Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 30 000 Euro, nie przekraczającej 207 000 Euro na usługę organizacji Regionalnego Turnieju Sołectw Województwa Łódzkiego w Gminie Szadek

Szadek: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 30 000 Euro, nie przekraczającej 207 000 Euro na usługę organizacji Regionalnego Turnieju Sołectw Województwa Łódzkiego w Gminie Szadek


Numer ogłoszenia: 66460 - 2015; data zamieszczenia: 25.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 60856 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Szadek, ul. Warszawska 3, 98-240 Szadek, woj. łódzkie, tel. 43 8215004, faks 43 8215773.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 30 000 Euro, nie przekraczającej 207 000 Euro na usługę organizacji Regionalnego Turnieju Sołectw Województwa Łódzkiego w Gminie Szadek.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wynajęcie zespołu muzycznego Zapewnienie podczas trwania imprezy w dniu 28 marca 2015 roku występu zespołu muzycznego Czerwone Gitary Warunki: - koncert min. 60 minut plus ewentualne bisy, Zapewnienie podczas trwania imprezy w dniu 31 maja 2015 roku występu zespołu muzycznego ENEJ Warunki: - koncert min. 60 minut plus ewentualne bisy, Wynajęcie zespołu muzycznego (zabawa taneczna) Zapewnienie podczas trwania imprezy w dniu 28 marca 2015 roku występu zespołu muzycznego Folk Kapela Góralska Hora do przeprowadzenia zabawy tanecznej Warunki: - koncert nie krótszy niż 60 minut i dłuższy niż 90 minut, Zapewnienie podczas trwania imprezy w dniu 31 maja 2015 roku występu zespołu muzycznego Jędrusie do przeprowadzenia zabawy tanecznej Warunki: - koncert nie krótszy niż 60 minut i nie dłuższy niż 90 minut, Obsługa techniczna wraz z wynajmem nagłośnienia i oświetlenia - Zapewnienie do przeprowadzenia każdej z imprez profesjonalnego i sprawnego oświetlenia zgodnego z wymogami artystów wskazanych powyżej wraz z obsługą techniczną przez cały okres trwania imprezy i prób, przy czym przez oświetlenie należy rozumieć dostarczenie sprzętu (transport na miejsce imprezy i wyładunek dzień przed imprezą), jego zainstalowanie (w terminie umożliwiającym swobodne odbycie prób artystów; czas prób należy uzgodnić z artystami) oraz demontaż po oficjalnym zakończeniu imprezy i załadunek (nie później niż do dwóch dni po zakończeniu imprezy). - Zapewnienie do przeprowadzenia każdej z imprez profesjonalnego i sprawnego nagłośnienia zgodnego z wymogami artystów wskazanych powyżej wraz z obsługą techniczną przez cały okres trwania imprezy i prób, przy czym przez nagłośnienie należy rozumieć dostarczenie sprzętu (transport na miejsce imprezy i wyładunek dzień przed imprezą), jego zainstalowanie (w terminie umożliwiającym swobodne odbycie prób artystów; czas prób należy uzgodnić z artystami) oraz demontaż po oficjalnym zakończeniu imprezy i załadunek (nie później niż do dwóch dni po zakończeniu imprezy)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.21.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Artystyczna Music Live Jarosław Szwarc, ul. Rojna 50G/15, 91-134 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121951,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  199400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  199400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  199400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.Zamawiający- Gmina i Miasto Szadek- jest organizatorem imprezy plenerowej- Regionalny Turnieju Sołectw Województwa Łódzkiego-, która odbędzie się na terenie Gminy dnia 28. 03. 2015 r. oraz 31. 05. 2015 r. W ramach organizacji imprezy zaplanowane zostały występy następujących zespołów muzycznych: Czerwone Gitary, Enej, Folk Kapela Góralska Hora oraz Jędrusie. Zamawiający, chcąc zapewnić kompleksową usługę organizacji imprezy wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, którego zakres obejmował między innymi zapewnienie wymienionych zespołów muzycznych wraz z obsługą techniczną we wskazanych terminach. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi będą odpowiadać wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawcy zobowiązani byli przedłożyć oświadczenia złożone w imieniu zespołów, iż we wskazanych w SIWZ terminach zespoły te wystąpią na terenie Gminy i Miasto Szadek, świadcząc usługę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. W toku prowadzonego postępowania Zamawiający uzyskał informację, iż wyłączne prawo do dysponowania wskazanymi zespołami w dniach 28.03 oraz 31.05 przysługuje jednej agencji artystycznej. Chcąc przeciwdziałać ograniczeniu dostępu do rynku, została podjęta decyzja o wydzieleniu do osobnego postępowania zorganizowanie występu zespołów muzycznych wraz z obsługą techniczną. Włączenie do postępowania obsługi technicznej jest niezbędne ze względu na rygorystyczne wymagania zespołów, które uzależniają swój występ od zapewnienia przez agencję nagłośnienia oraz oświetlenia o odpowiednich parametrach. Mają one bowiem istotny wpływ na jakość występów, które tworzą walor artystyczny. Wobec zaistniałych okoliczności zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki okazało się niezbędne oraz prawnie dopuszczalne.