Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych do nowej siedziby Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. w zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Kruczej 50 (III piętro). BOK/ AC-25-70/2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli biurowych do nowej siedziby Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Krucza 50 ( III piętro). 2. Dostarczone meble musza być (nieużywane) fabrycznie nowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, gotowe do użytku oraz ustawione w pomieszczeniach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby producent mebli będących przedmiotem Umowy gwarantował ciągłość ich produkcji oraz opcji kolorystycznych przez okres gwarancji. Na dowód powyższego, Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przedłoży w dniu podpisania umowy oświadczenie producenta mebli w wymienionym zakresie. 4. Zamawiający wymaga aby oferowane meble były objęte co najmniej 3 letnim okresem gwarancji jakości obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczonych mebli, która liczona będzie od dnia podpisania Protokołu Bezusterkowego Odbioru Prac. 5. Meble mają być przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej. Konstrukcja ma być wykonana staranie z dużą dbałością o szczegóły, z materiałów wysokiej jakości. 6. Zamawiający dopuszcza, aby montaż mebli odbył się w pomieszczeniach Zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości na swój koszt. 8. Zamawiający wymaga, aby oferowany asortyment tworzył spójną całość pod względem kolorystycznym oraz stylistycznym. 9. Zamawiający wymaga aby meble były możliwe do wykonania w minimum 10 kolorach dla płyt meblowych i tapicerki, w przypadku puf w 8 kolorach. Na potwierdzenie spełniania powyższego parametru Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował paletą barw min 20 kolorów z których Zamawiający w terminie 5 dni od podpisania umowy dokona wyboru ostatecznej liczby kolorów (przez kolor nie rozumie się odcieni tej samej barwy). 10. Zamawiający wymaga, aby na etapie realizacji Umowy możliwa była weryfikacja dostarczanych mebli. W przypadku stwierdzenia niezgodności z parametrami określonymi w OPZ, Ofercie Wykonawcy oraz ustaleniach pomiędzy Stronami w zakresie kolorystyki. Zamawiający, nie ponosi żadnych kosztów związanych z wykonaniem wadliwych mebli; koszty i odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą załączył: a) kartę katalogową zaproponowanego mebla, obejmującą zdjęcie, nazwę producenta i nazwę handlową wyrobu oraz opis produktu potwierdzający spełnienie wszystkich wymogów Zamawiającego, foldery przedstawiające proponowane meble, b) w przypadku foteli obrotowych wymagany jest Protokół Oceny Ergonomicznej. 12. Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie do dwóch dni po podpisaniu umowy po trzy warianty wizualizacji mebli, w formie papierowej i elektronicznej (w formacie PDF) dla każdego z pomieszczeń, sporządzonych w oparciu o projekty aranżacji pomieszczeń (w tym jedna wizualizacja dla każdego z pomieszczeń zostanie wykonana zgodnie ze wskazaniami kolorystycznymi Zamawiającego). Projekt aranżacji pomieszczeń zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wskazania Kolorystyczne zamawiającego Pomieszczenia biurowe: 1) biurka: a) blaty – struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, biały, b) noga - czarny, szary, biały, metaliczny (aluminium); 2) kontener struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, czarny; 3) krzesła: a) podłokietniki - czarne, b) siedzisko tapicerowane - grafikowe, c) oparcie siatka – czarny, d) stelaż – grafitowy; 4) szafki - struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, biały; 5) przegrody akustyczne na biurkowe: czerwono-szare, beż, popiel, niebieski; 6) okrągły stolik: biały na białej nodze; 7) krzesła do stolika: a) tapicerka - żółty, pomarańczowy, czerwony, bordowy, beż, brąz, zielony, niebieski, granat, szary, grafit, czarny, b) stelaż – czarny. Sale konferencyjne: 1) stoły: a) blat - drewniany dąb, b) nogi - stelaż czarny; 2) krzesła: a) tapicerka - pomarańczowy, czerwony, bordowy, brąz, zielony, niebieski, granat, szary, grafit, czarny, b) stelaż na kółkach – chrom. Strefa Zarządu 1) biurko: a) blat - struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, drewniany dąb, białe, b) nogi - stelaż czarny, chrom; 2) kontener struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, czarny; 3) krzesła przy biurku: a) siedzisko tapicerowane - czarny, szary, grafitowy, b) podłokietnik – czarny, c) oparcie – siatka - szary, czarny, grafit, brąz, d) stelaż – chrom, aluminium; 4) stolik okrągły: a) blat - struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, drewniany dąb, b) stelaż czarny; 5) krzesła do stolika: a) tapicerka - czarny, szary, beżowy, niebieski, zielony, b) stelaż – chrom, aluminium; 6) szafki wykończenie - struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, drewniane dąb; 7) Sekretariat: a) - stoliki - struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, drewniane dąb, czarny, b) -sofy - tapicerka – niebieski. Recepcja: 1) sofy: a) tapicerka – jasnoszara, b) występujące elementy metalowe – chrom; 2) stoliki: a) blat - struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, drewniane dąb, czarny, b) nogi – czarny, chrom; 3) krzesła: e) podłokietniki - czarne, f) siedzisko tapicerowane - grafikowe, g) oparcie siatka – czarny, h) stelaż - grafitowy. Kuchnia: 1) hokery przy barze – czarny, 2) hokery przy oknie – czarny, 3) stół wysoki pod oknem: blat drewniany dąb, stelaż czarny; 4) duże stoły okrągłe: a) blat drewniany dąb, b) stelaż czarny; 5) niskie stoliki okrągłe: a) blat - struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, drewniany dąb, b) stelaż – czarny, biały; 6) krzesła przy dużych stołach: 2szt. czerwone, 4 sztuki jasnoszare, 2 sztuki grafitowe, biały, beż; 7) fotele przy niskich stołach: a) tapicerka – jasnoszary, biały, czarny, b) nogi – czarny, biały. Chillout: 1) pufa: 1 szt zielona; 1 szt. niebieska; 2) sofa: tapicerka jasnoszary, szary, beżowy, niebieski, brązowy, zielony, czerwony, czarny; 3) stół niski: struktura matowa, dekor z rysunkiem drewna, drewniany kolor dąb, szary, biały, toffi, antracyt; 4) piłkarzyki: stół kolor czarny. Budka telefoniczna: 1) pom. 316: a) fotel kolor - zielony, b) stelaż – drewniany, dąb, czarny, biały, zielony; 2) pom. 332: a) fotel kolor fioletowy, b) stelaż – drewniany, dąb, czarny, biały, fioletowy; 3) pom. 338: a) fotel kolor żółty, b) stelaż – drewniany, dąb, czarny, biały, żółty; 4) pom. 341: a) fotel kolor niebieski, b) stelaż - drewniany, dąb, czarny, biały, niebieski. Wskazana powyżej kolorystyka mebli ma charakter poglądowy (dopuszczony przez Zamawiającego). Wykonawca ma przedstawić Zamawiającemu do wyboru min. 10 kolorów ze wzornika producenta. Zamawiający, ostatecznego ich wyboru dokona do 5 (pięć) dni od podpisania umowy, po przedstawieniu przez Wykonawcę, wzorników producenta . 13. Wymagane są wizualizacje następujących pomieszczeń: 1 pokój pracowniczy – co najmniej 2 ujęcia, 1 gabinet członka Zarządu – co najmniej 2 ujęcia, Sekretariat zarządu – co najmniej 1 ujęcie, 1 sala konferencyjna – co najmniej 1 ujęcie. Ww. pomieszczenia są oznaczone w projekcie aranżacji wnętrz stanowiący Załącznik nr 1 do OPZ. Wraz z wizualizacjami Wykonawca przedstawi wzornik barw mebli zgodnie z wymogami opisanymi OPZ.