Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Mszana i gminnych jednostek organizacyjnych

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mszana, krajowy numer identyfikacyjny 27625868700000, ul. ul. 1 Maja  81 , 44-325  Mszana, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 4759740, 4759755, e-mail urzad@mszana.ug.gov.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.mszana.ug.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Mszana i gminnych jednostek organizacyjnych
Numer referencyjny: PI.271.24.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
3


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie kompleksowego ubezpieczenia Gminy Mszana i gminnych jednostek organizacyjnych- ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów oraz ubezpieczenie NNW członków ochotniczej straży pożarnej. 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. 2.1 Część 1 – Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Mszana i gminnych jednostek organizacyjnych Ubezpieczenie dotyczy ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Mszana i gminnych jednostek organizacyjnych. Cześć nr 1 obejmuje następujące rodzaje ubezpieczeń: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu, - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - maszyn i sprzętu od uszkodzeń (CPM) - ubezpieczenie oszklenia, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wyłoniony w toku postępowania Wykonawca dla Części nr 1, zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ oraz do wystawienia polis ubezpieczeniowych na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ) i ogólnych warunkach Ubezpieczenia (OWU). 2.2 Część 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Dotyczy pojazdów zarządzanych, stanowiących własność lub użytkowych przez Gminę Mszana i gminne jednostki organizacyjne. Wyłoniony w toku postępowania, Wykonawca dla Części nr 2, zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ oraz do wystawienia polis ubezpieczeniowych na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ) i ogólnych warunkach Ubezpieczenia (OWU). 2.3 Część 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej. Wyłoniony, w toku postępowania, Wykonawca dla Części nr 3, zobowiązany jest do zawarcia umowy której wzór stanowi załącznik nr 12 do SIWZ oraz do wystawienia polis ubezpieczeniowych na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ) i ogólnych warunkach Ubezpieczenia (OWU). 3. Postanowienia szczególne dotyczące Towarzystw ubezpieczeń Wzajemnych: Zamawiający wymaga, aby w przypadku Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych, statut Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych przewidywał, ze towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami TUW, a osoby te nie będą zobowiązane do udziału w pokrywaniu straty towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracji (tj. Dz.U. z 2018r. poz. 999 ze zm). 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Wykaz jednostek organizacyjnych zawarto w załączniku nr 7 do SIWZ. 6. Zbiorcze zestawienie mienia zawarto w załączniku nr 8 do SIWZ 7. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia zawarto w załączniku nr 9 do SIWZ. 8. Informację o przebiegu szkodowym zawarto w załączniku nr 13 do SIWZ. 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia - Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, ze względu na to, iż usługi ubezpieczeniowe nie muszą być wykonywane w ramach stosunku pracy.

II.5) Główny kod CPV: 66510000-8
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
66516000-0
66516400-4
66516100-1
66515100-4
66515400-7
66515000-3
66512100-3
66514110-0
66519300-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zakres przewidywanych usług do udzielenia: zamówienia polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduję, że wartość tych usług może wynieść maksymalnie do 30 % wartości zamówienia podstawowego. Usługi te mogą obejmować w szczególności: W zakresie części nr 1: -zwiększenia poszczególnych sum ubezpieczenia na skutek wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, -nabywania nowego mienia, przyjmowania nowych inwestycji, obejmowania ochroną mienia które nie było ubezpieczone, -zmiany ryzyka ubezpieczeniowego, -podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych a także ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, -zmiany wysokości franszyz i udziałów własnych, -przedłużenia okresu ubezpieczenia, -rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na skutek wprowadzenia nowych rodzajów działalności lub nowych jednostek, -zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. W zakresie części nr 2: -nabywania nowego mienia – pojazdów, -podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych a także ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, -zmiany wysokości franszyz i udziałów własnych, -zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione W zakresie części nr 3: -zwiększenie liczby ubezpieczanych członków ochotniczych straży pożarnych lub członków MDP, -podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych sum ubezpieczenia a także ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, -zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. Warunki udzielenia zamówienia: -Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, -Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V pkt 3.1.1 niniejszej siwz, -warunki zawartej umowy będą tożsame z warunkami opisanymi w projekcie umowy dotyczącej zamówienia podstawowego.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 01.01.2021   lub zakończenia: 31.12.2023

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
klauzule fakultatywne	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany do umowy zostały określone w § 9 zał. nr 10 do siwz , w § 8 zał. nr 11 do siwz oraz w § 7 zał. nr 12 do siwz: 1. Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia zmiany wynagrodzenia wynika z następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług. W przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis zgodnie z cenami brutto podanymi w ofercie. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w § 8 ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia w którym wykaże ponad wszelką wątpliwość, że zmiana ta miała wpływ na koszty wykonania zamówienia. c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W tym przypadku Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia w którym wykaże ponad wszelką wątpliwość, że zmiana ta miała wpływ na koszty wykonania zamówienia. d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. W tym przypadku Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia w którym wykaże ponad wszelką wątpliwość, że zmiana ta miała wpływ na koszty wykonania zamówienia. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt b-d powyżej nie może nastąpić przed upływem 12 miesięcy trwania umowy. 4. Wniosek o zmianę wynagrodzenia musi zawierać również propozycję nowej wysokości składki. 5. Na skutek złożonego, kompletnego wniosku spełniającego wymagania określone powyżej Strony w terminie 10 dni podejmą negocjacje dotyczące nowej wysokości wynagrodzenia. W przypadku uzgodnienia nowej wysokości wynagrodzenia Strony zawrą stosowny pisemny aneks do umowy. 6. Strony dopuszczają również zmiany w umowie w zakresie: a) zwiększenia składki ubezpieczeniowej za poszczególne rodzaje ubezpieczeń w stosunku do łącznej wysokości składek - wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1, na skutek wzrostu wartości ubezpieczanego majątku i zwiększenia sum ubezpieczenia, nabywania nowego mienia, przyjmowania nowych inwestycji, obejmowania ochroną mienia które nie było ubezpieczone, podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych a także ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, zmiany wysokości franszyz i udziałów własnych, rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na skutek wprowadzenia nowych rodzajów działalności lub nowych jednostek, zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. Składki dodatkowe z tytułu powyższych zmian będą wyliczane zgodnie ze stawkami/składkami określonymi w złożonej ofercie proporcjonalnie za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile nie zostaną rozliczone na mocy klauzuli automatycznego pokrycia. Dotyczy to wszystkich rodzajów ubezpieczeń wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. b) zmniejszenia składek ubezpieczeniowych za poszczególne rodzaje ubezpieczeń w stosunku do łącznej wysokości składek- wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1 w przypadku spadku wartości ubezpieczonego majątku, zbywania mienia, zaistnienia potrzeby zawężenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wskazane powyżej. Wysokość zwrotu składek lub wysokości obniżenia rat składek z tytułu powyższych zmian będą wyliczone zgodnie ze stawkami/składkami określonymi w złożonej ofercie proporcjonalnie za każdy dzień zawężenia ochrony ubezpieczeniowej, spadku wartości ubezpieczonego mienia lub zbycia mienia o ile nie zostaną rozliczone na mocy klauzuli automatycznego pokrycia. c) zmiany numeru rachunku bankowego. d) zmiany danych stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 7. Zmiany określone w ust. 6 pkt d) wymagają dla swej skuteczności pisemnego powiadomienia drugiej strony. Zmiany określone w ust. 2 oraz 6 pkt a) – c) wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 20.11.2020, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
5. KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Mszana, reprezentujący gminę Mszana z siedzibą przy ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Mszana jest Pan Jerzy Mazur, kontakt: iod@mszana.ug.gov.pl; tel. 32 4759758; c) przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji ustawowych zadań nałożonych na gminę na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych w związku z art. 44 ust. 4 ustawy o finansach publicznych poprzez doprowadzenie do wyboru Wykonawcy w oparciu o ustawę Pzp; d) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Mszana i gminnych jednostek organizacyjnych” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; e) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz tym, którym na podstawie odrębnych przepisów przysługuje prawo kontroli, jak również zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej; f) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów państwowych (Dz.U.2011.14.67 ze zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania udzielanego w trybach zamówień publicznych; w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres określony zgodnie z wytycznymi programu, z którego uzyskano dofinansowanie; g) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; h) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; i) posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; j) nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników 2 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego