Kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż oraz świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do: 1.oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów, mostów, miejsc spacerowych znajdujących się na terenie miasta Kościana, 2.budynku Urzędu Miejskiego w Kościanie Al. Kościuszki 22.

Kościan: Kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż oraz świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do: 1.oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów, mostów, miejsc spacerowych znajdujących się na terenie miasta Kościana, 2.budynku Urzędu Miejskiego w Kościanie Al. Kościuszki 22


Numer ogłoszenia: 48337 - 2011; data zamieszczenia: 10.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 6088 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski Kościan, al. Tadeusza Kościuszki 22/204, 64-000 Kościan, woj. wielkopolskie, tel. 065 512 14 66, faks 065 5122700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż oraz świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do: 1.oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów, mostów, miejsc spacerowych znajdujących się na terenie miasta Kościana, 2.budynku Urzędu Miejskiego w Kościanie Al. Kościuszki 22.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż oraz świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do: 1).oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów, mostów, miejsc spacerowych znajdujących się na terenie miasta Kościana. Przewiduje się 59 punktów odbioru , przewidywane zużycie w kWh - 291.491,33 grupa przyłączeniowa V, grupa taryfowa C11o. 2)budynku Urzędu Miejskiego Kościana, Al. Kościuszki 22. Przewiduje się sprzedaż energii i świadczenie usług dystrybucji przyłączem o napięciu 400 V, wybudowanym w oparciu o warunki przyłączenia do sieci o mocy umownej - 45 kW, Odbiorca zalicza się do grupy taryfowej - C21, szacunkowe zużycie energii - 59.030 kWh. 2.Sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 roku Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2006 r. nr 89, poz.625 z póz. zm.), przepisów wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 04.05.2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. nr 93, poz. 623 ze zmianami), taryfie dla energii elektrycznej sprzedawcy, taryfie dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego Operatora Systemu Dystrybucji, Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucji oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 3.Rozliczenie za pobraną energię odbywać się będzie na podstawie wskazań licznika, taryfy energii elektrycznej aktualnie obowiązującej na terenie działania dostawcy energii. 4.Rozliczenie za pobraną energię elektryczną odbywać się będzie w cyklu dwumiesięcznym. 5.Podstawa rozliczenia będzie faktyczne zużycie energii w kWh według wskazań licznika..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.00.00.00-3, 65.31.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENEA Spólka Akcyjna, ul. Nowowiejskiego 11, 60-967 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 149331,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  213802,41

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  213802,41
  / Oferta z najwyższą ceną:
  213802,41

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE Przesłanki zastosowanie zamówienia trybu zamówienia z wolnej ręki - art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Przesłanka określona w art. 67 ust. 1 pkt. 3 ma zastosowanie przede wszystkim do zamówień, których konieczność udzielenia wynika z wystąpienia awarii, zagrożenia, wypadku lub innego nadzwyczajnego zdarzenia, wymagającego natychmiastowego działania. Istotą takiego zamówienia jest więc nieprzewidywanie (nieplanowanie) jego udzielenia albo planowanie, ale zupełnie w innym terminie. Przepis ten umożliwia udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdy zaistnieją łącznie następujące okoliczności: wyjątkowa sytuacja, przyczyny powstania tej sytuacji nie leżą po stronie zamawiającego, sytuacji tej zamawiający nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W dniu 07.12.2010 r. zamawiający ogłoszeniem nr 397790-2010 zamieszczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą sprzedaż oraz świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do: 1)oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów, mostów, miejsc spacerowych na terenie miasta Kościana, 2)budynku Urzędu Miejskiego Kościana. W dniu 9 grudnia 2010 rok ENEA ul. Nowowiejskiego 11, 60-967 Poznań wystąpiła z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ . Pytania dotyczyły waloryzacji stawki podatku VAT., terminu wypowiedzenia umowy. Stosownie do art. 38 ust. 1, 2 i 4 zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania i dokonuje zmian w Siwz. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 15 grudnia 2010 r. godz. 10,30. W postępowaniu została złożona jedna oferta ENEA S.A. ul. Nowowiejskiego 11, 60-967 Poznań. Oferta została złożona po terminie tj. 15.12.2010 r. godz. 13:55. Stosownie do art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Nr 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) postępowanie zostało unieważnione w dniu 16 grudnia 2010 r., z uwagi na brak ofert w terminie wyznaczonym na jej złożenie. W dniu 17.12.2010 r. zamawiający ogłoszeniem nr 412534-2010 zamieszczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych wszczął kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą sprzedaż oraz świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej. Nie dokonano zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za wyjątkiem terminu składania ofert. W terminie składnia ofert tj. 28.12.2010 r. do godz. 10:30 wpłynęła jedna oferta ENEA S.A. ul. Nowowiejskiego 11, 60-967 Poznań. Zamawiający w dniu 29.12.2010 r. zatwierdził wynik postępowania, jako najkorzystniejszą wybrano ofertę ENEA S.A. ul. Nowowiejskiego 11, 60-967 Poznań. W dniu 30.12.2010 r. zawiadomiono ENEA S.A. ul. Nowowiejskiego 11, 60-967 Poznań o wyborze oferty i wyznaczono na dzień 07.01.2011 r. termin podpisania umowy. W dniu 5.01.2011 r. ENEA S.A. przesyła do akceptacji zweryfikowane przez ENEA Operatora załączniki do umowy dotyczące kompleksowej dostawy energii elektrycznej. Zamawiający stwierdził rozbieżności w mocy umownej (w kW) pomiędzy wykazem sporządzonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie oświetlenia ulicznego, a sporządzonym przez ENEA Operatora. Rozbieżność w opisie przedmiotu zamówienia, która nie została zweryfikowana przez wykonawcę i zamawiającego na etapie od ogłoszenia postępowania do wyboru oferty, stała się wadą tkwiącą w samym postępowaniu, a jednocześnie istotną i nieusuwalną na etapie po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy. Zamawiający w dniu 10 stycznia 2011 r. podjął decyzje o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113.poz. 759 ze zm.). Dotychczasowe umowy o świadczenie usługi kompleksowej ww. zakresie obowiązywały do dnia 31.12.2010 r. W aktualnym stanie prawnym i faktycznym zamawiający nie posiada zawartej umowy na świadczenie kompleksowej usługi sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej dla budynku Urzędu Miejskiego oraz oświetlenia ulicznego. Konsekwencją takiego stanu jest zasilenie przesłanek określonych w art. 57 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 86, poz.625 ze zm.). W celu uniknięcia negatywnych konsekwencji w sytuacji wyjątkowej, nieprzewidzianej, z przyczyn nie spowodowanych przez zamawiającego, wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia do czasu wyłowienia wykonawcy w trybie konkurencyjnym. Zamówienie obejmie wyłącznie okres niezbędny do przeprowadzenia procedury przetargowej. Zamawiający równocześnie wszczyna procedurę przetargową na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej dla Gminy Kościan. Zamówienie obejmuje dwie procedury: 1)przetarg nieograniczony na dostawę energii elektrycznej, 2)zamówienie z wolnej ręki na dystrybucję energii elektrycznej. W związku z tym, że wartość zamówienia przekracza 193 000 euro obowiązują następujące minimalne terminy w trybie przetargu nieograniczonego: 1)termin składnia ofert - 40 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, 2)termin zawarcia umowy - 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Proces zmiany sprzedawcy zgodnie z wytycznymi Operatora Systemu Dystrybucji trwa minimum 30 dni.