Informacje o przetargu
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
Opis przedmiotu przetargu: A.Dozór i stróżowanie w okresie od 01 kwiecień 2013 r. do 31marzec 2014 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp oraz objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy jeden od strony lasu -brama wjazdowa techniczna oraz drugi: brama główna wjazdowa - od strony drogi publicznej.Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty budynek biurowy w skład którego wchodzą segment Nr I - biurowy segment Nr II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną segment III - edukacyjny budynek gospodarczy wieża p.pożarowa (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego pomieszczenia (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz ze stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 15.00 dnia bieżącego do 07.00 dnia następnego w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na : stałym patrolowaniu całego terenu ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu . 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności : ciągłe, aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowej - pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec - sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenia zbędnego oświetlenia, uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym, nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami , informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach , usterkach - w sposób określony w trakcie realizacji zamówienia przez Zamawiającego 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania : Prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia - przez niżej wymienione osoby: Nadleśniczy , Zastępca Nadleśniczego, Sekretarz Biura , pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa . Ww. osoby mają prawo : dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli - niedociągnięć i nieprawidłowości , 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec - jest Sekretarz Biura . 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie że: Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie: w okresie od: 1.04.2013 r. do 31.03.2014 r. 1. W zakres sprzątania wchodzi kompleks budynków siedziby Nadleśnictwa składający się z : a. budynek biurowy tj. segment I, II. III b. budynek gospodarczy Ad . a. budynek biurowy : segment Nr I (parter + piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 segment Nr II - łącznik (parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 segment Nr III - edukacyjny (parter + pomost techniczny) pow. użytkowa:169,93 m2 Ad. b. budynek gospodarczy segment Nr IV - pomieszczenia Straży Leśnej + pomieszczenia magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi 1 116 m2. 2. Do zadań w zakresie sprzątania należy w szczególności : codzienne odkurzanie, mycie i konserwacja podłóg oraz schodów, mycie wykafelkowanych powierzchni ścian w łazienkach - w miarę potrzeb codzienne czyszczenie mebli łącznie z ich konserwacją, utrzymanie w czystości telefonów, mycie okien (przynajmniej raz na 2 miesiące), codzienne mycie luster, umywalek, baterii, kabin natryskowych, muszli klozetowych i pisuarów w łazienkach, utrzymanie w czystości aneksów kuchennych, drzwi, tablic informacyjnych, parapetów okiennych, rolet okiennych, dywanów i tapicerki meblowej , codzienne opróżnianie, mycie koszy na śmieci i popielnicy w palarni oraz wymiana worków na śmieci , codzienne opróżnianie pojemników niszczarek utrzymanie w czystości gaśnic, grzejników, obrazów i innych elementów na ścianach , odkurzanie, czyszczenie i mycie eksponatów i gablot w salach wystawienniczych po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, uzupełnienie na bieżąco środków czystości w toaletach ( mydło w płynie , środki zapachowe, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, płyn do WC ), uzupełnianie na bieżąco środków czystości w aneksach kuchennych , bieżące usuwanie plam z dywanów, pranie dywanów i obić tapicerskich mebli , krzeseł i foteli po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, bieżące czyszczenie klamek i kontaktów , bieżące mycie i konserwacja drzwi drewnianych wewnętrznych i wejściowych , bieżące mycie lodówek, kuchenek mikrofalowych, płyt grzewczych i innych urządzeń znajdujących się w aneksach kuchennych , bieżące odkurzanie i przecieranie poręczy klatek schodowych, 3. Sprzątanie pomieszczeń biura w dni robocze odbywać się będzie od godziny 15.00 4. Do wykonania w/w usług Nadleśnictwo zastrzega sobie stosowanie przez Wykonawcę następujących środków czystości : a. elementy drewniane ( podłogi drewniane, parapety, meble itp. ) - konserwacja przy użyciu środka typu Pronto b. elementy drewnopodobne ( drzwi, meble, panele podłogowe itp.) - konserwacja przy użyciu środka typu Pronto ( uwaga : nie do drewna ), aneksy kuchenne : c. do mycia kuchenek elektrycznych należy stosować środek do płyt ceramicznych d. do mycia zlewozmywaków stosować - środek nie powodujący zarysowań , e. mycie mebli kuchennych - nie stosować środków powodujących zmatowienie powierzchni lub ich zarysowanie , f. mycie w zmywarkach - stosować proszek do zmywarek , sól , nabłyszczacz - zgodnie z zaleceniami producenta, g. podłogi i ściany z powierzchnią ceramiczną - należy stosować środki , które nie powodują zarysowań i matowienia powierzchni . Na wszystkie pozostałe środki , które będą stosowane w celu realizacji umowy Wykonawca musi uzyskać zgodę Nadleśnictwa . 5. Usługi objęte niniejszym zakresem Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi ( sprzętu ) środków utrzymania czystości , środków toaletowych i higieny osobistej . Uwaga : do odkurzania pomieszczeń należy używać sprzętu nie powodującego zapylenia powietrza ( stosować filtry wodne ). C. Utrzymanie terenu: w okresie od 01.04.2013r. do 31.03.2014r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa składa się z: wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi trawników terenów zieleni niskiej -krzewy. Powierzchnia objętego umową placu, parkingów oraz dróg dojazdowych wynosi 3 427 m2. 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności i w miarę potrzeb: a. zamiatanie placu , miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b. odśnieżanie , zwalczanie śliskości zimowej , posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem , pryzmowanie śniegu , c. załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające , d. usuwanie zanieczyszczeń wokół budynków , na placu oraz drogach dojazdowych tj. zamiatanie , grabienie i wywóz liści, e. czyszczenie z liści rynien i rur spustowych , f. oczyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, 3. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy własnych narzędzi i sprzętu. D. Obsługa i konserwacja urządzeń technicznych: w okresie od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1. Brama wjazdowa główna: obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania) konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2. Bramy garażowe: obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 3. Instalacja wentylacji: przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic - na bieżąco lecz nie rzadziej niż co dwa tygodnie, 4. Instalacja pomp ciepła, C.O. i klimatyzacji wymiana styczników, bezpieczników, przekaźników, programowanie regulatora pompy ciepła, sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii - na bieżąco, 5. Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa - na bieżąco, 6. Pompy Grundfos: bieżąca kontrola, 7. Klimatyzatory kasetonowe: kontrola i czyszczenie filtrów powietrza - co najmniej dwa razy w roku, 8.Membranowy zawór bezpieczeństwa: kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9. Wymienniki płytowe: przeglądy na bieżąco, 10. Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora - co miesiąc kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej - co miesiąc, kontrola zamknięcia pływakowego - co miesiąc, kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał kontrola stanu zanieczyszczeń zbiornika - jeden raz w roku zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 11. Branża elektryczna: kontrola: agregatu prądotwórczego, rozdzielnicy głównej RG, baterii kondensatorów BK-T-95, kamer, centrali alarmowej, pilotów zdalnego sterowania. Uwaga: przy obsłudze urządzeń elektrycznych wymagane są uprawnienia SEP. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od firm lub osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją - zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. Winno to nastąpić przed złożeniem ofert do przetargu.
Zamawiający:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec
Adres: | ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: e.wolny@katowice.lasy.gov.pl tel: 32 300 81 50 fax: 32 300 81 60 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 6236820130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-02-14 | Termin składania wniosków: | 2013-02-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 11 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.katowice.lasy.gov.pl/rudziniec | Informacja dostępna pod: | Nadleśnictwo Rudziniec ul. Leśna 7 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50721000-5 | Obsługa instalacji grzewczych | |
50760000-0 | Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej | |
51310000-8 | Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo | |
90611000-3 | Usługi sprzątania ulic | |
90612000-0 | Usługi zamiatania ulic | |
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90630000-2 | Usługi usuwania oblodzeń | |
90914000-7 | Usługi sprzątania parkingów | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur | |
98341120-2 | Usługi portierskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec | Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe KLIMEK Franciszek Klimek Jemielnica | 123 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-03-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 906020000 906110003 906200009 906300002 909140007 507210005 503221001 507600000 513100008 909192004 983411202 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 123 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 123 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 123 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 360 026,00 zł | |
Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
Numer ogłoszenia: 62368 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec , ul. Leśna 4, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, tel. 032 230 03 176, faks 032 332 63 47.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A.Dozór i stróżowanie w okresie od 01 kwiecień 2013 r. do 31marzec 2014 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp oraz objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy jeden od strony lasu -brama wjazdowa techniczna oraz drugi: brama główna wjazdowa - od strony drogi publicznej.Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty budynek biurowy w skład którego wchodzą segment Nr I - biurowy segment Nr II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną segment III - edukacyjny budynek gospodarczy wieża p.pożarowa (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego pomieszczenia (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz ze stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 15.00 dnia bieżącego do 07.00 dnia następnego w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na : stałym patrolowaniu całego terenu ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu . 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności : ciągłe, aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowej - pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec - sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenia zbędnego oświetlenia, uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym, nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami , informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach , usterkach - w sposób określony w trakcie realizacji zamówienia przez Zamawiającego 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania : Prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia - przez niżej wymienione osoby: Nadleśniczy , Zastępca Nadleśniczego, Sekretarz Biura , pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa . Ww. osoby mają prawo : dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli - niedociągnięć i nieprawidłowości , 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec - jest Sekretarz Biura . 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie że: Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie: w okresie od: 1.04.2013 r. do 31.03.2014 r. 1. W zakres sprzątania wchodzi kompleks budynków siedziby Nadleśnictwa składający się z : a. budynek biurowy tj. segment I, II. III b. budynek gospodarczy Ad . a. budynek biurowy : segment Nr I (parter + piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 segment Nr II - łącznik (parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 segment Nr III - edukacyjny (parter + pomost techniczny) pow. użytkowa:169,93 m2 Ad. b. budynek gospodarczy segment Nr IV - pomieszczenia Straży Leśnej + pomieszczenia magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi 1 116 m2. 2. Do zadań w zakresie sprzątania należy w szczególności : codzienne odkurzanie, mycie i konserwacja podłóg oraz schodów, mycie wykafelkowanych powierzchni ścian w łazienkach - w miarę potrzeb codzienne czyszczenie mebli łącznie z ich konserwacją, utrzymanie w czystości telefonów, mycie okien (przynajmniej raz na 2 miesiące), codzienne mycie luster, umywalek, baterii, kabin natryskowych, muszli klozetowych i pisuarów w łazienkach, utrzymanie w czystości aneksów kuchennych, drzwi, tablic informacyjnych, parapetów okiennych, rolet okiennych, dywanów i tapicerki meblowej , codzienne opróżnianie, mycie koszy na śmieci i popielnicy w palarni oraz wymiana worków na śmieci , codzienne opróżnianie pojemników niszczarek utrzymanie w czystości gaśnic, grzejników, obrazów i innych elementów na ścianach , odkurzanie, czyszczenie i mycie eksponatów i gablot w salach wystawienniczych po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, uzupełnienie na bieżąco środków czystości w toaletach ( mydło w płynie , środki zapachowe, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, płyn do WC ), uzupełnianie na bieżąco środków czystości w aneksach kuchennych , bieżące usuwanie plam z dywanów, pranie dywanów i obić tapicerskich mebli , krzeseł i foteli po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, bieżące czyszczenie klamek i kontaktów , bieżące mycie i konserwacja drzwi drewnianych wewnętrznych i wejściowych , bieżące mycie lodówek, kuchenek mikrofalowych, płyt grzewczych i innych urządzeń znajdujących się w aneksach kuchennych , bieżące odkurzanie i przecieranie poręczy klatek schodowych, 3. Sprzątanie pomieszczeń biura w dni robocze odbywać się będzie od godziny 15.00 4. Do wykonania w/w usług Nadleśnictwo zastrzega sobie stosowanie przez Wykonawcę następujących środków czystości : a. elementy drewniane ( podłogi drewniane, parapety, meble itp. ) - konserwacja przy użyciu środka typu Pronto b. elementy drewnopodobne ( drzwi, meble, panele podłogowe itp.) - konserwacja przy użyciu środka typu Pronto ( uwaga : nie do drewna ), aneksy kuchenne : c. do mycia kuchenek elektrycznych należy stosować środek do płyt ceramicznych d. do mycia zlewozmywaków stosować - środek nie powodujący zarysowań , e. mycie mebli kuchennych - nie stosować środków powodujących zmatowienie powierzchni lub ich zarysowanie , f. mycie w zmywarkach - stosować proszek do zmywarek , sól , nabłyszczacz - zgodnie z zaleceniami producenta, g. podłogi i ściany z powierzchnią ceramiczną - należy stosować środki , które nie powodują zarysowań i matowienia powierzchni . Na wszystkie pozostałe środki , które będą stosowane w celu realizacji umowy Wykonawca musi uzyskać zgodę Nadleśnictwa . 5. Usługi objęte niniejszym zakresem Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi ( sprzętu ) środków utrzymania czystości , środków toaletowych i higieny osobistej . Uwaga : do odkurzania pomieszczeń należy używać sprzętu nie powodującego zapylenia powietrza ( stosować filtry wodne ). C. Utrzymanie terenu: w okresie od 01.04.2013r. do 31.03.2014r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa składa się z: wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi trawników terenów zieleni niskiej -krzewy. Powierzchnia objętego umową placu, parkingów oraz dróg dojazdowych wynosi 3 427 m2. 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności i w miarę potrzeb: a. zamiatanie placu , miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b. odśnieżanie , zwalczanie śliskości zimowej , posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem , pryzmowanie śniegu , c. załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające , d. usuwanie zanieczyszczeń wokół budynków , na placu oraz drogach dojazdowych tj. zamiatanie , grabienie i wywóz liści, e. czyszczenie z liści rynien i rur spustowych , f. oczyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, 3. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy własnych narzędzi i sprzętu. D. Obsługa i konserwacja urządzeń technicznych: w okresie od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1. Brama wjazdowa główna: obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania) konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2. Bramy garażowe: obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 3. Instalacja wentylacji: przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic - na bieżąco lecz nie rzadziej niż co dwa tygodnie, 4. Instalacja pomp ciepła, C.O. i klimatyzacji wymiana styczników, bezpieczników, przekaźników, programowanie regulatora pompy ciepła, sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii - na bieżąco, 5. Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa - na bieżąco, 6. Pompy Grundfos: bieżąca kontrola, 7. Klimatyzatory kasetonowe: kontrola i czyszczenie filtrów powietrza - co najmniej dwa razy w roku, 8.Membranowy zawór bezpieczeństwa: kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9. Wymienniki płytowe: przeglądy na bieżąco, 10. Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora - co miesiąc kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej - co miesiąc, kontrola zamknięcia pływakowego - co miesiąc, kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał kontrola stanu zanieczyszczeń zbiornika - jeden raz w roku zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 11. Branża elektryczna: kontrola: agregatu prądotwórczego, rozdzielnicy głównej RG, baterii kondensatorów BK-T-95, kamer, centrali alarmowej, pilotów zdalnego sterowania. Uwaga: przy obsłudze urządzeń elektrycznych wymagane są uprawnienia SEP. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od firm lub osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją - zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. Winno to nastąpić przed złożeniem ofert do przetargu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.61.20.00-0, 90.61.10.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.40.00-7, 50.72.10.00-5, 50.32.21.00-1, 50.76.00.00-0, 51.31.00.00-8, 90.91.92.00-4, 98.34.11.20-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.04.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
11.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium, którego wysokość wynosi 3 000,00 zł. 11.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 11.2.1 pieniądzu, 11.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 11.2.3 gwarancjach bankowych, 11.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 11.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 42/2007, poz. 275 z późn. zmianami). 11.3 Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy nr konta 23 8457 0008 2011 0056 9392 0003 z dopiskiem na blankiecie przelewu S-2710-1/2013 11.4 Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w Nadleśnictwie - Sekretariat, pok. nr 1.10 w terminie do dnia 25.02.2013r. do godz. 9:00 11.5 Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz pkt. 11.12 SIWZ. 11.6 Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym w pkt. 11.4. terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 11.7 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 11.8 Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez lidera konsorcjum lub przez innego uczestnika konsorcjum (konsorcjanta). 11.9 Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: 11.9.1 wyborze oferty najkorzystniejszej, 11.9.2 zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego 11.9.3 unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego 11.10 Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: 11.10.1 który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 11.11 Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przepada na rzecz Zamawiającego wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: 11.11.1 odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 11.11.2 zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 11.11.3 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11.11.4 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11.12 Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 Dz. U. Nr 113, poz.759) oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 w/w ustawy, a więc: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 7.2 Celem spełnienia warunku zawartego art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 100 000 zł; b) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 mln zł. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 8 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuInformacje dotyczące sytuacji Wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne określa SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuInformacje dotyczące sytuacji Wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne określa SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuInformacje dotyczące sytuacji Wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne określa SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuInformacje dotyczące sytuacji Wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne określa SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.lasy.gov.pl/rudziniec
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Rudziniec ul. Leśna 7.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Rudziniec ul. Leśna 7 44-160 Rudziniec.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 75498 - 2013; data zamieszczenia: 22.02.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
62368 - 2013 data 14.02.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec, ul. Leśna 4, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, tel. 032 230 03 176, fax. 032 332 63 47.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.4.1.
W ogłoszeniu jest:
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert..
W ogłoszeniu powinno być:
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert..
Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
Numer ogłoszenia: 44095 - 2013; data zamieszczenia: 25.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 62368 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec, ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie, tel. 32 300 81 50, faks 32 332 63 47.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
A.Dozór i stróżowanie w okresie od 01 kwiecień 2013 r. do 31marzec 2014 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp oraz objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy jeden od strony lasu -brama wjazdowa techniczna oraz drugi: brama główna wjazdowa - od strony drogi publicznej.Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty budynek biurowy w skład którego wchodzą segment Nr I - biurowy segment Nr II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną segment III - edukacyjny budynek gospodarczy wieża p.pożarowa (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego pomieszczenia (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz ze stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 15.00 dnia bieżącego do 07.00 dnia następnego w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na : stałym patrolowaniu całego terenu ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu . 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności : ciągłe, aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowej - pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec - sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenia zbędnego oświetlenia, uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym, nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami , informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach , usterkach - w sposób określony w trakcie realizacji zamówienia przez Zamawiającego 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania : Prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia - przez niżej wymienione osoby: Nadleśniczy , Zastępca Nadleśniczego, Sekretarz Biura , pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa . Ww. osoby mają prawo : dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli - niedociągnięć i nieprawidłowości , 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec - jest Sekretarz Biura . 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie że: Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie: w okresie od: 1.04.2013 r. do 31.03.2014 r. 1. W zakres sprzątania wchodzi kompleks budynków siedziby Nadleśnictwa składający się z : a. budynek biurowy tj. segment I, II. III b. budynek gospodarczy Ad . a. budynek biurowy : segment Nr I (parter + piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 segment Nr II - łącznik (parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 segment Nr III - edukacyjny (parter + pomost techniczny) pow. użytkowa:169,93 m2 Ad. b. budynek gospodarczy segment Nr IV - pomieszczenia Straży Leśnej + pomieszczenia magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi 1 116 m2. 2. Do zadań w zakresie sprzątania należy w szczególności : codzienne odkurzanie, mycie i konserwacja podłóg oraz schodów, mycie wykafelkowanych powierzchni ścian w łazienkach - w miarę potrzeb codzienne czyszczenie mebli łącznie z ich konserwacją, utrzymanie w czystości telefonów, mycie okien (przynajmniej raz na 2 miesiące), codzienne mycie luster, umywalek, baterii, kabin natryskowych, muszli klozetowych i pisuarów w łazienkach, utrzymanie w czystości aneksów kuchennych, drzwi, tablic informacyjnych, parapetów okiennych, rolet okiennych, dywanów i tapicerki meblowej , codzienne opróżnianie, mycie koszy na śmieci i popielnicy w palarni oraz wymiana worków na śmieci , codzienne opróżnianie pojemników niszczarek utrzymanie w czystości gaśnic, grzejników, obrazów i innych elementów na ścianach , odkurzanie, czyszczenie i mycie eksponatów i gablot w salach wystawienniczych po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, uzupełnienie na bieżąco środków czystości w toaletach ( mydło w płynie , środki zapachowe, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, płyn do WC ), uzupełnianie na bieżąco środków czystości w aneksach kuchennych , bieżące usuwanie plam z dywanów, pranie dywanów i obić tapicerskich mebli , krzeseł i foteli po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, bieżące czyszczenie klamek i kontaktów , bieżące mycie i konserwacja drzwi drewnianych wewnętrznych i wejściowych , bieżące mycie lodówek, kuchenek mikrofalowych, płyt grzewczych i innych urządzeń znajdujących się w aneksach kuchennych , bieżące odkurzanie i przecieranie poręczy klatek schodowych, 3. Sprzątanie pomieszczeń biura w dni robocze odbywać się będzie od godziny 15.00 4. Do wykonania w/w usług Nadleśnictwo zastrzega sobie stosowanie przez Wykonawcę następujących środków czystości : a. elementy drewniane ( podłogi drewniane, parapety, meble itp. ) - konserwacja przy użyciu środka typu Pronto b. elementy drewnopodobne ( drzwi, meble, panele podłogowe itp.) - konserwacja przy użyciu środka typu Pronto ( uwaga : nie do drewna ), aneksy kuchenne : c. do mycia kuchenek elektrycznych należy stosować środek do płyt ceramicznych d. do mycia zlewozmywaków stosować - środek nie powodujący zarysowań , e. mycie mebli kuchennych - nie stosować środków powodujących zmatowienie powierzchni lub ich zarysowanie , f. mycie w zmywarkach - stosować proszek do zmywarek , sól , nabłyszczacz - zgodnie z zaleceniami producenta, g. podłogi i ściany z powierzchnią ceramiczną - należy stosować środki , które nie powodują zarysowań i matowienia powierzchni . Na wszystkie pozostałe środki , które będą stosowane w celu realizacji umowy Wykonawca musi uzyskać zgodę Nadleśnictwa . 5. Usługi objęte niniejszym zakresem Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi ( sprzętu ) środków utrzymania czystości , środków toaletowych i higieny osobistej . Uwaga : do odkurzania pomieszczeń należy używać sprzętu nie powodującego zapylenia powietrza ( stosować filtry wodne ). C. Utrzymanie terenu: w okresie od 01.04.2013r. do 31.03.2014r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa składa się z: wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi trawników terenów zieleni niskiej -krzewy. Powierzchnia objętego umową placu, parkingów oraz dróg dojazdowych wynosi 3 427 m2. 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności i w miarę potrzeb: a. zamiatanie placu , miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b. odśnieżanie , zwalczanie śliskości zimowej , posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem , pryzmowanie śniegu , c. załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające , d. usuwanie zanieczyszczeń wokół budynków , na placu oraz drogach dojazdowych tj. zamiatanie , grabienie i wywóz liści, e. czyszczenie z liści rynien i rur spustowych , f. oczyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, 3. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy własnych narzędzi i sprzętu. D. Obsługa i konserwacja urządzeń technicznych: w okresie od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1. Brama wjazdowa główna: obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania) konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2. Bramy garażowe: obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 3. Instalacja wentylacji: przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic - na bieżąco lecz nie rzadziej niż co dwa tygodnie, 4. Instalacja pomp ciepła, C.O. i klimatyzacji wymiana styczników, bezpieczników, przekaźników, programowanie regulatora pompy ciepła, sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii - na bieżąco, 5. Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa - na bieżąco, 6. Pompy Grundfos: bieżąca kontrola, 7. Klimatyzatory kasetonowe: kontrola i czyszczenie filtrów powietrza - co najmniej dwa razy w roku, 8.Membranowy zawór bezpieczeństwa: kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9. Wymienniki płytowe: przeglądy na bieżąco, 10. Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora - co miesiąc kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej - co miesiąc, kontrola zamknięcia pływakowego - co miesiąc, kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał kontrola stanu zanieczyszczeń zbiornika - jeden raz w roku zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 11. Branża elektryczna: kontrola: agregatu prądotwórczego, rozdzielnicy głównej RG, baterii kondensatorów BK-T-95, kamer, centrali alarmowej, pilotów zdalnego sterowania. Uwaga: przy obsłudze urządzeń elektrycznych wymagane są uprawnienia SEP. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od firm lub osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją - zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. Winno to nastąpić przed złożeniem ofert do przetargu...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.20.00-0, 90.61.10.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.91.40.00-7, 50.72.10.00-5, 50.32.21.00-1, 50.76.00.00-0, 51.31.00.00-8, 90.91.92.00-4, 98.34.11.20-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe KLIMEK Franciszek Klimek, Cicha 8, 47-133 Jemielnica, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
123000,00
Oferta z najniższą ceną:
123000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
360025,67
Waluta:
PLN.