Informacje o przetargu

Dostawa pakietu licencji dla oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPB RWD. - pl-warszawa: usługi dostawy oprogramowania

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest nabycie pakietu licencji umożliwiających korzystanie z wdrożonego u zamawiającego systemu sap gs (sap erp) dodatkowym 372 użytkownikom. licencje, o których mowa powyżej, mają zapewnić zamawiającemu prawo do korzystania z oprogramowania sap erp oraz oprogramowania narzędziowego sap tdms i sap ppbrwd, w ramach projektu wdrożonego systemu erp, ze wsparciem technicznym na okres 96 miesięcy (8 lat). w ramach wdrożonego przez zamawiającego systemu sap erp, zgodnie z umową wdrożeniową została dostarczona istotna część licencji sap. zamawiający nabył prawa dostępu do systemu sap gs dla 390 nazwanych użytkowników jako końcowych użytkowników transakcyjnych, korzystających z aplikacji systemu sap w bieżącej działalności operacyjnej. założenie liczby użytkowników było w pełni uzasadnione, ponieważ ilość ta gwarantowała pokrycie zapotrzebowania na obsługę działań w projekcie erp, dla wszystkich przewidzianych do wdrożenia funkcji biznesowych i funkcji technicznych (bez ryzyka naruszania warunków umowy licencyjnej). w fazie wdrożenia systemu sap gs, na podstawie dokumentacji procesów jakie są zaimplementowane w systemie erp oraz podziału ról i zadań realizowanych w systemie została zidentyfikowana faktyczna szczegółowa lista użytkowników systemu sap gs finalna ilość użytkowników przewidziana do produkcyjnego startu systemu wynosi 762 osoby. po przeprowadzonych analizach, w tym z udziałem producenta, firmy sap polska, został przyjęty model zarządzania użytkownikami, który dopuszcza funkcjonowanie w systemie sap gs wyłącznie „nazwanego użytkownika”. jest to równoznaczne z przydzieleniem każdej osobie wymienionej na liście 762 użytkowników indywidualnej licencji sytemu sap erp. wobec faktu, iż zamawiający nabył w ramach umowy wdrożeniowej 390 licencji systemu sap, dla udostępnienia systemu dla wszystkich zidentyfikowanych użytkowników niezbędny jest zakup dodatkowych 372 licencji. w ramach umowy wdrożeniowej zamawiający nabył następujące oprogramowanie — 5 licencji erp_pac – enterprise foundation package (poprzednio erp package) (zawiera 5 licencji dla użytkowników profesjonalnych) w wersji sap erp 6.0 – pakiet 5 ciu licencji dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia, — 325 licencji 7003012 – użytkownik profesjonalny, w wersji sap erp 6.0 licencje dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia, — 60 licencji 7003014 – użytkownik profesjonalny z ograniczonym zakresem uprawnień, w wersji sap erp 6.0 licencje dla użytkowników profesjonalnych z ograniczonym zakresem uprawnień pozwalających na ograniczony do jednego obszaru/modułu dostęp do systemu. dodatkowo, dla usprawnienia procesu eksploatacji systemu sap niezbędny jest zakup dwóch dodatkowych pakietów oprogramowania — pakiet oprogramowania sap test data migration server (sap tdms) – integralnym elementem eksploatacji systemu erp jest konieczność testowania zmian w rozwiązaniu. zmiany takie wynikają z jednej strony z wniosków dotyczących używania systemu, zaś z drugiej z uaktualnień i „łat” udostępnianych przez producenta oprogramowania. zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu oraz integralności zawartych w nim danych wymaga przeprowadzenia testów przed implementacją tych zmian w systemie produkcyjnym. pakiet oprogramowania test data migration server jest dedykowanym oprogramowaniem firmy sap wspomagającym i automatyzującym takie procesy testujące. w ramach zamówienia zostanie zakupiona 1 licencja na pakiet testujący, — pakiet oprogramowania sap productivity pak by rwd (sap ppbrwd) – elementem niezbędnym w procesie eksploatacji systemu erp jest konieczność posiadania, udostępniania użytkownikom oraz aktualizacji instrukcji stanowiskowych opisujących sposób wykonywania czynności w systemie erp. opisy takich czynności są obecnie przygotowane przez dostawcę systemu w ramach dokumentacji powykonawczej w formie kilkudziesięciu dokumentów word. dokumentacja ta powinna zostać udostępniona dla użytkowników, a co najważniejsze aktualizowana w ramach zmian dokonywanych w systemie. wszelkie zmiany w systemie skutkują koniecznością aktualizacji dokumentacji systemu w tym przede wszystkim instrukcji stanowiskowych. aby uczynić ten proces w pełni kontrolowanym oraz zapewnić jego maksymalną efektywność wskazany jest zakup oprogramowania, ściśle zintegrowanego z sap erp, które zapewnia zdolność do automatycznego tworzenia dokumentacji, w czasie normalnego trybu pracy w transakcjach systemu sap. dokumenty tworzone przy pomocy tego oprogramowania będą stosowane do szkoleń, jako materiały referencyjne, do symulacji przebiegów procesu, a przede wszystkim będą udostępniane w trybie online, bezpośrednio z poziomu każdej transakcji sap, jako podręczna pomoc każdego użytkownika. w ramach zamówienia zostaną zakupione 762 licencje dla pakietu productivity pak. uwaga zamawiający wskazuje, iż ilekroć w treści ww. opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane konkretne znaki towarowe lub nazwy handlowe, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. mając na uwadze powyższe, zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. u. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, należy czytając przytoczony opis dodawać do rzeczonych znaków towarowych lub nazw handlowych sformułowanie „lub równoważny/lub równoważne”. ii.1.6)

Zamawiający:
Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Adres:	ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe:	email: henryka.kocjan@gaz-system.pl tel: +48 324392500 fax: +48 324392560

Dane postępowania

ID postępowania:	5859420121
Data publikacji zamówienia:	2012-02-22	Termin składania wniosków:	2012-03-05
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [PO]:	Przetarg Ograniczony
Czas na realizację:	27 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.gaz-system.pl	Informacja dostępna pod:	Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	72000000-5	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
	72268000-1	Usługi dostawy oprogramowania

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
ZP/2012/02/0016/PI.	S&T Services Polska Sp. z o.o. Warszawa	5 080 126,00


0,43 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-03-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72268000 72000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 080 126,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 080 126,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 080 126,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 080 126,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi dostawy oprogramowania
ND	Nr dokumentu	58594-2012
PD	Data publikacji	22/02/2012
OJ	Dz.U. S	36
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	4 - Zamówienia sektorowe
DS	Dokument wysłany	17/02/2012
DT	Termin	05/03/2012
NC	Zamówienie	2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR	Procedura	2 - Procedura ograniczona
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
OC	Pierwotny kod CPV	72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.gaz-system.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

22/02/2012 S36 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Warszawa: Usługi dostawy oprogramowania

2012/S 36-058594

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Dostawy

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
ul. Mszczonowska 4
Punkt kontaktowy: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
Osoba do kontaktów: Klaudia Bolanowska-Kawulska
02-337 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222201570
E-mail: klaudia.bolanowska@gaz-system.pl
Faks: +48 222201874

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.gaz-system.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej

I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:

Dostawa pakietu licencji dla oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPB RWD.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Dostawy
Kupno

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest nabycie pakietu licencji umożliwiających korzystanie z wdrożonego u Zamawiającego systemu SAP-GS (SAP ERP) dodatkowym 372 użytkownikom.
Licencje, o których mowa powyżej, mają zapewnić Zamawiającemu prawo do korzystania z oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPbRWD, w ramach projektu wdrożonego systemu ERP, ze wsparciem technicznym na okres 96 miesięcy (8 lat).
W ramach wdrożonego przez Zamawiającego systemu SAP ERP, zgodnie z umową wdrożeniową została dostarczona istotna część licencji SAP.
Zamawiający nabył prawa dostępu do systemu SAP-GS dla 390 nazwanych użytkowników jako końcowych użytkowników transakcyjnych, korzystających z aplikacji systemu SAP w bieżącej działalności operacyjnej. Założenie liczby użytkowników było w pełni uzasadnione, ponieważ ilość ta gwarantowała pokrycie zapotrzebowania na obsługę działań w projekcie ERP, dla wszystkich przewidzianych do wdrożenia funkcji biznesowych i funkcji technicznych (bez ryzyka naruszania warunków umowy licencyjnej). W fazie wdrożenia systemu SAP-GS, na podstawie dokumentacji procesów jakie są zaimplementowane w systemie ERP oraz podziału ról i zadań realizowanych w systemie została zidentyfikowana faktyczna szczegółowa lista użytkowników systemu SAP - GS - finalna ilość użytkowników przewidziana do produkcyjnego startu systemu wynosi 762 osoby. Po przeprowadzonych analizach, w tym z udziałem producenta, firmy SAP Polska, został przyjęty model zarządzania użytkownikami, który dopuszcza funkcjonowanie w systemie SAP-GS wyłącznie „nazwanego użytkownika”. Jest to równoznaczne z przydzieleniem każdej osobie wymienionej na liście 762 użytkowników indywidualnej licencji sytemu SAP ERP.
Wobec faktu, iż Zamawiający nabył w ramach umowy wdrożeniowej 390 licencji systemu SAP, dla udostępnienia systemu dla wszystkich zidentyfikowanych użytkowników niezbędny jest zakup dodatkowych 372 licencji.
W ramach umowy wdrożeniowej Zamawiający nabył następujące oprogramowanie:
— 5 licencji: ERP_PAC – Enterprise foundation package (poprzednio ERP Package) (zawiera 5 licencji dla użytkowników profesjonalnych) w wersji SAP ERP 6.0 – pakiet 5-ciu licencji dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia,
— 325 licencji: 7003012 – Użytkownik profesjonalny, w wersji SAP ERP 6.0 - licencje dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia,
— 60 licencji: 7003014 – Użytkownik profesjonalny z ograniczonym zakresem uprawnień, w wersji SAP ERP 6.0 - licencje dla użytkowników profesjonalnych z ograniczonym zakresem uprawnień pozwalających na ograniczony do jednego obszaru/modułu dostęp do systemu.
Dodatkowo, dla usprawnienia procesu eksploatacji systemu SAP niezbędny jest zakup dwóch dodatkowych pakietów oprogramowania:
— pakiet oprogramowania SAP Test Data Migration Server (SAP-TDMS) – integralnym elementem eksploatacji systemu ERP jest konieczność testowania zmian w rozwiązaniu. Zmiany takie wynikają z jednej strony z wniosków dotyczących używania systemu, zaś z drugiej z uaktualnień i „łat” udostępnianych przez producenta oprogramowania. Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu oraz integralności zawartych w nim danych wymaga przeprowadzenia testów przed implementacją tych zmian w systemie produkcyjnym. Pakiet oprogramowania Test Data Migration Server jest dedykowanym oprogramowaniem firmy SAP wspomagającym i automatyzującym takie procesy testujące. W ramach zamówienia zostanie zakupiona 1 licencja na pakiet testujący,
— pakiet oprogramowania SAP Productivity Pak by RWD (SAP PPbRWD) – elementem niezbędnym w procesie eksploatacji systemu ERP jest konieczność posiadania, udostępniania użytkownikom oraz aktualizacji instrukcji stanowiskowych opisujących sposób wykonywania czynności w systemie ERP. Opisy takich czynności są obecnie przygotowane przez dostawcę systemu w ramach dokumentacji powykonawczej w formie kilkudziesięciu dokumentów Word. Dokumentacja ta powinna zostać udostępniona dla użytkowników, a co najważniejsze aktualizowana w ramach zmian dokonywanych w systemie. Wszelkie zmiany w systemie skutkują koniecznością aktualizacji dokumentacji systemu w tym przede wszystkim instrukcji stanowiskowych. Aby uczynić ten proces w pełni kontrolowanym oraz zapewnić jego maksymalną efektywność wskazany jest zakup oprogramowania, ściśle zintegrowanego z SAP ERP, które zapewnia zdolność do automatycznego tworzenia dokumentacji, w czasie normalnego trybu pracy w transakcjach systemu SAP. Dokumenty tworzone przy pomocy tego oprogramowania będą stosowane do szkoleń, jako materiały referencyjne, do symulacji przebiegów procesu, a przede wszystkim będą udostępniane w trybie online, bezpośrednio z poziomu każdej transakcji SAP, jako podręczna pomoc każdego użytkownika. W ramach zamówienia zostaną zakupione 762 licencje dla pakietu Productivity Pak.
Uwaga:
Zamawiający wskazuje, iż ilekroć w treści ww. opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane konkretne znaki towarowe lub nazwy handlowe, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, należy czytając przytoczony opis dodawać do rzeczonych znaków towarowych lub nazw handlowych sformułowanie „lub równoważny/lub równoważne”.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72268000, 72000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.1.8)Informacje o częściach zamówienia

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 400 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Zakończenie 2.4.2012

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłużenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

III.1.4)Inne szczególne warunki:

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) ustawy.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1. musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek opisany w pkt 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wymagane dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy.
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.
3) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy.
4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - 8) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
8.1. pkt 1), 5), 6) i 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
8.2. pkt 4) – składa zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - 8) ustawy.
8.3. dokumenty, o których mowa w ppkt 8.1 lit. a) i b) oraz ppkt 8.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt 8.1 lit. c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
9) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 8.1 i ppkt 8.2 powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ppkt 8.3 powyżej stosuje się odpowiednio.
10) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) - 8) ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonych w art. 24 ust. 1 pkt 5) - 8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) - pkt 2) i pkt 4) – 7) oraz pkt 10) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składa łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3) powyżej zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony złotych).
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w Sekcji III.2.2) pkt 1. powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.2) pkt 1. niniejszego ogłoszenia może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
Wymagane dokumenty:
1)informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony złotych), wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.2) pkt 1. niniejszego ogłoszenia polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów informacji, o której mowa w Sekcji III.2.2) pkt 1) niniejszego ogłoszenia.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej 2 zamówienia polegające na jednorazowej dostawie oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 3 500 000 PLN (słownie: trzy miliony pięćset tysięcy złotych) brutto każde.
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określone w Sekcji III.2.3) pkt 1. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1. niniejszego ogłoszenia może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień zgodnie z warunkiem określonym w Sekcji III.2.3) pkt 1. powyżej.
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia (brutto), datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) realizacji zamówienia i odbiorców.
Ponadto, do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument lub dokumenty potwierdzające, że zamówienie to zostało wykonane należycie (np. referencję).
Uwaga:
W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Ograniczony

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:

ZP/2012/02/0016/PI

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 1-001853 z dnia 4.1.2012

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

5.3.2012 - 11:00

IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.3.7)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe:

Uwaga:
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu:
a) zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia,
b) na który podano informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.
W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa w lit. a) - lit. b) powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniami zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).
Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia”- „nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.
Zamawiający zaprosi do złożenia ofert maksymalnie 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy zrealizowali zamówienia, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia o najwyższej łącznej wartości. W przypadku Wykonawców, którzy wykażą jednakową łączną wartość zamówień, o których mowa powyżej, o kolejności zadecyduje większa liczba zrealizowanych zamówień.
Jeżeli liczba Wykonawców biorących udział w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Uwaga ważne:
1. jeżeli umocowanie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
2. uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku.
3. dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2) i Sekcji III.2.3) ogłoszenia (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
6. pełnomocnictwo oraz oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III. 2.1) pkt 3) ogłoszenia muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwo może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
7. wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
8. jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.

9. zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl w części „przetargi”.

10. w przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku i/lub dokumentach złożonych wraz z wnioskiem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z wnioskiem.
11. wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
12. wniosek należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD.
13. w przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem złożonym w formie pisemnej, a w formie elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.
14. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w:
Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz–System S.A. ul. Mszczonowska 4
02-337 Warszawa,
POLSKA,
Kancelaria pok. nr 1.
15. Wniosek wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:
Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. ul. Mszczonowska 4;
02-337 Warszawa, POLSKA oraz opis:
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn. „Dostawa pakietu licencji dla oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPB RWD” znak sprawy: ZP/2012/02/0016/PI”.
Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.
16. w przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
17. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata i niezwłocznie potwierdzona pisemnie na adres wskazany w ust. 19. lit. a) poniżej.
18. jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
19. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
a) pisemnie, na poniższy adres:
Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
Ul. Mszczonowska 4.
02-337 Warszawa.
POLSKA.
Z dopiskiem: Postępowanie pn. „Dostawa pakietu licencji dla oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPB RWD (znak sprawy ZP/2012/02/0016/PI)”.
b) za pomocą faksu na: numer faksu: + 48 222201874.
20. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy. Warunki zmiany postanowień umowy zostaną podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
21. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „KIO”
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom przysługuje złożenie odwołania do Prezesa KIO na zasadach i w terminie określonych w Dziale VI ustawy.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

KIO
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

17.2.2012

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Usługi dostawy oprogramowania
ND	Nr dokumentu	105756-2012
PD	Data publikacji	03/04/2012
OJ	Dz.U. S	65
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Operator Gazociągów PrzesyłowycH Gaz–System S.A.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Udzielenie zamówienia - Procedura ograniczona
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	4 - Zamówienia sektorowe
DS	Dokument wysłany	29/03/2012
NC	Zamówienie	2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR	Procedura	2 - Procedura ograniczona
TD	Dokument	7 - Udzielenie zamówienia
RP	Legislacja	5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
OC	Pierwotny kod CPV	72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.gaz-system.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

03/04/2012 S65 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Udzielenie zamówienia - Procedura ograniczona

PL-Warszawa: Usługi dostawy oprogramowania

2012/S 65-105756

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Operator Gazociągów PrzesyłowycH Gaz–System S.A.
ul. Mszczonowska 4
Punkt kontaktowy: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz–System S.A.
Osoba do kontaktów: Klaudia Bolanowska-Kawulska
02-337 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222201570
E-mail: klaudia.bolanowska@gaz-system.pl
Faks: +48 222201874

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.gaz-system.pl

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej

I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Dostawa pakietu licencji oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPB RWD.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Dostawy
Kupno

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest nabycie pakietu licencji umożliwiających korzystanie z wdrożonego u Zamawiającego systemu SAP-GS (SAP ERP) dodatkowym 372 użytkownikom.
Licencje, o których mowa powyżej, mają zapewnić Zamawiającemu prawo do korzystania z oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPbRWD, w ramach projektu wdrożonego systemu ERP, ze wsparciem technicznym na okres 96 miesięcy (8 lat).
W ramach wdrożonego przez Zamawiającego systemu SAP ERP, zgodnie z umową wdrożeniową została dostarczona istotna część licencji SAP.
Zamawiający nabył prawa dostępu do systemu SAP-GS dla 390 nazwanych użytkowników jako końcowych użytkowników transakcyjnych, korzystających z aplikacji systemu SAP w bieżącej działalności operacyjnej. Założenie liczby użytkowników było w pełni uzasadnione, ponieważ ilość ta gwarantowała pokrycie zapotrzebowania na obsługę działań w projekcie ERP, dla wszystkich przewidzianych do wdrożenia funkcji biznesowych i funkcji technicznych (bez ryzyka naruszania warunków umowy licencyjnej). W fazie wdrożenia systemu SAP-GS, na podstawie dokumentacji procesów jakie są zaimplementowane w systemie ERP oraz podziału ról i zadań realizowanych w systemie została zidentyfikowana faktyczna szczegółowa lista użytkowników systemu SAP - GS - finalna ilość użytkowników przewidziana do produkcyjnego startu systemu wynosi 762 osoby. Po przeprowadzonych analizach, w tym z udziałem producenta, firmy SAP Polska, został przyjęty model zarządzania użytkownikami, który dopuszcza funkcjonowanie w systemie SAP-GS wyłącznie „nazwanego użytkownika”. Jest to równoznaczne z przydzieleniem każdej osobie wymienionej na liście 762 użytkowników indywidualnej licencji sytemu SAP ERP.
Wobec faktu, iż Zamawiający nabył w ramach umowy wdrożeniowej 390 licencji systemu SAP, dla udostępnienia systemu dla wszystkich zidentyfikowanych użytkowników niezbędny jest zakup dodatkowych 372 licencji.
W ramach umowy wdrożeniowej Zamawiający nabył następujące oprogramowanie:
— 5 licencji: ERP_PAC – Enterprise foundation package (poprzednio ERP Package) (zawiera 5 licencji dla użytkowników profesjonalnych) w wersji SAP ERP 6.0 – pakiet 5-ciu licencji dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia,
— 325 licencji: 7003012 – Użytkownik profesjonalny, w wersji SAP ERP 6.0 - licencje dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia,
— 60 licencji: 7003014 – Użytkownik profesjonalny z ograniczonym zakresem uprawnień, w wersji SAP ERP6.0 - licencje dla użytkowników profesjonalnych z ograniczonym zakresem uprawnień pozwalających na ograniczony do jednego obszaru/modułu dostęp do systemu.
Dodatkowo, dla usprawnienia procesu eksploatacji systemu SAP niezbędny jest zakup dwóch dodatkowych pakietów oprogramowania:
— pakiet oprogramowania SAP Test Data Migration Server (SAP-TDMS) – integralnym elementem eksploatacji systemu ERP jest konieczność testowania zmian w rozwiązaniu. Zmiany takie wynikają z jednej strony z wniosków dotyczących używania systemu, zaś z drugiej z uaktualnień i „łat” udostępnianych przez producenta oprogramowania. Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu oraz integralności zawartych w nim danych wymaga przeprowadzenia testów przed implementacją tych zmian w systemie produkcyjnym. Pakiet oprogramowania Test Data Migration Server jest dedykowanym oprogramowaniem firmy SAP wspomagającym i automatyzującym takie procesy testujące. W ramach zamówienia zostanie zakupiona 1 licencja na pakiet testujący,
— pakiet oprogramowania SAP Productivity Pak by RWD (SAP PPbRWD) – elementem niezbędnym w procesie eksploatacji systemu ERP jest konieczność posiadania, udostępniania użytkownikom oraz aktualizacji instrukcji stanowiskowych opisujących sposób wykonywania czynności w systemie ERP. Opisy takich czynności są obecnie przygotowane przez dostawcę systemu w ramach dokumentacji powykonawczej w formie kilkudziesięciu dokumentów Word. Dokumentacja ta powinna zostać udostępniona dla użytkowników,a co najważniejsze aktualizowana w ramach zmian dokonywanych w systemie. Wszelkie zmiany w systemie skutkują koniecznością aktualizacji dokumentacji systemu w tym przede wszystkim instrukcji stanowiskowych. Aby uczynić ten proces w pełni kontrolowanym oraz zapewnić jego maksymalną efektywność wskazany jest zakup oprogramowania, ściśle zintegrowanego z SAP ERP, które zapewnia zdolność do automatycznego tworzenia dokumentacji, w czasie normalnego trybu pracy w transakcjach systemu SAP. Dokumenty tworzone przy pomocy tego oprogramowania będą stosowane do szkoleń, jako materiały referencyjne, do symulacji przebiegów procesu, a przede wszystkim będą udostępniane w trybie online, bezpośrednio z poziomu każdej transakcji SAP, jako podręczna pomoc każdego użytkownika. W ramach zamówienia zostaną zakupione 762 licencje dla pakietu Productivity Pak.
Uwaga:
Zamawiający wskazuje, iż ilekroć w treści ww. opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane konkretne znaki towarowe lub nazwy handlowe, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dale j„ustawą”, należy czytając przytoczony opis dodawać do rzeczonych znaków towarowych lub nazw handlowych sformułowanie „lub równoważny/lub równoważne”.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72268000, 72000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 5 080 126 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Ograniczona

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:

ZP/2012/02/0016/PI

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 36-058594 z dnia 22.2.2012

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 1-001853 z dnia 4.1.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość

Zamówienie nr: ZP/2012/02/0016/PI
Część nr: 1 - Nazwa: ZP/2012/02/0016/PI.

V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

26.3.2012

V.1.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 1

V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

S&T Services Polska Sp. z o.o.
ul. Postępu 21 D
02-676 Warszawa
POLSKA

V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 5 100 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 080 126 PLN
Bez VAT

V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa

V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

29.3.2012