III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: c1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi (umowy) polegające na utrzymaniu lub/i wdrożeniu systemu obsługującego Księgowość z użyciem klasyfikacji budżetowej w księgowości, opartej o obsługę rozdziałów i paragrafów, Kadry i Płace z w administracji publicznej, obsługi magazynów, środków trwałych oraz dokumentów zakupu i sprzedaży lub wdrożeniu systemu obsługującego Księgowość z użyciem klasyfikacji budżetowej w księgowości, opartej o obsługę rozdziałów i paragrafów, Kadry i Płace z w administracji publicznej, obsługi magazynów, środków trwałych oraz dokumentów zakupu i sprzedaży, o wartości każdej z nich minimum 50.000 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy zł). Uwaga! Przez jedną usługę utrzymania Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. W ramach której wykonawca realizował zadania polegające na wsparciu w prawidłowym działaniu systemu z uwzględnieniem wytycznych i specyfiki działania Zamawiającego co najmniej z wykorzystaniem modułów: Księgowość opartą o klasyfikację dochodów i wydatków publicznych, przychodów, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5, oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), Ewidencja VAT, Ewidencja Środków Pieniężnych, Kontrahenci i urzędy, Handel, Księga inwentarzowa, DMS, Workflow oraz przygotowywał modyfikacje na zlecenie Zamawiającego w formie dodatkowych bibliotek dla co najmniej dwóch wcześniej wymienionych modułów. Przez jedną usługę wdrożenia Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. W ramach której wykonawca realizował zadania polegające na przygotowaniu i zainstalowaniu systemu z uwzględnieniem wytycznych i specyfiki działania Zamawiającego co najmniej z wykorzystaniem modułów: Księgowość opartą o klasyfikację dochodów i wydatków publicznych, przychodów, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5, oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), Ewidencja VAT, Księga inwentarzowa, Ewidencja Środków Pieniężnych, Kontrahenci i urzędy, Handel, DMS, Workflow. W wykazie o którym mowa, należy przedstawić nazwę jednostki prowadzącej księgowość w oparciu o klasyfikację budżetową. W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu. c2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: 1) koordynatorem ds. utrzymania systemu (min. 1 osoba) - spełniający następujące wymagania: posiada doświadczenie w budowie procedur i zespołów utrzymania, to znaczy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję koordynatora lub/i kierownika w procesie świadczenia usługi utrzymania lub wdrażania systemu obsługującego Księgowość z użyciem klasyfikacji budżetowej w księgowości, opartej o obsługę rozdziałów i paragrafów, Kadry i Płace z w administracji publicznej, obsługi magazynów, środków trwałych oraz dokumentów zakupu i sprzedaży w co najmniej 2 usługach (umowach); 2) ekspertem lub specjalistą ds. rachunkowości i finansów publicznych (min. 2 osoby) - spełniająca następujące wymagania: posiada znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i finansów publicznych, to znaczy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję eksperta lub/i specjalisty ds. rachunkowości i finansów publicznych, w co najmniej 2 projektach (umowach) obejmujących swym zakresem opracowanie lub/i modyfikacje lub/i wdrożenie lub utrzymanie systemu Księgowego opartego o klasyfikację dochodów i wydatków publicznych, przychodów, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5, oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), Ewidencja VAT; 3) ekspertem lub specjalistą ds. kadr i płac (min. 2 osoby) - spełniająca następujące wymagania: posiada znajomość zagadnień z zakresu kadr i płac w administracji publicznej, to znaczy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję eksperta lub/i specjalisty ds. kadr i płac w administracji publicznej, w co najmniej 2 projektach (umowach) obejmujących swym zakresem opracowanie lub/i modyfikacje lub/i wdrożenie lub utrzymanie systemu, w tym zakresie; 4) ekspertem lub specjalistą ds. obsługi magazynów, środków trwałych oraz dokumentów zakupu i sprzedaży (min. 1 osoba) - spełniająca następujące wymagania: obsługi magazynów, środków trwałych oraz dokumentów zakupu i sprzedaży w administracji publicznej, to znaczy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję eksperta lub/i specjalisty ds. obsługi magazynów, środków trwałych oraz dokumentów zakupu i sprzedaży, w co najmniej 2 projektach (umowach) obejmujących swym zakresem opracowanie lub/i modyfikacje lub/i wdrożenie lub/i utrzymanie systemu, w tym zakresie; 5) programistą workflow (min. 2 osoby) spełniającym następujące wymagania: posiada znajomość następujących technologii / narzędzi: obiekty systemu Enova365, który posiada i użytkuje Zamawiający, projektowanie i realizacja obiegów workflow w systemie Enova365 , który posiada i użytkuje Zamawiający, wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję programisty workflow w co najmniej 2 projektach (umowach) obejmujących swym zakresem opracowanie lub/i modyfikacje lub/i wdrożenie, lub utrzymanie systemu Enova365 , który posiada i użytkuje Zamawiający. 6) programistą (min. 1 osoba) spełniającym następujące wymagania: posiada znajomość następujących technologii / narzędzi: obiekty systemu Enova365 , który posiada i użytkuje Zamawiający, Microsoft SQL Server, wskazana osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję programistyw co najmniej 2 projektach (umowach) obejmujących swym zakresem opracowanie lub/i modyfikacje lub/i wdrożenie lub/i utrzymanie systemu Enova365 , który posiada i użytkuje Zamawiający. Wykonawca we wskazanych osobach może łączyć w jednej osobie nie więcej niż 3 różne funkcje z wyłączeniem koordynatora ds. utrzymania systemu. Koordynator ds. utrzymania systemu pełni rolę odrębną, indywidualną, nie podlegającą łączeniu ze sobą oraz z innymi funkcjami oraz rolami.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP: 1. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy prze upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty muszą zostać wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt IV.1, w formie elektronicznej pod określonymi, wskazanymi przez Wykonawcę adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdziale 4 pkt I c.1) SIWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ). Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp -wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdziale 4 pkt. I c.2) (wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ). Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6) 1. Formularz ofertowy (Wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). Formularz należy złożyć w formie oryginału. 2. Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów – jeżeli dotyczy (propozycję treści takiego oświadczenia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ). Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. 3. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. 4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (tj. informacji z otwarcia ofert), przekazuje oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Ww. dokumenty muszą zostać złożone w formie oryginału, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
