Zorganizowanie Zawodów Finałowych XXIV Spartakiady Sportowo – Rekreacyjnej Pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w 2018r. współfinansowanych ze środków ZFŚS

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie zorganizowania Zawodów Finałowych XXIV Ogólnopolskiej Spartakiady Sportowo – Rekreacyjnej Pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. 2. Specyfikacja świadczeń a) Zakwaterowanie w pokojach jedno, dwu lub trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. b) Wyżywienie, w tym: - śniadania - 2, 3 i 4 dzień w formie bufetu szwedzkiego ( min. 4 dania ciepłe), - obiady - 1 dzień w porze kolacji, 2 i 3 dzień w porze obiadowej (3 dania), - kolacja grillowa - 2 dzień, menu składające się przynajmniej z pięciu dań grillowanych (posiłki wydawane przez obsługę grilla), - kolacja uroczysta - 3 dzień, menu: wędliny, sałatki, surówki, dania gorące (min 4 dania gorące), pieczywo, ciasta, zimne napoje, kawa, herbata (pierwsze danie gorące serwowane, pozostałe serwowane przez obsługę lub w formie bufetu szwedzkiego), - woda mineralna dostępna na halach sportowych dla uczestników w formie dystrybutora lub 1 butelka 1,5 litra na osobę, na każdy dzień rozgrywek c) Obiekty i sprzęt sportowy Udostępnienie bazy sportowo – rekreacyjnej oraz profesjonalnego sprzętu sportowego w celu przeprowadzenia rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach: - piłka siatkowa kobiet i mężczyzn - hala sportowa - 2 boiska, - badminton kobiet, mężczyzn, gry mieszane - hala sportowa - 4 boiska - tenis stołowy kobiet, mężczyzn, gry mieszane - hala sportowa - 3 stoły, - tenis ziemny kobiet, mężczyzn - kort zamknięty, - biegi przełajowe kobiet na dystansie 400m, 600 m i 800 m, - biegi przełajowe mężczyzn na dystansie 600 m,800 m i 1000 m. - teren urozmaicony o podłożu miękkim, - szachy kobiet, mężczyzn - min. 6 stanowisk w pomieszczeniu zamkniętym, - przeciąganie liny - teren o podłożu trawiastym, - rzuty lotkami do tarczy (dart) - pomieszczenie zamknięte o pow. spełniającej wymogi przepisów- min. 4 stanowiska - bieg sztafetowy przełajowy (sztafeta) - teren urozmaicony o podłożu miękkim, pałeczki sztafetowe min 5 szt. d) Obsługa sędziowska Sędzia główny zawodów oraz sędziowie odpowiedzialni za przeprowadzenie rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach (konkurencjach). e) Inne świadczenia: - inauguracja zawodów - hala sportowa - nagłośnienie - zakończenie zawodów - hala sportowa - nagłośnienie, podium, stoły na trofea sportowe, tace na medale, - wydanie komunikatu końcowego z wynikami, - opieka medyczna - piątek, sobota - tablice punktacji zespołowej na hali sportowej f) Zamawiający wymaga aby spartakiada odbyła się w ośrodku wypoczynkowym posiadającym własne zaplecze infrastruktury sportowej niezbędne do przeprowadzenia rozgrywek.