OCHRONA I DOZÓR MIENIA MUZEUM GROSS – ROSEN W ROGOŹNICY, MONITOROWANIE I KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI OBIEKTU I TERENU MUZEUM W WAŁBRZYCHU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony i dozoru mienia Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy, monitorowanie i kompleksowe utrzymanie czystości obiektu i terenu Muzeum w Wałbrzychu, a w szczególności A/ W zakresie ochrony i dozoru Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy, ul. Ofiar Gross – Rosen 26: 1. Fizyczny dozór i ochrona mienia Muzeum Gross - Rosen w Rogoźnicy (teren byłego obozu koncentracyjnego wraz z przyległymi kamieniołomami), 2. Dozorem objęte są obiekty: budynek ekspozycyjny Muzeum, Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego, brama główna, łaźnia, barak „francuski”, tkalnia, pomnik-mauzoleum, kuchnia więźniarska, barak nr 7, wieża wartownicza, krematorium, miejsca straceń – Ściany Śmierci (wraz z tablicami upamiętniającymi),ekspozycje muzealne, ogrodzenie, teren przyległego kamieniołomu, a także wyposażenie pomieszczeń (meble, sprzęt komputerowy i inne), 3. Dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz dozorowanych obiektów w celu sprawdzenia  zabezpieczeń (zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenie oświetlenia i urządzeń elektrycznych – odnotowując obchody w Książce pracy pracowników ochrony (daty i godziny przeprowadzonych obchodów, zauważone braki, uszkodzenia lub dewastacje). Ponadto Wykonawca wyposaży osoby dozorujące w urządzenia systemu kontroli obchodów, dzięki którym możliwa będzie pełna kontrola nad wykonywanymi obchodami w oparciu o stworzony harmonogram, w którym wyznaczone są punkty kontrolne w obiektach takich jak: a) Kamieniołom, b) Ściana Śmierci / krematorium, c) Barak nr 7, d) Barak Francuski, e) Tkalnia, f) Budynek ekspozycyjny Muzeum, g) Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego, h) Kuchnia więźniarska, i) Wieża wartownicza j) Łaźnia 4. Ochrona i dozór nad mieniem będzie obowiązywać w niżej wymienionych okresach czasu: a) w okresie zimowym od 01.10. do 30.04. w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 16:00 d0 7:00, w soboty i niedziele w godzinach od 16:00 do 8:00, b) w okresie letnim od 01.05. do 30.09. od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00, w soboty i niedziele w godzinach od 19:00 do 8:00 c) całodobowa ochrona i nadzór w dniach: pierwszy dzień Wielkanocy, 1 stycznia, 25 grudnia. d) dodatkowa ochrona wynikająca z sytuacji szczególnych tj. organizacja uroczystości, badania archeologiczne inne badania i okoliczności, których zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, również na terenie i obiekcie Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9. 5. Czynności ochrony i dozoru będą wykonywane przez minimum jednego pracownika na zmianie, 6. Informowanie o zauważonych awariach, pożarach, włamaniach czy innych nieprawidłowościach zwierzchnikom i kierownictwu Muzeum oraz odpowiednim organom (Policji, Straży Pożarnej, pogotowiu energetycznemu, wodociągowemu, itp), 7. W stosunku do osób trzecich stwarzających zagrożenie dla mienia lub pracowników Muzeum (bądź osób zwiedzających) należy podjąć wszelkie możliwe, zgodne z prawem działania w celu ujęcia lub usunięcia z terenu Muzeum osób stwarzających zagrożenie, 8. W sytuacji wystąpienia zagrożenia pracownik ochrony ma obowiązek wezwania grupy interwencyjnej, 9. Jeżeli w ciągu dnia (kiedy nie ma ochrony fizycznej) wystąpi jakiekolwiek zagrożenie Zamawiający ma prawo wezwać grupę interwencyjną drogą telefoniczną. Przyjazdy grupy interwencyjnej powinny być wliczone w cenę ofertową, 10. Do obowiązków wykonawcy należy także patrolowanie obiektu chronionego – Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy – w formie dojazdów patrolowych, 11. Umundurowanie, sprzęt i niezbędne wyposażenie oraz środki łączności zapewnia i pokrywa wykonawca, 12. Karmienie i opieka nad 2 służbowymi psami, będącymi własnością Muzeum - koszty karmienia i opieki weterynaryjnej należy skalkulować wg obowiązujących stawek i ująć w cenie ofertowej, 13. Do obowiązków wykonawcy należy również palenie i obsługa pieca centralnego ogrzewania w okresie zimowym opałem stałym zapewnionym przez Zamawiającego, 14. Obsługa pieca centralnego ogrzewania powinna być prowadzona podczas dyżuru – zmiany zgodnie z instrukcją bezpiecznej pracy pieca c.o. Pracownik powinien posiadać odpowiednie przeszkolenie w zakresie prawidłowej obsługi eksploatacji pieca c.o. oraz Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci znajdujących się na obiektach Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy. W przypadku awarii spowodowanych zaniedbaniami i nieprawidłową obsługą pieca c.o., koszty związane z jego naprawą i uruchomieniem pokrywa  wykonawca. 15. Obsługa systemu telewizji obserwacyjnej – monitorowanie terenu Muzeum w Rogoźnicy, 16. Obsługa systemu sygnalizacji alarmu pożaru w Rogoźnicy i podejmowanie czynności i procedur zgodnie z wytycznymi.   B/ W zakresie monitorowania terenu i obiektu Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9: 1. Włączanie posiadanego przez Zamawiającego systemu sygnalizacji włamania i napadu, podłączenie go do systemu monitorowania wykonawcy przy wykorzystaniu łączy telefonicznych oraz jego eksploatacja, konserwacja i naprawa. 2. Monitorowanie obejmuje: - alarm-naruszenie stref ochronnych, - alarm techniczny-informacja o uszkodzeniach systemu alarmowego, - informacja o włączeniu i wyłączeniu systemu alarmowego bez kontroli czasu, - powiadamianie oficera dyżurnego w Komisariacie Policji w Wałbrzychu oraz innych uzgodnionych służb i osób w razie odebrania informacji o włamaniu lub napadzie, 3. Monitorowanie obiektu chronionego przez system sygnalizacji pożaru – powiadamianie oficera dyżurnego Komendy Miejskiej Straży Pożarnej w Wałbrzychu oraz innych służb i osób w razie odebrania informacji o alarmie pożarowym, 4. Do wykonawcy usługi należy: - konserwacja systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, dokonywanie napraw i usuwania usterek, naprawy, za wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych, mają być wykonywane bezpłatnie w czasie do 48 godzin od chwili zgłoszenia (w przypadku braku możliwości naprawy urządzeń na miejscu, wykonawca wymieni je na sprawne – nie pobierając dodatkowej zapłaty, 5. Wykonawca po otrzymaniu informacji o alarmie zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowej interwencji przez służby patrolowo – interwencyjne, 6. Ochrona obiektu dodatkowo przez służby patrolowe. Jeden dojazd patrolowy na dobę w dni robocze, ustawowo wolne oraz świąteczne w godz. od 21:00 do 6:00. C/ Kompleksowe utrzymanie czystości obiektu i terenu Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9: 1. Sprzątanie obiektu Muzeum w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9 we wszystkie dni pracy Muzeum tj. od poniedziałku do piątku po godzinie 14 – tej: - pomieszczenia biurowe, korytarze, toalety – ogółem powierzchnia użytkowa ok. 609 m2, - utrzymanie podłóg pomieszczeń w należytej czystości (codzienne mycie lub odkurzanie oraz pastowanie podłóg raz w tygodniu – dotyczy posadzek i paneli, - wycieranie na bieżąco kurzu z mebli urządzeń, parapetów, grzejników, c.o. oraz lamp, - codzienne opróżnianie pojemników na śmieci, - bieżące utrzymanie czystości korytarzy i toalet, -pranie wykładzin i tapicerki meblowej 2 razy w ciągu 12 m-cy, - mycie okien raz na kwartał, -sprzątanie po ewentualnych remontach wykonywanych w pomieszczeniach Muzeum, - utrzymanie czystości na strychu (pomieszczenie magazynowe) i w pomieszczeniach piwnicznych, 2. Utrzymanie otoczenia Muzeum w czystości, które jest ograniczone ogrodzeniem z siatki, 3. Zapewnienie w okresie zimowym odśnieżania dróg komunikacyjnych oraz terenu parkingu, 4. Środki i sprzęt do utrzymania czystości zapewnia Wykonawca, 5. Bieżące nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania instalacji c.o. oraz wodno- kanalizacyjnej, kontrolowanie stanu poziomu oleju opałowego i odpowiednio wcześnie informowanie Zamawiającego o potrzebie uzupełnienia paliwa w okresie grzewczym, 6. Uruchamianie i wyłączanie systemu alarmowego w zależności od potrzeb i ustaleń Zamawiającego, 7. Zapewnienie opieki i karmienie 1 psa stróżującego w godzinach popołudniowych i nocnych w dni robocze oraz w niedziele, święta i dni wolne od pracy całodobowo. Zakup karmy i opieka weterynaryjna należy do kompetencji Zamawiającego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na terenie Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu 2 pracowników obecnie wykonujących usługi wymienione w punkcie C /sprzątaczkę i konserwatora/ na okres trwania umowy.