Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji związanej z zaprojektowaniem i wykonaniem robót remontowo-budowlanych nieruchomości mieszczącej się w Katowicach przy ul. Owocowej 6 i 6A, wraz z adaptacją na potrzeby siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach

Katowice: Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji związanej z zaprojektowaniem i wykonaniem robót remontowo-budowlanych nieruchomości mieszczącej się w Katowicach przy ul. Owocowej 6 i 6A, wraz z adaptacją na potrzeby siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach


Numer ogłoszenia: 58827 - 2015; data zamieszczenia: 24.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach , ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6041208, faks 32 6041250.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.pip.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nadzór nad warunkami pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji związanej z zaprojektowaniem i wykonaniem robót remontowo-budowlanych nieruchomości mieszczącej się w Katowicach przy ul. Owocowej 6 i 6A, wraz z adaptacją na potrzeby siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji związanej z zaprojektowaniem i wykonaniem robót remontowo-budowlanych nieruchomości mieszczącej się w Katowicach przy ul. Owocowej 6 i 6A, wraz z adaptacją na potrzeby siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. 1a. W ramach adaptacji budynków na potrzeby Zamawiającego należy uwzględnić konieczność dostosowania budynków posadowionych na przedmiotowej nieruchomości do celów zarówno biurowych, jak i organizacji laboratorium przy Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach (w części jednego z budynków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a-b). 2. Dane nieruchomości i założenia inwestycyjne: 1) W skład przedmiotowej nieruchomości gruntowej zabudowanej wchodzą: a) biurowiec w konstrukcji płytowej z lat 70 (IW-66 Fadom); 5 kondygnacji plus piwnica; pow. użytkowa: 2318,89 m2, pow. netto 2981,7 m2; kubatura 7663 m3, b) budynek laboratorium, który docelowo ma pełnić funkcję nowego budynku dyrekcji, wykonany w technologii tradycyjnej; 1 kondygnacja + piwnica; pow. użytkowa budynku wraz z przewiązką, o której mowa w lit. c: 521,11 m2; pow. netto (wraz z przewiązką) 695,42 m2, kubatura 1969,69 m3, c) przewiązka łącząca oba powyższe budynki wykonana w technologii tradycyjnej; 1 kondygnacja (bez podpiwniczenia), d) grunt o powierzchni 0,2791 ha, na którym posadowione są budynki, wymienione w lit. a-c. 2) Przebudowa budynków przy ul. Owocowej 6 i 6A w Katowicach, wymienionych w pkt 1, polegać będzie między innymi na: generalnym remoncie przedmiotowych budynków; usunięciu istniejących instalacji; wymianie stolarki drzwiowej i okiennej; dobudowie piętra w budynku laboratorium (nowym budynku dyrekcji); zmianie rozkładu funkcjonalno-użytkowego (usunięciu części przegród); rozdzieleniu węzła c.o., w tym całkowita wymiana instalacji,urządzeń, wchodzących w skład tego węzła; wykonaniu nowych instalacji; pracach ogólnobudowlanych; termomodernizacji budynku; montażu windy towarowo-osobowej; zmianach w konstrukcji budynku; pracach wykończeniowych. 2a) W ramach inwestycji, o której mowa w ust. 1, zawiera się również zaprojektowanie i wykonanie modernizacji niezabudowanej części gruntu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. d, tj. organizacja ruchu, wydzielenie miejsc parkingowych i wykonanie ich blokad, wykonanie nasadzeń zieleni, ogrodzeń, dróg, chodników itp. 3) Zamawiający zaprasza wszystkich wykonawców do wzięcia udziału w spotkaniu - wizji lokalnej, które odbędzie się na terenie nieruchomości (tj. w Katowicach przy ul. Owocowej 6-6A) objętej przedmiotową inwestycją, celem zapoznania się z obiektem i zakresem prac, w dniu 30.04.2015 r., o godz. 10.00. Wykonawca rezygnujący z uczestnictwa w ww. wizji lokalnej, a składający ofertę do przedmiotowego postępowania, przyjmuje konsekwencje wynikające z tego tytułu. 3. Podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym będą: 1) Zamawiający (zwany także Inwestorem) - Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach; 2) Inwestor Zastępczy (w ramach niniejszego postępowania zwany również Wykonawcą)- działający na zlecenie Zamawiającego podmiot wyłoniony w drodze postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego; 3) Projektant - działający na zlecenie Zamawiającego podmiot wyłoniony w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) Wykonawca robót budowalnych (zwany także Generalnym Wykonawcą) - działający na zlecenie Zamawiającego podmiot wyłoniony w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o którym mowa w ust. 3. Z uwagi na przyjętą przez Zamawiającego formułę realizacji inwestycji (zaprojektuj i wybuduj) dopuszcza się sytuację, w której Projektant oraz Wykonawca robót budowlanych będą tym samym podmiotem. Jednakże w związku z przyjęta systematyką etapów, podmiot ten w zależności od przyjętej roli będzie określany naprzemiennie mianem Projektanta lub Wykonawcy robót budowalnych. 4. Etapy realizacji inwestycji: 1) etap I - przygotowanie inwestycji. Do zadań Inwestora Zastępczego należy: a) odnowienie granic działek objętych Inwestycją, b) zlecenie wykonania mapy zasadniczej do celów projektowych, c) sporządzenie niezbędnego uzupełnienia, sprostowania bądź dodatkowej oceny stanu technicznego budynków (w stosunku do posiadanej przez Zamawiającego ekspertyzy technicznej budynków), w tym wszystkich przyłączy, instalacji i urządzeń technicznych oraz ogrodzenia działki wraz z bramami wejściowymi i wjazdowymi oraz chodnikiem i jezdnią wewnętrzną wokół budynku administracyjnego, sporządzenie analizy możliwości wykonania przyłączy telekomunikacyjnych, wykonanie niezbędnych odkrywek i in. opracowań, d) sporządzenie wykazu robót koniecznych do wykonania na podstawie dokumentacji opisanej w punkcie c), e) sporządzenie programu funkcjonalno-użytkowego Inwestycji (dalej: PFU) zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 nr 202 poz. 2072 z późn. zm.), zawierającego również wytyczne dotyczące projektu wnętrz, f) sporządzenie analizy wymaganych dla planowanej inwestycji pozwoleń, uzgodnień itp., których uzyskanie będzie konieczne do realizacji robót budowlanych wchodzących w skład Etapu III, g) sporządzenie wstępnego harmonogramu realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, h) sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dla zamówienia na wyłonienie Projektanta,Wykonawcy robót budowlanych w systemie zaprojektuj i wybuduj, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia sporządzone na podstawie PFU, o którym mowa w lit. e), zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, i) przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu SIWZ oraz wzoru umowy. Etap I Inwestycji zostanie zakończony z chwilą zatwierdzenia przez Zamawiającego raportu Inwestora Zastępczego, potwierdzającego należyte wykonanie wszystkich powyższych zadań. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do każdego z wyżej wymienionych zadań, a Inwestor Zastępczy zobowiązany jest je uwzględniać. W szczególności Zamawiający ma prawo zgłosić zastrzeżenia do przygotowanego programu funkcjonalno-użytkowego w terminie 7 dni roboczych od dnia jego przedłożenia do akceptacji oraz do przedstawionego projektu SIWZ w terminie 5 dni roboczych od dnia jego przedłożenia do akceptacji. Termin zakończenia etapu I Inwestycji nie może ulec zmianie. Maksymalny czas realizacji etapu I wynosi 3 miesiące od dnia zawarcia umowy z Inwestorem Zastępczym, 2) etap II - projektowanie inwestycji. Do zadań Inwestora Zastępczego należy: a) czynny udział w postępowaniu przetargowym na wyłonienie Projektanta,Wykonawcy robót budowlanych w systemie zaprojektuj i wybuduj w charakterze biegłego, zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, opiniowanie i udzielanie wyjaśnień na wszystkich etapach przebiegu postępowania przetargowego, a w szczególności przedstawianie Zamawiającemu do zatwierdzenia, propozycji: wyjaśnień treści SIWZ, modyfikacji zapisów SIWZ, przedstawianie opinii w kwestiach dotyczących wyjaśnień treści ofert złożonych przez biorących udział w postępowaniu, weryfikacja spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, pomoc merytoryczna przy rozpatrywaniu środków ochrony prawnej, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o podmiotach, które zostały powiadomione o wszczęciu postępowania; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia określonego w § 11 umowy do ponownego wykonywania ww. czynności w przypadku konieczności powtórzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, w przypadku unieważnienia pierwszego,poprzedniego postępowania lub w przypadku konieczności dostosowania ww. dokumentów do obowiązujących przepisów prawa, b) ocena przedstawionych przez Projektanta wizualizacji budynków, ich wnętrz oraz niezabudowanej części gruntu, a także przedstawienie Zamawiającemu rekomendacji wyboru jednej z przedstawionych propozycji, c) nadzór nad pracami projektowymi, kontrola uzgodnień międzybranżowych i zewnętrznych, terminowości i kompletności spływu dokumentacji, kontrola realizacji prac projektowych w zakresie zgodności rozwiązań przyjętych przez Projektanta z PFU i wymaganiami Zamawiającego oraz w zakresie zgodności z obowiązującymi normami i aktualną wiedzą techniczno-budowlaną, d) bieżące przedstawianie Projektantowi zastrzeżeń i propozycji ewentualnych zmian zgłaszanych przez Inwestora Zastępczego i,lub Zamawiającego, e) organizowanie i prowadzenie narad technicznych z Projektantem, f) nadzór nad uzyskaniem przez Projektanta wszelkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień itp. wymaganych do rozpoczęcia inwestycji, g) bieżąca i ostateczna weryfikacja dokumentacji projektowej, w tym projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz dokumentacji kosztorysowej pod względem kompletności, poprawności i zgodności z PFU i oczekiwaniami Zamawiającego, a także zgodności dokumentacji projektowej i kosztorysowej z zasadami opisywania przedmiotu zamówienia, określonymi w ustawie Pzp, h) opracowanie we współpracy z Projektantem harmonogramu robót, i) kontrola rozliczeń finansowych i weryfikacja faktur wystawianych przez Projektanta, j) podejmowanie wszelkich czynności koniecznych do przygotowania i sporządzenia dla Zamawiającego niezbędnych dokumentów i informacji, k) przeprowadzenie oceny dokumentacji i sporządzenie raportu dla Zamawiającego zawierającego opinie o: posiadaniu przez Zamawiającego wymaganych zgód i zezwoleń niezbędnych do rozpoczęcia i realizacji roboty budowlanej, kompletności, poprawności, zgodności z prawem dokumentacji projektowej, wykonalności Inwestycji w ramach budżetu i harmonogramu robót, l) naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i,lub odszkodowań od Projektanta na rzecz Zamawiającego. Etap II Inwestycji zostanie zakończony z chwilą zatwierdzenia przez Zamawiającego raportu Inwestora Zastępczego, potwierdzającego należyte wykonanie wszystkich powyższych zadań. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi do wszelkich czynności w toku realizacji umowy, a Inwestor Zastępczy zobowiązany jest je uwzględniać. Zakres zadań Projektanta w tym etapie obejmuje m.in.: opracowanie wizualizacji budynku oraz jego wnętrz, a także niezabudowanej części gruntu, w trzech wariantach, opracowanie dokumentacji projektowej we wszystkich branżach, w tym projektu wnętrz, wraz z kosztorysem inwestorskim i przedmiarem robót, opracowanie projektu budowlanego i projektu wykonawczego (oba projekty mają stanowić odrębne dokumenty) oraz wszelkiej niezbędnej dokumentacji, uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień itp. wymaganych do rozpoczęcia inwestycji oraz niezbędnych do rzetelnego, prawidłowego opracowania ww. dokumentacji (w tym niezbędnych odkrywek, sprawdzeń, ekspertyz itp.). Zakładany czas realizacji etapu II wynosi około 4 miesiące, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zmierzającego do wyłonienia Wykonawcy (tj. Projektanta oraz Wykonawcy robót budowlanych), w systemie zaprojektuj i wybuduj, 3) etap III- realizacja Inwestycji. Do zadań Inwestora Zastępczego należy: a) wybór i zaangażowanie na własny koszt i rachunek inspektorów nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach ujętych w dokumentacji projektowej zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, b) przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go Wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego oraz dopilnowanie objęcia kierownictwa na budowie przez kierownika budowy, posiadającego wymagane uprawnienia, członkostwa i ubezpieczenia, c) przygotowanie, w terminie 10 dni roboczych od zakończenia etapu II Inwestycji, harmonogramu rzeczowo-finansowego (dalej: harmonogramu) Inwestycji i jego aktualizacji w uzgodnieniu z Wykonawcą robót budowlanych i przy akceptacji Zamawiającego, d) sprawdzanie protokołów elementów robót i akceptowanie ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym, e) egzekwowanie od Projektanta pełnienia obowiązku nadzoru autorskiego, w razie potrzeby wzywanie Projektanta na budowę, kierowanie do Projektanta zastrzeżeń zgłoszonych do projektu, i dokonywanie z nim stosownych uzgodnień lub wyjaśnień, kwalifikowanie nadzorów autorskich do zapłaty, f) kontrolowanie zgodności realizacji z zapisami umowy, w szczególności z harmonogramem, kontrola rozliczeń finansowych budowy i weryfikacja faktur wystawianych przez Wykonawcę robót budowlanych, g) pozyskanie od Wykonawcy robót budowlanych inwentaryzacji powykonawczej obiektu oraz dokumentacji powykonawczej, nadzór nad wykonaniem tych czynności przez Wykonawcę robót budowlanych, h) prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą robót budowlanych oraz - w razie potrzeby - z Projektantem, i ich protokołowanie i) wydawanie Wykonawcy robót budowlanych, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, j) żądanie od Wykonawcy robót budowlanych, kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, nadzór nad naprawą wad i usterek, k) wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem i przepisami prawa, l) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy, m) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i ewentualnego rozruchu, n) doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazaniu inwestycji do eksploatacji, o) egzekwowanie usunięcia przez Projektanta,Wykonawcę robót budowlanych usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego oraz ukrytych wad wykonawczych ujawnionych w okresie rękojmi i,lub gwarancji, p) egzekwowanie od Projektanta,Wykonawcy robót budowlanych zakazu udziału w realizacji Inwestycji podwykonawców, którzy nie zostali zgłoszeni i zaakceptowani przez Zamawiającego w trybie określonym w art. 647.1 Kodeksu cywilnego oraz art. 143a - 143d ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku dokonania przez Projektanta,Wykonawcę robót budowlanych zgłoszenia podwykonawcy Inwestor Zastępczy wyegzekwuje od niego wszelkie niezbędne informacje, konieczne do ustalenia zakresu ewentualnej odpowiedzialności Zamawiającego i do zaakceptowania podwykonawcy. Inwestor Zastępczy przedstawi w takim wypadku Zamawiającemu rekomendację co do akceptacji podwykonawcy oraz wzorów umów zawieranych z podwykonawcami oraz dalszymi podwykonawcami, q) kontrola rozliczeń finansowych Projektanta,Wykonawcy robót budowlanych z jego podwykonawcami oraz dalszymi podwykonawcami, w celu zapobieżenia podnoszenia przez podwykonawców roszczeń wynikających z art. 647.1 Kodeksu cywilnego oraz art. 143a - 143d ustawy Prawo zamówień publicznych, r) pełna obsługa administracyjna budowy, s) reprezentowanie Zamawiającego na budowie, pełnienie funkcji koordynacyjnych, zarządzanie kontraktem z Projektantem,Wykonawcą robót budowlanych oraz wszystkie inne prace wynikające z przepisów prawa budowlanego i dobrych praktyk w branży budowlanej, t) ocena dokumentacji wykonawczej przygotowanej przez Wykonawcę roboty budowlanej do realizacji i jej akceptacja, u) dokonywanie z Projektantem niezbędnych uzgodnień oraz egzekwowanie usuwania wad i usterek w dokumentacji projektowej w ramach rękojmi i,lub gwarancji jakości tej dokumentacji oraz uzupełnień w ramach prowadzonego nadzoru autorskiego w zakresie: uzgadniania możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, uzupełnienia dokumentacji i wyjaśniania wątpliwości dotyczących realizacji projektu, v) bieżące analizowanie zagrożeń dla prawidłowej realizacji roboty budowlanej wynikłych w trakcie wykonywania robót, analiza ryzyk w zakresach terminowym, technicznym i finansowym oraz ich eliminacja, raportowanie postępów i zagrożeń w ich realizacji, w) bieżący nadzór nad robotami budowlanymi w zakresie przewidzianym przepisami ustawy prawo budowlane dla nadzoru inwestorskiego, w szczególności: stała obecność na terenie prowadzonych prac budowlanych, w sposób niezbędny dla prawidłowego przebiegu inwestycji; w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych niezwłoczne przybycie na plac budowy, kontrolowanie jakości wykonanych robót oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, ich zgodności z warunkami pozwolenia na budowę (o ile jego uzyskanie będzie konieczne) i innych obowiązujących decyzji administracyjnych, przepisami budowlanymi w tym przepisami prawa budowlanego i ustawy o wyrobach budowlanych, obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa procesu budowy oraz zasadami wiedzy technicznej jak również ich zgodności z dokumentacją projektową, ofertą przetargową Wykonawcy oraz zawartą z nim umową, sprawdzenia posiadania przez Wykonawcę robót budowlanych odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń, kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, weryfikacja kosztorysów (kalkulacji) Wykonawcy robót budowlanych pod względem finansowym oraz rzeczowym, zgodności z obowiązującymi normami (nakładami rzeczowymi), spisywanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe lub zamienne wspólnie z kierownikiem budowy i w uzgodnieniu z Zamawiającym, kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym, a także opiniowanie ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, organizowanie i dokonywanie wszelkich odbiorów wykonywanych robót (częściowych, zanikających, ulegających zakryciu, zamiennych - których wykonanie zostało wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego, ponaprawczych) oraz odbioru końcowego roboty budowlanej. W ramach tych czynności Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do: stwierdzenia kompletności dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami, przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru, przedstawienia Zamawiającemu stanowiska w sprawie wad stwierdzonych podczas poszczególnych odbiorów, podejmowanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, decyzji w kwestii wad w wykonanej robocie budowlanej, w tym ustalenie wysokości ewentualnego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy roboty budowlanej, z tytułu wad, rozwiązywanie bieżących problemów technicznych powstających w toku Inwestycji, kontrola prawidłowości fakturowania robót - sprawdzanie i zatwierdzanie faktur do zapłaty, przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli jej uzyskanie będzie wymagane przez przepisy prawa), w tym opracowanie na swój koszt świadectwa charakterystyki energetycznej dla obiektów wchodzących w skład Inwestycji, wyegzekwowanie od Projektanta,Wykonawcy robót budowlanych sporządzenia karty gwarancyjnej i instrukcji użytkowania i eksploatacji obiektu, sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu harmonogramu przeglądów wynikających z: uzyskanej od Wykonawcy roboty budowlanej karty gwarancyjnej i instrukcji użytkowania i eksploatacji, udzielonych przez producentów gwarancji na zabudowane materiały i urządzenia, rękojmi za wady fizyczne, przekazanie Zamawiającemu obiektu, którego dotyczy Inwestycja, wraz z kompletem niezbędnych dokumentów umożliwiających natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania, prowadzenie i archiwizacja korespondencji dotyczącej Inwestycji oraz przekazanie jej po jej zakończeniu Zamawiającemu w stanie kompletnym, wykonanie innych czynności uzgodnionych przez Strony w toku realizacji umowy, celowych dla prawidłowego przebiegu Inwestycji, x) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu wszelkich innych informacji związanych z Inwestycją wymaganych zgodnie z Prawem budowlanym i innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu instrukcji ochrony przeciwpożarowej oraz instrukcji związanych z zagadnieniami BHP wynikającymi z przeznaczenia budynku, y) przy rozliczeniu końcowym przekazanie Zamawiającemu: rozliczenia końcowego inwestycji odniesionego do umowy z Projektantem,Wykonawcą robót budowlanych, wypełnionego dziennika budowy, wszystkich dokumentów potwierdzających wykonanie robót zgodnie z umową, zasadami sztuki budowlanej, normami i przepisami, dokumentów, na podstawie których Zamawiający będzie mógł dochodzić należnych roszczeń od Projektanta,Wykonawcy robót budowlanych i ewentualnych innych jednostek z którymi Inwestor Zastępczy pozostawał w stosunku prawnym lub działał w imieniu Zamawiającego, z) udział w sporządzaniu dowodów księgowych (tzw. OT) potwierdzających przyjęcie środków trwałych; Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do realizacji powyższego obowiązku przez cały etap III, tak aby w sposób właściwy dokonać czynności przyjęcia poszczególnych środków trwałych do ewidencji, aa) występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw, bb) rozliczenie inwestycji zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 02.12.2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. z 2010 r., Nr 238, poz. 1579). Zakres zadań Wykonawcy robót budowlanych w tym etapie obejmuje m.in.: wykonanie inwestycji pod klucz, zapewnienie kierowania budową (kierownik budowy, kierownicy robót branżowych) zgodnie z Prawem budowlanym i wymaganiami Zamawiającego, zapewnienie ochrony terenu budowy (nieruchomości) na czas prowadzenia robót (system 7na24), ubezpieczenie terenu budowy w związku z robotami budowlanymi. Zakres zadań Projektanta w tym etapie obejmuje m.in.: sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji, wykonywanie ewentualnych korekt dokumentacji projektowej (w związku z rękojmią za wady fizyczne) oraz ewentualnej dokumentacji zamiennej zleconej przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego. Zakładany czas realizacji etapu III wynosi około 9 miesięcy. 5. W szczególności realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu celem zatwierdzenia, dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zmierzającego do wyboru Projektanta,Wykonawcy robót budowlanych objętych Inwestycją na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (w systemie zaprojektuj i wybuduj), w tym sporządzonego programu funkcjonalno-użytkowego, stanowiącego opis przedmiotu zamówienia, 2) pełnienie roli biegłego w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1). Ponadto Inwestor Zastępczy będzie zobowiązany do wyznaczenia minimum trzech osób, które będą członkami komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego, w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w pkt 1), spośród których przynajmniej jedna osoba będzie posiadała uprawienia radcy prawnego oraz posiadała doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i w reprezentowaniu stron przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem okręgowym; ww. członkowie komisji powołani z ramienia Wykonawcy zobowiązani będą m.in. do przedłożenia pisemnych ocen ofert w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert oraz do uczestnictwa w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem okręgowym, 3) reprezentowanie Zamawiającego przez Inwestora Zastępczego (w szczególności przez radcę prawnego z doświadczeniem w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, wyznaczonego przez Wykonawcę) przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem okręgowym, w przypadku wniesienia środków ochrony prawnej w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1), 4) pełnienie nadzoru nad wykonaniem dokumentacji projektowej na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego, w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji administracyjnych koniecznych dla zgodnej z prawem i wymaganiami Zamawiającego realizacji Inwestycji, 5) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z wykonaniem Inwestycji w zakresie niezbędnym dla umożliwienia Zamawiającemu użytkowania obiektów zgodnego z ich przeznaczeniem i oczekiwaniami Zamawiającego oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, 6) zarządzanie w imieniu Zamawiającego umową na realizację inwestycji w systemie zaprojektuj i wybuduj zawartej z Projektantem,Wykonawcą robót budowlanych, 7) składanie Zamawiającemu miesięcznych, pisemnych raportów, w terminie do 7 dnia po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, zawierających informacje o czynnościach wykonywanych przez Inwestora Zastępczego, stanie zaawansowania Inwestycji, wszelkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w realizacji Inwestycji, 8) obowiązkowe stawiennictwo zespołu Wykonawcy, członków komisji przetargowej, o których mowa w pkt 2, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w celu omówienia postępu pracy, odbycia posiedzenia komisji przetargowej, stawiennictwa na rozprawach Krajowej Izby Odwoławczej lub sądów, 9) wyznaczenie radcy prawnego z doświadczeniem w obsłudze inwestycji budowlanych, który będzie wydawał pisemne opinie prawne, w przypadku wystąpienia różnicy w interpretacji postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o którym mowa w pkt 1); radca prawny będzie zobowiązany do wydania pisemnej opinii prawnej w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wniosku o jej wydanie, 10) udzielanie odpowiedzi na wpływające zapytania do postępowań,propozycje zmian dokumentacji przetargowej oraz opracowywanie projektów odpowiedzi na złożone środki odwoławcze, niezwłocznie po ich otrzymaniu, nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych od ich otrzymania, pod warunkiem zachowania terminów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i in. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi wzór umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia do niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzega, iż wszystkie prace związane z realizacją Inwestycji, które dadzą się przewidzieć, a nie zostały wyszczególnione, Wykonawca winien wykonać w ramach oferowanej ceny ryczałtowej. Oferowana cena ryczałtowa obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca pokryje we własnym zakresie koszty dojazdu swoich przedstawicieli do i z miejsca realizacji zadań oraz zapewni obsługę sekretarską i administracyjną w ramach oferowanej ryczałtowej kwoty wykonania zamówienia. 7. Odpowiedzialność Inwestora Zastępczego: 1) Inwestor Zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego będzie działał w imieniu i na rachunek Zamawiającego w zakresie zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia do niniejszego postępowania oraz umową. 2) Inwestor Zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub zaniechania czynności objętych umową. 3) Inwestor Zastępczy nie ma prawa bez zgody Zamawiającego wydawać Projektantowi,Wykonawcy robót budowlanych poleceń wykonania jakichkolwiek robót dodatkowych. 4) Inwestor Zastępczy będzie wykonywał swoje czynności na podstawie umowy i udzielonych mu przez Zamawiającego w toku realizacji umowy, pełnomocnictw. Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące przedmiotu umowy ustalane będą przez Strony w trakcie realizacji umowy. 5) Pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 4, Zamawiający zobowiązuje się udzielić w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia na piśmie takiej potrzeby wraz z jej uzasadnieniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia pełnomocnictwa, które będzie niezwiązane z przedmiotem umowy lub nie będzie leżało w kompetencji Inwestora Zastępczego. 6) Wymienione w pkt. 4 pełnomocnictwa Inwestor Zastępczy zobowiązuje się przyjąć i wypełnić ze starannością profesjonalnego pełnomocnika (podwyższona staranność) i z zabezpieczeniem ochrony interesów Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.53.00.00-2, 71.32.00.00-7, 71.24.80.00-8, 71.52.00.00-9, 71.31.90.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 16.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1) Wadium należy wnieść w wysokości 8.500,00 zł (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych) przed upływem terminu składania ofert, tj. w terminie do dnia 06.05.2015 r. do godziny 12.00. 2) Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: Bank NBP, nr konta: 18 1010 1212 0013 1313 9120 1000 (decyduje data wpływu środków do Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach. 4) W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 niniejszego rozdziału bez potwierdzania tych okoliczności, b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6) Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony, a jego oferta odrzucona. 7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy: a) wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy d) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 lit. d. 9) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12) Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 14) W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia do niniejszego postępowania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie usługi, każda spełniająca następujące wymagania: a) polegająca na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego, inżyniera kontraktu oraz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad budową lub przebudową lub remontem budynku użyteczności publicznej. Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Poprzez pełnienie funkcji inwestora zastępczego,inżyniera kontraktu oraz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego Zamawiający rozumie wykonywanie łącznie co najmniej następujących czynności: sporządzenie programu funkcjonalno-użytkowego Inwestycji lub koncepcji Inwestycji, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie projektanta oraz postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowalnych lub, jeżeli inwestycja realizowana była w systemie zaprojektuj i wybuduj, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji w wyżej wymienionym systemie, współpraca przy wykonywaniu projektu budowalnego oraz projektu wykonawczego, pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, weryfikacja dokumentacji powykonawczej, udział w prowadzeniu procedur odbiorowych do momentu uzyskania prawomocnego pozwolenia na użytkowanie, udział w sporządzaniu dowodów księgowych (tzw. OT) potwierdzających przyjęcie środków trwałych, b) kubatura zbudowanego lub przebudowanego lub remontowanego budynku nie mniejsza niż 10.000 m3, c) łączna wartość inwestycji wynosiła nie mniej niż 12 mln zł brutto. Pod pojęciem wartości inwestycji należy rozumieć łączny koszt poniesiony przez inwestora od etapu projektowania, aż do wydania pozwolenia na użytkowanie budynku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, iż dysponuje następującymi osobami: a) Inspektorem nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej, b) Inspektorem nadzoru w branży instalacyjnej w specjalnościach w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, c) Inspektorem nadzoru w branży elektrycznej, d) Inspektorem nadzoru w branży klimatyzacyjnej i wentylacyjnej, e) Inspektorem nadzoru w branży telekomunikacyjnej, f) specjalistą ds. zamówień publicznych, g) twórcą programu funkcjonalno-użytkowego, weryfikatorem dokumentacji projektowej. Każda z osób wskazanych w lit. a)- e) musi: posiadać uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w odpowiednich branżach i specjalnościach bez ograniczeń, zgodnie z przypisaną funkcją, w ramach lit. a)-e) lub odpowiadające im uprawnienia, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, należeć do właściwej izby samorządu zawodowego, posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót budowlanych w danej branży, zgodnej z przypisaną funkcją w ramach lit. a)-e), w ciągu których kierowała lub nadzorowała w zakresie tej branży co najmniej dwie inwestycje o wartości 12 mln zł brutto każda, które zostały zakończone, odebrane i dopuszczone do użytkowania. Osoba wskazana w lit. f) musi: posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z przygotowaniem dokumentacji przetargowych (opracowaniem: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu, wzoru umowy) i prowadzeniem dokumentacji postępowania, w tym co najmniej jednej dotyczącej przeprowadzenia postępowania na roboty budowlane o wartości szacunkowej min. 9 mln złotych netto (postępowanie to powinno zakończyć się zawarciem umowy); posiadać ukończone co najmniej dwa szkolenia z zakresu zamówień publicznych, w tym co najmniej jedno dedykowane dla zamówień publicznych na roboty budowlane; posiadać doświadczenie w udziale w co najmniej dwóch postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy projektu i/lub robót budowlanych; wartość szacunkowa każdego zamówienia publicznego wynosiła co najmniej 12 mln zł brutto. Osoba wskazana w lit. g) musi: posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, posiadać doświadczenie w opracowaniu co najmniej dwóch programów funkcjonalno-użytkowych lub projektów budowlanych dla budowy, przebudowy lub remontu budynku o kubaturze co najmniej 10.000 m3. Wykonawca zobowiązany jest, aby jedna z osób wskazanych w lit. a)-e) lub g) pełniła rolę koordynatora pełniącego nadzór na realizacją zamówienia po stronie Wykonawcy. Koordynator będzie osobą, z którą Zamawiający będzie się kontaktował we wszelkich sprawach związanych z realizacją zamówienia publicznego. W przypadku zgłaszania do pełnienia funkcji określonych w lit. a)-e) oraz g) specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wymaga się, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w art. 12a ustawy Prawo budowlane (wydana decyzja uznająca kwalifikacje) lub w art. 20a ust. 1 ustawy o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (dokonany wpis tymczasowy) nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji określonych w lit a)-e) oraz g), w przypadku gdy osoba posiada jednocześnie kwalifikacje do wykonywania każdej z funkcji, do pełnienia której jest zgłaszana. Jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch funkcji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że: a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 500.000,00 zł, b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, złożone na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeśli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - skrócenie okresu realizacji etapu I Inwestycji - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach: 1) zmiany wynagrodzenia - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W takim przypadku zmiana może być dokonana poprzez dostosowanie ceny do aktualnej stawki podatku, jednak wyłącznie w stosunku do świadczeń, które będą objęte zmienioną stawką podatku, 2) w zakresie wynagrodzenia należnego Inwestorowi Zastępczemu w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm. ), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne: jeżeli Inwestor Zastępczy w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zmian w obowiązujących przepisach wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem zawierającym co najmniej: nowe ceny usług wraz ze szczegółową kalkulacją przedstawiającą realny wpływ zmian na ceny usług świadczonych na rzecz Zamawiającego. Przedstawiona kalkulacja ma wykazywać, że wzrost wynagrodzenia nie przyczyni się do bezpodstawnego wzbogacenia Inwestora Zastępczego, wzrost kosztów Inwestora Zastępczego spowodowany zaistnieniem okoliczności, o których mowa w pkt a) lub b) został równomiernie rozłożony na wszystkich jego kontrahentów oraz że wzrost cen usług nie jest podyktowany przerzuceniem ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej na Zamawiającego. Dodatkowo Inwestor Zastępczy zobowiązany jest złożyć stosowane oświadczenie, że podwyżka świadczenia usług obejmuje nie tylko podmioty sektora finansów publicznych. Zamawiający zastrzega sobie 30-dniowy termin do akceptacji nowych cen lub żądania przekazania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. W przypadku uznania przez Zamawiającego wniosku Inwestora Zastępczego, zmiana cen będzie obowiązywała od dnia obowiązywania aktu prawnego wprowadzającego zmiany stosownie do pkt a) i pkt b), 3) zmiany wynagrodzenia - w przypadku wydłużenia rzeczywistego okresu realizacji Inwestycji o więcej niż 6 miesięcy powyżej okresu wskazanego w § 8 ust. 2 zdanie pierwsze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia do niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem, że nie może ulec zmianie termin realizacji etapu I Inwestycji). W takim przypadku zwiększenie wynagrodzenia może nastąpić maksymalnie o wartość rozumianą, jako iloczyn liczby miesięcy wydłużenia rzeczywistego okresu realizacji Inwestycji, powyżej 6 miesięcy w stosunku do okresu wskazanego w § 8 ust. 2 zdanie pierwsze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (np. jeżeli rzeczywisty okres realizacji inwestycji będzie wynosił 25 miesięcy to do obliczeń zostaną przyjęte 3 miesiące; w sposób odpowiedni obliczenia zostaną dokonane, gdy Inwestor Zastępczy skróci okres realizacji etapu I) oraz średniej arytmetycznej miesięcznego wynagrodzenia wynikającego z §11 ust. 4 pkt. 4 ww. umowy. Możliwość zmiany wynagrodzenia nie dotyczy wydłużenia okresu realizacji Inwestycji z przyczyn określonych w § 8 ust. 3 ww. umowy, 4) zmiany zakresu prac powierzonych podwykonawcy, z zastrzeżeniem, iż Inwestor Zastępczy nie może powierzyć podwykonawcy realizacji kluczowych części zamówienia opisanych przez Zamawiającego, 5) zmiany treści umowy polegające na usunięciu rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań w niej użytych - w przypadku gdy nie będzie można ich usunąć w inny sposób, a zmiana treści umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie jej zapisów w celu jej jednoznacznej interpretacji, 6) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych, 7) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, 8) opóźnień w realizacji umowy lub realizacji projektu,robót budowlanych - w zakresie zmian w przedmiocie umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy, a nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Za zmiany istotne nie będą uważane między innymi następujące zmiany: 1) zmiany osób wskazanych § 4 ust. 2-5 oraz w § 5 ust. 2-5 ww. umowy, 2) faktyczne przedłużenie okresu realizacji Inwestycji w stosunku do terminów określonych w § 8 ww. umowy (z zastrzeżeniem, że nie może ulec zmianie termin realizacji etapu I Inwestycji).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_oip/04_oip_katowice

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Graniczna 29 40-017 Katowice pok. 116.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2015 godzina 12:00, miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Graniczna 29 40-017 Katowice Sekretariat (pok. 208, II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie