Informacje o przetargu
Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.
Opis przedmiotu przetargu: 1 Wykonawca musi posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej i status banku w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm). 2 Zastępcza obsługa kasowa w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. polega w szczególności na: 1)Przyjmowaniu wpłat z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych, do których przyjmowania zobowiązany jest Zamawiający, bez prowizji i opłat bankowych od wpłacających. 2)Dokonywaniu wypłat z tytułu zwrotów nadpłat podatków na podstawie dyspozycji Zamawiającego bez prowizji i opłat bankowych od odbierającego. 3)Przyjmowaniu wpłat kwot uzyskiwanych ze sprzedaży przepadku mienia dokonywanych przez pracowników komórek egzekucji administracyjnej, bez prowizji i opłat bankowych od wpłacającego. 4)Przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na rzecz Zamawiającego jako jednostki budżetowej bez prowizji i opłat od pracownika dokonującego danej operacji. 5)Przyjmowaniu wpłat gotówkowych od poborców skarbowych, bez prowizji i opłat od Zamawiającego. 6)Przyjmowaniu wpłat poborców skarbowych również w innych placówkach Wykonawcy znajdujących się na terenie miasta Gorzowa Wlkp. na zasadach, na jakich prowadzona będzie obsługa kasowa u Zamawiającego w godzinach pracy danej placówki. 7)Obsługa kasowa będzie prowadzona: a)w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 15.00, z zastrzeżeniem, iż w jednym wyznaczonym przez Zamawiającego dniu tygodnia obsługa kasowa będzie prowadzona w godzinach od 08.00 do 18.00, b)w inne dni wyznaczone dla Zamawiającego jako dni robocze - w godzinach ustalonych każdorazowo z Naczelnikiem Urzędu Skarbowego. 8)Przekazanie przyjętej przez kasę gotówki na rachunki Zamawiającego do Narodowego Banku Polskiego, odbywać się będzie najpóźniej w pierwszej sesji następnego dnia roboczego od dnia wpłaty, na podstawie dyspozycji banku drogą elektroniczną. 9)Wykonawca odpowiada za pobraną gotówkę oraz jej transport i konwojowanie z siedziby Zamawiającego do siedziby banku. 10)Ubezpieczenie gotówki w punktach kasowych obciąża Wykonawcę. 11)Wykonawca może przyjmować w punkcie kasowym inne należności niepodatkowe z zachowaniem pierwszeństwa dla wpłat zobowiązań podatkowych, niepodatkowych należności budżetowych, wypłat z tytułu zwrotów oraz wpłat i wypłat dokonywanych przez pracowników Zamawiającego. 12)Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia lub wyeksponowania w inny sposób wzorów dowodów wpłat na poszczególne Subkonta. 13)Obsługa podatników i pracowników Zamawiającego nie może być utrudniona w wyniku obsługi innych klientów banku. 14)Pracownicy Wykonawcy lub osoby działające na Jego zlecenie, mają prawo do przebywania w punktach obsługi kasowej w czasie godzin urzędowania Zamawiającego. 15)Wstęp i przebywanie osób wymienionych w ppkt 14 w siedzibie Zamawiającego poza godzinami urzędowania Urzędu Skarbowego, jest możliwy tylko w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 16)Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wpłat z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych na podstawie formularzy dowodów wpłat dostarczonych przez Wykonawcę z przeznaczeniem: a)pierwszy egzemplarz dla Wykonawcy, b)drugi egzemplarz dla Zamawiającego, c)trzeci egzemplarz dla wpłacającego. 17.Na podstawie dowodów wpłat Wykonawca będzie sporządzać w trzech egzemplarzach zestawienia przyjętych wpłat z przeznaczeniem dla: a)pierwszy i drugi egzemplarz dla Wykonawcy, b)trzeci egzemplarz dla Zamawiającego. 18.Na podstawie zestawień, o których mowa w ppkt 17, Wykonawca dokona najpóźniej w następnym dniu roboczym, w pierwszej sesji, przelania należności na poniższe konta w NBP Oddział Okręgowy w Zielonej Górze: a)32 1010 1704 0023 8122 2300 0000 - podatek dochodowy od osób fizycznych: -nie prowadzących działalności gospodarczej (m.in. zeznania roczne), -zryczałtowane podatki dochodowe, oraz inne opłaty od podatników nie zobowiązanych przepisami prawa do rozliczeń bezgotówkowych (m.in. działy specjalne, wynajem, podatek od osób duchownych), b)26 1010 1704 0023 8122 2700 0000 - karta podatkowa, PCC, podatki zniesione, podatek od spadków i darowizn, wpłaty z tytułu innych podatków i niepodatkowych należności budżetowych, c)20 1010 1704 0023 8122 3100 0000 - wpłata dochodów budżetowych z tytułu m.in. mandatów karnych (gotówkowych i skredytowanych nakładanych przez Zamawiającego) oraz wyroków sądowych wydanych na podstawie Kodeksu karnego i Kodeksu cywilnego, d)konta pomocnicze Zamawiającego. 19.W razie niedotrzymania terminu, o którym mowa w ppkt 18, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego odszkodowania w wysokości odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych, naliczonych za każdy dzień zwłoki. 20.Przekazywanie środków wpłacanych przez poborców skarbowych i innych pracowników Zamawiającego, Wykonawca dokona analogicznie jak w ppkt 16, 17, 18 i 19 w zakresie wszystkich rachunków Zamawiającego w NBP. 21.W przypadku zmiany subkont, Wykonawca będzie przyjmował wpłaty na inne subkonta Zamawiającego w NBP niż wymienione w ppkt 18 lit. a, b, c, na warunkach określonych w Rozdziale II SIWZ oraz projekcie umowy, stanowiącym Rozdział IV SIWZ. 22.W razie, gdy Zamawiający będzie zobowiązany do jakiejkolwiek zapłaty należności z tytułu nieprawidłowego wykonania przez Wykonawcę czynności i operacji związanych z opisanymi wyżej wpłatami i wypłatami na rzecz podatników i płatników, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tych należności w pełnej wysokości na pierwsze wezwanie Zamawiającego. 23.Dokonywanie przez punkty kasowe wypłat gotówkowych z tytułu zwrotu nadpłat podatków odbywać się będzie na podstawie dowodu wypłaty załączonego do wykazu wypłat, podpisanego przez co najmniej jednego pracownika wskazanego przez Zamawiającego na liście osób upoważnionych do akceptacji zwrotów. 24.Dowody wypłaty sporządzane będą przez Zamawiającego w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem dla: a)adresata nadpłaty, b)Wykonawcy, c)Zamawiającego. 25.Zamawiający przekaże na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy Wykonawcy środki finansowe na pokrycie wypłat gotówkowych z tytułu zwrotu nadpłat podatków najpóźniej w dniu wypłat. 26.W przypadku nieodebrania przez podatnika nadpłaty w terminie określonym na wykazie wypłat, Wykonawca niezwłocznie dokona zwrotu środków na rachunek Zamawiającego oraz zwróci dowody wypłaty. 3.Warunki prowadzenia obsługi kasowej: 1)Wykonawca będzie pobierał stałą opłatę miesięczną za obsługę kasową. 2)Za świadczone usługi Bank będzie pobierać prowizję i opłaty: a)Prowizja z tytułu wpłat gotówkowych poborców skarbowych na rachunki Zamawiającego w NBP zostanie wypłacona przez Narodowy Bank Polski na podstawie umowy zawartej przez Wykonawcę z NBP, wg stawek obowiązujących w NBP. b)Prowizja z tytułu przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat pracownikom Zamawiającego w ramach wykonywania czynności służbowych w zakresie rachunków Zamawiającego w NBP, zostanie wypłacona przez Narodowy Bank Polski na podstawie umowy zawartej przez Wykonawcę z NBP, wg stawek obowiązujących w NBP. c)Prowizję lub opłatę od wpłat dokonywanych przez poborców skarbowych na rachunki inne niż Zamawiającego wg obowiązującej u Wykonawcy tabeli opłat i prowizji, potrąconej z realizowanej wpłaty. 4. Prognozowane ilości operacji dokonywanych w punktach kasowych, o których mowa powyżej: 1)Przyjmowanie wpłat z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych, do przyjmowania, których zobowiązany jest Zamawiający - dotyczy wpłat na rachunki w NBP O/O Zielona Góra o numerach: a)32 1010 1704 0023 8122 2300 0000, b)26 1010 1704 0023 8122 2700 0000, c)20 1010 1704 0023 8122 3100 0000, przewidywana liczba wpłat gotówkowych w skali roku około 15 000. 2)Dokonywanie wypłat gotówkowych z tytułu nadpłat podatków, w skali roku przewidywane wykonanie około 5 000 wypłat. 3)Przyjmowanie wpłat gotówkowych poborców skarbowych na rachunki Zamawiającego w NBP, za przyjmowanie których koszty poniesie NBP, przewidywana ilość w skali roku 6 000 wpłat. 4)Przyjmowanie wpłat dokonywanych przez poborców skarbowych na rachunki inne niż Zamawiającego przewidywana ilość w skali roku 4 000 wpłat. 5. Warunki najmu pomieszczeń na punkty kasowe: 1)W związku z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie wynająć od Zamawiającego dwa boksy kasowe wraz z zapleczem, zlokalizowane w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., o powierzchni łącznej 18,16 m². 2)Wykonawca podpisze umowę na ochronę swoich pracowników oraz mienia znajdującego się w pomieszczeniach wynajmowanych od Zamawiającego z firmą ochroniarską, która świadczy usługi ochrony fizycznej osób i mienia na rzecz Zamawiającego. 3)W zakresie ochrony punktów kasowych obowiązywać będą zasady ochrony osób i mienia Zamawiającego. 4)Wykonawca we własnym zakresie zapewni utrzymanie czystości i porządku w wynajmowanych pomieszczeniach. 5)Wykonawca we własnym zakresie zawrze umowę na usługi telekomunikacyjne. 6)Wyposażenia boksów w meble, sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonywania obsługi kasowej, dokona Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. 7)Pomieszczenia - boksy zostaną wynajęte Wykonawcy na czas świadczenia usługi na podstawie odrębnej umowy. 8)Za wynajem pomieszczeń, o których mowa w ppkt 1, Wykonawca będzie płacił czynsz ustalony przez Zamawiającego. 9)Oprócz czynszu, o którym mowa w ppkt 8, Wykonawca obciążany będzie również kosztami eksploatacyjnymi, takimi jak: energia elektryczna, energia cieplna, woda i ścieki liczonymi w stosunku do zajmowanej powierzchni, tj. w wysokości 0,74 % kosztów ponoszonych z tego tytułu przez Zamawiającego.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie pobiera wadium. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Zamawiający:
Urząd Skarbowy
Adres: | ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. LUBUSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: us802@lu.mofnet.gov.pl tel: +48 957115777 fax: +48 957115907 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 6268520130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-24 | Termin składania wniosków: | 2013-05-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 603 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.usgorzow.mf.gov.pl ; nowy nr faxu 095 7115905 | Informacja dostępna pod: | Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Gorzów Wielkopolski: Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.
Numer ogłoszenia: 62685 - 2013; data zamieszczenia: 24.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7115742, faks 095 7228997.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl ; nowy nr faxu 095 7115905
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Wykonawca musi posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej i status banku w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm). 2 Zastępcza obsługa kasowa w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. polega w szczególności na: 1)Przyjmowaniu wpłat z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych, do których przyjmowania zobowiązany jest Zamawiający, bez prowizji i opłat bankowych od wpłacających. 2)Dokonywaniu wypłat z tytułu zwrotów nadpłat podatków na podstawie dyspozycji Zamawiającego bez prowizji i opłat bankowych od odbierającego. 3)Przyjmowaniu wpłat kwot uzyskiwanych ze sprzedaży przepadku mienia dokonywanych przez pracowników komórek egzekucji administracyjnej, bez prowizji i opłat bankowych od wpłacającego. 4)Przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na rzecz Zamawiającego jako jednostki budżetowej bez prowizji i opłat od pracownika dokonującego danej operacji. 5)Przyjmowaniu wpłat gotówkowych od poborców skarbowych, bez prowizji i opłat od Zamawiającego. 6)Przyjmowaniu wpłat poborców skarbowych również w innych placówkach Wykonawcy znajdujących się na terenie miasta Gorzowa Wlkp. na zasadach, na jakich prowadzona będzie obsługa kasowa u Zamawiającego w godzinach pracy danej placówki. 7)Obsługa kasowa będzie prowadzona: a)w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 15.00, z zastrzeżeniem, iż w jednym wyznaczonym przez Zamawiającego dniu tygodnia obsługa kasowa będzie prowadzona w godzinach od 08.00 do 18.00, b)w inne dni wyznaczone dla Zamawiającego jako dni robocze - w godzinach ustalonych każdorazowo z Naczelnikiem Urzędu Skarbowego. 8)Przekazanie przyjętej przez kasę gotówki na rachunki Zamawiającego do Narodowego Banku Polskiego, odbywać się będzie najpóźniej w pierwszej sesji następnego dnia roboczego od dnia wpłaty, na podstawie dyspozycji banku drogą elektroniczną. 9)Wykonawca odpowiada za pobraną gotówkę oraz jej transport i konwojowanie z siedziby Zamawiającego do siedziby banku. 10)Ubezpieczenie gotówki w punktach kasowych obciąża Wykonawcę. 11)Wykonawca może przyjmować w punkcie kasowym inne należności niepodatkowe z zachowaniem pierwszeństwa dla wpłat zobowiązań podatkowych, niepodatkowych należności budżetowych, wypłat z tytułu zwrotów oraz wpłat i wypłat dokonywanych przez pracowników Zamawiającego. 12)Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia lub wyeksponowania w inny sposób wzorów dowodów wpłat na poszczególne Subkonta. 13)Obsługa podatników i pracowników Zamawiającego nie może być utrudniona w wyniku obsługi innych klientów banku. 14)Pracownicy Wykonawcy lub osoby działające na Jego zlecenie, mają prawo do przebywania w punktach obsługi kasowej w czasie godzin urzędowania Zamawiającego. 15)Wstęp i przebywanie osób wymienionych w ppkt 14 w siedzibie Zamawiającego poza godzinami urzędowania Urzędu Skarbowego, jest możliwy tylko w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 16)Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wpłat z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych na podstawie formularzy dowodów wpłat dostarczonych przez Wykonawcę z przeznaczeniem: a)pierwszy egzemplarz dla Wykonawcy, b)drugi egzemplarz dla Zamawiającego, c)trzeci egzemplarz dla wpłacającego. 17.Na podstawie dowodów wpłat Wykonawca będzie sporządzać w trzech egzemplarzach zestawienia przyjętych wpłat z przeznaczeniem dla: a)pierwszy i drugi egzemplarz dla Wykonawcy, b)trzeci egzemplarz dla Zamawiającego. 18.Na podstawie zestawień, o których mowa w ppkt 17, Wykonawca dokona najpóźniej w następnym dniu roboczym, w pierwszej sesji, przelania należności na poniższe konta w NBP Oddział Okręgowy w Zielonej Górze: a)32 1010 1704 0023 8122 2300 0000 - podatek dochodowy od osób fizycznych: -nie prowadzących działalności gospodarczej (m.in. zeznania roczne), -zryczałtowane podatki dochodowe, oraz inne opłaty od podatników nie zobowiązanych przepisami prawa do rozliczeń bezgotówkowych (m.in. działy specjalne, wynajem, podatek od osób duchownych), b)26 1010 1704 0023 8122 2700 0000 - karta podatkowa, PCC, podatki zniesione, podatek od spadków i darowizn, wpłaty z tytułu innych podatków i niepodatkowych należności budżetowych, c)20 1010 1704 0023 8122 3100 0000 - wpłata dochodów budżetowych z tytułu m.in. mandatów karnych (gotówkowych i skredytowanych nakładanych przez Zamawiającego) oraz wyroków sądowych wydanych na podstawie Kodeksu karnego i Kodeksu cywilnego, d)konta pomocnicze Zamawiającego. 19.W razie niedotrzymania terminu, o którym mowa w ppkt 18, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego odszkodowania w wysokości odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych, naliczonych za każdy dzień zwłoki. 20.Przekazywanie środków wpłacanych przez poborców skarbowych i innych pracowników Zamawiającego, Wykonawca dokona analogicznie jak w ppkt 16, 17, 18 i 19 w zakresie wszystkich rachunków Zamawiającego w NBP. 21.W przypadku zmiany subkont, Wykonawca będzie przyjmował wpłaty na inne subkonta Zamawiającego w NBP niż wymienione w ppkt 18 lit. a, b, c, na warunkach określonych w Rozdziale II SIWZ oraz projekcie umowy, stanowiącym Rozdział IV SIWZ. 22.W razie, gdy Zamawiający będzie zobowiązany do jakiejkolwiek zapłaty należności z tytułu nieprawidłowego wykonania przez Wykonawcę czynności i operacji związanych z opisanymi wyżej wpłatami i wypłatami na rzecz podatników i płatników, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tych należności w pełnej wysokości na pierwsze wezwanie Zamawiającego. 23.Dokonywanie przez punkty kasowe wypłat gotówkowych z tytułu zwrotu nadpłat podatków odbywać się będzie na podstawie dowodu wypłaty załączonego do wykazu wypłat, podpisanego przez co najmniej jednego pracownika wskazanego przez Zamawiającego na liście osób upoważnionych do akceptacji zwrotów. 24.Dowody wypłaty sporządzane będą przez Zamawiającego w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem dla: a)adresata nadpłaty, b)Wykonawcy, c)Zamawiającego. 25.Zamawiający przekaże na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy Wykonawcy środki finansowe na pokrycie wypłat gotówkowych z tytułu zwrotu nadpłat podatków najpóźniej w dniu wypłat. 26.W przypadku nieodebrania przez podatnika nadpłaty w terminie określonym na wykazie wypłat, Wykonawca niezwłocznie dokona zwrotu środków na rachunek Zamawiającego oraz zwróci dowody wypłaty. 3.Warunki prowadzenia obsługi kasowej: 1)Wykonawca będzie pobierał stałą opłatę miesięczną za obsługę kasową. 2)Za świadczone usługi Bank będzie pobierać prowizję i opłaty: a)Prowizja z tytułu wpłat gotówkowych poborców skarbowych na rachunki Zamawiającego w NBP zostanie wypłacona przez Narodowy Bank Polski na podstawie umowy zawartej przez Wykonawcę z NBP, wg stawek obowiązujących w NBP. b)Prowizja z tytułu przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat pracownikom Zamawiającego w ramach wykonywania czynności służbowych w zakresie rachunków Zamawiającego w NBP, zostanie wypłacona przez Narodowy Bank Polski na podstawie umowy zawartej przez Wykonawcę z NBP, wg stawek obowiązujących w NBP. c)Prowizję lub opłatę od wpłat dokonywanych przez poborców skarbowych na rachunki inne niż Zamawiającego wg obowiązującej u Wykonawcy tabeli opłat i prowizji, potrąconej z realizowanej wpłaty. 4. Prognozowane ilości operacji dokonywanych w punktach kasowych, o których mowa powyżej: 1)Przyjmowanie wpłat z tytułu podatków i niepodatkowych należności budżetowych, do przyjmowania, których zobowiązany jest Zamawiający - dotyczy wpłat na rachunki w NBP O/O Zielona Góra o numerach: a)32 1010 1704 0023 8122 2300 0000, b)26 1010 1704 0023 8122 2700 0000, c)20 1010 1704 0023 8122 3100 0000, przewidywana liczba wpłat gotówkowych w skali roku około 15 000. 2)Dokonywanie wypłat gotówkowych z tytułu nadpłat podatków, w skali roku przewidywane wykonanie około 5 000 wypłat. 3)Przyjmowanie wpłat gotówkowych poborców skarbowych na rachunki Zamawiającego w NBP, za przyjmowanie których koszty poniesie NBP, przewidywana ilość w skali roku 6 000 wpłat. 4)Przyjmowanie wpłat dokonywanych przez poborców skarbowych na rachunki inne niż Zamawiającego przewidywana ilość w skali roku 4 000 wpłat. 5. Warunki najmu pomieszczeń na punkty kasowe: 1)W związku z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie wynająć od Zamawiającego dwa boksy kasowe wraz z zapleczem, zlokalizowane w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., o powierzchni łącznej 18,16 m2. 2)Wykonawca podpisze umowę na ochronę swoich pracowników oraz mienia znajdującego się w pomieszczeniach wynajmowanych od Zamawiającego z firmą ochroniarską, która świadczy usługi ochrony fizycznej osób i mienia na rzecz Zamawiającego. 3)W zakresie ochrony punktów kasowych obowiązywać będą zasady ochrony osób i mienia Zamawiającego. 4)Wykonawca we własnym zakresie zapewni utrzymanie czystości i porządku w wynajmowanych pomieszczeniach. 5)Wykonawca we własnym zakresie zawrze umowę na usługi telekomunikacyjne. 6)Wyposażenia boksów w meble, sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonywania obsługi kasowej, dokona Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. 7)Pomieszczenia - boksy zostaną wynajęte Wykonawcy na czas świadczenia usługi na podstawie odrębnej umowy. 8)Za wynajem pomieszczeń, o których mowa w ppkt 1, Wykonawca będzie płacił czynsz ustalony przez Zamawiającego. 9)Oprócz czynszu, o którym mowa w ppkt 8, Wykonawca obciążany będzie również kosztami eksploatacyjnymi, takimi jak: energia elektryczna, energia cieplna, woda i ścieki liczonymi w stosunku do zajmowanej powierzchni, tj. w wysokości 0,74 % kosztów ponoszonych z tego tytułu przez Zamawiającego.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie pobiera wadium. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 1376 z późn.zm.), o którym mowa w pkt III ppkt 1 lit. b. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów . Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a)wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, spełniające wymogi określone w punkcie IV ppkt 6, 7, c)Wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz określi powiązania istniejące między podmiotami, d)Wykonawca nie należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składa informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, e)informację o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu oraz dowodami, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany: a)zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot zamówienia. Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco - kwota wynagrodzenia netto pozostała do wykorzystania w chwili zmiany przepisów o podatku od towarów i usług VAT winna być odpowiednio powiększona lub zmniejszona o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VATOtrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą na zastępczą obsługę kasową, stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. b)zmiany organizacyjne u Wykonawcy lub Zamawiającego, dotyczące określonych w umowie adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. W przypadku zmiany adresu Zamawiającego, Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. c)zmiany organizacyjne u Zamawiającego, w wyniku których w miejsce Zamawiającego wstępuje Izba Skarbowa lub inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o tych zmianach. d)zmiana numerów subkont Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o tych zmianach, tj. przekaże informację, które konta zostały zlikwidowane oraz jakie konta utworzono i które należności należy na nie przekazywać. Wykonawca będzie przekazywał środki finansowe na nowe subkonta. Wynagrodzenie nie ulegnie zwiększeniu. e)zmiany osób reprezentujących strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 2.Zmiany, o których mowa w ppkt 1, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2013 godzina 09:15, miejsce: Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. (pok. 318).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie