Organizacja imprezy promocyjnej pn. Sieradzkie Wrota Czasu

Sieradz: Organizacja imprezy promocyjnej pn. Sieradzkie Wrota Czasu


Numer ogłoszenia: 59840 - 2014; data zamieszczenia: 20.02.2014

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Organizacja imprezy promocyjnej pn. Sieradzkie Wrota Czasu.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji imprezy promocyjnej pn. Sieradzkie Wrota Czasu w ramach projektu Od elekcji królów Polski do epoki Internetu - sieradzka starówka historycznym i kulturowym dziedzictwem regionu - Działanie V.4. Infrastruktura kultury, 2. Założeniem konkursu jest uzyskanie zobiektywizowanego i wieloaspektowego poglądu na temat możliwych działań promocyjnych, dotyczących promocji kulturalnej miasta Sieradza z wykorzystaniem infrastruktury powstałej w ramach Rewitalizacji Starego Miasta. 3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji, która będzie podstawą opracowania imprezy promocyjnej pn. Sieradzkie Wrota Czasu, w ramach projektu Od elekcji królów Polski do epoki Internetu - sieradzka starówka historycznym i kulturowym dziedzictwem regionu - Działanie V.4. Infrastruktura kultury. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na realizację działań programowych zaproponowanych w koncepcji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu i zadania konkursu znajduje się w załączniku nr 5, będącym integralną częścią niniejszego regulaminu konkursu. 5. Planowany koszt realizacji imprezy promocyjnej pn. Sieradzkie Wrota Czasu oszacowany na podstawie pracy konkursowej nie może przekroczyć 73.170,73 zł netto (90.000,00 zł brutto). 6. Wymagany termin wykonania zamówienia (imprezy promocyjnej): w dniu 26.04.2014r.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4, 92.31.20.00-1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Uczestnicy konkursu: 1) każdy uczestnik konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem konkursu, 2) uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, spełniające warunki określone w niniejszym regulaminie, odpowiadające wymaganiom oraz warunkom określonym w ustawie PZP, 3) każdy z uczestników konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub więcej niż jedną pracę konkursową, zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone, 4) prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie uczestnicy konkursu dopuszczeni przez Zamawiającego do złożenia prac konkursowych. W przypadku ujawnienia, że praca konkursowa została złożona przez uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy, zostanie ona uznana za nieważną, a uczestnikowi, który ją złożył, nie będzie przysługiwać nagroda, 5) w konkursie nie mogą uczestniczyć osoby nie spełniające warunków udziału w konkursie określonych w regulaminie, 6) w konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy w terminie złożą w siedzibie Zamawiającego wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu i zostaną dopuszczeni do udziału w konkursie, 7) uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie (w tym również spółki cywilne, konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich oraz do złożenia wniosku, oświadczeń lub dokumentów wymaganych postanowieniami regulaminu konkursu. Oświadczenia lub dokumenty składane przez uczestników występujących wspólnie podpisuje pełnomocnik upoważniony do składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich uczestników konkursu składających wspólną pracę konkursową. 2. W konkursie mogą brać udział uczestnicy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do regulaminu; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do regulaminu; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do regulaminu; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do regulaminu. Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. 1. Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków: 1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załączników nr 2 i 2a, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. kompleksowość koncepcji programu - 40
• 2. stopień złożoności poszczególnych wydarzeń w ramach koncepcji - 15
• 3. regionalny charakter poszczególnych projektów - 15
• 4. cena - 30

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  28.02.2014, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz pokój nr 28.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  28.02.2014, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  do dnia 18.03.2014r do godz.09:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1. Główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej. 2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej z uwzględnieniem ewentualnych uwag Sądu Konkursowego. 3. Sąd Konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 4. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie pracy konkursowej i zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej.