Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia i zabezpieczenia obiektów oraz pomoc w opiece nad zwierzętami dla Miejskiego Zakładu Zieleni w Lesznie

Opis przedmiotu przetargu: OCHRONA OSÓB I MIENIA I. MINI ZOO: 1. Zamawiający przewiduje następującą ilość godzin pracy: - dozór w ZOO – 5840 godzin, 2.Szczegółowy zakres usług wykonywanych w ramach umowy zryczałtowanej w zakresie ochrony mienia i zabezpieczenia obiektów ZOO: 1) Zapewnienie stałego dozoru obiektów ZOO na terenie Parku 1000-lecia w Lesznie oraz wykonywanie czynności profilaktycznych mających na celu zapobieganie zdarzeniom naruszającym przepisy porządkowe. 2) Dozór sprawowany będzie przez jednego pracownika na zmianie, posiadającego odpowiedni ubiór służbowy oraz uprawnienia. 3)Dozór sprawowany będzie codziennie zarówno w dni robocze jak i dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego. 4) Wykonawca zobowiązany jest w razie konieczności wysłać niezwłocznie na miejscu zdarzenia grupę interwencyjną. Czas reakcji nie może być dłuższy niż 10 minut od momentu otrzymania wiadomości o zdarzeniu i zobowiązuje się zabezpieczyć miejsce zdarzenia i wszelkie dowody, a także zatrzymać do czasu przybycia Policji lub Państwowej Straży pożarnej ewentualnych podejrzanych. 5) Wykonawca zobowiązuje się do doraźnych interwencji na wezwanie personelu MZZ. Zakres obowiązków i odpowiedzialności pracowników ochrony. 1) Przyjmowanie i przekazywanie służby zgodnie z harmonogramem. Stanowiska pracy nie wolno opuszczać pod żadnym pozorem, aż do przybycia zmiennika. 2) Przy obejmowaniu służby sprawdzenie wszystkich zabezpieczeń przy klatkach zwierząt oraz okien i drzwi pomieszczeń socjalnych. 3) Pełniący służbę od godziny 15:00 do 07:00 winien cały czas poruszać się po terenie obiektu – tzn. co najmniej dwa razy w ciągu godziny obejść teren ZOO, aby nie dopuścić do jakichkolwiek szkód i kradzieży, odnotowując patrolowanie terenu w czytnikach kart pracy. W przypadku zauważenia niezgodnego z regulaminem zachowania się odwiedzających (dokarmianie zwierząt, zbliżanie się do ogrodzenia klatek, głośne zachowanie się ) należy zwrócić zwiedzającym uwagę. Pracownik ochrony zobowiązany jest ponadto do kontroli zabezpieczeń i zamknięć wejść (bramy i drzwi ) oraz okien. 4) Zabrania się kategorycznie przebywania osób obcych w pomieszczeniach dozorcy i pozostałych. 5) W przypadku zdarzeń nadzwyczajnych pracownik ochrony wzywa natychmiast telefonicznie organa Policji, Straż Pożarną lub Pogotowie Ratunkowe i zawiadamia bezpośredniego przełożonego oraz pracownika Miejskiego Zakładu Zieleni (brygadzistę – pielęgniarza zwierząt) oraz zabezpiecza w ramach możliwości mienie MZZ. 6) W przypadkach związanych z narodzinami zwierząt pracownik ochrony zobowiązany jest zwrócić szczególną uwagę na zachowanie się tych zwierząt, a w razie nagłej konieczności powiadamia służbę weterynaryjną. 7) Pracownik ochrony odpowiada za szkody jakie poniósł zakład w wyniku niedopełnienia obowiązków służbowych. 8) Pracownik ochrony przestrzega obowiązujące przepisy w zakresie BHP i p.poż. 9) Pracownik ochrony jest zobowiązany do otwierania i zamykania wszystkich wejść na teren Parku – w godzinach zgodnych z godzinami na tablicach informacyjnych. 10) Pracownik ochrony jest zobowiązany do utrzymania czystości w portierni i wokół niej, a zimą dodatkowo do odśnieżenia. Przez utrzymanie czystości rozumie się między innymi zamiatanie wokół portierni, w czasie obejścia Parku zebranie ewentualnych nieczystości – papiery, butelki, opakowania plastikowe itp. 11) Pełniący służbę pracownik ochrony jest dokładnie zapoznany z pełnieniem przez niego obowiązków m.in. sposobu prowadzenia zeszytu kontroli pełnienia służby na obiekcie wg jego specyfikacji. 12. W godzinach od 17:00-07:00 rano pełniący służbę pracownik ma obowiązek udostępnienia wjazdu na teren Parku 1000-lecia pracownikowi Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt (garaż). II . SCHRONISKO DLA ZWIERZĄT W HENRYKOWIE: 1. Zamawiający przewiduje następującą ilość godzin pracy: - ochrona mienia – 8760 godzin 2. ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW: 1) W czasie służby na terenie nadzorowanego obiektu wielokrotne (tzn. nie mniej niż dwa razy na godzinę ) obejście terenu bez opuszczania go. 2) Ochrona sprawowana przez jednego pracownika na zmianie. 3) Sprawdzenie zabezpieczeń wszystkich pomieszczeń i boksów dla psów. 4) Umożliwienie wejścia innych osób na teren Schroniska w celach służbowych z dokonaniem wpisu do zeszytu kontroli. 5) Udostępnienie kluczy od pomieszczeń biurowych, gospodarczych i bram w wypadkach nadzwyczajnych, np. pożar – wpis do zeszytu kontroli. 6) W wypadkach losowych np. pożar – wezwanie odpowiednich służb oraz zawiadomienie Kierownika Schroniska i pracowników Schroniska, zabezpieczenie w ramach możliwości mienia Schroniska. 7) Zwierzęta są przyjmowane do Schroniska całodobowo, dlatego też: - Pracownik ochrony przyjmuje zwierzę od Straży Miejskiej, Policji bądź Straży Pożarnej po uprzednim spisaniu danych osoby przekazującej zwierzę (bądź numeru bocznego lub rejestracyjnego samochodu) i umieszcza zwierzę w jednym z boksów znajdujących się na zewnątrz Schroniska - W razie, gdy zwierzę jest ranne lub skrajnie wyczerpane, Pracownik natychmiast informuje o tym fakcie lekarza weterynarii. - Jeśli na zgłoszenie jedzie pracownik Schroniska, to Pracownik umożliwia mu wejście na teren Schroniska z wyłapanym zwierzęciem. POMOCNIK GOSPODARCZY – OPIEKA NAD ZWIERZĘTAMI 1. Zamawiający przewiduje następującą ilość godzin pracy: wykonywanie prac na stanowisku pomocnik gospodarczy – 2920 godzin Praca wykonywana przez jednego pracownika na zmianie. Od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-17:00, a w soboty i niedziele od 08:00-16:00, pomoc pracownikom Schroniska według ich zaleceń. 2. ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW: 1) Przed podjęciem zmiany należy: - zapoznać się z przebiegiem pracy zmiany zdającej 2)Po przyjęciu zmiany należy: - przestrzegać wydawanych zarządzeń i instrukcji - wykonywać inne prace zlecone przez przełożonego bądź pracownika schroniska 3) Zadania: - stały nadzór nad zwierzętami – zapewniający im dobre warunki bytowania - karmienie i pojenie zwierząt - wzmożona opieka nad zwierzętami będącymi po operacji, chorymi, będącymi na kwarantannie – podanie leków zwierzętom jeśli będzie takie wskazanie od lekarza weterynarii - wyprowadzanie wskazanych przez pracowników psów na wybiegi i spacery - stałe utrzymywanie w czystości istniejących pomieszczeń wraz ze znajdującymi się tam urządzeniami i sprzętem - używanie urządzeń technicznych zgodnie z instrukcją ich obsługi - dbanie o zieleń, tzn. koszenie trawy, przycinanie krzewów, itp. - w okresie zimowym odśnieżanie obiektu - wszelkie spostrzeżenia odnotować w zeszycie kontroli 4) Po zakończeniu służby należy: - przekazać zmianę brygadziście bądź w razie jego nieobecności innemu pracownikowi Schroniska - poinformować pracownika o ewentualnych spostrzeżeniach w czasie służby – np. choroba bądź dziwne – nietypowe zachowanie się zwierząt. MONITORING SIEDZIBY ZAKŁADU PRZY UL. C.K.NORWIDA 4 W LESZNIE Monitoring siedziby Zakładu powinien odbywać się codziennie jeden raz pomiędzy godziną 15-7. Przez monitoring Zamawiający rozumie przejazd przez Siedzibę Zakładu w wyznaczonym czasie i godzinach. ODBIÓR SYGNAŁU ALARMU I OBRAZU MONITORINGU Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru sygnału alarmu z czujek zlokalizowanych na terenie Zakładu, a także do odbioru obrazu monitoringu z kamer zamontowanych na terenie Zakładu reakcji na włamanie poprzez wysłanie grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zajścia. Dane powinny być przechowywane minimum pół roku.