Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Szczytnie. 2. Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej m.in. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 4 do SIWZ. 3. Zamawiający informuje, że umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w czasie dogodnym dla Wykonawców, tj.: w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej. Informację w powyższym zakresie Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną do Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu – Pani Barbary Kołodziejskiej na adres e-mail: barbara.kolodziejska@szczytno.sr.gov.pl 4. Opis przedmiotu zamówienia: 4.1. Ochrona obiektu, tj.: nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez wykwalifikowanych pracowników ochrony. 4.2. Ochrona obiektu będzie realizowana całodobowo, tj.: a) w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu:  poniedziałek w godzinach 6:30 - 18:00,  wtorek-piątek w godzinach 6:30 - 15:30, przez dwóch wykwalifikowanych pracowników ochrony; b) w pozostałym czasie (w tym w dni wolne od pracy i święta) przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony. 4.3 Przedmiot zamówienia obejmuje również obsługę szatni mieszczącej się w budynku Sądu Rejonowego w Szczytnie. Usługa obejmuje maksymalnie obsługę 50 miejsc (numerków). Zamawiający wymaga, aby obsługa szatni była zapewniona przez tych samych pracowników ochrony, którzy w tym samym czasie pełnią służbę. 4.4 Do zakresu obowiązków osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia należy również: a) stała obsługa systemów przeciw pożarowych, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego, b) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy; c) przypadku zagrożeń zaistniałych na terenie ochranianego obiektu sądowego, natychmiastowe zawiadamianie Zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby wezwanie straży pożarnej i/lub pogotowia ratunkowego; d) ochrona mienia sądu i kontrola jego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi. Postępowanie zgodnie z instrukcją przeciw pożarową, BHP oraz z zasadami postępowania w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia i zdrowia ludzi; e) Wykonawca zobowiązany jest o dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę osobistą, takt i szacunek dla pracowników i interesantów Sądu przez osoby wyznaczone do bezpośredniej realizacji przedmiotowego zamówienia; f) wykonywanie innych zadań (nie wymienionych powyżej) wyznaczanych doraźnie przez przedstawicieli Zamawiającego (dotyczących wyłącznie przedmiotu zamówienia); g) sporządzanie pisemnego meldunku w ,,Książce zdarzeń pełnienia służby'' w trakcie pełnienia służby, o zakończeniu służby, przybyciu zmiennika i przejęciu służby, pisemne zatwierdzenie wykonanego zadania; h) Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne (w tym: przenośny ,,ręczny” wykrywacz metalu do wyrywkowej kontroli osób Wchodzących do budynku na żądanie Zamawiającego), stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami osób wyznaczonych do realizacji przedmiotowego zamówienia. Lista pracowników Wykonawcy upoważnionych do ochrony sądu stanowić będzie załącznik do umowy. Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia posiadały wiedzę oraz praktyczną umiejętność obsługi skanera rentgenowskiego do prześwietlania bagażu (aktualnie Zamawiający jest w posiadaniu skanera rentgenowskiego do prześwietlania bagażu EL-5030c); i) zapewnienie dodatkowego patrolu interwencyjnego, wzmacniającego pracowników ochrony w sytuacjach, które wymagają dodatkowego wsparcia ochrony; j) kontrolowanie osób wchodzących do Sądu, w tym ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw; k) konwojowanie wartości pieniężnych – planowych oraz doraźnych. Konwojowanie planowane, Wykonawca będzie zobowiązany realizować od poniedziałku do piątku o godzinie 14:00, zgodnie z przedstawioną poniżej procedurą, tj.:  usługa transportu wartości pieniężnych odbywać się będzie samochodem Wykonawcy (kierowca oraz konwojent) bez pracowników Zamawiającego na trasie: kasa Sądu - bank, poprzez transport wartości pieniężnych w zabezpieczonych odpowiednio kopertach. Transport wartości pieniężnych będzie obejmował także dokonanie wpłaty przekazanej gotówki do kasy banku. Odległość od siedziby Sądu do banku to ok. 1 km. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość odwołania konwoju. W takim przypadku, Zamawiający zobowiązany jest przekazać stosowną informację najpóźniej na 1 godzinę przed zaplanowanym terminem przybycia konwoju.  transporty doraźne: w wyjątkowych przypadkach, zapotrzebowanie na usługę transportu wartości pieniężnych musi zostać przyjęte do realizacji przez Wykonawcę, w dniu przekazania zlecenia przez Zamawiającego. Zamawiający może anulować ww. zlecenie najpóźniej na 1 godzinę przed zaplanowanym terminem przybycia konwoju. Rezygnacja z usługi w określonym powyżej trybie, nie wywołuje konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. Zamawiający o potrzebie zrealizowania konwoju doraźnego poinformuje Wykonawcę, w czasie nie krótszym niż na 1 godzinę przed planowanym transportem. Wykonawca, każdorazowo w przypadku otrzymania zlecenia (na konwój doraźny) ma obowiązek go zrealizować.  jeden konwój, zarówno planowany, jak i doraźny, będzie transportował wartości pieniężne nie przekraczające 0,3 jednostki obliczeniowej.  Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zespołami konwojowymi obsługiwanymi przez konwojentów, wyposażonych w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r., Nr 145, Poz. 1221 z późn. zm.) Wykonawca zapewni konwojentom odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami. Lista pracowników upoważnionych do odbioru wartości pieniężnych stanowić będzie załącznik do przyszłej umowy o zamówienie publiczne.  Uwaga: do obliczenia ceny należy przyjąć 21 konwoje w miesiącu. Zamawiający informuje jednocześnie, że Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie za faktycznie wykonaną liczbę konwojów w danym miesiącu. Wskazana wartość przewidywanych przeglądów jest bowiem wartością szacunkową. 4.5 Zamawiający stosowanie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza w przedmiotowym postępowaniu wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę oraz Podwykonawców, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego w pkt. 4 ppkt 4.1-4.4 lit. a)-j) czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że w związku z niniejszym wymogiem, sposób dokumentowania zatrudnienia osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia, zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie oraz sankcjonowania Wykonawców z tytułu niespełnienia tych wymagań, opisano odpowiednio w projekcie przyszłej umowy o zamówienie publiczne stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Rodzaj czynności, niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia przedstawiony został odpowiednio w pkt. 4 ppkt 4.1-4.4 lit. a)-j). Zamawiający informuje, że spod opisanego powyżej wymogu (tj. zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę) wyłączony jest zakres zadań związany z konwojowaniem wartości pieniężnych i dodatkową interwencją. 4.6 Wartość kosztów pracy, przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). 4.7 Wartość kosztów pracy, przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). 4.8 Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przy współudziale Podwykonawców. W takim przypadku, Wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest do respektowania wszystkich wymagań Zamawiającego, szczegółowo przedstawionych i opisanych w załączniku nr 4 do SIWZ. Na podstawie art. 36b ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców – stosowne informacje w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowy wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ. Na podstawie art. 36b ust 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na okoliczność, iż zamawiane usługi będą wykonywane w miejscu bezpośrednio podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie usług objętych przedmiotowym zamówieniem. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Na podstawie art. 36ba ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia.