Inspektor Nadzoru dla Projektu: pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez wymianę źródeł ciepła w domach prywatnych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki – Projekt 3.3.1” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Czysta energia, Działanie 3.1 Rozwój OZE

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Inspektor Nadzoru dla Projektu pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez wymianę źródeł ciepła w domach prywatnych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki – Projekt 3.3.1” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III. Czysta energia, Działanie 3.1 Rozwój OZE. 2. Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru zwanego dalej „Inspektorem” obejmuje nadzorowanie zadań polegających na: 1. wykonaniu 940 dokumentacji technicznych wykonawczych wymiany źródeł ciepła w domach prywatnych; 2. dostawie i montażu: - 882 kotłów gazowych w domach prywatnych (7 kW – 50 kW); - 37 kotłów na biomasę w domach prywatnych (10 kW – 28 kW); - 21 węzłów ciepła w domach prywatnych (10 kW- 22,5 kW); 3. budowie 11 węzłów ciepła sieciowego w budynkach wielorodzinnych (60 kW – 241 kW) wraz z instalacjami odbiorczymi (piony) w częściach wspólnych budynków. Szacowane terminy realizacji zadań: - wykonanie dokumentacji technicznych do 31.01.2020 r. - dostawa i montaż źródeł ciepła - rozpoczęcie II kwartał 2020 r., zakończenie 31.03.2021 r. 3. 3.3 Inspektor będzie nadzorował kontrakty na wykonanie dokumentacji projektowych, wykonanie dostaw i montaży źródeł ciepła oraz realizacji robót w budynkach zlokalizowanych na terenie 8 gmin w województwie podkarpackim: - Jasło, miasto Jasło w powiecie jasielskim; - Chorkówka, Jedlicze w powiecie krośnieńskim; - Dębica, miasto Dębica, Pilzno oraz Żyraków w powiecie dębickim. 4.Do zadań Inspektora Nadzoru w szczególności należy: a) sprawdzanie, weryfikacja i pisemna akceptacja dokumentacji projektowych poszczególnych instalacji zaprojektowanych przez Wykonawców, egzekwowanie zgodności opracowania dokumentacji projektowych z wymogami Zamawiającego zawartymi w dokumentacji przetargowej, z zasadami wiedzy technicznej oraz dokumentami wymienionymi w pkt 3.8 SIWZ, b) świadczenie usługi kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad projektowaniem, wykonaniem inwestycji, kontroli i doradztwa technicznego zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z póz. zm.), c) reprezentowanie Zamawiającego przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z projektami i pozwoleniami na budowę (jeśli wymagane), przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, d) monitorowanie i sprawdzanie oraz pisemne zatwierdzanie harmonogramów prowadzonych prac opracowywanych przez Wykonawców zadań, e) monitoring postępów w realizacji inwestycji zgodnie z zatwierdzoną i zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi przez Inspektora i zaakceptowanymi przez Związek harmonogramami, f) uzgadnianie ze Związkiem wzorów wszystkich dokumentów dotyczących wykonania inwestycji, mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu, g) pisemne zatwierdzanie poprawek do szczegółowej dokumentacji technicznej, h) sprawdzanie kwalifikacji osób zatrudnionych przez Wykonawców zadań, i) pisemne opiniowanie do akceptacji Związku proponowanych przez Wykonawców Podwykonawców, j) przygotowywanie raportów z realizacji Umów na opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie inwestycji, a także raportów z wykonania Umowy na usługę Inspektora Nadzoru, zgodnie z pkt 3.6 SIWZ, k) pisemna akceptacja materiałów i urządzeń pod kątem spełniania wymogów Umów na wykonanie inwestycji, l) sprawdzenie czy używane przez Wykonawców urządzenia i materiały posiadają odpowiednie świadectwa i certyfikaty wymagane umowami, sprawdzanie jakości wykonywanych robót i dostaw, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, m) monitorowanie, sprawdzanie zgodności i autentyczności, egzekwowanie prawidłowości wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawcy są odpowiedzialni zgodnie z warunkami Umów na wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej oraz wykonanie inwestycji, n) potwierdzanie faktycznie wykonanych prac oraz usunięcia wad (protokolarnie), w tym, w razie potrzeby, wymiany materiałów i urządzeń, o) żądanie od Projektanta dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych dokumentacji projektowych na etapie realizacji Inwestycji, p) żądanie od Wykonawców zadań lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia bądź spowodować znaczne straty materialne oraz pisemne ich potwierdzanie w ciągu 2 dni od wydania polecenia, q) przedkładanie Związkowi wszystkich oświadczeń i zapytań (wraz z opinią i propozycją odpowiedzi) dostarczonych przez Wykonawców zadań, r) weryfikacja w zakresie technicznej konieczności oraz pisemne opiniowanie do akceptacji Związku konieczności wykonania robót/dostaw dodatkowych, zamiennych, lub polegających na powtórzeniu robót/dostaw o podobnym charakterze, s) uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości prac/dostaw dodatkowych i/lub zamiennych, t) ocena i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji i problemów narastających podczas wykonywania inwestycji, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, u) organizowanie i prowadzenie cyklicznych narad koordynacyjnych (co najmniej raz w tygodniu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego częściej), narad problemowych i innych spotkań oraz przygotowywanie notatek z tych spotkań w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp realizacji inwestycji, v) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, w) udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, x) wydawanie Wykonawcom inwestycji lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych niezwłocznie wpisem do dziennika budowy (jeśli wymagany Prawem Budowlanym), dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzenia prac i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, y) egzekwowanie opracowania przez Wykonawców zadań instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz pisemna ich akceptacja, w tym: przekazanie instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń po wcześniejszym uzgodnieniu ich wzorów przez Związek oraz egzekwowanie od Wykonawców dostarczenia ww. instrukcji do każdego Użytkownika Instalacji i urządzeń; z) informowanie Związku o wszystkich problemach zaistniałych i mogących zaistnieć; problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, aa) prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji Umów na wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej oraz wykonanie inwestycji ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawców mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawców zadań, katastrof budowlanych itp. bb) prowadzenie polubownych uzgodnień w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami inwestycji i właścicielami/użytkownikami budynków, w których realizowana jest inwestycja, cc) nadzór w zakresie prowadzonych prób, dd) akceptacja wymaganej Umowami na wykonanie inwestycji dokumentacji powykonawczej - dla każdej instalacji, kompletnej, podpisanej przez kierownika robót, ee) odbiór wykonanych kompletnych dokumentacji projektowych od Wykonawcy wraz z pisemnym potwierdzeniem przez IN, ff) przygotowanie i przeprowadzenie czynności odbioru wykonanych kompletnych instalacji od Wykonawców zadań oraz uczestniczenie w przekazaniu ich do użytkowania poprzez skompletowanie dokumentów oraz współpracę z Zamawiającym w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie (jeśli wymagane), gg) nadzór i wyegzekwowanie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów poszczególnych instalacji i końcowego odbioru inwestycji, hh) przekazanie Związkowi protokołów odbioru dokumentacji projektowej oraz poszczególnych Instalacji, ii) kontrola, w tym usługi w zakresie kontroli Wykonawców inwestycji w zakresie aspektów technicznych, zgodności z ofertą, jakości, stosowanych urządzeń i ich funkcjonowania, terminów i dyscypliny, jj) odbiór od Wykonawców zadań, weryfikacja i przekazanie Związkowi kompletu dokumentacji powykonawczej wraz z oświadczeniami Inspektorów o ich kompletności, kk) zapewnienie w miejscu wykonywania instalacji obecności osób odpowiedzialnych za bezpośredni nadzór nad pracami, przeprowadzanie tam regularnych inspekcji oraz nadzór pod kątem wymagań BHP, ll) wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym punkcie, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji Umów na wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej oraz wykonanie inwestycji. 5. 3.5 Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inspektor nie będzie miał prawa do: a) wprowadzania jakichkolwiek zmian do podpisanych Umów na wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej oraz na wykonanie inwestycji, b) zwolnienia Wykonawców z jakichkolwiek ich obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z Umów na wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej oraz na wykonanie inwestycji, c) zgody na ograniczenie zakresu prac lub przekazanie ich wykonania Wykonawcom innym niż ci, którzy zostali wskazani w podpisanych Umowach. 6.3.6 Inspektor Nadzoru zobowiązany jest do składania raportów, w szczególności: z wykonania Umowy na Inspektora Nadzoru oraz raportów z realizacji Umów na wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej oraz wykonanie inwestycji. Ostateczną zawartość, szczegółowy format, rozkład czasowy Raportów należy uzgodnić ze Związkiem. Związek ma prawo do zmiany formy i zawartości oraz terminów wykonania Raportów. Raporty powinny być krótkie i zwięzłe, wielkości i dane, wyniki analiz, porównań powinny być prezentowane w formie tabelarycznej. a) Raporty Kwartalne z wykonania Umowy na Inspektora Nadzoru Raporty Kwartalne powinny zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez Inspektora Nadzoru w okresie objętym Raportem, jak również plan działań na kolejny kwartał, w zakresie najistotniejszych spraw na dalszą przyszłość. Raporty Kwartalne powinny zawierać również:  syntetyczny opis działań Wykonawców przy realizacji Umów na wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej oraz wykonanie inwestycji,  sprawozdanie ze stanu zaawansowania realizacji dokumentacji technicznej wykonawczej oraz inwestycji w ramach nadzorowanych Umów, z uwzględnieniem wskaźników postępu rzeczowego,  syntetyczny opis zagrożeń powstałych podczas realizacji Umów na wykonanie dokumentacji technicznej wykonawczej oraz wykonanie inwestycji oraz propozycje działań w celu ich wyeliminowania. Inspektor Nadzoru za każdy okres sporządzi jeden Raport z wykonania Umowy na Inspektora Nadzoru na terenie 8 Gmin. Informacje i dane, w szczególności o postępie prac, zawarte w Raporcie mają być prezentowane odrębnie dla każdej Gminy uczestniczącej w Projekcie oraz razem dla Projektu.  Raport z nadzoru nad opracowaniem dokumentacji technicznej wykonawczej Odpowiednio za każdy kwartał realizacji umowy Inspektor Nadzoru, w terminie do 8 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu kwartału kalendarzowego świadczenia usług, sporządzi i złoży w Związku Raport Kwartalny z nadzoru nad opracowaniem dokumentacji technicznej wykonawczej. Wymóg ten nie dotyczy ostatniego przedmiotowego Raportu Kwartalnego obejmującego okres od początku ostatniego kwartału realizacji Inwestycji do dnia odbioru końcowego Inwestycji (zawierającego ostatnie zrealizowane w ramach Projektu instalacje), który Inspektor Nadzoru sporządzi i złoży w Związku w terminie do 8 dnia od daty odbioru końcowego Inwestycji.  Raporty z nadzoru nad wykonaniem inwestycji Odpowiednio za każdy kwartał realizacji umów na wykonanie inwestycji Inspektor Nadzoru, w terminie do 8 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu kwartału kalendarzowego świadczenia usług, sporządzi i złoży w Związku Raport Kwartalny z nadzoru nad wykonaniem inwestycji. Wymóg ten nie dotyczy ostatniego przedmiotowego Raportu Kwartalnego obejmującego okres od początku ostatniego kwartału realizacji Inwestycji do dnia odbioru końcowego Inwestycji (zawierającego ostatnie zrealizowane w ramach Projektu instalacje), który Inspektor Nadzoru sporządzi i złoży w Związku w terminie do 8 dnia od daty odbioru końcowego Inwestycji. Raporty Kwartalne z nadzoru nad wykonaniem inwestycji będą stanowiły rozliczenie pracy Inspektora Nadzoru. Zaakceptowane przez Związek Raporty Kwartalne z nadzoru nad wykonaniem inwestycji będą podstawą do wystawienia faktur za świadczone usługi Inspektora Nadzoru. b) Raporty z wykonania każdej z Umów na wykonanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie inwestycji. Raport Miesięczny – składany w terminie do 8 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu realizacji Umów na wykonanie dokumentacji oraz wykonanie inwestycji. Raport Miesięczny będzie stanowił podstawowe sprawozdanie o postępie prac wraz z określeniem procentowego zaawansowania realizacji Umów na terenie każdej z Gmin i łącznie w Projekcie. Raport Miesięczny zawierać powinien sprawozdanie z działalności Wykonawców każdej części Inwestycji, tylko pośrednio odnosząc się do działalności Inspektora Nadzoru. Podstawę do jego sporządzenia winien stanowić Raport Wykonawcy. Raport Miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego Raportu Miesięcznego. Raport ma zawierać szczegółowe zestawienie wykonanych i odebranych projektów/instalacji. W Raporcie należy uwzględnić projekty/instalacje zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, prace planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą inwestycji nadzorowanej przez Inspektora Nadzoru, jak problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu prac z harmonogramem rzeczowo-finansowym, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia. Inspektor Nadzoru za każdy miesiąc sporządzi jeden Raport z realizacji każdej z Umów na terenie 8 Gmin. Informacje i dane, w szczególności o postępie prac, zawarte w Raporcie mają być prezentowane odrębnie dla każdej Gminy uczestniczącej w Projekcie oraz razem dla Projektu. c) Pozostałe Raporty Inspektor Nadzoru powinien sporządzać dodatkowe raporty, w tym ad hoc, na prośbę Zamawiającego lub gdy jest to niezbędne według jego własnego osądu podczas nadzorowania realizacji Umów na wykonanie inwestycji. d) Przedkładanie i zatwierdzanie Raportów Każdy z wymienionych Raportów składany będzie w Związku w 2 egzemplarzach (w tym 1 oryginał i 1 kopia) w języku polskim. Związek w uzgodnieniu z Inspektorem Nadzoru może wyznaczyć inny sposób przedkładania Raportów. Ze strony Inspektora Nadzoru za zatwierdzanie Raportów odpowiada Lider Zespołu. Zamawiający w odniesieniu do Raportów Kwartalnych i Raportów Miesięcznych, w terminie 8 dni od daty otrzymania każdego z wymienionych Raportów, powiadomi pisemnie Inspektora Nadzoru o jego przyjęciu lub odrzuceniu, z podaniem przyczyn odrzucenia. Jeżeli Związek nie przekaże na piśmie żadnych uwag do Raportów w terminie jak wyżej, Raporty będą uważane za zatwierdzone przez Związek. W przypadku stwierdzenia przez Związek błędów w Raportach, Inspektor Nadzoru zobowiązany jest je usunąć w terminie do 6 dni od daty powiadomienia o nich przez Związek.