Informacje o przetargu
„Utrzymanie czystości w hali sportowo-widowiskowej ICSTiR w Iławie”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku hali sportowo-widowiskowej ICSTiR w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem odpowiedniej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Zakres obowiązków określa niniejsza SIWZ, projekt umowy w niej zawarty, załączniki nr 1 i 2 do projektu umowy - Tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM ORAZ MATERIAŁY. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osób do wykonywania następujących czynności: mycie naczyń, sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń piwnicznych i magazynowych, mycie mebli, trybun (siedzisk), ławeczek, wieszaków, sanitariatów, sprzątanie pomieszczeń prysznicowych, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, ścian, okien, balustrad i luster, wykładzin zabezpieczających płytę boiska w trakcie imprez widowiskowych, a w szczególności boiska hali sportowej i utrzymania jej właściwej śliskości. Hala sportowo-widowiskowa dla osób z niej korzystających (z zewnątrz) jest czynna: pn. – niedz. w godz. 8.00 do 22.00, natomiast godziny pracy osób sprzątających: pn. - pt. 5.00 – 11.00 i 15.00 – 19.00, w dniach sb. – niedz. godziny pracy uzależnione od prowadzonych imprez i zajęć, jednak nie mniej niż 3 godziny dziennie i nie więcej niż 6 godzin w ciągu doby. W przypadku organizacji imprez, bądź zajęć o innym niż zwyczajowy przyjęty harmonogramie - ilość godzin pracy w ciągu doby zostanie zachowana. 3. Wykonawca dokonuje ww. czynności oraz określone w załączniku nr 1 do projektu umowy - tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM oraz formularz ofertowy: 1) własnym sprzętem, 2) własnymi profesjonalnymi środkami czystości, 3) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy i zobowiązany jest: a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów sanitarnych, BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku, c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy. 4. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych w stosunku do wskazanych w SIWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług zgodnie z SIWZ, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i właściwości (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania, 6) standardów emisyjnych, 5. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy oraz pomieszczenie socjalne dla pracowników w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie celem jego przystosowania i urządzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w uzgodnieniu z Zamawiającym. 6. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania, 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków, 90919200-4 - Usługi sprzątania biur. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 8. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu prac utrzymanie czystości obiektu oraz innych czynności wymienionych we wzorze umowy wraz z załącznikami na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w załączniku nr 7 - wzór umowy.
Zamawiający:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji
Adres: | ul. Niepodległości , 14200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: hala_sportowa@wp.pl tel: 89 644 85 33 fax: 649 16 24 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 603862-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-10-29 | Termin składania wniosków: | 2020-11-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.sport-ilawa.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Utrzymanie czystości w hali sportowo-widowiskowej ICSTiR w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B | Przedsiębiorstwo Porządkowe Ochronne LEWPORZ IŁAWA | 292 112,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-12-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90910000 90911200 90919200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 292 112,00 zł Minimalna złożona oferta: 292 112,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 292 112,00 zł Maksymalna złożona oferta: 969 604,00 zł | |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
603862-N-2020
Data:
29/10/2020
Adres strony internetowej (url): www.sport - iława.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Data: 2020-11-09, godzina: 10:30
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2020-11-16, godzina: 10:30
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
603862-N-2020
Data:
29/10/2020
Adres strony internetowej (url): www.sport - iława.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV).
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Data: 2020-11-16, godzina: 10:30
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2020-11-20, godzina: 10:30
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
603862-N-2020
Data:
29/10/2020
Adres strony internetowej (url): www.sport - iława.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.)
Punkt:
5)
W ogłoszeniu jest:
1. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określanastępujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w §2 ust. 1 niniejszej umowy, w szczególności:1) wstrzymania realizacji usługi przez zamawiającego, o czas wstrzymania 2) działania siły wyższej(np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowośćwykonywania przedmiotu umowy, 3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były wstanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 4) na skutek działań osób trzecich luborganów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacjizamówienia, 5) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnieńFirefoxhttps://bzp.uzp.gov.pl/ZP400PodgladOpublikowanego.aspx?id=db90a...15 z 1829.10.2020, 12:19 zawinionych przez Zamawiającego 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy wstosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będziedotyczyła następujących zdarzeń: 1) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych wtreści umowy. 2) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i realizujących przedmiot umowy.Zmiana którejkolwiek osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadnionaprzez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego.Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłączniewtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacjii doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3)Zamawiający przewiduje możliwości zmiany - poprzez zawarcie aneksu do niniejszej umowy,wysokości wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wnastępujących przypadkach i w następujący sposób: a) W przypadku ustawowej zmiany stawki VAT(zwiększenia lub zmniejszenia) wartości netto z oferty Wykonawcy pozostaną bez zmian, a kwotawynagrodzenia brutto Wykonawcy, zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów zuwzględnieniem stopnia wykonania zamówienia wykonania zamówienia. W takim przypadkuWykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatnościwynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku odtowarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne orazdokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. b) w przypadku zmianywysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę kwota wynagrodzenia Wykonawcyulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającego ze zwiększeniawynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującegominimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwotywzrostu minimalnego wynagrodzenia; c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniomspołecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczeniaspołeczne lub zdrowotne kwota wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostucałkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celuuwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia bezpośredniowykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. d) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o którejmowa w ust. 3 pkt 3) następować będzie na wniosek Wykonawcy. Do wniosku o zmianęwynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 3) lit. a)-c) Wykonawca zobowiązanyjest dołączyć dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku wraz z wykazaniemponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonywaniaFirefoxhttps://bzp.uzp.gov.pl/ZP400PodgladOpublikowanego.aspx?id=db90a...16 z 1829.10.2020, 12:19 zamówienia oraz określeniem stopnia w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia wraz zdokładnym wyliczeniem kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. e) Wykonawcawystąpi z wnioskiem o zmianę kwoty wynagrodzenia z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniemwobec wnioskowanej daty obowiązywania nowego wynagrodzenia. Wniosek powinien zawieraćwyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne. f) Zmiana wynagrodzenia wykonawcy może miećmiejsce wyłącznie wtedy, gdy zmiany, o których mowa w ust.3 pkt 3) będą mieć wpływ na kosztwykonania zamówienia przez wykonawcę. g) Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku o którymmowa w ust.3 pkt 3) niniejszego paragrafu, wyznaczy datę podpisania aneksu h) Zmiana umowyskutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksudo umowy. 4) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianiewarunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publicznedotychczasowy podwykonawca. 5) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęćużytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcierozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 6)Wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby tenie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osóbna inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższymniż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego. 7) zmian ilości w poszczególnychpozycjach oraz zmniejszenia lub zwiększenia metrażu wymienionych w tabeli rozliczeniowejokreślonej w załączniku nr 1 i dostosowania ich do rzeczywistych potrzeb. O każdej zmianieZamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. Kwoty wynagrodzenia miesięcznego brutto, októrych mowa w § 5 ust. 2-6 zostaną zmienione w drodze aneksu a ich wysokość wynikająca zezmiany metrażu przeznaczonego do sprzątania zostanie obliczona po cenach jednostkowych z OfertyWykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, przy czym łączna kwota maksymalnegowynagrodzenia brutto z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w §5 ust. 1. 8) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych napodstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotniew umowie i zmiana nie spowoduje zmiany charakteru umowy. 4. W przedstawionych w ust. 2 pkt.1)-5) przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym, że maksymalny okresprzesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lubprzestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę izaakceptowane przez zamawiającego. 5. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny, która nie uprawniawykonawcy do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy lub jej części, tempowykonywania usług według zamawiającego nie pozwoli na terminowe ich zakończenie, zamawiającyFirefoxhttps://bzp.uzp.gov.pl/ZP400PodgladOpublikowanego.aspx?id=db90a...17 z 1829.10.2020, 12:19 może polecić wykonawcy podjęcie działań dla przyspieszenia tempa realizacji przedmiotu umowy.Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążają wykonawcę
W ogłoszeniu powinno być:
1. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w §2 ust. 1 niniejszej umowy, w szczególności: 1) wstrzymania realizacji usługi przez zamawiającego, o czas wstrzymania 2) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy, 3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 4) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, 5) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 2) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i realizujących przedmiot umowy. Zmiana którejkolwiek osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy – poprzez zawarcie aneksu do niniejszej umowy, wysokości wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy w następujących przypadkach i w następujący sposób: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT, b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. 4) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 3 lit. a, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy niezrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług, W przypadku przedmiotowej zmiany wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 5) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przestanki, o której mowa w pkt 3 lit. b)-d), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, 6) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3 lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 7) W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3 lit. c) i d), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy, 8) W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w pkt 3 lit. a) - d), każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9) W przypadku zmian, o których mowa w pkt 3 lit. b) - d), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3 lit. b), b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3 lit. c), c) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przez jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi, w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3 lit. d), d) Wykonawca wystąpi z wnioskiem o zmianę kwoty wynagrodzenia z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem wobec wnioskowanej daty obowiązywania nowego wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne, 10) Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku, o którym mowa w pkt 8 niniejszego paragrafu, wyznaczy datę podpisania aneksu, zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy. 11) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 12) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 13) Wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego. 14) zmian ilości w poszczególnych pozycjach oraz zmniejszenia lub zwiększenia metrażu wymienionych w tabeli rozliczeniowej określonej w załączniku nr 1 i dostosowania ich do rzeczywistych potrzeb. O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. Kwoty wynagrodzenia miesięcznego brutto, o których mowa w § 5 ust. 2-6 zostaną zmienione w drodze aneksu a ich wysokość wynikająca ze zmiany metrażu przeznaczonego do sprzątania zostanie obliczona po cenach jednostkowych z Oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, przy czym łączna kwota maksymalnego wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w § 5 ust. 1. 15) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie i zmiana nie spowoduje zmiany charakteru umowy. 4. W przedstawionych w ust. 2 pkt.1) -5) przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego. 5. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny, która nie uprawnia wykonawcy do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy lub jej części, tempo wykonywania usług według zamawiającego nie pozwoli na terminowe ich zakończenie, zamawiający może polecić wykonawcy podjęcie działań dla przyspieszenia tempa realizacji przedmiotu umowy. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążają wykonawcę. Zasady realizacji zamówienia w czasie pandemii COVID-19 6. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności: 1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia; 2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych; 3) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1; 4) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy; 5) okoliczności, o których mowa w pkt 1)-4), w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. 6) W przypadku wykonawców mających siedzibę lub wykonujących działalność związaną z realizacją umowy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów, o których mowa w pkt 1-5, składa się dokumenty wydane przez odpowiednie instytucje w tych krajach lub oświadczenia tych Wykonawców. 7. Każda ze stron umowy, o której mowa w ust. 6, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy. 8. Strona umowy, o której mowa w ust. 6, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 i 7, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 6, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania. 9. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 6, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, o której mowa w ust. 6, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez: 1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, 2) zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych, 3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy — o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy. 10. W zakresie postanowień dotyczących kar umownych lub odszkodowań z tytułu odpowiedzialności za jej niewykonanie lub nienależyte wykonanie z powodu oznaczonych okoliczności, strona umowy, o której mowa w ust. 6, w stanowisku, o którym mowa w ust. 8, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość. 11. Wykonawca i podwykonawca, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, która jest związana z wykonaniem zamówienia publicznego lub jego części, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń. 12. W przypadku dokonania zmiany umowy, o której mowa w ust. 6, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy, o której mowa w ust. 6, zmienionej zgodnie z ust. 9. Zapisy ust. 11 i 12 stosuje się do umowy zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 603862-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 540226108-N-2020
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.sport-ilawa.pl w „MENU” – na dole strony w zakładce „OGŁOSZENIA”
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9
Dodatkowe kody CPV:
90911200-8, 90919200-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/12/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 238443 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Porządkowe Ochronne LEWPORZ Email wykonawcy: lewporz@wp.pl Adres pocztowy: ul. Szeptyckiego 7/11 Kod pocztowy: 14-200 Miejscowość: IŁAWA Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 292112.18 Oferta z najniższą ceną/kosztem 292112.18 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 969604.56 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu