Sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2019/2020 oraz gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiornika na sezon grzewczy 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk. Zamówienie podzielone zostało na 4 części: - Część 1 zamówienia: Dostawy oleju opałowego lekkiego. - Część 2 zamówienia: Dostawy gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiornika o pojemności 4 850 l i konserwacją zbiornika o pojemności 6 400 l. - Część 3 zamówienia: Dostawy węgla kamiennego. - Część 4 zamówienia: Dostawy pelletu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - przeprowadzenia aukcji elektronicznej, - rozliczenia w walutach obcych, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - stosowania wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. - udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych obejmujących wszystkie szkoły wymienione w danej części. 1. Olej opałowy lekki spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm o parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 KJ/kg, gęstość w temperaturze 15°C max. 860 kg/m3, temperatura zapłonu min. 56°C, zawartość siarki max. 0,20 % (m/m), temperatura płynięcia max. -20°C, zawartość wody max. 200 Mg/kg, całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 Mg/kg, pozostałość po spopieleniu max. 0,01% do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2019/2020 w ilości: 1) ZSS w Stradunach - 40 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 36 000 litrów 3) SP w Woszczelach - 18 000 litrów Razem 94 000 litrów 2. Gaz płynny propan techniczny spełniający warunki fizykochemiczne określone przez Polską Normę, montaż i dzierżawa 1 zbiornika na gaz o pojemności 4 850 litrów wraz z niezbędnym wyposażeniem do zasilania kotłowni w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Nowej Wsi Ełckiej oraz konserwacja instalacji zbiornikowej i zbiornika LPG o pojemności 6 400 litrów w ZSS w Stradunach w sezonach grzewczych 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022. 1) ZSS w Stradunach - 45 000 litrów (15 000 litrów rocznie) 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 51 000 litrów (17 000 litrów rocznie) Razem 96 000 litrów 3. Węgiel kamienny kostka spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm o parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 27 kJ/kg, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2019/2020 w ilości: 1) SP w Rękusach - 25 ton 2) SP w Woszczelach - 3 tony Razem 28 ton 4. Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach po 15 kg na palecie o parametrach: wartość opałowa minimum 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, klasy A1 lub DIN PLUS do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2019/2020 w ilości: 1) SP w Mrozach Wielkich - 28 ton 2) SP w Chełchach - 20 ton Razem 48 ton 6. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej/mniej niż 10 % ww. ilości. 2) Dostawy do ww. szkół będą realizowane środkami transportu i na koszt Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt zapewni rozładunek opału do miejsca składowania wskazanego przez szkołę. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem dostarczonego opału do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (zbiornika - olej opałowy i gaz, magazynu w przypadku pelletu). 3) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego i gazu, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiłyby podczas tankowania z jego winy. 5) Dostawy realizowane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6) Wykonawca do każdej dostawy dołączy protokół odbioru opału, zgodnie z wzorem załącznika do umowy wraz z certyfikatem jakości. 7) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem nie może być dłuższy niż 2 dni robocze (nie uwzględnia się sobót i dni wolnych od pracy). 8) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 9) Olej opałowy i gaz dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. Przewiduje się dostawy raz na dwa miesiące. 10) Przewiduje się po dwie dostawy pelletu do poszczególnych szkół i pięć dostaw po 5 ton węgla do SP w Rękusach, jedną dostawę 3 tony do SP w Woszczelach. 11) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenie bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 12) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni roboczych od daty uznania reklamacji. 13) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom wskazanym w SIWZ. 14) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 15) Pierwsza dostawa oleju opałowego i gazu do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 16) Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.