Usługę odśnieżania zadaszenia widowni Stadionu Śląskiego w Chorzowie, Chorzów ul. Katowicka 10 w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.03.2018 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa odśnieżania zadaszenia widowni Stadionu Śląskiego w Chorzowie, Chorzów ul. Katowicka 10 w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.03.2018 Sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Zadaszenie widowni składa się z 40 osi i tyle samo pól. Pole stanowi przestrzeń pomiędzy dwiema sąsiadującymi osiami. Pola składają się z 9 pierścieni. Ogólna powierzchnia odśnieżania wynosi ok. 43,5 tys. m2. Zadaszenie widowni wyposażone jest w monitoring pracy konstrukcji w wyniku oddziaływań warunków atmosferycznych, którego ciągłą, nieprzerwaną obsługą zajmować się będą jednocześnie Wykonawca i Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania stanów obciążenia dachu śniegiem . Na podstawie obserwacji monitoringu Wykonawca zgłasza stany zagrożenia a Zamawiający podejmie decyzję o konieczności odśnieżania. Odśnieżanie może dotyczyć całego dachu lub wskazanych poszczególnych pól lub pierścieni w poszczególnych polach. Zamawiający każdorazowo wskaże pomiędzy którymi osiami należy odśnieżać oraz określi ilość pól lub pierścieni w poszczególnych polach do odśnieżania. W formularzu ,,kalkulacja kosztów Oferenta” stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający podał orientacyjne ilości przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że rozliczenie usługi stałego monitorowania następować będzie w cyklach miesięcznych zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. Rozliczenie odśnieżania, zbijania nawisów śnieżnych i sopli następować będzie wg rzeczywiście zleconych i wykonanych usług z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w załączniku nr 3 do SIWZ – kalkulacja kosztów Oferenta. Cena za usługę stałego monitorowania jest ceną ryczałtową. Wykonawca ponadto zobowiązany będzie do stałego, nieprzerwanego pełnienia dyżuru (24h/dobę) – gotowości do podjęcia działań związanych z odśnieżaniem dachu oraz do odśnieżania, usuwania nawisów śnieżnych i sopli lodu wg zgłoszeń Zamawiającego. Czas przyjęcia zgłoszenia do przyjazdu ekip odśnieżających na teren Stadionu Śląskiego nie może być dłuższy niż zadeklarowany w ofercie. Pełnienie dyżuru odbywać się będzie pod numerem telefonu podanego przez Wykonawcę. UWAGA: Zamawiający zastrzega, że w przypadku braku reakcji Wykonawcy, po upływie 3 godzin od zgłoszenia lub w przypadku wykonywania usług w sposób mogący doprowadzić do przekroczenia stanów granicznych konstrukcji wprowadzi do realizacji usług wykonawstwo zastępcze, którego kosztami obciąży Wykonawcę. Zadaszenie widowni pokryte jest płytami poliwęglanowymi. Płyty zabezpieczone są powłokami UV. Dlatego też wszelkie narzędzia używane przez Wykonawcę do odśnieżania muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego i zgodne z zaleceniami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ. Nie dopuszcza się narzędzi posiadających ostre krawędzie, oraz urządzeń mechanicznych (z wyjątkiem dmuchaw) mogących uszkodzić powłokę UV lub pokrycie zadaszenia widowni Stadionu Śląskiego. Wykonawca w wyniku zaniedbań powstałych w wyniku niewłaściwego odśnieżania odpowiada zarówno za uszkodzenie powłoki UV jak i samych płyt poliwęglanowych. Sposób odśnieżania, niezbędne maszyny, sprzęt i urządzenia zostały szczegółowo opisane w instrukcji odśnieżania stanowiącej część załącznika nr 1 do SIWZ. W razie takiej potrzeby zgłoszonej przez Wykonawcę Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce, w którym będzie mógł zorganizować sobie zaplecze – magazyn maszyn, sprzętu i urządzeń, niezbędnych do odśnieżania, a także wg potrzeb miejsce dostępu do mediów. W takim przypadku założenie liczników i opłaty wg zużycia pokrywa Wykonawca. Odśnieżanie polega na usunięciu nadmiaru pokrywy śniegowej z dachu oraz zebranie, wywiezienie zwałowanego śniegu we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Stadionu Śląskiego bądź na terenie przyległym do Stadionu Śląskiego. Zamawiający po każdej operacji odśnieżania potwierdzi prawidłowość wykonania przez Wykonawcę usługi stosownym protokołem. Dostęp do zadaszenia widowni wskazany został na rysunku stanowiącym część załącznika nr 1 do SIWZ. Obiekt podlega całodobowej ochronie zewnętrznej. Wjazd na teren Stadionu możliwy jest tylko bramą nr 1 i każdorazowo będzie odnotowany przez służby ochrony. Sprzęt mechaniczny, którym Wykonawca będzie wykonywał usługę odśnieżania powinien mieć aktualne dokumenty dopuszczające do użytkowania. Bezpośredni nadzór nad realizacją oraz kierowanie prac ze strony Wykonawcy powinno każdorazowo odbywać się pod jednoczesnym nadzorem osób określonych w umowie. Na promenadzie okalającej Stadion Śląski określone zostało dopuszczalne obciążenie na 1 m2, stąd pojazdy poruszające się po tym terenie nie mogą przekraczać maksymalnego dopuszczalnego obciążenia 3,5t. Dopuszczalne obciążenie dla płyty boiska wynosi 5kN/m2. Obiekt nie jest przygotowany do prowadzenia prac po zmroku, Wykonawca może prowadzić prace po zmroku wyłącznie na własną odpowiedzialność zapewniwszy wszelkie niezbędne urządzenia do bezpiecznego przeprowadzenia prac. W przypadku pracy po zmroku po stronie Wykonawcy jest zapewnienie odpowiedniego oświetlenia. W razie potrzeby do prac po zmroku Wykonawca przygotuje wystarczające oświetlenie stanowisk pracy i dojść do nich, przy czym wymagane jest uzgodnienie z Zamawiającym miejsca podłączenia urządzeń do oświetlenia stanowisk pracy. Wykonawca powinien przedstawić i uzgodnić z Zamawiającym technologię i organizację odśnieżania, usuwania śniegu z niecki stadionu oraz plan zapewnienia bezpieczeństwa na czas odśnieżania, a także plan aktywowania personelu odśnieżania, o którym mowa w instrukcji odśnieżania stanowiącej część załącznika nr 1 do SIWZ.