ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Kłodawa. Zakres zamówienia obejmuje odbiór nieograniczonej ilości odpadów komunalnych od wszystkich nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Kłodawa. 2. Charakterystyka Gminy Kłodawa a) Powierzchnia Gminy Kłodawa wynosi 129 km2. Gmina Kłodawa liczy łącznie około 13000 mieszkańców, z podziałem na miasto ok. 6500 i wieś ok.6500. Gmina podzielona jest na 27 sołectw i miasto Kłodawę, na terenie których znajduje się zabudowa wielorodzinna, zabudowa mieszkaniowa jednorodzinna, zabudowa zagrodowa. Wykaz nieruchomości ze wskazaniem ilości miejsc odbioru odpadów komunalnych - znajduje się w SIWZ. Dane wskazane w niniejszym punkcie należy traktować jako szacunkowe – w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie. b) Ilość odpadów komunalnych zebranych w roku 2016 z terenu gminy Kłodawa: - 20 03 01 - zmieszane odpady komunalne – około 2100 Mg, - 15 01 01 - opakowania z papieru i tektury – około 25 Mg, - 15 01 02 - opakowania z tworzyw sztucznych – około 24 Mg, - 15 01 07 - opakowania ze szkła – około 130 Mg - 20 01 39 - tworzywa sztuczne – około 120 Mg - 15 01 06 - zmieszane odpady opakowaniowe – 100 Mg Wahania ilości odpadów przewiduje się na poziomie około 10 %. c) długość dróg na terenie Gminy Kłodawa: - drogi gminne – około 260 km, - drogi powiatowe – około 67 km, - drogi wojewódzkie – około 15 km, - drogi krajowe – około 9 km. UWAGA!!! Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obszaru Gminy Kłodawa, mającej na celu zapoznanie się ze stanem faktycznym istniejącej sieci dróg oraz uwarunkowań lokalnych, w celu właściwego określenia i zabezpieczenia sprzętu technicznego do realizacji usługi. 3. Okres obowiązywania umowy: od 2 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) odbieranie odpadów komunalnych, zgodnie z katalogiem odpadów z grupy 15, 20, od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w gminie Kłodawa, polegające na wykonaniu usługi opróżnienia pojemników/kontenerów o określonej pojemności niezależnie od masy odpadów znajdujących się w tym pojemniku/kontenerze z podziałem na następujące frakcje: - niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - papier i makulatura, - odpady typu PET, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe, - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe), - zmieszane odpady opakowaniowe. UWAGA. W zabudowie wielorodzinnej mogą znajdować się w pojemnikach na zmieszane odpady komunalne gruz lub odpady remontowe i budowlane. W takim przypadku istnieje obowiązek opróżnienia kontenera/pojemnika - Wykonawca musi przewidzieć, ze opróżnianie kontenerów/pojemników na zmieszane odpady komunalne lub zmieszane odpady opakowaniowe może odbywać się takimi pojazdami jak hakowce czy bramowce. b) zapewnienie worków przeznaczonych do selektywnej zbiorki i gromadzenia odpadów komunalnych zbieranych wg następującego schematu: - papier i makulatura – ok. 500 szt./miesiąc, - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe) – ok. 1.500 szt./miesiąc, - odpady typu PET – ok. 1.500 szt./miesiąc, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe – ok. 1.500 szt./miesiąc, - odpady biodegradowalne – ok. 1.000 szt./miesiąc. Worki powinny być dostosowane do odbieranego asortymentu, tj. worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. c) przedmiot zamówienia nie obejmuje dostarczenia właścicielom nieruchomości pojemników na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne. Wykonawca może zaoferować i dostarczyć swój pojemnik zainteresowanym właścicielom nieruchomości na podstawie odrębnej umowy. Ponadto Wykonawca ma obowiązek zapewnić właścicielom nieruchomości (wielorodzinnych, jednorodzinnych i zagrodowych) pojemniki/kontenery przeznaczone na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia pojemnika/kontenera z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany dostarczyć, adekwatny do uszkodzonego pojemnik/kontener i przekazać na własność właściciela nieruchomości. Zamawiający dopuszcza wymianę pojemników/kontenerów, w przypadku potrzeby dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę, umożliwiającego opróżnienie tych pojemników. Wymiana pojemników/ kontenerów może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym oraz na warunkach przez niego określonych. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wymianę pojemników/kontenerów w celu dostosowania pojemników/ kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę. d) transport odpadów do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie tj., Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sulańska 13, 62 – 510 Konin z następującym zastrzeżeniem: - Wykonawca dostarczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. teren przy składowisku odpadów komunalnych w miejscowości Zbójno, gm. Kłodawa, położonego około 5 km od miasta Kłodawy następujące rodzaje odpadów: • z zabudowy jednorodzinnej i zagrodowej selektywnie zbierane odpady takie jak szkło, PET oraz papier i makulatura. Pozostałe tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe Wykonawca dostarcza do RIPOK – u w Koninie, • z zabudowy wielorodzinnej selektywnie zebrane odpady takie jak szkło, PET, papier i makulatura, pozostałe tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe. Z terenu przy składowisku w Zbójnie należy odebrać pozostałości z sortowania, tj. zmieszane odpady komunalne oraz odpady takie jak pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal (o kodzie odpadów 20 01 39) i dostarczyć do RIPOK-u w Koninie. Dopuszcza się możliwość łączenia odbioru poszczególnych frakcji (tj. zmieszane odpady komunalne oraz pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal) z transportem adekwatnej frakcji odpadów zebranych z terenu Miasta i Gminy Kłodawa (tj. zmieszane odpady komunalne oraz pozostałe tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe i metal). e) Zamawiający przewiduje również w trakcie trwania realizacji zamówienia rozpoczęcie zbiórki odpadów opakowaniowych zmieszanych pod kodem 15 01 06, zarówno z zabudowy jedno – i wielorodzinnej, w związku z czym w kalkulacji oferty należy również uwzględnić powyższe zadanie. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość pojemników (zabudowa wielorodzinna) oraz worków (zabudowa jednorodzinna). W zabudowie wielorodzinnej opróżnianie pojemników następować będzie wg potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu (dotyczy tylko odpadów o kodzie 15 01 06), a z zabudowy jednorodzinnej wraz ze zbiórką odpadów selektywnie gromadzonych przez mieszkańców. Odpady o kodzie 15 01 06 z zabudowy jedno – i wielorodzinnej dostarczyć należy do wskazanej przez Zamawiającego instalacji. Zamawiający zakłada, że odległość od miejsca świadczenia odbioru nie powinna wynosić więcej niż 70 km. 2) Odbiór odpadów z terenu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej i jednorodzinnej oraz zabudowy zagrodowej a) Tereny zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej Na terenie zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej obowiązywać będzie system zbiórki za pomocą pojemników (odpady zmieszane) i worków (odpady selektywnie zbierane). Odpady zmieszane będą zbierane do pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach będących własnością właściciela nieruchomości lub pojemnikach, które dostarcza Wykonawca. Wykonawca będzie odbierał pojemniki wystawione przez właścicieli nieruchomości do drogi publicznej. W niżej wymienionych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru pojemników bezpośrednio z terenu sprzed posesji: Wólka Czepowa 43 – 2 gospodarstwa, Rysiny Kolonia 10, Cząstków 49, Cząstków 50, Bierzwienna Długa Kolonia 54, Kłodawa, ul. Kolska 13, Dąbrówka 13, Dąbrówka 14, Dębina 17, Dębina 67, Kłodawa, ul. Wyszyńskiego 40, Rgielew 70. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest posiadać sprzęt techniczny umożliwiający wjazd w drogę lokalną lub dojazdową do posesji, na których mogą się pojawić lokalne utrudnienia np. wąska droga, droga gruntowa nieutwardzona. Odpady selektywnie zbierane będą odbierane poprzez worki do selektywnej zbiórki odpadów, które Wykonawca zobowiązany jest zapewnić. Do obsługi systemu przewiduje się worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. Wprowadza się następujące rodzaje worków z folii LDPE, oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu zbieranego selektywnie z przeznaczeniem na: - papier i tekturę – kolor niebieski, - szkło bezbarwne i kolorowe – kolor zielony, - PET – kolor żółty, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i odpady wielomateriałowe – kolor żółty, - odpady biodegradowalne – kolor brązowy, z opisem określającym, który rodzaj odpadów należy wrzucać do worka. Worki dostarcza Wykonawca w zależności od potrzeb mieszkańców. Przy jednorazowym odbiorze worków na odpady segregowane z każdego punktu odbioru w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest do pozostawienia tej samej ilości worków danego rodzaju, z zastrzeżeniem, że worki na odpady biodegradowalne mogą być rozdysponowywane wśród mieszkańców poprzez Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych znajdujący się przy ul. Cegielnianej 15 w Kłodawie. Rozdysponowanie tych worków obywać się może na takiej zasadzie, że za przywiezione odpady biodegradowalne mieszkaniec otrzyma tyle worków, ile worków z odpadami przywiózł do PSZKO-u. Częstotliwość odbioru zmieszanych odpadów komunalnych - zgodnie ze sporządzonym harmonogramem: a) na obszarach wiejskich: jeden raz w miesiącu, b) w mieście w zabudowie jednorodzinnej: w miesiącach kwiecień - październik - dwa razy w miesiącu, a w pozostałych miesiącach jeden raz. Częstotliwość odbioru odpadów selektywnie zbieranych – 1 raz w miesiącu, zgodnie ze sporządzonym harmonogramem. b) Tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej Załadunek i odbiór zmieszanych odpadów komunalnych odbywać się będzie z pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów, kontenerów typu KP7, FLD będących własnością właściciela nieruchomości lub w jego dyspozycji. W miejscach wskazanych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby odbiór zmieszanych odpadów komunalnych odbywał się z pojemników/kontenerów o pojemności 3m3, 5 m3 lub 7m3 opróżnianych na miejscu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wymiany pojemników typu KP-7 lub FLD na wózki o pojemności 1,1 m3 (w ilości szt. odpowiadającej pojemności wymienianego pojemnika), w miejsca przez niego wskazane i na koszt Wykonawcy. Odpady selektywnie zbierane odbierane będą z pojemników typu dzwon i siatkowych, z pojemników o pojemności 1100 litrów oraz worków (pojemników) 120 litrowych. - częstotliwość odbioru zmieszanych odpadów komunalnych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej – jeden raz w tygodniu, w każdy czwartek, a w przypadku, kiedy czwartek jest dniem ustawowo wolnym od pracy - w dzień poprzedzający, tj. w środę, - częstotliwość odbioru odpadów komunalnych selektywnie zbieranych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej – dwa razy w miesiącu dla odpadów typu PET i szkło oraz raz w miesiącu dla odpadów typu papier i makulatura, zgodnie ze sporządzonym harmonogramem, z następującym zastrzeżeniem: Wykonawca jest zobowiązany do jednego dodatkowego przejazdu w miesiącach od czerwca do września oraz grudzień włącznie w celu odebrania odpadów typu PET. Zamawiający informuje, iż w zabudowie wielorodzinnej planowane są inwestycje w zakresie wyposażenia miejsc gromadzenia odpadów w tzw. altany śmietnikowe. W związku z powyższym w okresie realizacji usługi może nastąpić konieczność wymiany pojemników FLD na wózki o pojemności 1,1 m3. Uwaga!!! – Dotyczy zbiórki selektywnych odpadów komunalnych z zabudowy wielorodzinnej, jednorodzinnej i zagrodowej: W przypadku odpadów z selektywnej zbiórki dostarczanych na teren przy składowisku w Zbójnie Zamawiający informuje, że odpady te podlegają ważeniu każdy asortyment z osobna z chwilą dostarczenia ich na teren przy składowisko w Zbójnie. 3) Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zapewnia, iż wykonywanie usługi odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, rozporządzeń wykonawczych oraz innych właściwych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego oraz, że do wykonywania usługi posiada i będzie posiadał w okresie jej świadczenia wymagane zezwolenia, wpisy i decyzje, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie. b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane z jego winy np. uszkodzenie majątku Zamawiającego lub osób trzecich, spowodowane w trakcie odbioru odpadów. c) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów poprzez mycie i dezynfekcję z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego. Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie tych czynności. Pojazdy muszą na koniec dnia roboczego być opróżnione z odpadów i zaparkowane na terenie bazy magazynowo – transportowej. d) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością uwzględniającą zawodowy charakter wykonywanych czynności oraz najlepszą praktyką i wiedzą. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości, a także podjąć wszelkie możliwe starania mające na celu maksymalne zapobieżenie uciążliwości dla mieszkańców. e) Wykonawcę obowiązuje: - zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości, - nakaz opróżniania pojemników/kontenerów ze zmieszanymi odpadami komunalnymi lub zmieszanymi odpadami opakowaniowymi nawet w sytuacjach znajdowania się w nich gruzu, - nakaz ustawiania pojemników/kontenerów po ich opróżnieniu w sposób uporządkowany i nie powodujący osobom trzecim utrudnienia z korzystania z nieruchomości. W szczególności dotyczy to ustawiania pojemników/kontenerów w taki sposób, aby zajmowały możliwie jak najmniej miejsca. Ponadto ustawienie pojemników/kontenerów winno gwarantować możliwość zamknięcia ich pokrywą zamontowaną na pojemniku/kontenerze, - zakaz mieszania odpadów zebranych na terenie Gminy Kłodawa z odpadami zebranymi w innych gminach, oraz z odpadami pochodzącymi z posesji niezamieszkałych z terenu gminy Kłodawa, na których powstają odpady komunalne, - uprzątniecie terenu zanieczyszczonego odpadami wysypanymi z pojemników/ kontenerów w trakcie realizacji usługi wywozu, - zbieranie odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników/kontenerów w zabudowie wielorodzinnej, umieszczenie pojemników/kontenerów w miejscu, w którym stały, niezwłocznie po ich opróżnieniu oraz doprowadzenie do porządku terenów przyległych, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych urządzeń, służących do gromadzenia odpadów, - zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem w trakcie transportu. W przypadku wysypania odpadów Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich uprzątnięcia oraz likwidacji skutków ich wysypania (zabrudzeń, plam itd.), - zakaz transportu odebranych odpadów, w tym selektywnie zbieranych, w inne miejsca niż te, które są wskazane przez Zamawiającego w niniejszej Specyfikacji i umowie na świadczenie usługi, - przestrzeganie poufności co do pozyskanych informacji w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz tajemnic chronionych prawem i w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się tych przepisów wystrzegać. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o powierzeniu danych osobowych. Umowa ta zostanie podpisana nie później niż w dniu zawarcia umowy na odbiór odpadów komunalnych. f) Wykonawca zobowiązuje się do odbierania odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnych zgodnie z ustanowioną częstotliwością i terminowością ich odbioru. W przypadku nie odebrania odpadów w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady najpóźniej w terminie jednego dnia od dnia, w którym te odpady miały być odebrane. O każdym fakcie nie odebrania odpadów w pierwotnym terminie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, tj. do godz. 15:00 dnia, w którym miały być odebrane, poinformować Zamawiającego. Zgłoszenia takie należy podawać w formie pisemnej na adres e-mail lub telefonicznie. W zgłoszeniu Wykonawca zobowiązany jest podać przyczynę nieodebrania odpadów oraz termin, w którym te odpady zostaną odebrane. Również w sytuacjach nadzwyczajnych (np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi, awaria sprzętu), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, odbiór odpadów Wykonawca dokonuje w najbliższym możliwie terminie po uprzednim poinformowaniu mieszkańców i Zamawiającego. W takich sytuacjach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wzrostu kosztów. Termin wykonania usługi ustala się nie później niż w ciągu jednego dnia od dnia, w którym ta usługa miała być pierwotnie wykonana. W przypadku nie wykonania usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania tej usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Za prawidłowo wykonaną usługę opróżnienia miejsca gromadzenia odpadów uznaje się sytuację, gdy wszystkie pojemniki/kontenery w danym miejscu gromadzenia odpadów zostaną opróżnione. Pozostawienie jednego pojemnika/kontenera nieporóżnionego uznaje się jako usługę niewykonaną w danym miejscu. g) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego. h) Wykonawca jest obowiązany odebrać odpady komunalne zgodnie z opracowanym przez gminę harmonogramem odbioru odpadów komunalnych, stanowiącym Załącznik nr 8 do Specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonych terminów określonych w harmonogramie, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji w/w harmonogramu wśród właścicieli nieruchomości oraz innych dokumentów związanych z systemem gospodarki odpadami, o ile nie będą one wymagały potwierdzenia odbioru. i) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia odpadów, bez zwiększenia wysokości wynagrodzenia za świadczoną usługę, do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi Regionu w przypadku awarii Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie. j) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia nieruchomości w pojemniki w trakcie realizacji umowy w przypadku dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego, umożliwiającego ich opróżnienie. Dostarczenie i ustawienie pojemników na teren wskazanych nieruchomości nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od dnia uzgodnienia z Zamawiającym; k) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pojemników, w przypadku ich uszkodzenia lub zniszczenia (z winny Wykonawcy), niezwłocznie jednak nie później niż w dniu następnym po ich uszkodzeniu. l) Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania workami do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, w okresie trwania umowy i rozdysponowania ich na nieruchomościach zamieszkałych na terenie miasta i gminy Kłodawa, na których jest prowadzona selektywna zbiórka, zgodnie z wykazem otrzymanym od Zamawiającego i aktualizowanym przez niego. m) Pojemniki i kontenery na odpady, dostarczone przez Wykonawcę, winny być nowe lub używane w dobrym stanie technicznym spełniające obowiązujące normy. Każdy pojemnik, kontener, dostarczony przez Wykonawcę, powinien być oznakowany poprzez umieszczenie na nich nazwy firmy i numer telefonu Wykonawcy. Wykonawca na zlecenie Gminy zobowiązuje się do wykonania na swój koszt dezynfekcji pojemników, we wcześniej uzgodnionym terminie. n) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz samochodów odbierających odpady wraz z numerami rejestracyjnymi oraz wykaz osób upoważnionych do podpisywania kwitów wagowych dokumentujących dostarczenie odpadów. W przypadku zmiany tych danych Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie. o) Po upływie terminu obowiązywania umowy (lub rozwiązaniu umowy przed terminem) Wykonawca na własny koszt odbiera pojemniki/kontenery na odpady od właścicieli nieruchomości, będące własnością Wykonawcy. Dotyczy sytuacji również, gdy rozstrzygnięcie kolejnego przetargu będzie na niekorzyść Wykonawcy, lub gdy Wykonawca nie przystąpi do kolejnego przetargu na świadczenie usługi odbioru odpadów. p) Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych przez właścicieli nieruchomości, którzy zadeklarowali się, iż będą odpady zbierać w sposób selektywny. W przypadku gdy właściciel nieruchomości odpady selektywnie zbierane umieszcza w pojemniku na zmieszane odpady komunalne obowiązkiem Wykonawcy jest odebranie odpadów komunalnych, a o zaistniałym fakcie poinformowanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 2 dni roboczych od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków prawidłowej segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację, z której musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do ustalenia ww. zdarzenia. r) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji związanej z realizacją umowy: - na żądanie Zamawiającego przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu informacji o ilości i rodzaju pojemników/worków do selektywnej zbiórki, którymi zostały wyposażone nieruchomości obsługiwane przez Wykonawcę. - sprawozdań, w wersji papierowej lub elektronicznej, o jakich mowa w art. 9n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdania powinny być sporządzone zgodnie z zgodnie z obowiązującymi wzorami druków. - w celu umożliwienia sporządzenia przez Zamawiającego rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, o którym mowa w art. 9q ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu niezbędne informacje umożliwiające sporządzenie sprawozdania. Wykonawca zobowiązany jest również do przedkładania Zamawiającemu innych informacji nt. odbioru, unieszkodliwiania i segregacji odpadów jeśli w trakcie realizacji zamówienia na Zamawiającego nałożony zostanie obowiązek sporządzania innych sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami. Dotyczy to tylko informacji w posiadaniu, których będzie Wykonawca, a nie Zamawiający. - Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za dany okres rozliczeniowy raportów w wersji papierowej bądź elektronicznej zawierających wyszczególnienie poszczególnych nieruchomości z których odebrano zmieszane odpady komunalne oraz odpady selektywnie zbierane z podziałem na rodzaj i ilość odebranych pojemników/worków do selektywnej zbiórki. - Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu co miesiąc, wraz z fakturą, kwity wagowe z danego miesiąca przedstawiające wagę odpadów odebranych i dostarczonych do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Koninie podanych na fakturze. s) Zamówienie nie obejmuje odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy. t) Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne z nieruchomości zamieszkałych od 2 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga bezwzględnie przestrzegania podanych dni i godzin odbioru odpadów. u) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia wstępu na teren bazy transportowej przedstawicielom Zamawiającego upoważnionych do kontroli realizacji ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. w) Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w naradach, sesjach, posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Kłodawie i innych spotkaniach prowadzonych przez Zamawiającego – po uprzednim przekazaniu Wykonawcy zaproszenia, na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Opis wymagań dotyczący sprzętu technicznego a) Zamawiający wymaga, aby każdy pojazd do odbierania odpadów posiadał system pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, umożliwiających weryfikację danych zarówno przez Wykonawcę, jak i przez Zamawiającego; b) Do obowiązków Wykonawcy należy wyposażenie Gminy Kłodawa na czas trwania umowy w oprogramowanie zainstalowane na komputerze będącym własnością gminy, umożliwiające kontrolę pracy pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych i przeszkolenie pracownika gminy z funkcjonowania oprogramowania. Obowiązek ten dotyczy również przeszkolenia pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie z obsługi tego programu, a także zapewnienie pomocy technicznej dotyczącej zainstalowanego programu w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający informuje, że obowiązek wyposażenia Zamawiającego w odpowiednie oprogramowanie oraz właściwe przeszkolenie pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie musi nastąpić nie później niż z chwilą zawarcia umowy na świadczenie usługi objętej zamówieniem publicznym; c) Pojazdy muszą być trwale i czytelnie oznakowane w widocznym miejscu nazwą firmy oraz danymi teleadresowymi podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Pojazdy muszą posiadać konstrukcję zabezpieczającą przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizującą oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników; d) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania bazy magazynowo - transportowej z zapleczem techniczno - biurowym oraz pomieszczeniem socjalnym dla pracowników odpowiadające liczbie zatrudnionych osób, spełniającymi wymagania przepisów budowlanych, sanitarnych i ochrony środowiska, do której posiada tytuł prawny, usytuowanej w Gminie Kłodawa lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy gminy; e) Posiadane wyposażenie powinno być utrzymywane w odpowiednim stanie sanitarnym: - urządzenia do selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych powinny być utrzymywane we właściwym stanie technicznym i sanitarnym; - pojazdy i urządzenia muszą być poddawane myciu i dezynfekcji nie rzadziej niż raz w miesiącu, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie; - na koniec każdego dnia roboczego pojazdy muszą być opróżnione z odpadów i parkowane na terenie bazy magazynowo - transportowej. f) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał sprzęt techniczny umożliwiający przejazd środkami transportu po drogach nieutwardzonych. Warunek ten jest niezbędny do odebrania odpadów bezpośrednio z tych nieruchomości, dla których przejazd samochodem wielkogabarytowym może być niemożliwy, np. zbyt wąskiej drogi gruntowej, przejazd po drodze nieutwardzonej. g) W kwestiach niewskazanych zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. (Dz. U. poz. 122) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. 5. Wymóg zatrudnienia: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane bezpośrednio z odbiorem odpadów. 2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 2) czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych . 4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2) czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2) czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.