Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla zadania pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej – realizowanego w ramach Projektu pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie – al. Marszałka F. Focha 39 – Pawilon C i dla Filia w Myślenicach ul. Żeromskiego 9.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego dla zadania pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej – zgodnie z wymogami ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych w tym zakresie oraz wytycznymi Projektu pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej – dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie przy al. Marszałka F. Focha 39 – Pawilon C i dla Filia w Myślenicach, ul. Żeromskiego 9. 2. Funkcja inwestora zastępczego obejmuje: 1) przygotowanie kompletnych dokumentacji przetargowych w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy w formule zaprojektuj i wybuduj dla zadania pn. Modernizacja energetyczna wojewódzkich budynków użyteczności publicznej dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie – al. Marszałka F. Focha 39 – Pawilon C i dla Filia w Myślenicach ul. Żeromskiego 9; 2) udział w pracach komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego, jako pełniącego funkcję sekretarza, oraz przygotowanie odpowiedzi na pytania dotyczące postępowania, w razie potrzeby z udziałem prawnika; 3) przeprowadzenie procedury przetargowej o udzielenie zamówienia publicznego; 4) w przypadku konieczności powtórzenia procedury przetargowej, wykonanie wszystkich czynności ponownie – w cenie złożonej oferty; 5) udział i reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed KIO; 6) nadzór nad realizacją umowy z wykonawcą robót budowlanych, zapewnienie kompetentnych przedstawicieli na każdym etapie realizacji umowy; 7) weryfikacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej pod kątem zgodności z programami funkcjonalno-użytkowymi dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie – al. Marszałka F. Focha 39 – Pawilon C i dla Filia w Myślenicach, ul. Żeromskiego 9; 8) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad pracami realizowanymi przez wybranego wykonawcę w/w zadań oraz wykonywanie czynności odnoszących się do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne inwestycji; 9) Wykonanie pełnego rozliczenia wykonawcy i projektu. 3. Opis zakresu robót objętych nadzorem przez inwestora zastępczego: 1) Budynek w Krakowie al. Marszałka F. Focha 39 – Pawilon C. a) wymiana dwóch sztuk starych drzwi zewnętrznych z PCV z szybą zespoloną na nowe spełniające warunki techniczne obowiązujące w trakcie sporządzania, na drzwi z PCV lub z aluminium o takim samym podziale); b) kompleksowa modernizacja systemu grzewczego: wymiana wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami na nowe o znikomej bezwładności cieplnej. Zastosowanie przygrzejnikowych zaworów termostatycznych oraz regulacyjnych zaworów podpionowych i automatycznych odpowietrzników, bez przebudowy wymiennikowni ciepła; c) opomiarowanie budynku za pomocą liczników ciepła; d) wymiana oświetlenia na nowoczesne typu LED wraz z automatyką sterującą – czujniki ruchu zlokalizowane na klatkach schodowych, korytarzach, w toaletach i węzłach sanitarnych; e) wymiana przepływowych podgrzewaczy elektrycznych na nowe; f) prawidłowe przenoszenie, ustawienie i zabezpieczenie księgozbioru (ok. 240000 szt.) na czas prowadzonych prac , wykonane przez wyspecjalizowaną firmę, w tym:  odbiór i akceptację pomieszczeń czasowych , w których w czasie prac budowlanych będzie przechowywany księgozbiór, ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczeń przed kradzieżą, wilgocią i pożarem;  przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu opracowanego z wykonawcą robót sposobu pakowania i harmonogramu przenoszenia księgozbioru z obecnych pomieszczeń do pomieszczeń czasowych z zachowaniem istniejącego porządku ustawienia księgozbioru ( tj. na tych samych regałach i półkach). Harmonogram opracowany zgodnie z uwagami Zamawiającego;  wykonanie pakowania, przenoszenia, ustawienia i zabezpieczenie księgozbioru przez wyspecjalizowanego i doświadczonego wykonawcę ;  demontaż i ponowny montaż regałów magazynowania zwartego w piwnicy ( 129 szt. regałów, na których przechowuje się ok. 80000 szt. materiałów bibliotecznych) a na pozostałych kondygnacjach budynku demontaż i ponowny montaż regałów bibliotecznych przez wykonawcę posiadającego doświadczenie w tym zakresie , w tym szczególnie regałów jezdnych;  realizacja robót oraz przenoszenie księgozbioru ma odbywać się etapami z uwzględnieniem wprowadzonego przez Zamawiającego na czas prac jednozmianowego systemu pracy tj. pracy w godzinach od 8.00 do 16.00;  osobista obecność inwestora zastępczego w czasie prac związanych z ustawieniem i zabezpieczeniem księgozbioru. 2) Budynek w Myślenicach ul. Żeromskiego 9. a) docieplenie ścian wewnętrznych, na strychu wełną mineralną; b) docieplenie stropu pod dachem, wełną mineralną; c) docieplenie skosów, wełną mineralną; d) wymiana starych okien zewnętrznych na nowe z nawiewnikami powietrza, spełniające warunki techniczne obowiązujące od 01.01.2017r.; e) budowa nowoczesnej kotłowni gazowej na poddaszu; f) wykonanie przyłącza gazu do budynku; g) kompleksowa modernizacja systemu grzewczego: wymiana wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami na nowe o znikomej bezwładności cieplnej. Zastosowanie przygrzejnikowych zaworów termostatycznych oraz regulacyjnych zaworów podpionowych i automatycznych odpowietrzników; h) opomiarowanie budynku za pomocą liczników ciepła; i) wymiana oświetlenia na nowoczesne typu LED. j) Wymiana instalacji elektrycznej – doprowadzenie do stanu, który umożliwi przeprowadzenie modernizacji oświetlenia; k) prawidłowe przenoszenie, ustawienie i zabezpieczenie księgozbioru na czas prowadzonych prac , w tym:  przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu opracowanego z wykonawcą robót sposobu pakowania i harmonogramu przenoszenia księgozbioru z obecnych pomieszczeń do pomieszczeń czasowych na terenie biblioteki z zachowaniem istniejącego porządku ustawienia księgozbioru ( tj. na tych samych regałach i półkach). Harmonogram opracowany zgodnie z uwagami Zamawiającego;  wykonanie pakowania, przenoszenia, ustawienia i zabezpieczenie księgozbioru ;  demontaż i ponowny montaż regałów bibliotecznych przez wykonawcę posiadającego doświadczenie w tym zakresie , w tym szczególnie regałów jezdnych;  realizacja robót oraz przenoszenie księgozbioru ma odbywać się etapami z uwzględnieniem wprowadzonego przez Zamawiającego na czas prac jednozmianowego systemu pracy tj. pracy w godzinach od 8.00 do 16.00;  osobista obecność inwestora zastępczego w czasie prac związanych z przenoszeniem, ustawieniem i zabezpieczeniem księgozbioru  osobista obecność inwestora zastępczego w czasie prac związanych z zabezpieczeniem księgozbioru. 4. Szczegółowy zakres robót dla budynków wymienionych w pkt 3 został zawarty w programach funkcjonalno-użytkowych i audytach energetycznych. Dokumenty te są udostępnione na stronie internetowej zamawiającego: www.pbw.edu.pl 5. Szczegółowy zakres obowiązków dla inwestora zastępczego został zawarty we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji.