organizacja imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016

Świnoujście: organizacja imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016


Numer ogłoszenia: 60643 - 2016; data zamieszczenia: 31.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Dom Kultury, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3215949, faks 091 3215949 , strona internetowa www.mdk.swinoujscie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji imprezy plenerowej w dniu 25 czerwca 2016r., w ramach cyklu VOX Tour, Dni Morza 2016. W ramach niniejszej usługi Wykonawca: a) stworzy autorski program artystyczny, w ramach którego zapewni udział następujących Artystów: zespołu Aleksia, Kasi Popowskiej, zespołu Sztywny Pal Azji, zespołu Big Day oraz zespołu Blue Cafe. Zamawiający wymaga aby program miał wysoki poziom artystyczny, b) zapewni infrastrukturę techniczną, c) zapewni promocję Zamawiającego w czasie trwania Imprezy oraz we wszystkich działaniach związanych z promocją Imprezy pod nazwą: VOX Tour, Dni Morza Świnoujście 2016, d) zapewni ogródek gastronomiczny. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie 205000,00zł netto (słownie: dwieście pięć tysięcy zł, 00/100) + należny podatek VAT..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  W ramach corocznych obchodów Dni Morza oraz promocji walorów kulturalnych i turystycznych miasta Świnoujście jako miasta nadmorskiego, w dniu 25 czerwca 2016r. zaplanowano organizację imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016. Koncepcja scenariusza projektu stworzona została przez Wykonawcę: PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT, Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie 04-190 przy ul. Jubilerskiej 10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XIII Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000208015, reprezentowaną przez Bartosza Tyrawskiego - Prezesa Zarządu i Marcina Gębalę - Wiceprezesa Zarządu. Scenariusz ww projektu jest autorską koncepcją Wykonawcy i w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas obchodów Dni Morza, możliwe jest jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Program artystyczny stanowiący jeden z elementów koncepcji stworzonej przez Wykonawcę przewiduje występ następujących Artystów: zespołu Alexia, Kasi Popowskiej, zespołu Sztywny Pal Azji, zespołu Big Day oraz zespołu Blue Cafe, co w pełni odpowiada potrzebom Zamawiającego. Istotnym jest też fakt, że Wykonawca w ramach organizacji niniejszej imprezy: a) pokryje wszelkie koszty, w ty, koszty ZAiKS, koszty podróży, wyżywienia i zakwaterowania Artystów i obsługi technicznej, b) zapewni osobę prowadzącą Koncert, c) umożliwi zamawiającemu w godzinach od 15:00 do 16:30 przeprowadzenie animacji dla dzieci, oraz o godz. 24:00 przeprowadzenie pokazu ogni sztucznych, d) zapewni infrastrukturę techniczną w ramach której: ustawi zadaszoną, posiadającą certyfikat bezpieczeństwa oraz spełniającą wymogi przeciwpożarowe scenę, o wymiarach nie mniejszych niż 12m szerokości, 10m głębokości, 14m wysokości, zapewni inspicjenta sceny do koordynacji poszczególnych elementów Koncertu, wyposaży w odpowiedni sprzęt garderoby dla Artystów, zapewni nagłośnienie i oświetlenie na scenie w dniu 25 czerwca od godziny 15:00, co obejmuje dostarczenie na swój koszt odpowiedniego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób i Koncertu, zapewni odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i jej zaplecza gwarantujące przygotowanie próby i pełną realizacje Koncertu, zapewni koncesjonowaną ochronę fizyczną sceny i jej zaplecza, Artystów, Koncertu, widowni oraz całego terenu Imprezy, zapewni odpowiednie warunki sanitarne na terenie Imprezy podczas jej trwania, pozyska i rozstawi płotki ochronne zabezpieczające scenę, obiekty stanowiące jej zaplecze oraz teren dla publiczności przed sceną, opracuje i udostępni uczestnikom Imprezy Regulamin terenu i Regulamin Imprezy masowej, e) zrealizuje pakiet usług promujących Zamawiającego w sieci VOX FM, w ramach którego: zamieści i wymieni nazwy i logo Gminy Miasta Świnoujście, Zamawiającego oraz Sponsora Imprezy w drukach reklamowych a także w informacjach dla mediów związanych z Koncertem, wyemituje wykonane przez siebie a zaakceptowane przez Zamawiającego 30 spotów reklamowych w sieci VOX FM, zamieści informacje o Koncercie oraz o sponsorze Koncertu w serwisie sieci VOX FM - Jest Impreza, zamieści na własnej stronie internetowej www.voxfm.pl plakat reklamowy Koncertu, zamieści w ogólnopolskim wydaniu Super Expresu 3 reklamy formatu 3x4, zamieści w zachodniopomorskim wydaniu Super Expresu 2 reklamy formatu 3x4, utworzy wydarzenie na profilu www.facebook.com/voxfmpl/, umieści dwa wpisy na profilu Facebook VOX FM promujące Koncert, f) zapewni ogródek gastronomiczny, w ramach którego Wykonawca: przygotuje we własnym zakresie ogródek gastronomiczny złożony z punktów sprzedaży oraz miejsc siedzących dla uczestników Imprezy, w sposób estetyczny, trwały i zapewniający bezpieczeństwo osobom korzystającym z ogródka, zabezpieczy pod względem sanitarnym i p.poż punkty handlowe oraz będzie przestrzegał pozostałych przepisów prawa mających zastosowanie w przypadku prowadzenia tego typu działalności, dopilnuje, by sprzedaż wszystkich napojów odbywała się w naczyniach plastikowych lub opakowaniach kartonowych, wykaże dbałość o utrzymanie porządku na terenie ogródka w trakcie oraz po zakończeniu Imprezy, zapewni odpowiednie zabezpieczenie energetyczne dla wszystkich punktów gastronomicznych, g) ubezpieczy Imprezę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji imprez masowych, h) uzyska wszelkie wymagane pozwolenia, w tym wynikające z Ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2139), licencje, upoważnienia i zaświadczenia od stosownych władz, zgodnie z przepisami prawa i innymi zarządzeniami oraz postanowieniami umowy. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. lit c Ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli udzielenie zamówienia leży w zakresie działalności twórczej lub artystycznej . Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c zostanie spełniona z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest Koncert, posiadający określony scenariusz i program, w którym występują osoby będące muzykami i realizujące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy artystami z Zamawiającym. Koncert jest dziełem o charakterze artystycznym. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów), jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit c ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawce w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej). W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   
Nazwa:
organizacja imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.