Świadczenie usług ochroniarskich w następujących zakresach: CZĘŚĆ I: Ochrona osób i mienia w obiektach Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy; CZĘŚĆ II: Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i masowych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy. Znak sprawy: MOK.D.216 I.126/2012

Bydgoszcz: Świadczenie usług ochroniarskich w następujących zakresach: CZĘŚĆ I: Ochrona osób i mienia w obiektach Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy; CZĘŚĆ II: Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i masowych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy. Znak sprawy: MOK.D.216 I.126/2012


Numer ogłoszenia: 60058 - 2012; data zamieszczenia: 28.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Kultury , ul. Stefana Batorego 1/3, 85-104 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 322 87 15, 052 322 56 77, faks 052 322 87 15 w. 23.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mok.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ośrodek kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochroniarskich w następujących zakresach: CZĘŚĆ I: Ochrona osób i mienia w obiektach Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy; CZĘŚĆ II: Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i masowych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy. Znak sprawy: MOK.D.216 I.126/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochroniarskich w następujących zakresach: CZĘŚĆ I: Ochrona osób i mienia - ochrona bezpośrednia, monitoring obiektów, grupy interwencyjne - w obiektach Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy: 1) Miejskie Centrum Kultury przy ul. Marcinkowskiego 12 - 14 w Bydgoszczy, 2) Zespół Pałacowo Parkowy w Ostromecku k/Bydgoszczy, ul. Bydgoska 9, 3) Biura Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy i Muszla Koncertowa, ul. Jagiellońska 27A, (Park Witosa), 4) Kawiarnia Cafe Pianola w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 2, 5) Biura Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy, ul. Batorego 1/3. CZĘŚĆ II: Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i imprez masowych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy. W czasie trwania umowy na wykonywanie niniejszego zamówienia Zamawiający planuje zorganizowanie 60 imprez plenerowych i 6 imprez masowych, w tym jednej imprezy masowej Sylwestrowej 2012-2013..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i imprez masowych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie posiadanej i przedłożonej przez Wykonawcę aktualnej koncesji na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, wydanej przez MSWiA, z której wynikać będzie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie wykazu usług przedstawionego przez Wykonawcę, z którego wynikać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub nadal należycie wykonuje: - co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie obiektu o charakterze podobnym do obiektów Zamawiającego, a w szczególności: obiektu użyteczności publicznej takiego jak kino, teatr, muzeum lub inna placówka kultury, obiektu oświaty, obiektu służby zdrowia, świadczoną przez okres minimum 12 miesięcy - dla I CZĘŚCI zamówienia, - co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie imprezy masowej o charakterze podobnym do organizowanych przez Zamawiającego - dla II CZĘŚCI zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń Wykonawcy: - o dysponowaniu odpowiednią ilością grup interwencyjnych rozmieszczonych w punktach miasta Bydgoszczy i jego najbliższej okolicy umożliwiającą wywiązanie się Wykonawcy z zobowiązania do interwencji w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania do każdego z obiektów Zamawiającego oraz do miejsc, w których Zamawiający planuje organizację imprez plenerowych - dla I i II CZĘŚCI zamówienia, - o dysponowaniu przez Wykonawcę systemem monitoringu do zrealizowania zamówienia w zakresie odbierania sygnałów z systemów antywłamaniowych z każdego obiektu Zamawiającego - dla I CZĘŚCI zamówienia, - o dysponowaniu radiowymi urządzeniami nadawczo - odbiorczymi w odpowiedniej ilości i jakości, które zapewnią profesjonalną łączność bezprzewodową w trakcie zabezpieczania imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego oraz o posiadaniu Pozwolenia Radiowego na użytkowanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych - dla II CZĘŚCI zamówienia,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń Wykonawcy: - oświadczenie, że usługa będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy przeszkolonych w zakresie pełnienia funkcji pracownika ochrony w stopniu wystarczającym do wykonywania niniejszego zamówienia - dla I i II CZĘŚCI zamówienia, oświadczenie, że usługa w zakresie działań grup interwencyjnych będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy posiadających licencje ochrony fizycznej co najmniej I stopnia - dla I i II CZĘŚCI zamówienia, - oświadczenie, że usługa będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy posiadających przeszkolenie i uprawnienia odpowiednie do zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego - dla II CZĘŚCI zamówienia, - oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią ilością pracowników do zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego - dla II CZĘŚCI zamówienia,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia obejmującej swoim zakresem odpowiedzialność deliktową (za szkody na mieniu i osobie) i kontraktową w związku z odpowiedzialnością za mienie powierzone pod dozór, na sumę ubezpieczenia co najmniej 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia - dla I i II CZĘŚCI zamówienia,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- aktualne Pozwolenie Radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych - dla II CZĘŚCI zamówienia, - oświadczenia o spełnianiu warunku posiadania odpowiedniego potencjału technicznego oraz warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia - dla I i II CZĘŚCI zamówienia,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy na warunkach określonych w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mok.bydgoszcz.pl; bip.mok.bydgoszcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Centrum Kultury ul. Marcinkowskiego 12 - 14 85-056 Bydgoszcz, e-mail: sekretariat@mok.bydgoszcz.pl z zaznaczeniem znaku sprawy..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2012 godzina 12:45, miejsce: Miejskie Centrum Kultury, ul. Marcinkowskiego 12 - 14 85-056 Bydgoszcz, w recepcji na parterze budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ochrona osób i mienia w obiektach Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Miejskie Centrum Kultury przy ul. Marcinkowskiego 12 - 14 w Bydgoszczy, 2) Zespół Pałacowo Parkowy w Ostromecku k/Bydgoszczy, ul. Bydgoska 9, Stała, bezpośrednia ochrona fizyczna realizowana całodobowo przez pracowników ochrony na dwunastogodzinnej zmianie oraz przez uzbrojoną w broń palną grupy interwencyjne pełniące dyżur całodobowo, zobowiązane do interwencji w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania. Monitoring polegający na ciągłym 24 godzinnym dozorze elektronicznym systemów antywłamaniowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. 3) Biura Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy i Muszla Koncertowa, ul. Jagiellońska 27A (Park Witosa) Monitoring polegający na ciągłym 24 godzinnym dozorze elektronicznym systemu antywłamaniowego zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego z dojazdem grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania do obiektu Zamawiającego. Ze względu na usytuowanie obiektu w centrum Parku Witosa ochrona obiektu ma być wykonywana również w formie dodatkowych patroli grup interwencyjnych Wykonawcy na terenie obiektu Zamawiającego. 4) Kawiarnia Cafe Pianola w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 2, 5) Biura Miejskiego Ośrodka Kultury w Bydgoszczy, ul. Batorego 1/3, Monitoring polegający na ciągłym 24 godzinnym dozorze elektronicznym systemu antywłamaniowego zainstalowanego w obiekcie Zamawiającego z dojazdem grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu wezwania do obiektu Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Cena za jednorazowy doraźny przyjazd grupy interwencyjnej - 15
  • 3. Cena za 1 osobogodzinę dodatkowej ochrony monitorowanych obiektów Zamawiającego - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez plenerowych i imprez masowych organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zapewnienie bezpieczeństwa podczas organizowanych przez Zamawiającego imprez plenerowych i imprez masowych w miesiącach letnich: czerwiec, lipiec, sierpień oraz imprezy masowej Sylwestrowej, w czasie trwania umowy na wykonywanie przedmiotu niniejszego zamówienia. Imprezy plenerowe i masowe będą organizowane w następujących miejscach w Bydgoszczy i w okolicy: Stary Rynek w Bydgoszczy, Wyspa Młyńska w Bydgoszczy, Muszla Koncertowa w Parku Witosa w Bydgoszczy, Zespół Pałacowo Parkowy w Ostromecku. Impreza masowa Sylwestrowa będzie zorganizowana w Nowym Fordonie lub na Starym Rynku w Bydgoszczy. W okresie, na który planowane jest zawarcie umowy na wykonywanie przedmiotu niniejszego zamówienia planowane jest zorganizowanie 60 imprez plenerowych, 6 imprez masowych, w tym 1 imprezę masową Sylwestrową 2012 - 2013..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 00
  • 2. cena za 1 osobogodziną świadczenia usługi zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprezy plenerowej - 40
  • 3. cena za 1 osobogodziną świadczenia usługi zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprezy masowej - 30
  • 4. cena za 1 osobogodziną świadczenia usługi zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprezy masowej Sylwestrowej - 30