Modernizacja korytarza I piętra i sali obrad Rady Powiatu w budynku Starostwa Powiatowego w Żarach przy Al. Jana Pawła II 5

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane p.n. „Modernizacja korytarza I piętra i sali obrad Rady Powiatu w budynku Starostwa Powiatowego w Żarach przy Al. Jana Pawła II 5” . Zakresem modernizacji objęte są roboty m. in.: roboty remontowo - budowlane, wykończeniowe, przebudowa instalacji co, instalacji elektrycznej, wywóz i utylizacja odpadów budowlanych i gruzu. 1) Zamawiający określa zakres robót podstawowy - obligatoryjny, który obejmuje wykonanie Zadania nr 1A i Zadania nr 1B, realizowane do dnia 15 grudnia 2018 r. 2) Zamawiający zastrzega na prawie opcji wykonanie Zadania nr 2, które jest uzależnione od zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Powiatu Żarskiego i które stanowi kontynuację realizacji zadania podstawowego określonego w pkt. 1. 3) Przedmiot niniejszego zamówienia z zastosowaniem prawa opcji przewiduje się do zrealizowania do dnia 30 czerwca 2019 r. Wykonawca nie może występować z żadnym roszczeniem wobec zamawiającego w przypadku ograniczenia zamówienia jedynie do części podstawowej. Nie decydując się w późniejszym okresie na skorzystanie z prawa opcji, Zamawiający nie będzie także zobowiązany unieważniać postępowania czy wypłacać kar umownych Wykonawcy. Zamówienie z prawem opcji jest realizowane w ramach jednej umowy, w której jednoznacznie określa się przedmiot umowy (zakres), z tym że prawo opcji zobowiązuje Zamawiającego do realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym (opcjonalnym) na warunkach realizacji opcji. Zadanie nr 1 – zadanie obligatoryjne (podstawowe) – realizowane do 15.12.2018 A. Remont pomieszczenia – sala obrad – zgodnie z wizualizacją i projektem - demontaż starych ościeżnic i skrzydeł drzwiowych w ilości 2 kpl; - dopasowanie obecnych otworów drzwiowych do zamawianych – ewentualne wykucie i zaprawienie bruzd powstałych po demontażu 2 kpl drzwi (zmniejszenie wysokości otworu jedynie materiałem twardym zamontowanym na całej szerokości ościeża, nie dopuszcza się styropianu i tym podobnych materiałów wypełniających) , - montaż ościeżnic i skrzydeł drzwiowych – ilość 2 kpl „100” (ościeża o szerokości niestandardowej), regulowane z opaskami dwustronnymi, - demontaż posadzki z paneli podłogowych wraz z podkładem, jeżeli zajdzie taka konieczność 70m2, po dokonaniu próbnej odkrywki, - demontaż listew cokołowych – ok. 40 mb, - położenie paneli winylowych wraz z podkładem w sali konferencyjnej na powierzchni ok. 70 m2 - osadzenie wybranej przez Zamawiającego listwy cokołowej – ok. 40 mb - przebudowa podestu wg. projektu Zamawiającego- ok. 10 m2 - dostawa i montaż stołu prezydialnego i mównicy, wg projektu i wizualizacji, - demontaż urządzeń i wyposażenia instalacji elektrycznej, tj. gniazd elektrycznych, włączników, lamp, klimatyzatora, projektora wraz z rzutnikiem(do ponownego montażu wg. projektu), przewodów natynkowych, wkucie i przygotowanie kanału Ø 50 dla podłączenia urządzeń - kamer i nagłośnienia (z tzw. wędką), - wykucie bruzd, montaż przewodów elektrycznych wraz z ich zaprawieniem otynkowaniem, - osadzenie nowych gniazd i włączników w miejscach wyznaczonych w projekcie (w tym 2 - 3 – 4 elementowych i listew elektrycznych wielopunktowych) – ilość 22 sztuki - zakup i montaż 10 lamp kasetonowych LED (natężenie światła powinna odpowiadać normom zawartym w PN-EN 12464-1: 2012 Światło i oświetlenie) i taśmy LED – światło białe zimne (długość ok. 32 m) - zakup i montaż dwóch klimatyzatorów w suficie podwieszonym łącznie z niezbędną instalacją przy czym należy pamiętać, by były one umieszczone nie dalej niż 15 metrów od jednostki centralnej zewnętrznej (istniejąca) - wartości techniczne muszą uwzględniać kubaturę pomieszczenia i przeznaczenie Sali, oczekiwane parametry podstawowe: poziom głośności do 53 db, przepływ powietrza - układ czterokierunkowy, pilot sterujący bezprzewodowy, - wkucie skrzynki elektrycznej w ścianę wraz z jej podłączeniem, - uzupełnienie ewentualnych ubytków w tynku – 20%, szpachlowanie pęknięć, równanie nierówności ścian, - wykonanie sufitów podwieszanych z płyty sufitowej (konstrukcja kasetonowa) - 70 m2– konstrukcja powinna uwzględniać montaż dwóch klimatyzatorów, rzutnika, lamp kasetonowych LED, oraz umożliwiać montaż innych urządzeń np. przeprowadzenie linii telekomunikacyjnej, monitoringu - usunięcie tapety z włókna szklanego położonej do wysokości 1 m – ok. 38 m2 - demontaż listwy sklejkowej przymocowanej nad lamperią – ok. 38 m - demontaż listwy ornamentowej przy suficie – ok. 38 m - zmywanie ścian i gruntowanie – ok. 110 m2 - wykonanie gładzi gipsowej ścian – 110m² - malowanie ścian 110 m2 odporną na zmywanie i czyszczenie (wskazana farba ceramiczna bezzapachowa, podwyższona klasa użyteczności, Wykonawca jest obowiązany zapewnić zapas farby – co najmniej 2 l, który przekaże zamawiającemu), - demontaż płyty GK przysłaniającej otwór drzwiowy i wypełnienie pustakami łączonymi zaprawą, odpowiednie zakotwiczenie wypełnienia (zapewniające stabilność ściany) – otwór o wymiarach 90x180 cm - demontaż obudowy rur od centralnego ogrzewania między oknami – ok. 10 m2 - wymiana i wkucie rur od centralnego ogrzewania w ściany – zmiana przebiegu pionów (na odcinku ok.2,5 m) i poziomów (na odcinku ok. 10 m) - demontaż starych grzejników w ilości 3 sztuki, - demontaż trzech parapetów, - osadzenie nowych parapetów z granitu gr. 30 mm – 3 sztuki o długości 2,47 m, 1,77 m, 1,74 m i szerokości 45 cm, - montaż nowych grzejników o mocy grzewczej odpowiadającej obecnie użytkowanym (wzór grzejnika uzgodniony z zamawiającym) z zamontowaniem nowych zaworów (termostatyczny i powrotny) – 3 sztuki - montaż nawiewników w 4 oknach, - wymiana wentylatora zamontowanego na przewodzie kominowym i obsługującej go instalacji elektrycznej, - montaż ozdobnego panela ażurowego – 1490x2800 mm - zakup i montaż herbów z odlewu aluminium z grawerem w ilości 11 sztuk – format: 10 sztuk 200 x 275 mm i 1 sztuka 320x440 mm - montaż na ścianie panela aluminiowego o wymiarach 1000 x 2700 mm (wzór zgodny z wizualizacją) - montaż karniszy szynowych sufitowych – o łącznej długości ok.13 m - montaż żaluzji aluminiowych w oknach – 4 sztuki (1670 x1880mm, 1100x1880mm-2szt, 1640x1880mm) - zakup i montaż godła Polski OS3 (kolor srebrny stal szczotkowana) Uwaga: instalacja nagłośnienia i wizyjna będzie wykonana przez firmę zewnętrzną w trakcie realizacji niniejszego zadania. Termin i sposób prowadzenia prac zostanie uzgodniony między wykonawcami. B. Korytarz I piętra oraz Rady Powiatu B. 1. Remont Sektora Biura Rady Powiatu (do przegrody – aluminiowe drzwi samozamykające) - demontaż starych ościeżnic i skrzydeł drzwiowych – 4 kpl - dopasowanie obecnych otworów drzwiowych do zamawianych – ewentualne wykucie i zaprawienie bruzd powstałych po demontażu (wymiary istniejące w świetle ościeżnicy 1x2,1-4szt), wymiary ujednolicić do wysokości standardowych (zmniejszenie wysokości otworu jedynie materiałem twardym zamontowanym na całej szerokości ościeża, nie dopuszcza się styropianu i tym podobnych materiałów wypełniających) - montaż ościeżnic i drzwi – 4 kpl (w tym 1 kpl drzwi z kratką nawiewną w dolnej części skrzydła – pomieszczenie socjalne), ościeżnice niestandardowe regulowane z opaskami dwustronnymi, - demontaż posadzki w postaci paneli podłogowych (ok. 10 m2) - usunięcie listew cokołowych ok. 10 m, - wykonanie wylewki wyrównującej na płycie OSB – ok. 10 m2 - szlifowanie podkładu z płyty OSB szpachlowanie i położenie wykładziny PCV w korytarzu zgodnie z przygotowanymi ustaleniami kolorystycznymi i wzorem oraz wywinięcie jej na ścianę ok. 10 cm – powierzchnia całkowita 11m2 - demontaż, renowacja i ponowne założenie progów w drzwiach, montaż listew progowych w kolorze srebrnym - montaż lamp kasetonowych LED (2 sztuki) - uzupełnienie ubytków w tynku, szpachlowanie pęknięć – ok. 10% - wykonanie sufitów podwieszanych z płyty sufitowej (konstrukcja kasetonowa) – ok. 10 m2 (konstrukcja kasetonowa umożliwiająca montaż innych urządzeń np. przeprowadzenie linii telekomunikacyjnej, monitoringu) - zmywanie ścian i gruntowanie – ok. 30m2 - wykonanie gładzi gipsowej ścian, usunięcie nierówności tynku, - malowanie ścian – 22 m2 – farbą odporną na zmywanie i czyszczenie (wskazana farba lateksowa bezzapachowa, podwyższona klasa użyteczności, Wykonawca jest obowiązany zapewnić zapas farby – co najmniej 1 l) - zerwanie tapety z włókna szklanego ok. 10 m2 - zerwanie listwy sklejkowej nad lamperią – ok. 10 m - położenie tynku żywicznego w remontowanej części korytarza identycznego jak w pozostałej – ok. 16 m2 - zawieszenie gablot informacyjnych – 1 gablota jednodrzwiowa, 1 tablica na dokumenty - zakup i montaż tabliczek informacyjnych do poszczególnych pomieszczeń – wykonane są one ze srebrnego, lekko szczotkowanego laminatu grawerskiego z podklejeniem akrylowym, grawerowane laserem – format 250x100 mmz możliwością aktualizacji danych (personalia i stanowiska) (tekst na tabliczki przekazuje Zamawiający) – 3 szt - zakup i montaż numeracji drzwi (liczby trzycyfrowe) w kolorze srebrnym faktura szczotkowana–łącznie 18 szt, - wykonanie i montaż tabliczek: Biuro Rady Powiatu, Biuro Zarządu Powiatu, Sala Konferencyjna – projekt do akceptacji zamawiającego, - pomalowanie ścian od wewnętrznej strony pomieszczeń biurowych – cała ściana, na której znajdują się drzwi w kolorze dobranym do już obecnej kolorystki pomieszczeń –ok. 20 m2 Zadanie nr 2 – w ramach opcji B. 2. Remont korytarza głównego I piętra Starostwa Powiatowego w Żarach - Sektor obejmujący część główną korytarza - demontaż starych ościeżnic i skrzydeł drzwi – 8 kpl. (w tym 2 kpl. drzwi do WC) - dopasowanie obecnych otworów drzwiowych do zamawianych – ewentualne wykucie i zaprawienie bruzd powstałych po demontażu (wymiary istniejące w świetle ościeżnicy 1x2,06-2szt, 1x2,12 -2szt, 1x2,15-4szt,), wymiary ujednolicić do wysokości standardowych (zmniejszenie wysokości otworu jedynie materiałem twardym zamontowanym na całej szerokości ościeża, nie dopuszcza się styropianui tym podobnych materiałów wypełniających) - montaż ościeżnic i skrzydeł drzwi – 8 kpl. (w tym 2 kpl. z kratką nawiewną w dolnej części skrzydła), ościeżnice niestandardowe regulowane z opaskami dwustronnymi - usunięcie wykładziny PCV w dalszej części korytarza (ok.57 m2), - wykonanie wylewki wyrównującej na płycie OSB– ok. 57 m2 - szlifowanie podkładu z płyty OSB szpachlowanie i położenie wykładziny PCV w korytarzu zgodnie z przygotowanymi ustaleniami kolorystycznymi i wzorem oraz wywinięcie jej na ścianę ok. 10 cm – powierzchnia całkowita posadzki 57 m2 - demontaż, renowacja i ponowne założenie progów w drzwiach wraz z listwami progowymi w kolorze srebrnym - demontaż urządzeń i wyposażenia instalacji elektrycznej, tj. gniazdek, włączników, lamp, kamer, przewodów natynkowych - wykucie bruzd do umieszczenia przewodów elektrycznych w ścianie wraz z ich zaprawieniem - osadzenie nowych gniazdek i włączników w miejscach wyznaczonych w projekcie – ok. 6 sztuk - montaż lamp kasetonowych LED (9 sztuk) i kamer(kamery z demontażu) – (natężenie światła LED musi odpowiadać normom nadanym dla pomieszczeń użyteczności publicznej z uwzględnieniem braku doświetlenia korytarza światłem dziennym - PN-EN 12464-1: 2012 (Światło i oświetlenie) - uzupełnienie ewentualnych ubytków w tynku – ok. 10% - wykonanie sufitów podwieszanych z płyty sufitowej (konstrukcja kasetonowa umożliwiająca montaż innych urządzeń np. przeprowadzenie linii telekomunikacyjnej, monitoringu) – ok. 50 m2 - zmywanie ścian i gruntowanie – ok. 80 m2 - wykonanie gładzi gipsowej ścian, wyrównanie wszystkich nierówności – 80m² - malowanie ścian – ok.80 m2 farbą odporną na zmywanie i czyszczenie (podwyższona klasa użyteczności wskazana farba lateksowa bezzapachowa, Wykonawca jest obowiązany zapewnić zapas farby – co najmniej 2 l) - wykonanie obudowy z podwójnej płyty gipsowo-kartonowej w miejscu zasilania elektrycznego – zabudowanie w pionie 3,2x0,40 m - pozostawienie obecnej lamperii wykonanej z tynku żywicznego i uzupełnienie wszelkich ubytków powstałych z dotychczasowego użytkowania, jak i po osadzeniu drzwi– około 30m2 - czyszczenie obecnej lamperii wykonanej z tynku żywicznego - położenie warstwy żywicy bezbarwnej na istniejącym tynku żywicznym dla efektu wyrównania i wygładzenia powierzchni około 75m2 - założenie listwy na połączeniu płytek z wykładziną PCV – 2 sztuki - zawieszenie gablot informacyjnych – 3 gabloty jednodrzwiowe, 1 gablota w formacie A3, 1 tablica informacyjna dotycząca rozmieszczenia biur) - zakup i montaż tabliczek informacyjnych do poszczególnych pomieszczeń – wykonane są one ze srebrnego, lekko szczotkowanego laminatu grawerskiego z podklejeniem akrylowym, grawerowane laserem – format 250x100 mm - wykonanie i montaż tabliczek: Sekretariat, Starosta, Wicestarosta, Sekretarz, w kolorze srebrnym, faktura stali szczotkowanej, wzór akceptuje Zamawiający - zakup i montaż numeracji drzwi (liczby trzycyfrowe) w kolorze srebrnym faktura szczotkowana– łącznie 18 szt, oraz oznakowania ubikacji męskiej i damskiej - pomalowanie ścian farbą lateksową od wewnętrznej strony pomieszczeń biurowych – cała ściana, na której znajdują się drzwi w kolorze dobranym do już obecnej kolorystki pomieszczeń –ok. 55 m2 - montaż dwóch lamp „Oświetlenie awaryjne” z włącznikami klatkowymi (na końcach korytarza) Uwagi ogólne do Zadania nr 1 A, 1B i 2 Wykonawca jest zobowiązany: - do oznakowania terenu robót, ostrzegający klientów urzędu o grożących niebezpieczeństwach, - sprzątania po każdym dniu prac ciągów komunikacyjnych (usunięcia resztek materiałów, farb, narzędzi, śmieci,) - wszystkie odpady powstałe z prac Wykonawca usuwa na bieżąco we własnym zakresie i na koszt własny, śmieci, gruz i pozostałe należy oddać na uprawnione do składowania i utylizacji odpadów składowisko odpadów, - kolorystyka i materiały wykończeniowe każdorazowo podlegają pisemnemu uzgodnieniu z Zamawiającym (wyznaczonym pracownikiem), - Wykonawca przedstawia Zamawiającemu harmonogram prac uwzględniający pracę urzędu od poniedziałku do piątku w godz. od 7 00 do 15 00, i organizację robót przewidującą jak najmniejsza uciążliwość dla klientów i pracowników. O wszelkich istotnych ograniczeniach w powyższym zakresie Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Jeżeli ograniczenia są istotne i uniemożliwiają normalna pracę informacja powinna być przekazana na co najmniej 3 dni przed zamiarem wykonywania robót, - wszelkie utrudnienia, konieczność odstępstw, lub zmianę projektu remontu należy zgłaszać niezwłocznie, Wykonawca jest obowiązany uzyskać pisemną zgodę na każde odstępstwo, - po przekazaniu pomieszczeń remontowanych, za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich odpowiada Wykonawca, - zadanie nr 2 będzie realizowane w ramach opcji tzn. po uzyskaniu zgody Zarządu Powiatu i zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych w budżecie. O terminie realizacji Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę najpóźniej do dnia 28 lutego 2019 r. W przypadku podjęcia decyzji o odstąpieniu od wykonywania zadania nr 2 Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie na jego adres najpóźniej do dnia 31 marca 2019 r. Podstawą do obliczenia ceny ofertowej jest SIWZ, dokumentacja, oraz formularz cenowy.