Dostawa licencji dla komponentów usługi funkcjonującej w edukacji oraz w ramach prawa opcji wdrożenie nowej wersji systemu pocztowego Exchange lub równoważnego

Opis przedmiotu przetargu: 3.2. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa następujących licencji Microsoft Windows Serwe w terminie do 17 grudnia 2020r: a. 4 (słownie: czterech) licencji Microsoft WinSvrDCCore SNGL LicSAPk 16Lic Acdmc CoreLic, b. 8 (słownie: ośmiu) licencji Microsoft WinSvrDCCore SNGL LicSAPk 2Lic Acdmc CoreLic. c. 1740 (słownie: tysiąca siedmiuset czterdziestu) licencji Microsoft WinSvrCAL SNGL LicSAPk Acdmc UsrCAL. 3.3. Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji jest: a. zakupu następujących licencji Microsoft Exchange 2019 dla Systemu Pocztowego lub licencji równoważnych: ¬ 2 (słownie: dwóch) licencji Microsoft ExchgSvrEnt SNGL LicSAPk Acdmc z SA (software assurance), ¬ 2600 (słownie: dwóch tysięcy sześciuset) licencji Microsoft ExchgStdCAL SNGL LicSAPk Acdmc UsrCAL, ¬ 2600 (słownie: dwóch tysięcy sześciuset) licencji Microsoft ExchgEntCAL SNGL LicSAPk Acdmc; b. Wdrożenie Systemu Pocztowego u Zamawiającego; c. migracja danych z dotychczasowego systemu wykorzystywanego przez Zamawiającego do wysyłania, odbierania i przetwarzania poczty elektronicznej do Systemu Pocztowego; d. przeprowadzenie szkoleń dla wybranych Użytkowników Końcowych i administratorów Systemu Pocztowego; e. udzielenie gwarancji na korzystanie z Systemu Pocztowego; f. dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej; g. świadczenie przez Wykonawcę Wsparcia powdrożeniowego. Zamawiający eksploatuje system pocztowy Microsoft Exchange 2010 w wersji Standard. W związku z koniecznością utrzymania wsparcia producenta oprogramowania, niezbędne jest odnowienie licencji posiadanego oprogramowania lub dostawa oprogramowania równoważnego. Środowisko Exchange 2019 lub równoważne musi posiadać wszystkie ustawienia oraz funkcje odwzorowujące obecną konfigurację Exchange 2010. Dodatkowo potencjalny wykonawca będzie zobowiązany do konfiguracji archiwum Online tzw. "In-Place Archiving" oraz umożliwienia szyfrowania wiadomości pomiędzy użytkownikami w organizacji. Wykonawca w obecności zamawiającego przeprowadzi testy poprawności działania systemu pocztowego. 3.2.1 Poprzez dostawę produktów i usług równoważnych Zamawiający rozumie, zainstalowanie systemu pocztowego na wskazanych przez Zamawiającego serwerach oraz takie jego skonfigurowanie, by Zamawiający mógł korzystać z sytemu w zakresie oraz w sposób określony w SIWZ i Projekcie Umowy. 3.4. Przedmiot umowy objęty prawem opcji i określony w pkt.3.3 ppkt a, b, c, d, f SIWZ zostanie zrealizowany nie później niż do dnia 17 grudnia 2020r. W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo, a nie obowiązek zlecenia usług. 3.2.2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.5. Równoważność w ramach prawa opcji 3.5.1. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów i usług równoważnych - zgodne z zapisami określonymi w niniejszej SIWZ oraz na warunkach określonych w projekcie umowy. 3.5.2. W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na wymagane minimalne parametry techniczne funkcjonalności, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę, lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przyjmuje się, iż opisowi temu towarzyszy określenie „lub równoważny”. 3.5.3. Zamawiający uzna, że zaoferowane rozwiązanie posiada równoważne cechy z przedmiotem zamówienia jeżeli będzie ono zawierało funkcjonalności co najmniej tożsame lub lepsze od określonych w SIWZ. 3.5.4. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje oprogramowanie równoważne, zobowiązany jest wykazać ich równoważność. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje oprogramowanie równoważne Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył informację o oferowanym oprogramowaniu tj. wpisał w formularzu ofertowym jaki rodzaj oprogramowania oferuje. Zgodnie z dyspozycją art. 30 ust. 5 ustawy Pzp na Wykonawcy ciąży obowiązek, wykazania, że Oprogramowanie Równoważne spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego. 3.5.5. W przypadku, gdy zaoferowane przez Wykonawcę rozwiązanie równoważne nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego, również po odinstalowaniu. 3.5.6. Zamawiający zastrzega sobie w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenia pełnej zgodności warunków i zakresu równoważności oferowanego oprogramowania równoważnego. W takim wypadku, Zamawiający wezwie Wykonawców do przedstawienia dodatkowych dokumentów danego oprogramowania w celu potwierdzenia spełnienia wymagań w zakresie równoważności lub próbek oferowanego rozwiązania, dla celów wykonania testów w środowiskach Zamawiającego wraz dokonaniem faktycznej oceny równoważności i kompatybilności z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem. Sprawdzenie to, będzie polegać na przeprowadzeniu testów dostarczonego do Zamawiającego oprogramowania. Wykonawca Oprogramowania Równoważnego dostarczy na płycie CD/DVD i dokona bądź umożliwi dokonanie Zamawiającemu bezpośrednią i niewymagającą jakichkolwiek dodatkowych uprawnień, urządzeń lub infrastruktury instalację tego oprogramowania w środowisku Zamawiającego. Zamawiający po zainstalowaniu oprogramowania a następnie wstępnej konfiguracji dokona weryfikacji funkcjonalności dostarczonego oprogramowania pod kątem zgodności z wymaganiami w określonymi w SIWZ oraz pod kątem kompatybilności z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego. Dostarczone oprogramowanie zostanie zainstalowane na infrastrukturze Zamawiającego na środowisku wirtualnym. W tym celu Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego dostarczy do siedziby Zamawiającego w terminie 3 roboczych dni od daty otrzymania wezwania, płytę CD/DVD wraz z plikami/pilikiem instalacyjnym/nymi Oprogramowania Równoważnego, wobec którego Zamawiający powziął wątpliwość co do jego zgodności z wymaganiami określonymi w SIWZ. W odniesieniu do tego Oprogramowania Równoważnego mogą zostać dostarczone licencje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. W przypadku gdy jest to niezbędne do instalacji i uruchomienia Oprogramowania Równoważnego Wykonawca zobowiązuje się również dostarczyć klucze testowe na okres przeprowadzenia testów. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych Producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Nieprzedłożenie oferowanego Oprogramowania Równoważnego do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia. 3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym określenie standardów jakościowych odnoszących się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia) oraz wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.