Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Suwałki oraz zapewnienie im opieki w schronisku

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest „Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Suwałki oraz zapewnienie im opieki w schronisku” według potrzeb Zamawiającego do 31.12.2021 roku. 3.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań, których zakres obejmuje: 3.2.1. Zadanie numer 1: Przejęcie i przetransportowanie Przejęcie i przetransportowanie z dniem 01.01.2021 r. lub z dniem podpisania umowy późniejszym niż dzień 01.01.2021 r. wszystkich psów odłowionych z terenu Gminy Suwałki, a przebywających na dzień 31.12.2020 r. w Schronisku Sianożęć w Suwałkach. Szacowana ilość psów do przejęcia i przetransportowania jednorazowo: 100 sztuk. Ilość szacunkowa psów do przejęcia i przetransportowania wskazana w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Przejęcie zwierząt nastąpi na podstawie dokumentacji psów znajdujących się w schronisku, zawierającej dane identyfikujące zwierzęta: numer mikroprocesora, określenie rasy, płci i orientacyjnego wieku. W przypadku podpisania umowy po dniu 01.01.2021 r. przejęcie i przetransportowanie wszystkich psów nastąpi w dniu podpisania umowy. 3.2.2. Zadanie numer 2: Wyłapywanie bezdomnych zwierząt Wyłapywanie bezdomnych psów odbywać się będzie na telefoniczne zlecenie pracowników Urzędu Gminy Suwałki maksymalnie w ciągu 180 minut od momentu przyjęcia przez Wykonawcę zlecenia. Dokonanie odłowu psa, w przypadku wystąpienia sytuacji pogryzienia lub w innych sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia z udziałem bezpańskiego zwierzęcia - na zgłoszenie Policji w ciągu 60 minut. Wykonawca zapewni całodobowy dyżur pod telefonem (dyspozycyjność 24 godziny na dobę) przez 7 dni w tygodniu. Podczas odławiania psów można stosować środek czasowo-usypiający podawany przy pomocy aplikatury do podawania leków na odległość. Używane przy wyłapywaniu zwierząt bezdomnych urządzenia i środki nie mogą stwarzać zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani zadawać im cierpienia. W przypadku odłowienia suki ze ślepym miotem, miot należy z udziałem weterynarza poddać eutanazji. Odłowione zwierzęta muszą być przewożone środkiem transportu drogowego dopuszczonym do użycia w transporcie zwierząt przez Powiatowego Lekarza weterynarii. Szacowana ilość psów do odłowienia z terenu Gminy Suwałki w skali roku: 72 sztuki, w tym 4 suki ze ślepym miotem. Ilość szacunkowa psów do odłowienia z terenu Gminy Suwałki wskazana w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 3.2.3. Zadanie numer 3: Opieka nad bezdomnymi psami w schronisku Opieka nad bezdomnymi psami w schronisku polega na zapewnieniu odpowiednich i godziwych warunków pobytu w schronisku, w tym: sprawowanie stałej opieki lekarsko-weterynaryjnej ( m.in.: odrobaczanie, szczepienie przeciwko wściekliźnie i innym chorobom wirusowym), codzienne stałe wyżywienie, pielęgnację, zapewnienie odpowiednich warunków w boksach oraz możliwość wybiegu . Szacowana ilość psów do opieki w schronisku w skali miesiąca: 110 sztuk. Ilość szacunkowa psów do opieki w schronisku w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 3.2.4. Zadanie numer 4: Wszczepienie mikroprocesora (tzw. czipowanie) Każdy pies wyłapany z terenu Gminy Suwałki i przyjęty do schroniska, powinien zostać poddany zabiegowi wszczepienia mikroprocesora tzw. czipowaniu. Czipowanie to zabieg polegający na wszczepieniu do szyi lub między łopatkami zwierząt, umieszczonego w specjalnej kapsułce wykonanej ze szkła, mikroprocesora o niewielkich, kilkumilimetrowych rozmiarach, wykorzystując do tego celu specjalną strzykawkę. Cały zabieg powinien być bezbolesny i trwać około 1 minuty. Szacowana ilość psów do wszczepienia mikroprocesora w skali roku: 72 sztuki. Ilość szacunkowa psów do wszczepienia mikroprocesora w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 3.2.5. Zadanie numer 5: Sterylizacja/kastracja psów wyłapanych z terenu Gminy Suwałki Każdego psa odłowionego z terenu Gminy Suwałki i przyjętego do schroniska, o ile jego stan zdrowotny na to pozwala, należy poddać zabiegowi sterylizacji bądź kastracji. Szacowana ilość psów do sterylizacji/kastracji w skali roku: 72 sztuki. Ilość szacunkowa psów do sterylizacji/kastracji w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 3.2.6. Zadanie numer 6: Wyłapywanie kotów wolno żyjących z terenu Gminy Suwałki, sterylizacja/kastracja, trwałe oznakowanie poprzez wycięcie niewielkiego fragmentu lewego ucha w kształcie trójkąta oraz przetransportowanie do miejsca wcześniejszego ich bytowania. Wyłapywanie wolno żyjących kotów z terenu gminy Suwałki odbywać się będzie na telefoniczne zlecenie pracowników Urzędu Gminy Suwałki. Każdy odłowiony kot zostanie przewieziony do schroniska, gdzie zostanie poddany sterylizacji/kastracji oraz trwale oznaczony poprzez wycięcie niewielkiego fragmentu lewego ucha w kształcie trójkąta. W przypadku słabego stanu zdrowia kota uniemożliwiającego poddanie zwierzęcia zabiegowi sterylizacji/kastracji, zwierzę zostanie uprzednio poddane odpowiedniemu leczeniu. Po wykonaniu przez lekarza weterynarii zabiegu sterylizacji/kastracji, zwierzęciu na czas rekonwalescencji należy zapewnić miejsce w schronisku. W chwili odzyskania przez kota zdolności do samodzielnej egzystencji, zostanie on odwieziony na miejsce jego wcześniejszego bytowania bądź przekazany do adopcji. Szacowana ilość kotów wolno żyjących do wyłapania z terenu gminy Suwałki, poddania sterylizacji/kastracji oraz sterylizacji/kastracji oraz trwałego oznakowania poprzez wycięcie niewielkiego fragmentu lewego ucha w kształcie trójkąta w skali roku: 24 sztuki. Ilość szacunkowa wolno żyjących kotów do wyłapania z terenu gminy Suwałki oraz poddania sterylizacji/kastracji oraz sterylizacji/kastracji oraz trwałego oznakowania poprzez wycięcie niewielkiego fragmentu lewego ucha w kształcie trójkąta w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 3.3. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu fakturę za realizację usługi comiesięcznie. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego każdej faktury jest przedłożenie przez Wykonawcę wraz z fakturą następujących dokumentów: 3.3.1. Wykaz zwierząt przebywających w schronisku w miesiącu objętym fakturą, sporządzony w formie tabelarycznej, zawierający w szczególności: numer mikroprocesora zwierzęcia, datę jego przyjęcia do schroniska oraz datę i przyczynę (adopcja, eutanazja, upadek, ucieczka) jego zejścia ze stanu; Kopie kart przyjęcia zwierząt do schroniska zawierające w szczególności: a) numer mikroprocesora zwierzęcia, b) cechy charakterystyczne zwierzęcia: gatunek, rasę, płeć, przybliżony wiek; c) datę umieszczenia zwierzęcia w schronisku; d) wskazanie na czyje zgłoszenie dokonano odłowienia; 3.3.2. Kopie kart przekazania zwierząt do adopcji zawierające w szczególności: a) numer mikroprocesora zwierzęcia, b) cechy charakterystyczne zwierzęcia: gatunek, rasę, płeć, przybliżony wiek; c) datę umieszczenia zwierzęcia w schronisku; d) datę przekazania zwierzęcia do adopcji; e) dane osoby przyjmującej zwierzę do adopcji; 3.3.3. Kopie kart poświadczających zejście śmiertelne zwierzęcia z podaniem przyczyny zdarzenia (eutanazja, upadek) i daty wystąpienia; 3.3.4. Kopie kart poświadczających poddanie ślepego miotu eutanazji; 3.3.5. Kopie kart poświadczających sterylizację/kastrację zwierząt; 3.3.6. Kopię kart poświadczających historie wizyt wolno żyjących kotów w schronisku zawierających w szczególności: a) datę i miejsce odłowienia kota; b) cechy charakterystyczne zwierzęcia: gatunek, rasę, płeć, przybliżony wiek; c) datę sterylizacji/kastracji; d) informacje dotyczące zastosowania ewentualnego leczenia niezbędnego do przeprowadzenia zabiegu sterylizacji/kastracji; e) datę wyjścia kota ze schroniska ze wskazaniem sposobu opuszczenia schroniska (odwiezienie na miejsce jego wcześniejszego bytowania lub przekazanie do adopcji). 3.4. W ramach kontroli Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska i dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt odebranych z terenu Gminy Suwałki. 3.5. Czynności wykonywane w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze. zm.): 1) odławianie zwierząt, w tym również przy pomocy aplikatury do podawania leków na odległość; 2) opiekę nad zwierzętami (karmienie, dbanie o czystość i porządek itp.). Powyższy wymóg dotyczy wyłącznie osób wykonujących bezpośrednio ww. prace. Nie dotyczy osób, które kierują wykonywaniem ww. prac przez inne osoby lub samo zatrudnionych. Zatrudnienie, o którym mowa powyżej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. Wymagania w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, szczegółowo określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 3.6. Zamawiający przewiduje zamówienia opcjonalne, polegające na zwiększeniu ilości świadczonych usług w ilości nie większej niż 20% zamówienia podstawowego dla każdego zadania wymienionego w formularzu ofertowym. W łącznej cenie ofertowej należy wycenić tylko zamówienie podstawowe. 3.7. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji określonego w pkt. 3.6 w czasie trwania umowy. 3.8. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia opcjonalnego do końca okresów na takich samych zasadach jak zamówienie podstawowe ( w tym z zachowaniem wymagań określonych dla danego Zadania), a także po takich samych cenach jednostkowych. 3.9. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do żądania od Zamawiającego dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbędzie się na podstawie aneksu do umowy. 3.10. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i wzorze umowy. 3.11. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i zależeć będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. 3.12. Kody CPV: 85210000-3 Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych 98380000-0 Usługi psiarni 85200000-1 Usługi weterynaryjne