Informacje o przetargu

Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec, polegająca na stróżowaniu, obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątaniu pomieszczeń oraz utrzymaniu czystości w tym koszenie trawy oraz odśnieżanie – teren posesji Nadleśnictwa Rudziniec. A.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi sprzątanie w budynku nowej siedziby Nadleśnictwa Rudziniec w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7. Powierzchnia do sprzątania: Segment I: 539,14 m2 - codziennie : 483,56 m2 (płytki ceramiczne: 100,40 m2, tarkiet: 383,16 m2) - raz w tygodniu: Serwerownia + Biblioteka: 21,02 m2 - raz w miesiącu: pomieszczenie Archiwum: 34,56 m2 (płytki ceramiczne) Segment II: codziennie 134,72 m2 - całość płytki ceramiczne Segment III: 169,93 m2 - codziennie: 43,95 m2 (płytki ceramiczne) - w miarę potrzeb jednak nie mniej niż raz w tygodniu: Sala szkoleniowa: 96,85 m2 (płytki ceramiczne) - pomost techniczny w Sali szkoleniowej w miarę potrzeb lecz nie mniej niż raz w tygodniu - co najmniej raz w miesiącu i każdorazowo w chwili użytkowania pom. gościnnych tj. 29,13 Segment IV: 272,21 m2 - codziennie, każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu z pracownikami Straży Leśnej 38,87 m2 – całość płytki ceramiczne - pozostałe pom. magazynowe – raz na kwartał Czyszczenie szyb – parter (okna tylko uchylne) – raz na dwa miesiące Segment I - okna: 15 szt. 130x250 m, 8 szt. 102x160m, 2 szt. 90x82 m, łącznie: 63,25m2 - drzwi oszklone: 5 szt. 180x200 m, 1 szt. 130x200 m, 2 szt. 102x262 m, 3 szt. 102x206 m łącznie: 32,24m2 - wejście główne: 5,54 x 5,35m-(1,96x2,06 m) drzwi = 25,60 m2 - codziennie Segment II - komunikacja - 2,68x2,51m = 6,72m2 - 2,46x16,18m – (1,02x2,06m)drzwi = 37,70m2 - 5,33x2,56m- (1,02x2,06m) drzwi= 11,54 m2 Segment III Sala narad: - 3 x 4,05x2,72m= 33,03m2 - 1 x 4,05x2,72m-(1,30x2,0m)= 8,41m2 - okna: 6,45mx2,87m= 18,51m2, 3szt. x 7,61m2= 22,83m2 łącznie:41,34 m2 B.Dozór i stróżowanie w okresie od 01.01.2018 r. do 31.01.2020 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. C.Utrzymanie terenu w okresie od 01.01.2018 r. do 31.01.2020 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalcji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach. 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D.Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1) Brama wjazdowa główna: - obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2) Bramy garażowe: - obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów – w miarę potrzeb, 3) Instalacja wentylacji: - przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic – co najmniej raz na kwartał, 4) Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: - wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, - programowanie regulatora pompy ciepła, - sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii – na bieżąco, 5) Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET - sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa – na bieżąco, 6) Pompy GRUNDFOS: - bieżąca kontrola, 7) Klimatyzatory kasetonowe: - kontrola i czyszczenie filtrów powietrza – co najmniej dwa razy w roku, 8) Membranowy zawór bezpieczeństwa: - kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9) Wymienniki płytowe: - przeglądy na bieżąco, 10) Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: - kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora – co miesiąc, - kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej – co miesiąc, - kontrola zamknięcia pływakowego – co miesiąc, - kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał - kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika – jeden raz w roku, - zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, - przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12) Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego)

Zamawiający:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec

Adres:	ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec, woj. śląskie
Dane kontaktowe:	email: e.wolny@katowice.lasy.gov.pl tel: 32 300 81 50 fax: 32 300 81 60

Dane postępowania

ID postępowania:	625518-N-2017
Data publikacji zamówienia:	2017-12-01	Termin składania wniosków:	2017-12-11
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	7000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	http://www.rudziniec.katowice.lasy.gov.pl/	Informacja dostępna pod:	http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/nadl_rudziniec/zamowienia_publiczne
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	50000000-5	Usługi naprawcze i konserwacyjne
	50721000-5	Obsługa instalacji grzewczych
	50760000-0	Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
	51310000-8	Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
	77300000-3	Usługi ogrodnicze
	90620000-9	Usługi odśnieżania
	90630000-2	Usługi usuwania oblodzeń
	90914000-7	Usługi sprzątania parkingów
	90919200-4	Usługi sprzątania biur
	98341130-5	Usługi stróżowania

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 625518-N-2017 z dnia 2017-12-01 r.

PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec, krajowy numer identyfikacyjny 27253652800000, ul. ul. Leśna 7 , 44160 Rudziniec, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 300 81 50, e-mail e.wolny@katowice.lasy.gov.pl, faks 32 300 81 60.
Adres strony internetowej (URL): http://www.rudziniec.katowice.lasy.gov.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_katowice/nadl_rudziniec/zamowienia_publiczne

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm świadczących usługi kurierskie
Adres:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec ul. Leśna 7 44 -160 Rudziniec

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
Numer referencyjny: SA.270.12.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec, polegająca na stróżowaniu, obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątaniu pomieszczeń oraz utrzymaniu czystości w tym koszenie trawy oraz odśnieżanie – teren posesji Nadleśnictwa Rudziniec. A.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi sprzątanie w budynku nowej siedziby Nadleśnictwa Rudziniec w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7. Powierzchnia do sprzątania: Segment I: 539,14 m2 - codziennie : 483,56 m2 (płytki ceramiczne: 100,40 m2, tarkiet: 383,16 m2) - raz w tygodniu: Serwerownia + Biblioteka: 21,02 m2 - raz w miesiącu: pomieszczenie Archiwum: 34,56 m2 (płytki ceramiczne) Segment II: codziennie 134,72 m2 - całość płytki ceramiczne Segment III: 169,93 m2 - codziennie: 43,95 m2 (płytki ceramiczne) - w miarę potrzeb jednak nie mniej niż raz w tygodniu: Sala szkoleniowa: 96,85 m2 (płytki ceramiczne) - pomost techniczny w Sali szkoleniowej w miarę potrzeb lecz nie mniej niż raz w tygodniu - co najmniej raz w miesiącu i każdorazowo w chwili użytkowania pom. gościnnych tj. 29,13 Segment IV: 272,21 m2 - codziennie, każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu z pracownikami Straży Leśnej 38,87 m2 – całość płytki ceramiczne - pozostałe pom. magazynowe – raz na kwartał Czyszczenie szyb – parter (okna tylko uchylne) – raz na dwa miesiące Segment I - okna: 15 szt. 130x250 m, 8 szt. 102x160m, 2 szt. 90x82 m, łącznie: 63,25m2 - drzwi oszklone: 5 szt. 180x200 m, 1 szt. 130x200 m, 2 szt. 102x262 m, 3 szt. 102x206 m łącznie: 32,24m2 - wejście główne: 5,54 x 5,35m-(1,96x2,06 m) drzwi = 25,60 m2 - codziennie Segment II - komunikacja - 2,68x2,51m = 6,72m2 - 2,46x16,18m – (1,02x2,06m)drzwi = 37,70m2 - 5,33x2,56m- (1,02x2,06m) drzwi= 11,54 m2 Segment III Sala narad: - 3 x 4,05x2,72m= 33,03m2 - 1 x 4,05x2,72m-(1,30x2,0m)= 8,41m2 - okna: 6,45mx2,87m= 18,51m2, 3szt. x 7,61m2= 22,83m2 łącznie:41,34 m2 B.Dozór i stróżowanie w okresie od 01.01.2018 r. do 31.01.2020 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. C.Utrzymanie terenu w okresie od 01.01.2018 r. do 31.01.2020 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalcji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach. 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D.Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1) Brama wjazdowa główna: - obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2) Bramy garażowe: - obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów – w miarę potrzeb, 3) Instalacja wentylacji: - przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic – co najmniej raz na kwartał, 4) Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: - wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, - programowanie regulatora pompy ciepła, - sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii – na bieżąco, 5) Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET - sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa – na bieżąco, 6) Pompy GRUNDFOS: - bieżąca kontrola, 7) Klimatyzatory kasetonowe: - kontrola i czyszczenie filtrów powietrza – co najmniej dwa razy w roku, 8) Membranowy zawór bezpieczeństwa: - kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9) Wymienniki płytowe: - przeglądy na bieżąco, 10) Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: - kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora – co miesiąc, - kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej – co miesiąc, - kontrola zamknięcia pływakowego – co miesiąc, - kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał - kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika – jeden raz w roku, - zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, - przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12) Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego)

II.5) Główny kod CPV: 90919200-4
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
98341130-5
77300000-3
90630000-2
90914000-7
90620000-9
50721000-5
50000000-5
50760000-0
51310000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
25		2018-01-01	2020-01-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada koncesję wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej 100 000,00 zł oraz wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: - posiada odpowiednie doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy zamówienia o podobnym charakterze, o wartości nie niższej niż na kwotę 200 000,00 zł brutto każde, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat/Wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane/ są wykonywane oraz załączy dowody, że zamówienia te zostały wykonane/ są wykonywane należycie – zał. Nr 7 do SIWZ - dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. - jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora, który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brał czynny udział w co najmniej 3 zamówieniach wykonując czynności polegające na planowaniu i organizacji pracy personelu w ilości co najmniej 4 osób – zał. Nr 8 do SIWZ
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1)informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed terminem otwarcia ofert, 2)załączy opłaconą polisę OC, 3)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenia na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podst. Art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6)koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1)wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: wykaz stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, 2)wykazu osób odpowiedzialnych za kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wykaz stanowi załącznik nr 8 do SIWZ,
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1.Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenia są zawarte w załącznikach nr 2 i 2a do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: a)nie podlega wykluczeniu (zał. nr 2 do SIWZ), b)spełnia warunki udziału w postepowaniu (zał. nr 2a do SIWZ), 2.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach. 3.Wykonawca zobligowany jest do wypełnienia oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 i 2a do SIWZ. 4.Grupa kapitałowa: Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium, którego wysokość wynosi: 7 000,00 zł słownie: siedem tysięcy złotych Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, wyznaczonym na dzień 11 grudnia 2017 godz. 9.30 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilki następujących formach: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 42/2007, poz. 275 z póz.zm.) 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Nr konta 23 8457 0008 2011 0056 9392 0003, z dopiskiem na blankiecie przelewu „Przetarg – obsługa administracyjna siedziba Nadleśnictwa Rudziniec”. Wadium wniesione w pieniądzu przechowuje się na rachunku bankowym. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w kasie Nadleśnictwa Rudziniec w godzinach od 8:00 do 14:30. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez lidera konsorcjum lub przez innego uczestnika konsorcjum (konsorcjanta). 8. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadiów, Zamawiający wyda niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy Pzp. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę 10. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przepada na rzecz Zamawiającego wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust.3 i 3a ustawy Pzp z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw lun nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Jakość wykonania usługi - certyfikat	20,00
Jakość wykonania usługi - serwis dzienny	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, tyko w przypadkach określonych w dziale IV ustawy Pzp oraz ustawy Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe. 4. Zamawiający, dla zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w niniejszej umowie, na podstawie niżej określonych warunków: 1)wystąpienie siły wyższej, „siła wyższa” oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbań stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia należytej staranności, 2)zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy a mających istotny wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiany stawki podatku VAT, 3)nastąpiła zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie przepisów art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. (Dz.U.z dn.15.10.2017 r. poz. 1747), o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 4)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. 5. zmiany danych teleadresowych Stron umowy, 6. zmiany podwykonawców lub osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, 7. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, .8. zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-12-11, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Adres składania ofert: ul. Leśna 7, 44 -160 Rudziniec Informacja dotycząca oferty składanej wspólnie, przez kilka podmiotów występujących wspólnie. 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować że brak jest podstaw do ich wykluczenia tj. złożyć stosowne oświadczenie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale X SIWZ, winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, za wyjątkiem posiadanego doświadczenia. W przypadku warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, przynajmniej jeden z członków konsorcjum lub podmiot udostępniający zasoby w postaci doświadczenia musi samodzielnie spełniać warunek w tym zakresie. 3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą. UWAGA: Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) W przypadku spółki cywilnej, wyznaczanie pełnomocnika nie jest konieczne gdy wszystkie oświadczenia woli podpisują wszyscy wspólnicy. 5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem)/spółką. 6) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum. 2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 ust.1 w wysokości 10% ceny ofertowej (brutto). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek przed podpisaniem umowy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka z w/w form zabezpieczenia. 4. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminach zawartych w zapisach umowy.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 500068825-N-2017 z dnia 04-12-2017 r.

Rudziniec:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
625518-N-2017

Data:
01/12/2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec, Krajowy numer identyfikacyjny 27253652800000, ul. ul. Leśna 7, 44160 Rudziniec, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 300 81 50, e-mail e.wolny@katowice.lasy.gov.pl, faks 32 300 81 60.
Adres strony internetowej (url): http://www.rudziniec.katowice.lasy.gov.pl/

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji:
I

Punkt:
I.4

W ogłoszeniu jest:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Tak Inny sposób: za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm świadczących usługi kurierskie Adres: PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec ul. Leśna 7 44-160 Rudziniec

W ogłoszeniu powinno być:
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Tak Inny sposób: za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm świadczących usługi kurierskie na adres: PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec ul. Leśna 7, 44-160 Rudziniec

Ogłoszenie nr 500075690-N-2017 z dnia 14-12-2017 r.

PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec: Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 625518-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500068825-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

SA.270.12.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec, polegająca na stróżowaniu, obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątaniu pomieszczeń oraz utrzymaniu czystości w tym koszenie trawy oraz odśnieżanie – teren posesji Nadleśnictwa Rudziniec. A.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi sprzątanie w budynku nowej siedziby Nadleśnictwa Rudziniec w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7. Powierzchnia do sprzątania: Segment I: 539,14 m2 - codziennie : 483,56 m2 (płytki ceramiczne: 100,40 m2, tarkiet: 383,16 m2) - raz w tygodniu: Serwerownia + Biblioteka: 21,02 m2 - raz w miesiącu: pomieszczenie Archiwum: 34,56 m2 (płytki ceramiczne) Segment II: codziennie 134,72 m2 - całość płytki ceramiczne Segment III: 169,93 m2 - codziennie: 43,95 m2 (płytki ceramiczne) - w miarę potrzeb jednak nie mniej niż raz w tygodniu: Sala szkoleniowa: 96,85 m2 (płytki ceramiczne) - pomost techniczny w Sali szkoleniowej w miarę potrzeb lecz nie mniej niż raz w tygodniu - co najmniej raz w miesiącu i każdorazowo w chwili użytkowania pom. gościnnych tj. 29,13 Segment IV: 272,21 m2 - codziennie, każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu z pracownikami Straży Leśnej 38,87 m2 – całość płytki ceramiczne - pozostałe pom. magazynowe – raz na kwartał Czyszczenie szyb – parter (okna tylko uchylne) – raz na dwa miesiące Segment I - okna: 15 szt. 130x250 m, 8 szt. 102x160m, 2 szt. 90x82 m, łącznie: 63,25m2 - drzwi oszklone: 5 szt. 180x200 m, 1 szt. 130x200 m, 2 szt. 102x262 m, 3 szt. 102x206 m łącznie: 32,24m2 - wejście główne: 5,54 x 5,35m-(1,96x2,06 m) drzwi = 25,60 m2 - codziennie Segment II - komunikacja - 2,68x2,51m = 6,72m2 - 2,46x16,18m – (1,02x2,06m)drzwi = 37,70m2 - 5,33x2,56m- (1,02x2,06m) drzwi= 11,54 m2 Segment III Sala narad: - 3 x 4,05x2,72m= 33,03m2 - 1 x 4,05x2,72m-(1,30x2,0m)= 8,41m2 - okna: 6,45mx2,87m= 18,51m2, 3szt. x 7,61m2= 22,83m2 łącznie:41,34 m2 B.Dozór i stróżowanie w okresie od 01.01.2018 r. do 31.01.2020 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. C.Utrzymanie terenu w okresie od 01.01.2018 r. do 31.01.2020 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalcji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach. 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D.Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1) Brama wjazdowa główna: - obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2) Bramy garażowe: - obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów – w miarę potrzeb, 3) Instalacja wentylacji: - przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic – co najmniej raz na kwartał, 4) Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: - wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, - programowanie regulatora pompy ciepła, - sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii – na bieżąco, 5) Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET - sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa – na bieżąco, 6) Pompy GRUNDFOS: - bieżąca kontrola, 7) Klimatyzatory kasetonowe: - kontrola i czyszczenie filtrów powietrza – co najmniej dwa razy w roku, 8) Membranowy zawór bezpieczeństwa: - kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9) Wymienniki płytowe: - przeglądy na bieżąco, 10) Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: - kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora – co miesiąc, - kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej – co miesiąc, - kontrola zamknięcia pływakowego – co miesiąc, - kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał - kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika – jeden raz w roku, - zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, - przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12) Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego)

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
90919200-4

Dodatkowe kody CPV:
98341130-5, 77300000-3, 90620000-9, 90630000-2, 90914000-7, 50721000-5, 50000000-5, 50760000-0, 51310000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie prawne: Art. 93 ust. 1 pkt.4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne: W dniu 01.12.2017 r. Zamawiający, PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec z siedzibą 44-160 Rudziniec, ul. Leśna 7 wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizacje zadania pn. „Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec”. W wyznaczonym terminie składania ofert, tj. 11.12.2017 r. do godz. 9.30 wpłynęła 1 oferta. Zamawiający przed otwarciem ofert podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 430 500 zł brutto. W prowadzonym postepowaniu złożona została 1 oferta: 1)Przedsiębiorstwo Usługowe „TOMBOR” Celina Toman, Jerzy Toman Sp. J. 40 – 657 Katowice, ul. Zbożowa 38 - 542 643,50 zł brutto. Z uwagi na fakt, iż cena oferty jaka wpłynęła w wyznaczonym terminie znacznie przewyższa kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego przedmiotową procedurą do ceny oferty która wpłynęła do Zamawiającego, Zamawiający dokonał unieważnienia postępowania w oparciu o art. 93 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

Zamawiający:PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec

Dane postępowania

Kody CPV

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec