„Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie czystości w budynkach oraz na posesjach Sądu Rejonowego w Wałbrzychu”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie stałego utrzymania czystości w obiekcie (sprzątanie pomieszczeń biurowych, klatek schodowych, korytarzy, toalet) oraz na posesji (zamiatanie chodników i parkingów przy budynkach) Sądu Rejonowego w Wałbrzychu przy ul. Słowackiego 10, Słowackiego 11, Słowackiego 11a i ul. Barlickiego, ośrodkach kuratorskich przy ul. Słowackiego 15a/1a w Wałbrzychu, przy ul. Hetmańskiej 1 w Wałbrzychu, przy ul. 1-go Maja 154 w Wałbrzychu, przy Pl. Odrodzenia 8 w Boguszowie Gorcach, w pomieszczeniach przyjaznego pokoju przesłuchań przy ul. Słowackiego 12/3 w Wałbrzychu oraz na parkingach przy ul. Barlickiego w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i ich wystrój. 2.Prawidłowe wykonanie usługi polegać będzie na bieżącym utrzymaniu czystości wszystkich powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych W okresie od dnia 01.02.2021 r. do dnia 31.01.2022 r. – według szczegółowego zestawienia wraz z zakresem i częstotliwością prac objętych przedmiotem zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ – w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki i sprzętu, a także materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i ich wystrój. Środki używane przez Wykonawcę muszą być wysokiej jakości, posiadać wymagane atesty dopuszczające do stosowania w Polsce, biologicznie neutralne. Wymagania dotyczące środków czystości i higieny zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Zła jakość używanych środków może być przedmiotem reklamacji usługi.3.We wszystkich pomieszczeniach obiektów objętych przedmiotem zamówienia obowiązuje segregacja śmieci. 4. Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie w dni i w godzinach urzędowania sądu przez serwis dzienny oraz po godzinach pracy sądu przez serwis popołudniowy (zasadniczy).5.Do właściwej realizacji usługi w zakresie utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w obiektach objętych przedmiotem zamówienia Zamawiający rekomenduje skierowanie łącznie niemniej niż 12 (dwanaście) osób w tym niemniej niż 9 (dziewięć) do sprzątania codziennego w ramach serwisu popołudniowego (sprzątanie zasadnicze, zgodnie z załącznikiem nr 2_1 do opisu przedmiotu zamówienia) oraz wymaga skierowania 3 (trzech) osób świadczących serwis dzienny w dniach i w godzinach urzędowania Sądu.6. W godzinach pracy Sądu (serwis dzienny), w obiektach, w celu zabezpieczenia stałej usługi utrzymania czystości dyżurować będzie wewnątrz budynków przy ul. Słowackiego 10,Słowackiego 11, Słowackiego 11a po jednym pracowniku wyznaczonym przez Wykonawcę, którego zadaniem będzie wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ – oraz zlecanych w miarę potrzeb przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego – w zakresie objętym umową.7.„Serwis dzienny” realizowany będzie w dni i w godzinach urzędowania Sądu, w celu zabezpieczenia stałej obsługi porządkowej.8.Sposób pobierania kart i kluczy do pomieszczeń: W celu prawidłowego zorganizowania pracy klucze do pomieszczeń sprzątanych codziennie (sprzątanie zasadnicze) oraz karty dostępu wydawane będą przez pracowników ochrony z poszczególnych budynków Sądu Rejonowego w Wałbrzychu. Wykonawca odpowiada za powierzone klucze. W przypadku zagubienia powierzonego klucza przez pracownika Wykonawcy, Wykonawca wymienia wkładkę w drzwiach na nową i dorobi klucze w ilości 3 (trzech) szt. na swój koszt. Wykonawca lub koordynator niezwłocznie przekazuje pisemną informację przedstawicielowi Zamawiającego o przypadku zagubienia klucza wraz z podaniem numeru pomieszczenia. Przed podpisaniem umowy przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy doprecyzują zasady pobierania i zdawania kluczy i kart dostępu. 9.Wyznaczony przez Zamawiającego pracownik, będzie na bieżąco zgłaszał Wykonawcy wszelkie uwagi, dotyczące aktualnych potrzeb oraz ewentualnych nieprawidłowości w wykonywaniu usługi sprzątania.10. Wszelkie materiały, narzędzia i urządzenia oraz środki czystości niezbędne dla prawidłowego wykonania usługi zapewnia Wykonawca w ramach ceny ofertowej. 11.Wymagana obsługa przy utrzymaniu czystości w toalecie publicznej w budynkach Sądu w dni robocze w godzinach pracy sądu. 12.Zakres serwisu dziennego określono w załączniku nr 1 do SIWZ i załączniku nr 2 do Umowy. 13.Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia: 1)własnym sprzętem – min. wymóg w tym zakresie określono w załączniku nr 1 do SIWZ,2)przy pomocy własnego personelu lub personelu podwykonawcy, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem,3) zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci – szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, 4)zapewni do wykonania przedmiotu zamówienia pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia do pracy na wysokości, 5)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, 6)Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi.7)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom środków ochrony osobistej mających na celu ograniczenie ryzyka związanego z przenoszeniem się wirusa SARS-CoV 2.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających, żeby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich czynności wymaganych szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), 14.Pracownicy realizujący usługi zobowiązani będą do: 1) pobierania i zdawania kluczy oraz kart dostępu do pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, 2) używania odzieży roboczej podczas wykonywania czynności - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu logo lub nazwą Wykonawcy, 3) używania odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami i zasadami BHP oraz środków ochrony indywidualnej odpowiednich do wykonywanych czynności i sytuacji epidemiologicznej, 4) używania środków czystości zgodnie z instrukcją producenta, 5) dbałości o estetykę miejsca pracy poprzez niezwłoczne usuwanie śmieci, opakowań, zbędnych kartonów, 6) niezwłoczne zgłaszania Koordynatorowi lub przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich zauważonych awarii (np. zepsuta armatura, cieknący kran, przepalona żarówka, wyrwane ze ściany gniazdko, itp.), 7) uzupełnianie środków i materiałów czystościowych w wyznaczonych miejscach. 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 17.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców – wzór Wykaz podwykonawców, stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 18. Na podstawie art. 9a ust. 2 ustawy PZP Zamawiający informuje, że organizuje wizję lokalną, która jest niezbędna do realizacji zamówienia i wyznacza termin na wizję lokalną w dniu 20 listopada 2020 r. o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego. 19.W związku z tym, że usługi mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca (najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług) podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 20.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 21.Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 22. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 23.Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.