Dostawa wyrobów pogrzebowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie, na podstawie art. 101a ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy PZP, maksymalnie 10 umów ramowych (przedmiot zamówienia został podzielony na 10 części), pomiędzy Zamawiającym a maksymalnie czterema Wykonawcami w każdej części, których celem jest ustalenie warunków zamówienia, jakie mogą zostać udzielone w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku, zwanych dalej „zamówieniami jednostkowymi”, na sukcesywną dostawę do siedziby Zamawiającego wyrobów pogrzebowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na dziesięć części: cz. 1 - trumna typ zwykła o wykończeniu wzbogaconym (rodzaj drewna: miękkie, bardzo twarde, kolor: orzech jasny / złocisty, orzech ciemny, przecierany, mahoń jasny/ciemny, dąb, inne wg możliwości Wykonawcy (srebrny, złoty, biały, czarny, itp.), wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym) - szacowana ilość: 40 szt.; cz. 2 - trumna typ sarkofag o wykończeniu ekstra (rodzaj drewna: miękkie, bardzo twarde, kolor: orzech jasny / złocisty, orzech ciemny, przecierany, mahoń jasny/ciemny, dąb, inne wg możliwości Wykonawcy (srebrny, złoty, biały, czarny, itp.), wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym) - szacowana ilość: 55 szt.; cz. 3 - trumna typ półokrągła o wykończeniu ekstra (rodzaj drewna: miękkie, bardzo twarde, kolor: orzech jasny / złocisty, orzech ciemny, przecierany, mahoń jasny/ciemny, dąb, inne wg możliwości Wykonawcy (srebrny, złoty, biały, czarny, itp.), wysoki połysk, uchwyt rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym) - szacowana ilość: 45 szt.; cz. 4 - trumna typ prostokątna z płaskim wiekiem o wykończeniu ekstra (rodzaj drewna: miękkie, bardzo twarde, kolor: orzech jasny / złocisty, orzech ciemny, przecierany, mahoń jasny/ciemny, dąb, inne wg możliwości Wykonawcy (srebrny, złoty, biały, czarny, itp.), wysoki połysk, uchwyt rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym) - szacowana ilość: 55 szt.; cz. 5 - trumna typ nietypowa o wykończeniu ekstra przeznaczenie m.in.: dla osób otyłych lub bardzo wysokich (rodzaj drewna: miękkie, bardzo twarde, kolor: orzech jasny / złocisty, orzech ciemny, przecierany, mahoń jasny/ciemny, dąb, inne wg możliwości Wykonawcy (srebrny, złoty, biały, czarny, itp.), matowa i na wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym) - szacowana ilość: 30 szt.; cz. 6 - trumna typ ekskluzywna z ekstra wykończeniem wewnętrznym i zewnętrznym (rodzaj drewna: miękkie, twarde, bardzo twarde, kolor: orzech jasny / złocisty, orzech ciemny, przecierany, mahoń jasny/ciemny, dąb, inne wg możliwości Wykonawcy (srebrny, złoty, biały, czarny, itp.), matowa i na wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym) - szacowana ilość: 18 szt.; cz. 7 - obudowy na grób kolorystycznie dopasowana do koloru dostarczanych trumien określonych w częściach od 1 do 6 - szacowana ilość: 170 szt.; cz. 8 - krzyże kolorystycznie dopasowane do koloru dostarczanych trumien określonych w częściach od 1 do 6 - szacowana ilość: 260 szt.; cz. 9 - trumna dziecięca wraz z obudową na grób i krzyżem (rozmiary: do 65 cm; do 1,00 m; do 1,20 m; do 1,50 m, rodzaj drewna: dowolny, kolor: biały, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym, obudowa na grób i krzyż kolorystycznie dopasowane do koloru trumny) - szacowana ilość: 19 szt.; cz. 10 - trumna kremacyjna, trumna ekshumacyjna do 1,00 m - szacowana ilość: 85 szt. 2. Wszystkie trumny muszą: - posiadać standardowe wymiary: długość – min. 200 cm, szerokość – min. 70 cm na całej długości lub min. 50 cm u stóp i min. 70 cm u wezgłowia, wysokość – min. 50 cm; powyższe wymiary nie dotyczą trumien nietypowych, których wymiary będą określane przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy oraz trumien dziecięcych i ekshumacyjnych, - być wykonane z suchego, litego drewna, - posiadać wysoki standard wykonania, tj. powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwukrotnie lakierem (nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności; łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań), posiadać dobrze przymocowane dno, - być zabezpieczone substancją płynochłonną (warstwa płynochłonna musi być wykonana z materiału biodegradalnego), - posiadać białe, atłasowe wybicie trumny (wieko i wnętrze trumny) oraz wkłady z poduszką, za wyjątkiem trumien ekskluzywnych i nietypowych, których kolor wybicia zostanie określony przy składaniu zamówienia, - posiadać białe eleganckie koronki dopasowane do wybicia, koronki wsadzone do środka – możliwość wyjęcia koronki na zewnątrz trumny (koronka wypuszczona na zewnątrz trumny musi być wąska), - być wyposażone w listwy wykończeniowe; cztery nóżki; wzmocnione uchwyty (antaby) w ilości 4 szt.; krzyż dopasowany estetycznie do rodzaju, kształtu i koloru trumny, w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym, wkręty do przykręcania wieka trumien lub sarkofagów oraz podkładki pod wkręty w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym (wieko przykręcane na minimum 4 wkręty), obudowa na grób dopasowana kolorystycznie do koloru trumny. Uwaga: Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty KATALOG, który będzie zawierał rysunki lub fotografie zawartego w ofercie towaru (trumien i akcesoriów pogrzebowych) z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna część 1, rodzaj drewna, kolor, itp.) na każdy typ trumny w danej części oraz dla każdego z akcesoriów pogrzebowych. Zdjęcia trumien muszą być tak wykonane, aby możliwa była ocena: boków trumny i wieka. Dodatkowo do katalogu należy dołączyć zdjęcia ukazujące wnętrze i wyścielenie trumny. 3. Dostawa, obejmująca również przeładunek wyrobów pogrzebowych do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Sulechowie przy ul. Poznańskiej 18, następować będzie sukcesywnie w czasie trwania umowy, w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, realizowana na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego każdorazowo przez Zamawiającego faksem lub telefonicznie. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostaną zawarte umowy ramowe, z zachowaniem cen określonych w złożonych ofertach. Zamówienia będą obejmować jednostkowy asortyment zaoferowany w przetargu i będą składane po wcześniejszym zbyciu dostarczonych wyrobów, za wyjątkiem trumien nietypowych, które będą zamawiane na bieżąco (Wykonawca, którego trumny będą miały największy popyt będzie miał szansę dostawy największej ilości oferowanego asortymentu). Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia na same trumny bez obudowy na grób i/lub krzyża lub na samą obudowę na grób lub na sam krzyż lub w innej dowolnej konfiguracji wyrobów w ramach danej części. Każdy z Wykonawców po podpisaniu umowy ramowej będzie wezwany do dostarczenia Zamawiającemu co najmniej 2 trumny (rodzaj drewna i kolor zostanie wskazany przez Zamawiającego) wraz z obudową na grób i krzyżem oraz próbkami pozostałych kolorów na wszystkich zadeklarowanych rodzajach drewna. Dostawa następować będzie najpóźniej w ciągu 60 godzin od daty przyjęcia przez Wykonawcę telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia, za wyjątkiem trumien nietypowych i ekskluzywnych, których dostawa musi nastąpić najpóźniej w ciągu 48 godzin od daty przyjęcia przez Wykonawcę telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia. W przypadku niedostarczenia zamówionej ilości wyrobów pogrzebowych we wskazanym czasie lub dostarczenia wyrobów nienależycie wykonanych Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w wysokościach określonych w umowie lub zakupu bezwzględnie koniecznego asortymentu u innego Wykonawcy, na koszt Wykonawcy umownego. 5. Wskazane powyżej ilości wyrobów pogrzebowych mają charakter wielkości maksymalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy ramowej, tj. do nieudzielania zamówień w tych ilościach, a Wykonawcom nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na zaoferowany przedmiot zamówienia. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy od daty dostawy każdej części towaru.