Przewóz osób niepełnosprawnych z Gminy Polanów do placówek oświatowych w 2021 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: przewóz osób niepełnosprawnych z Gminy Polanów do placówek oświatowych w 2021 r. t.j. do: 1)Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4, 2)Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Koszalinie ul. Rzeczna 5, 3)Zespołu Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71 A, 4)Szkoła Podstawowa „Mały Książę” w Koszalinie ul. Dywizji Drezdeńskiej 13, 5)Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie ul. Kopernika 9, 6)Przedszkole Gminne w Polanowie, ul. Dworcowa 12. 2.Usługa realizowana będzie we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych, wakacji letnich oraz dni ustawowo wolnych i dni wolnych od zajęć - przewidzianych w kalendarzu szkoły. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz osób niepełnosprawnych zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy na 2 tygodnie przed planowanym odpracowaniem zajęć. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1)Przewidywana liczba osób niepełnosprawnych objętych dowozem w roku 2021 – 13 osób, 2)Wykaz miejsc odbioru oraz dowóz do placówki osób niepełnosprawnych: L.p. Adres dziecka/ucznia Placówka 1.Rzeczyca Mała, 76 - 010 Polanów Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A, 2.Rzeczyca Mała, 76 - 010 Polanów, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 (uczeń w ciągu tygodnia przebywa w internacie) 3.Rzeczyca Wielka, 76 - 010 Polanów ,Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 4.Wietrzno, 76 - 010 Polanów, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 (uczeń w ciągu tygodnia przebywa w internacie) 5.76 - 010 Polanów,Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 6.76-010 Polanów, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 (uczeń w ciągu tygodnia przebywa w internacie) 7.76 - 010 Polanów , Szkoła Podstawowa „Mały Książę” w Koszalinie ul. Dywizji Drezdeńskiej 13 8.76 - 010 Polanów, Ośrodek Szkolno-Wychowawczy ul. Wyspiańskiego 4 Koszalin 9.76 - 010 Polanów, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie ul. Kopernika 9 (uczeń w ciągu tygodnia przebywa w internacie) 10.Bukowo, 76-010 Polanów, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 11.Dadzewo, 76-010 Polanów, Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A 12.Nacław, 76-010 Polanów Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5 13.Cetuń, 76-010 Polanów Przedszkole Gminne w Polanowie, ul. Dworcowa 12, (wózek inwalidzki) 4.Wykaz został sporządzony zgodnie z danymi dostępnymi w ZEAO w Polanowie i aktualnymi na dzień sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Liczba osób objętych dowozem może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz osób niepełnosprawnych. 5.Zakres usługi będzie obejmował : a) Odbiór osób niepełnosprawnych z domu pod wskazanymi adresami od godziny 6:30 - godziny odbioru ustala przewoźnik z rodzicami i zamawiającym. b) Dowóz osób niepełnosprawnych do placówek oświatowych: •Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4, do godz. 7:50 •Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5, do godz. 7:50 •Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A, do godz. 7:50 •Szkoła Podstawowa „Mały Książę” w Koszalinie ul. Dywizji Drezdeńskiej 13, do godz. 7:50 •Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie ul. Kopernika 9, do godz. 7:30 (poniedziałek) •Przedszkole Gminne w Polanowie ul. Dworcowa 12, do godz. 7:50 c) Odbiór osób niepełnosprawnych z placówek oświatowych: •Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Wyspiańskiego 4,od godz. 14:00 do godz. 15:30 •Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Koszalinie ul. Rzeczna 5, od godz. 14:00 do godz. 15:30, •Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie ul. Połczyńska 71A od godz. 14:00 do godz. 15:30, •Szkoła Podstawowa „Mały Książę” w Koszalinie ul. Dywizji Drezdeńskiej 13, do godz. 15:00, •Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie ul. Kopernika 9, od godz. 13:00 do godz.15:30 (piątek) •Przedszkole Gminne w Polanowie ul. Dworcowa 12 od godz. 13:00 do godz. 15:25. Godziny dowozu i odbioru ustala Wykonawca z właściwymi placówkami oświatowymi (na podstawie planu zajęć uczniów). d) Po zajęciach odwóz odbywa się pod wskazany adres zamieszkania osób niepełnosprawnych. e) Przyjmuje się, że całość zamówienia realizowana będzie przez około 187 dni, f)Zamawiający przyjmuje liczbę kilometrów przewozu osób niepełnosprawnych – 197 km dziennie. g) Wykonawca jest zwolniony od obowiązku przewozu i nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usługi, jeżeli zachodzą uniemożliwiające przewóz okoliczności. O zaistniałej sytuacji Wykonawca musi niezwłocznie poinformować Zamawiającego i w ciągu 3 dni od zawiadomienia przedstawić dowody na potwierdzenie tych okoliczności. h) W czasie ogłoszonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej epidemii koronawirusa, Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie wymogami sanitarnymi określonymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz zaleceniami/wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego wydanymi w związku z epidemią koronawirusa. Wykonawca z najwyższą starannością będzie przestrzegał wymagań sanitarnych, mając na uwadze przede wszystkim dobro przewożonych osób niepełnosprawnych. 6. Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca wykorzysta przy realizacji zamówienia pojazdy nie starsze niż 20 lat, które posiadają ważne polisy ubezpieczeniowe oraz aktualne badania techniczne, odpowiadają ogólnym warunkom przewozu osób niepełnosprawnych oraz są dopuszczone do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Wykonawca używa środki transportu posiadające rozwiązania techniczne służące zapewnieniu ich dostępności dla osób niepełnosprawnych i osób o ograniczonej zdolności ruchowej . Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia wymienionych wymogów w czasie obowiązywania umowy i żądać okazania stosownych dokumentów. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków przewozu uczniów oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów. c) Pojazd powinien być wyposażony w siedzenia z pasami bezpieczeństwa, sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu według obowiązujących przepisów w ruchu pasażerskim i transporcie drogowym oraz właściwie oznakowany. Ze względu na możliwość wystąpienia przewozu osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim, wykonawca realizuje usługę z użyciem pojazdu dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim t.j. wyposażone w szyny i pasy lub uchwyty do mocowania wózków do przewozu osób niepełnosprawnych oraz pasy bezpieczeństwa dla osób na wózkach; w najazdy lub windę umożliwiające bezpieczny dostęp do pojazdu osobie niepełnosprawnej na wózku. d) Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić osobom niepełnosprawnym dodatkowo opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia. Osoba pełniąca funkcję opiekuna w trakcie wykonywania obowiązków powinna być wyposażona i używać kamizelki odblaskowej. e) Opiekun przejmuje pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osoby niepełnosprawnej od momentu wejścia do pojazdu, aż do momentu przejęcia opieki przez nauczycieli lub wyznaczone osoby, bądź rodziców. f) Opiekun udziela czynnej pomocy osobie niepełnosprawnej w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu. Pilnuje, aby każda osoba niepełnosprawna była zapięta pasem bezpieczeństwa w czasie transportu. g) Za bezpieczeństwo osób niepełnosprawnych dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice. h) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia niezwłocznie transport zastępczy spełniający wymagania techniczne dla osób niepełnosprawnych. W przypadku niemożności zrealizowania transportu zastępczego Wykonawca pokrywa koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy, który może być wybrany przez Zamawiającego. i) W celu właściwego rozpoznania przedmiotu zamówienia Wykonawca przed złożeniem oferty – dokona wizji lokalnej. j) Na podstawie art. 29 ust. 3a. ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, osób wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, na podstawie umowy o pracę t.j.: kierowców i opiekunów. k) W związku z powyższym wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby przedstawić Zamawiającemu kopie umów o pracę oraz zgłoszeń ZUS-owskich potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W odniesieniu do podwykonawców lub dalszych podwykonawców kopie umów o pracę oraz zgłoszeń ZUS-owskich potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy przedłożyć wraz kopią umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo jednak nie później niż przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Bez spełnienia tych wymogów osoby nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy, l) Wykonawca zobowiązuje się, że pracownikami wykonującymi wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. Zamawiający ma prawo żądać do Wykonawcy okazania zaświadczeń potwierdzających niekaralność zatrudnionych pracowników. m) O każdej zmianie personalnej osób wymienionych w pkt. k Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. Wykonawca będzie mógł powierzyć bezpośrednią realizację usługi osobom wymienionym w pkt. k dopiero po dokonaniu zmiany u Zamawiającego. n) Zmiany, o których mowa w pkt. m wymagają przedłożenia Zamawiającemu, nowych umów o pracę lub pracę tymczasową oraz zgłoszeń ZUS-owskich potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. o) Zamawiającemu w każdym momencie realizacji umowy przysługuje prawo do skontrolowania spełnienia wymagań przez Wykonawcę w zakresie określonym pkt. m i n niniejszej umowy. Kontrola dopuszcza zarówno wymóg złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia jak również przedłożenia dokumentów w postaci zawartych umów o pracę w oryginale do wglądu oraz dokumentów potwierdzających zgłoszenia pracownika do ZUS. Sankcje z tytułu naruszenia tych wymogów określone są w §5 załącznik nr 3 do SIWZ. p) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przewożonym osobom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnych wygód zgodnych z normami obowiązującymi w zakresie transportu drogowego osób niepełnosprawnych.