Odbiór i przekazanie do przetworzenia przeterminowanych leków z 24 sztuk pojemników umieszczonych w wybranych aptekach na terenie miasta Siedlce

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbiorze i przekazaniu do przetworzenia przeterminowanych leków z 24 sztuk pojemników umieszczonych w wybranych aptekach na terenie miasta Siedlce. Postanowienia wstępne 1. Miejscem wykonywania prac objętych zamówieniem są lokale aptek zlokalizowane w granicach administracyjnych miasta Siedlce, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Lokalizacja oraz liczba aptek, znajdujących się na terenie miasta Siedlce, mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy po przesłaniu pisemnej informacji przez Zamawiającego, co nie będzie stanowiło zmiany umowy. 2. Do odpadów objętych przedmiotem zamówienia zalicza się przeterminowane leki sklasyfikowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2020 r. poz. 10) jako odpady komunalne o kodzie 20 01 31* - leki cytotoksyczne i cytostatyczne oraz o kodzie 20 01 32 - leki inne niż wymienione w 20 01 31. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z wykorzystaniem specjalistycznych pojemników, stanowiących własność Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia pojemnika podczas świadczenia usługi odbioru przeterminowanych leków pojemnik dostarczy Zamawiający. 4. Zamawiający określa szacunkową masę przeterminowanych leków do odbioru i przekazania do przetworzenia: 4 500 kg. Obowiązki wykonawcy 1. Pracownicy Wykonawcy przed przystąpieniem do odbioru odpadów obowiązani są wylegitymować się przed przedstawicielem apteki. 2. Pracownicy Wykonawcy obowiązani są przy udziale przedstawiciela apteki zważyć masę odebranych odpadów za pomocą przyrządu pomiarowego Wykonawcy. 3. Każdy odbiór odpadów musi być potwierdzony przez przedstawiciela apteki za pomocą podpisu i pieczątki na zbiorczej liście odbioru przekazanych leków z aptek, sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 4. Po odbiorze odpadów ze wszystkich punktów aptecznych, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, w terminie do 5 dni, oryginał zbiorczej listy odbioru przeterminowanych leków z aptek. 5. Utrzymanie pojemników w należytym stanie sanitarnym i porządkowym. 6. Utrzymanie czystości i porządku w miejscu i w czasie wykonywania prac. 7. Transport zebranych odpadów do miejsca ich przetworzenia, wskazanego przez Wykonawcę, w ofercie. Kontrole w lokalach Aptek, w których znajdują się pojemniki z przeterminowanymi lekami 1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. 2. Podstawę do stwierdzenia nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, stanowić będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie, określonym w protokole z kontroli. Prawo opcji 1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowej masy odpadów do odbioru, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy więcej niż o 20% w stosunku do wartości określonej w §6 ust. 1 umowy. Wartość zamówienia opcjonalnego będzie odnoszona każdorazowo do wartości z §6 ust. 1 umowy na dzień zawarcia umowy. 2. W zakresie zamówienia opcjonalnego Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia usług na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż w terminie 20 dni od zrealizowania odbioru przeterminowanych leków o wartości stanowiącej 95% wartości umowy, określonej w §6 ust. 1 umowy. 3. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego lub w kilku częściach. W przypadku realizacji opcji w kilku częściach Zamawiający będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia nie później niż przed momentem wyczerpania się wartości zamówienia opcjonalnego wynikającej z poprzednio złożonego oświadczenia. 4. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji stanowiące iloczyn obowiązującej stawki jednostkowej brutto za odbiór przeterminowanych leków [PLN/kg] oraz masy faktycznie odebranych i przekazanych do przetworzenia odpadów [kg], do łącznej wartości określonej w §6 ust. 2 umowy. Inne wymagania 1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o okolicznościach utrudniających prawidłowe wykonanie usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania zapytania. 3. Wykonawca wyznaczy koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach od 7.45 do 15.45. Koordynator będzie odpowiadał za nadzorowanie ze strony Wykonawcy wykonywania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny i elektroniczny co najmniej w godzinach 7.45 – 15.45 w dni robocze (poniedziałek – piątek) celem przyjmowania zgłoszeń i interwencji od Zamawiającego. 5. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), wymaga, aby osoby bezpośrednio odbierające leki, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019r. poz. 1040 z późn. zm.). 6. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że wśród osób zatrudnionych, w dniu zawarcia umowy nie ma oraz podczas jej trwania nie będzie, osób zatrudnionych w oparciu o stawki niższe niż minimalne. 7. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, zakresu obowiązków pracowników oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SIWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążącym dla wykonawców), co oznacza, że Zamawiający dopuszcza w tym względzie rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.