kalkulacyjnego wg wzorów określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ - wzór umowy. 21. Wprowadzone dane częściowe dla poszczególnych linii Wykonawca przekazuje Zamawiającemu drogą elektroniczną w terminach do 7 dni licząc od dnia zakończenia pomiarów na poszczególnych liniach. 22. Wprowadzone dane całościowe dla każdej linii wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy, Wykonawca przesyła Zamawiającemu drogą elektroniczną w odrębnym pliku o nazwie zawierającej numer linii i rozszerzenie „.xls” (np. a12.xls, t4.xls, Btb.xls) oraz w formie papierowej, w postaci jednego trwale zszytego egzemplarza. Papierowy egzemplarz zawierający dane pomiarowe Wykonawca składa w Kancelarii ZTM. 23. Opracowane zestawienia wyników dla poszczególnych linii oraz w postaci zbiorczej dla wszystkich linii objętych pomiarami, w sposób umożliwiający filtrowanie danych wg różnych zadanych kryteriów oraz ich import do bazy danych, zgodne z wzorem określonym w Złączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w postaci plików typu .xls i .csv oraz w formie papierowej, przyjmującej postać trwale zszytych trzech egzemplarzy dokumentacji do 9 grudnia 2019 r. 24. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z zestawieniem zbiorczym, o którym mowa w pkt. 3.23, nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD lub pendrive) z zapisanymi wszystkimi plikami typu .xls i .csv, zawierającymi dane pomiarowe pozyskane w trakcie realizacji Umowy. 25. Wraz z zestawieniem zbiorczym Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginały wszystkich formularzy sporządzanych przez obserwatorów wykonujących pomiary. 26. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę na miejscu prowadzenia pomiarów zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ). 27. Wymogi dotyczące zatrudnienia pracowników (obserwatorów) zostały określone we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ). 28. Zasady dotyczące odbioru przedmiotu zamówienia, procedury odbioru, wypłaty wynagrodzenia oraz kwestie dotyczące kar umownych zawarto w Załączniku nr 4 do SIWZ.