Ochrona mienia Nadleśnictwa Chocianów 2020

Opis przedmiotu przetargu: 1.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia Nadleśnictwa Chocianów składającego się z: -budynków biurowych i gospodarczych w Chocianowie przy ul. Kościuszki 23, ich pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach oraz pojazdów mechanicznych i sprzętu znajdującego się na placu manewrowym zaplecza gospodarczego, -budynków biurowych, gospodarczych i budowli zlokalizowanych w obrębie Szkółki Leśnej Pasternik, ich pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, pojazdów mechanicznych i sprzętu znajdującego się na zapleczu oraz upraw sadzonek drzew liściastych, iglastych i krzewów znajdujących się na kwaterach hodowlanych w obrębie Szkółki. 2.Zakres sprawowania ochrony będzie polegał na: a)Pełnieniu dozoru na w/w obiektach w ustalonych terminach: -od poniedziałku do czwartku od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego; -od piątku od godz. 15:00 do poniedziałku do godz. 7:00; -w dni świąteczne od godz. 15:00 dnia poprzedzającego do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego po dniu/dniach świątecznych. b)Działaniach ochronnych w przypadku zakłócenia porządku i zgłaszania ich upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego wskazanych w zawartej umowie, oraz odpowiednim służbom. c)Odśnieżanie w okresie zimowym dojścia (odcinek długości ok.15 m) i schodów przed wejściem głównym budynku oraz dojścia (odcinek długości ok. 40 m) od strony parkingu na zapleczu i schodów wejściowych na zapleczu. Śnieg z odśnieżania usuwany będzie na odkład, jednak tak aby nie blokował on przejść i miejsc parkingowych. Prace te mają charakter okresowy i nie stanowią głównego przedmiotu zamówienia. 3.Osoby sprawujące usługę ochrony wskazane w załączniku nr 1 do umowy stanowić powinny stały zespół zgodny z wykazem będącym załącznikiem do oferty. Wprowadzenie przez Wykonawcę nowej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego. Zmiana będzie wymagała załączenia do umowy aktualnego wykazu sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, oraz przedłożeniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę. 4.Wykonawca wskażę w załączniku nr 1 do umowy osobę koordynatora, odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy, upoważnionego do kontaktowania się z Zamawiającym. 5.Zamawiający, poprzez uprawnione osoby wskazane w załączniku nr 2 do umowy, będzie mógł dokonywać kontroli jakości świadczonych usług w dowolnym czasie i bez uprzedzenia. O nienależytym wykonaniu usług Zamawiający niezwłocznie będzie informował pisemnie Wykonawcę. 6.Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia należytej staranności, jakiej wymaga się przy wykonaniu zamówienia. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonywania postanowień umowy. 7.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 2142), oraz posiadać koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres trwania zamówienia. 8.Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie ochrony mienia, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Wykonawca, bez dodatkowych wezwań przez Zamawiającego, przekazywać będzie kopie, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia. 9.Zamawiający na czas realizacji umowy zapewni pomieszczenia socjalno-bytowe i WC przez cały okres obowiązywania umowy. 10.Wykonawca oblicza całkowitą cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zakresu prac o którym mowa w punkcie 3 SIWZ, podając w ofercie jednostkową cenę brutto za 1 roboczogodzinę i mnożąc ją przez szacowaną liczbę roboczogodzin w 2020 roku: -biuro Nadleśnictwa Chocianów, ul. Kościuszki 23, 59-140 Chocianów:6776 r-g -Szkółki Leśnej Pasternik:6776 r-g Razem:13552 r-g 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby roboczogodzin (rbg) na ochronę mienia. Wiąże się to z koniecznością prowadzenia dozoru ochrony przeciwpożarowej lasów w Nadleśnictwie Chocianów wykonywanym przez odrębną firmę. Okres ochrony przeciwpożarowej jest zmienny w każdym roku (średnio przypada na okres od marca do października), w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godziny pracy podanych w pkt. 2. a) w okresie obowiązywania dyżurów ppoż. O dacie rozpoczęcia i zakończenia okresu ochrony przeciwpożarowej w danym roku kalendarzowym oraz o zmianie godzin pracy pracowników ochrony, Zamawiający każdorazowo, niezwłocznie powiadomi telefonicznie Wykonawcę poprzez osobę koordynatora wskazanego w zawartej umowie. 12.W celu rozliczenia usługi za danych okres rozliczeniowy (miesiąc), Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności osób sprawujących ochronę, z podaniem godzin pełnienia dozoru dla obu obiektów wskazanych w SIWZ. Wykonawca przedłoży listy Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia danego okresu rozliczeniowego, celem zatwierdzenia. Zatwierdzone przez Zamawiającego listy obecności będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury za wykonany przedmiot zamówienia za danych okres rozliczeniowy.