IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
nd
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
nd
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
nd
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
nd
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
nd
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
nd
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
nd Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: nd Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Nie Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
nd Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
nd Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
nd Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
nd Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
nd Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
nd
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| Wiek taboru autobusowego | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
nd Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
nd Informacje dodatkowe
nd IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
nd Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
nd Wstępny harmonogram postępowania:
nd Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
nd Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
nd IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
nd
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
nd
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA NR ……../ZP/2018 Zawarta w dniu …………………….. 2018 r. w Cewicach pomiędzy: Gminą Cewice na rzecz, której działa: Wójt Gminy Cewice - mgr inż. Jerzy Pernal z kontrasygnatą Skarbnika Gminy zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” NIP 841-16-22-753 a …………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez: ………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, została zawarta umowa o następującej treści: § 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć: usługę świadczenia usług transportowych w zakresie kompleksowego dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie Gminy Cewice w roku szkolnym 2018/2019 tj. od 3 września 2018r. do 30 czerwca 2019r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz tabelą dowozu stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia dotyczy dowozu i odwozu dzieci i młodzieży w następujących szkołach: Zespole Szkół w Cewicach, Szkole Podstawowej w Łebuni, Szkole Podstawowej w Maszewie Lęborskim. Poza wypadkami wyraźnie przewidzianymi w niniejszej umowie, strony nie przewidują możliwości jednostronnego jej rozwiązania przed upływem okresu, na jaki została ona zawarta. 2. Wykonawca wykonuje dowóz i odwożenie uczniów na podstawie wydanego na każdy miesiąc biletu miesięcznego uprawniającego do przejazdu. 3. Wykonawca w uzgodnieniu z dyrektorem Zespołu Szkół w Cewicach dodatkowo trzy dni w tygodniu zobowiązuje się zabezpieczyć późniejszy powrót uczniom Zespołu Szkół w Cewicach, wracającym z zajęć pozalekcyjnych. § 2. Szacunkowa liczba uczniów do przewiezienia dziennie na poszczególnych trasach wynosi 189, natomiast szczegółowa liczba dowożonych dzieci uzgodniona zostanie przez Wykonawcę w porozumieniu z dyrektorami odpowiednich szkół. § 3. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego opiekunów dowozu Wykonawca zabezpieczy im bezpłatny przejazd. § 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania usług przewozowych autobusami posiadającymi aktualne dokumenty potwierdzające ich sprawność techniczną, opłacone OC i NNW, b) przestrzegania przepisów w zakresie przewozu osób, c) terminowego przewożenia uczniów, posiadających uprawniający do przejazdu bilet miesięczny na dany miesiąc, d) w razie awarii autobusu Wykonawca dowiezie uczniów zastępczym autobusem na własny koszt, e) przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w rozkładzie jazdy z przyczyn losowych (kolizje drogowe, ograniczenia widoczności na drodze itp.) oraz z powodu klęsk żywiołowych, f) posiadania aktualnego zezwolenia przewidzianego przepisami o warunkach wykonania krajowego, drogowego przewozu osób, g) zapewnienia do obsługi kursów kierowców posiadających ważne prawa jazdy kat. D oraz ważne świadectwa kwalifikacji. § 5. Wykonawca stworzy możliwość dodatkowych kursów w razie konieczności ich wystąpienia po uzgodnieniu z dyrektorami danej szkoły. Sytuacja ta nie wymaga podpisania aneksu do umowy. § 6. 1. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo przewożonych dzieci na zasadach ogólnych dotyczących przewozu osób. 2. Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności za szkody spowodowane przez uczniów w czasie przewozu. § 7. W przypadku wynikającej po stronie Zamawiającego konieczności zawieszenia kursów w dni nauki szkolnej z powodu klęsk żywiołowych lub innych okolicznościach losowych powodujących odwołanie planowanych zajęć szkolnych na czas dłuższy niż jeden dzień Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zapewni dowóz w inne zastępcze dni pierwotnie planowane jako wolne od nauki szkolnej bez dodatkowego wynagrodzenia. § 8. Za kursy nie zrealizowane w dni nauki szkolnej z winy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie liczone proporcjonalnie do zrealizowanych kursów w danym miesiącu. § 9. 1. W przypadku powtarzających się odstępstw od warunków świadczenia usługi, rażącego naruszania zobowiązań umownych, a w szczególności w przypadku nie wykonania lub powtarzających się nieterminowości w przewozach, poza okolicznościami określonymi w § 4 lit. e, jak również podstawiania autobusów nie spełniających warunków technicznych określonych obowiązującymi przepisami Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. § 10. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w szczególności nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000 PLN (słownie zł: dwa tysiące 00/100) i pokryje udokumentowaną szkodę w pełnej wysokości wyrządzoną Zamawiającemu. 2) w razie zaniechania przez Wykonawcę wykonywania niniejszej umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny ryczałtowej brutto (ogólnej wartości zamówienia) za każdy dzień trwania tego stanu rzeczy, 3) w przypadku realizowania usługi umownej autobusami starszymi niż zaproponowane w ofercie Wykonawcy lub w liczbie mniejszej niż 6 szt, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% ceny ryczałtowej brutto (ogólnej wartości zamówienia) za każdy dzień przewożenia uczniów tymi pojazdami, 4) za każde 10 minut opóźnienia – kara umowna w wysokości 5% dziennej stawki bieżącego miesiąca, 5) za brak dowozu – kara umowna w wysokości 50% dziennej stawki bieżącego miesiąca, 6) za brak udokumentowania w sposób określony w § 12 przez Wykonawcę, podwykonawcę zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zamówieniu 10 % ceny ryczałtowej brutto (ogólnej wartości zamówienia). Kary te nie będą dotyczyć opóźnień lub braku dowozu spowodowanych klęskami żywiołowymi. 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne, określone w ust. 2 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do sumowania kar umownych, uregulowanych w ust. 2 pkt 1-6 i obciążenia Wykonawcę ich łącznym wymiarem. 6. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Stosowne zamówienia na bilety miesięczne na dany miesiąc składać będą indywidualnie dyrektorzy szkół. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do nie zabierania z przystanków uczniów nie posiadających w dniu przejazdu ważnego biletu miesięcznego. 3. W przypadku zagubienia lub zniszczenia biletu miesięcznego przez ucznia do czasu wydania duplikatu biletu przez Wykonawcę, Dyrektor szkoły wydaje uczniowi zaświadczenie potwierdzające jego prawo do dowozu i odwozu na danej trasie. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek traktować zaświadczenie na równi z biletem miesięcznym. § 12. 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących czynności kierowania pojazdami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w §10 niniejszej umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. § 13. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie naliczał Zleceniodawcy kosztów dodatkowych związanych z: a) dojazdem do miejsca początkowego etapu trasy b) powrotem z końcowej trasy do miejsca parkowania pojazdu c) wystąpieniem godzin postojowych pomiędzy godzinami dowozu, a godzinami odwozu. § 14. Wariant bez udziału podwykonawców 1. Wykonawca oświadcza, iż wykona całość przedmiotu zamówienia samodzielnie. 2. Odpłatność za wydane bilety miesięczne następować będzie na podstawie faktur lub innych dokumentów księgowych wystawionych zgodnie z cenami zawartymi w złożonej ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w terminie do 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu księgowego do siedziby Zamawiającego. Płatnikami będą poszczególne szkoły. Wariant z udziałem podwykonawców 1. Wykonawca powierzy podwykonawcy wykonanie następujących części zamówienia ………….. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zawartej umowie z podwykonawcą nie zawierał postanowień sprzecznych z zapisami niniejszej umowy, w szczególności dotyczących warunków płatności i prawnych uwarunkowań przewozu osób. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za usługę zrealizowaną przez podwykonawcę, jak za swoją własną. 4. Wykonawca i podwykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 5. Odpłatność za wydane bilety miesięczne następować będzie na podstawie faktur lub innych dokumentów księgowych wystawionych zgodnie z cenami zawartymi w złożonej ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w terminie do 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu księgowego do siedziby Zamawiającego. Płatnikami będą poszczególne szkoły, pod warunkiem przedstawienia dowodu zapłaty za wykonaną część usługi podwykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej mogą być dokumenty księgowe poniesionych kosztów (przelewy, wyciągi bankowe dokonanych zapłat, itp.) oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu zapłaty i braku roszczeń w stosunku do Zamawiającego, itp. § 15. Ogólną wartość zamówienia określa się na kwotę: ……………….. zł, słownie zł: …………………………., w tym VAT 8 % § 16. 1. Zmiany treści zawartej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej i są dopuszczalne wyłącznie w trybie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej z zastrzeżeniem, że strony umowy wyrażają zgodę na wprowadzenie zmian tj.: a) zmian dotyczących podwykonawcy, przy czym jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy przedmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzieleniu zamówienia, b) zmiana liczby uczniów, przy czym zmiana ta nie powinna przekroczyć 20% ogólnej liczby uczniów, c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą opisaną w ust. 2 lit. b z zastrzeżeniem, iż ceny biletów określone w ofercie nie ulegną zmianie d) zmiana autobusów, którymi realizowany będzie dowóz możliwa jest pod warunkiem, iż inny pojazd będzie spełniał co najmniej warunki techniczne i inne określone w złożonej ofercie w stosunku do pojazdów w niej zaproponowanej e) zmiana osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia pod warunkiem, że inne osoby będą posiadać co najmniej kwalifikacje równe wskazanym w ofercie osobom, f) zmiany zaistniałe z przyczyn organizacyjnych np.: zmiana danych teleadresowych lub innych danych podmiotowych, itp. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze stron z określeniem zmiany i uzasadnieniem zmiany. 4. Strony zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej umowie, uwzględniający zmiany umowy określone w SIWZ. § 17. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory związane z niniejszą umową strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron. 4. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część, są: • oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, • opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2, • tabela Dowóz dzieci 2018-2019 - załącznik nr 3. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1…………………………… 1. …………………………... 2. …………………………. Załącznik nr 8.1. – projekt umowy Stowarzyszenie Rozwój Sołectwa Popowo UMOWA NR …/2018 Zawarta w dniu ………………. 2018 r. w Cewicach pomiędzy: Stowarzyszeniem Rozwój Sołectwa Popowo na rzecz, której działa: Prezes Zarządu – Mariola Dzienisz Wiceprezes Zarządu – Dorota Dulek zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a …………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez: ……………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, została zawarta umowa o następującej treści: § 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć: usługę świadczenia usług transportowych w zakresie kompleksowego dowozu dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie Gminy Cewice w roku szkolnym 2018/2019 tj. od 3 września 2018r. do 30 czerwca 2019r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz tabelą dowozu stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia dotyczy dowozu i odwozu dzieci i młodzieży uczęszczającej do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Popowie oraz w Niepublicznego Przedszkola w Popowie. Poza wypadkami wyraźnie przewidzianymi w niniejszej umowie, strony nie przewidują możliwości jednostronnego jej rozwiązania przed upływem okresu, na jaki została ona zawarta. 2. Wykonawca wykonuje dowóz i odwożenie uczniów na podstawie wydanego na każdy miesiąc biletu miesięcznego uprawniającego do przejazdu. § 2. Szacunkowa liczba uczniów do przewiezienia dziennie na poszczególnych trasach wynosi 10, natomiast szczegółowa liczba dowożonych dzieci uzgodniona zostanie przez Wykonawcę w porozumieniu z dyrektorami odpowiednich placówek oświatowych. § 3. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego opiekunów dowozu Wykonawca zabezpieczy im bezpłatny przejazd. § 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania usług przewozowych autobusami posiadającymi aktualne dokumenty potwierdzające ich sprawność techniczną, opłacone OC i NNW, b) przestrzegania przepisów w zakresie przewozu osób, c) terminowego przewożenia uczniów, posiadających uprawniający do przejazdu bilet miesięczny na dany miesiąc, d) w razie awarii autobusu Wykonawca dowiezie uczniów zastępczym autobusem na własny koszt, e) przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w rozkładzie jazdy z przyczyn losowych (kolizje drogowe, ograniczenia widoczności na drodze itp.) oraz z powodu klęsk żywiołowych, f) posiadania aktualnego zezwolenia przewidzianego przepisami o warunkach wykonania krajowego, drogowego przewozu osób, g) zapewnienia do obsługi kursów kierowców posiadających ważne prawa jazdy kat. D oraz ważne świadectwa kwalifikacji. § 5. Wykonawca stworzy możliwość dodatkowych kursów w razie konieczności ich wystąpienia po uzgodnieniu z dyrektorami danej szkoły. Sytuacja ta nie wymaga podpisania aneksu do umowy. § 6. 1. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo przewożonych dzieci na zasadach ogólnych dotyczących przewozu osób, 2. Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności za szkody spowodowane przez uczniów w czasie przewozu. § 7. W przypadku wynikającej po stronie Zamawiającego konieczności zawieszenia kursów w dni nauki szkolnej z powodu klęsk żywiołowych lub innych okolicznościach losowych powodujących odwołanie planowanych zajęć szkolnych na czas dłuższy niż jeden dzień Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zapewni dowóz w inne zastępcze dni pierwotnie planowane jako wolne od nauki szkolnej bez dodatkowego wynagrodzenia. § 8. Za kursy nie zrealizowane w dni nauki szkolnej z winy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie liczone proporcjonalnie do zrealizowanych kursów w danym miesiącu. § 9. 1. W przypadku powtarzających się odstępstw od warunków świadczenia usługi, rażącego naruszania zobowiązań umownych, a w szczególności w przypadku nie wykonania lub powtarzających się nieterminowości w przewozach, poza okolicznościami określonymi w § 4 lit. e, jak również podstawiania autobusów nie spełniających warunków technicznych określonych obowiązującymi przepisami Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. § 10. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w szczególności nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000 PLN (słownie zł: dwa tysiące 00/100) i pokryje udokumentowaną szkodę w pełnej wysokości wyrządzoną Zamawiającemu. 2) w razie zaniechania przez Wykonawcę wykonywania niniejszej umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny ryczałtowej brutto (ogólnej wartości zamówienia) za każdy dzień trwania tego stanu rzeczy, 3) w przypadku realizowania usługi umownej autobusami starszymi niż zaproponowane w ofercie Wykonawcy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% ceny ryczałtowej brutto (ogólnej wartości zamówienia) za każdy dzień przewożenia uczniów tymi pojazdami, 4) za każde 10 minut opóźnienia – kara umowna w wysokości 5% dziennej stawki bieżącego miesiąca, 5) za brak dowozu – kara umowna w wysokości 50% dziennej stawki bieżącego miesiąca, 6) za brak udokumentowania w sposób określony w § 12 przez Wykonawcę, podwykonawcę zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zamówieniu 10 % ceny ryczałtowej brutto (ogólnej wartości zamówienia). Kary te nie będą dotyczyć opóźnień lub braku dowozu spowodowanych klęskami żywiołowymi. 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne, określone w ust. 2 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do sumowania kar umownych, uregulowanych w ust. 2 pkt 1-6 i obciążenia Wykonawcę ich łącznym wymiarem. 6. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11. 1. Stosowne zamówienia na bilety miesięczne na dany miesiąc składać będą indywidualnie dyrektorzy placówek oświatowych. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do nie zabierania z przystanków uczniów nie posiadających w dniu przejazdu ważnego biletu miesięcznego. 3. W przypadku zagubienia lub zniszczenia biletu miesięcznego przez ucznia do czasu wydania duplikatu biletu przez Wykonawcę, Dyrektor szkoły wydaje uczniowi zaświadczenie potwierdzające jego prawo do dowozu i odwozu na danej trasie. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek traktować zaświadczenie na równi z biletem miesięcznym. § 12. 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu aktualnych przepisów Kodeksu Pracy lub przepisów równoważnych, obowiązujących w innych krajach z wyjątkiem przypadków prawem wyłączonych, osób wykonujących czynności kierowania pojazdami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 4. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 5. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 6. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w §10 niniejszej umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. § 13. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie naliczał Zleceniodawcy kosztów dodatkowych związanych z: d) dojazdem do miejsca początkowego etapu trasy e) powrotem z końcowej trasy do miejsca parkowania pojazdu f) wystąpieniem godzin postojowych pomiędzy godzinami dowozu, a godzinami odwozu. § 14. Wariant bez udziału podwykonawców 1. Wykonawca oświadcza, iż wykona całość przedmiotu zamówienia samodzielnie. 2. Odpłatność za wydane bilety miesięczne następować będzie na podstawie faktur lub innych dokumentów księgowych wystawionych zgodnie z cenami zawartymi w złożonej ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w terminie do 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu księgowego do siedziby Stowarzyszenia Rozwój Sołectwa Popowo. Płatnikiem będzie ww. stowarzyszenie. Wariant z udziałem podwykonawców 1. Wykonawca powierzy podwykonawcy wykonanie następujących części zamówienia ………….. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zawartej umowie z podwykonawcą nie zawierał postanowień sprzecznych z zapisami niniejszej umowy, w szczególności dotyczących warunków płatności i prawnych uwarunkowań przewozu osób. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za usługę zrealizowaną przez podwykonawcę, jak za swoją własną. 4. Wykonawca i podwykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 5. Odpłatność za wydane bilety miesięczne następować będzie na podstawie faktur lub innych dokumentów księgowych wystawionych zgodnie z cenami zawartymi w złożonej ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w terminie do 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub innego dokumentu księgowego do siedziby Zamawiającego. Płatnikiem będzie Stowarzyszenie „Rozwój Sołectwa Popowo”, pod warunkiem przedstawienia dowodu zapłaty za wykonaną część usługi podwykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej mogą być dokumenty księgowe poniesionych kosztów (przelewy, wyciągi bankowe dokonanych zapłat, itp.) oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu zapłaty i braku roszczeń w stosunku do Zamawiającego, itp. § 15. Ogólną wartość zamówienia określa się na kwotę: …………………. zł, słownie zł: …………………………, w tym VAT 8 % § 16. 1. Zmiany treści zawartej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej i są dopuszczalne wyłącznie w trybie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej z zastrzeżeniem, że strony umowy wyrażają zgodę na wprowadzenie zmian tj.: a) zmian dotyczących podwykonawcy, przy czym jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy przedmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzieleniu zamówienia, b) zmiana liczby uczniów, przy czym zmiana ta nie powinna przekroczyć 20% ogólnej liczby uczniów, c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą opisaną w ust. 2 lit. b z zastrzeżeniem, iż ceny biletów określone w ofercie nie ulegną zmianie d) zmiana autobusów, którymi realizowany będzie dowóz możliwa jest pod warunkiem, iż inny pojazd będzie spełniał co najmniej warunki techniczne i inne określone w złożonej ofercie w stosunku do pojazdów w niej zaproponowanej e) zmiana osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia pod warunkiem, że inne osoby będą posiadać co najmniej kwalifikacje równe wskazanym w ofercie osobom, f) zmiany zaistniałe z przyczyn organizacyjnych np.: zmiana danych teleadresowych lub innych danych podmiotowych, itp. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze stron z określeniem zmiany i uzasadnieniem zmiany. 4. Strony zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej umowie, uwzględniający zmiany umowy określone w SIWZ. § 17. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory związane z niniejszą umową strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron. 4. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część, są: • oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, • opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2, • tabela Dowóz dzieci 2018-2019 - załącznik nr 3. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1…………………………… 1. …………………………... 2. ………………………….
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
nd
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany treści zawartej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej i są dopuszczalne wyłącznie w trybie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych poniżej z zastrzeżeniem, że strony umowy wyrażają zgodę na wprowadzenie zmian tj.: a) zmian dotyczących podwykonawcy, przy czym jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy przedmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzieleniu zamówienia, b) zmiana liczby uczniów, przy czym zmiana ta nie powinna przekroczyć 20% ogólnej liczby uczniów, c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą opisaną w ust. 2 lit. b z zastrzeżeniem, iż ceny biletów określone w ofercie nie ulegną zmianie d) zmiana autobusów, którymi realizowany będzie dowóz możliwa jest pod warunkiem, iż inny pojazd będzie spełniał co najmniej warunki techniczne i inne określone w złożonej ofercie w stosunku do pojazdów w niej zaproponowanej e) zmiana osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia pod warunkiem, że inne osoby będą posiadać co najmniej kwalifikacje równe wskazanym w ofercie osobom, f) zmiany zaistniałe z przyczyn organizacyjnych np.: zmiana danych teleadresowych lub innych danych podmiotowych, itp. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze stron z określeniem zmiany i uzasadnieniem zmiany. 4. Strony zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej umowie. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): nd Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym nd IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-08-02, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
nd Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Zamówienie prowadzone jest w języku polskim. IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: nd 
