Dostawa trumien i akcesoriów pogrzebowych dla Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiot zamówienia określony nazwą „Dostawa trumien i akcesoriów pogrzebowych dla Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni” obejmuje sukcesywne dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych w zakresie rzeczowym i w szacunkowych ilościach, podanych w pkt 2. 2. Zakres rzeczowy obejmuje dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych w następującym asortymencie i ilościach: 2.1. Trumny, akcesoria pogrzebowe – ogólna charakterystyka: a) wieko, boki wykonane z drewna litego liściastego twardego i miękkiego, sezonowanego, suchego, klasy I o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej, krawędzie elementów zaokrąglone, b) wyposażenie: poduszka wnętrza wybita jasnym, jednokolorowym materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe lub z tworzywa sztucznego, wizerunek metalizowany, c) dno i poduszka z warstwą materiału chłonnego, d) dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, e) powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej - śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, f) dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, g) waga trumny dla osoby dorosłej dębowa powinna wynosić około 60 kg, z innego drewna około 45 kg, h) trumna kremacyjna wykonana z drewna miękkiego liściastego, nielakierowana, nie może posiadać elementów metalowych, i) krzyże, pale i ramy - wykonane z drewna liściastego, suszonego, sezonowanego, klasy co najmniej II, malowane minimum 2 razy, elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. 2.1.1. Parametry techniczne: a) trumna standardowa ma wymiary zewnętrzne: długość min. 192 cm, szerokość min. 65 cm, wysokość min. 50 cm, grubość deski min. 22 mm, b) trumna dziecięca ma wymiary zewnętrzne: długość od 30 cm do 150 cm, pomalowana farbą białą poliuretanową, c) trumna ekshumacyjna ma wymiary zewnętrzne: długość do 200 cm (w zależności od zamówienia), szerokość 30 cm, wysokość 30 cm, d) powierzchnia zewnętrzna trumny ma być malowana minimum dwukrotnie lakierem poliuretanowym w kolorze jasnym, ciemnym lub cieniowanym metodą natryskową lub bejcą rozpuszczalnikową a trumny kremacyjne bejcą wodną, e) zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Trumny wykonane muszą być z drewna suchego. Nie dopuszcza się uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej. 2.1.2. Rodzaje trumien oraz szacunkowa ilość ich dostaw: a) Trumna kremacyjna z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe, wysokie nóżki - szt. 300, b) Trumna kremacyjna dziecięca do 100 cm z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe, wysokie nóżki - szt. 5, c) Trumna ekshumacyjna z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe - szt. 20, d) Trumna dziecięca dla płodu do 40 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym - szt. 5 e) Trumna dziecięca od 40 cm do 70 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym - szt. 2, f) Trumna dziecięca od 71 cm do 100 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym - szt. 2, g) Trumna dziecięca od 101 cm do 150 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym - szt. 2, h) Trumna tradycyjna standardowa, z drewna topolowego lub bukowego, wieko proste, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 80, i) Trumna tradycyjna standardowa, z drewna topolowego lub bukowego, wieko proste, po bokach płaskorzeźba wykonana z tworzywa sztucznego, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 30, j) Trumna tradycyjna z drewna topolowego lub bukowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 30, k) Trumna tradycyjna standardowa, z drewna dębowego, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 80, l) Trumna tradycyjna z drewna dębowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 50, m) Trumna królewska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 10, n) Trumna królewska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 10, o) Trumna królewska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 5, p) Trumna królewska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 5, q) Trumna amerykańska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką - szt. 5, r) Trumna amerykańska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką - szt. 5 3.2. Akcesoria pogrzebowe – Zamawiający przez akcesoria pogrzebowe rozumie ramy (obrzeża) montowane na grobach ziemnych wykonane z drewna oraz krzyże i pale nagrobne wykonane z drewna. 3.2.1. Rodzaje ram drewnianych oraz szacunkowa ilość ich dostaw: a) Rama drewniana, standardowa w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 66 cm, długość min. 170 cm - szt. 100, b) Rama drewniana, mała, na grób urnowy lub dziecięcy w kolorze jasnym, ciemnym, lub malowana na biało, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 40 cm, długość min. 70 cm - szt. 40. 2.2.2. Rodzaje krzyży i pali nagrobnych oraz szacunkowa ilość ich dostaw: a) Krzyż z drewna topolowego, standardowy o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany - szt. 350, b) Krzyż z drewna topolowego, dziecięcy, w kolorze białym, o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm - szt. 10, c) Pal z drewna topolowego, standardowy o wys. min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany - szt. 10. UWAGA! Podane wyżej ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw planowanych w okresie zamówienia i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. 3. Warunki realizacji zamówienia: 3.1 Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu trumien i akcesoriów pogrzebowych wskazanych w SIWZ. 3.2 Pod terminem realizacji zamówienia rozumie się wykonanie dostawy przedmiotu zamówienia w okresie realizacji umowy na każde zamówienie, złożone pocztą elektroniczną, faksem lub telefonicznie w terminie wynikającej ze złożonej oferty. 3.3 Dostawy odbywać się będą w dni robocze. Przez dni robocze należy rozumieć dni przypadające od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem, gdy w ten dzień przypada ustawowy dzień wolny od pracy) w godzinach 8:00 – 14:00. 3.4 Miejsce realizacji zamówienia: zamówione trumny i akcesoria pogrzebowe należy dostarczyć wraz z wniesieniem i ustawieniem – w zależności od potrzeby Zamawiającego do: a) magazynu na cmentarzu komunalnym w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, b) magazynu na gdyńskim cmentarzu komunalnym w Kosakowie przy ul. Rzemieślniczej. 3.5 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia trumien i akcesoriów pogrzebowych w pełni odpowiadającym wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. 3.6 Koszty dostaw ponosi Wykonawca poprzez uwzględnienie ich w cenie produktu. 3.7 Trumny i akcesoria pogrzebowe niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia. Wszelkie koszty wymiany ponosi Wykonawca. 3.8 Rozliczenie dostaw odbywać się będzie za miesiące kalendarzowe. Po każdym zakończonym miesiącu Wykonawca wystawi fakturę dla każdego magazynu odrębnie na podstawie dokumentów potwierdzających przyjęcie towarów w danym miesiącu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy w terminie wynikającym z przedstawionej oferty liczonym od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca ma możliwość przesyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy PEFexpert (link do platformy: https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl/zaloguj). Dane konta Zamawiającego – nazwa podmiotu: Zarząd Cmentarzy Komunalnych, adres PEF: 5861088648 3.9 Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary, np. dłuższych, szerszych. 3.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz wyrobów pogrzebowych niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. 3.11 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym.