III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Określenie warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wymienionego warunku na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty – oświadczeniach, zgodnie z wzorami, stanowiącymi załącznik nr 4 i 5 do SIWZ.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wymienionego warunku na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty – oświadczeniach, zgodnie z wzorami, stanowiącymi załącznik nr 4 i 5 do SIWZ.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane): - PAKIET NR 1: co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawie Systemu DLP o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto każda (rozumiana jako jedna umowa), - PAKIET NR 2: co najmniej 1 dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda (rozumiana jako jedna umowa), oraz załączy dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku zamówień nadal wykonywanych faktycznie zrealizowany zakres zamówienia na dzień składania ofert musi spełniać warunki określone powyżej.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP: a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; b) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązanie z innymi Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – dotyczy Pakietu nr 1 i 2.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych do zaoferowanych drukarek, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w opisie przedmioty zamówienia: na wezwanie Zamawiającego - przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów: a) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 lub równoważnego dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, b) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 lub równoważnego dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, c) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711 lub równoważnego dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, d) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24712 lub równoważnego dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, e) wyniki testów wydajnościowych dla materiałów eksploatacyjnych, przeprowadzonych według standardów, o których mowa w lit. d-g, w postaci zaświadczenia podmiotu posiadającego laboratorium badawcze akredytowane w oparciu o normę ISO/IEC 17025 lub równoważną, w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 30b ustawy Prawo zamówień publicznych) - w przypadku gdy Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w lit. d-g, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby wynik testów przedstawiał pełne badanie wydajności. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania Zgodnie z art. 30b. ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE l 218 z 13.08.2008, str.30). f) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów równoważnych, posiadają certyfikat ISO 9001 lub równoważny, w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych, g) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów równoważnych, posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny, na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia wymogi zawarte w przepisach dotyczących ochrony środowiska oraz potwierdzający, że materiały eksploatacyjne są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko.
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6) a) wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 2A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 2B (Pakiet Nr 2) ) i/lub załącznik nr 2C (Pakiet Nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wypełniony i podpisany Formularz cenowy – załącznik nr 3A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 3B (Pakiet Nr 2) i/lub załącznik nr 3C (Pakiet Nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) oświadczenia Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, i braku podstaw do wykluczenia z postepowania, o którym mowa w pkt 10 SIWZ, d) w przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich - pisemne zobowiązanie tych podmiotów –wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, e) oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych z oryginalnymi – stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ – w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych (tonerów) równoważnych, f) oświadczenie umożliwiające dokonanie oceny ofert w kryterium „termin wykonania” - na Formularzu oferty, g) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcę. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, h) jeżeli Wykonawca oferuje rozwiązania (oprogramowanie komputerowe) równoważne, przedkłada wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w załączniku nr 1D do SIWZ, w celu wykazania równoważności zaoferowanego oprogramowania komputerowego równoważnego do opisanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia – dotyczy Pakietu nr 2. i) wszystkie dane techniczne (dokładny opis) umożliwiające porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji z Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2A (Pakiet nr 1) i/lub 2B (Pakiet nr 2) SIWZ, i/lub 2C (Pakiet nr 3) SIWZ, wskazanymi przez Zamawiającego w tabeli znajdującej się w pkt 2 formularza – Wymagane minimalne parametry techniczne – na formularzu oferty, w kolumnie tabeli Rzeczywiste parametry techniczne oferowanego systemu/sprzętu /akcesoriów(stanowić będą treść oferty), j) oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt spełnia wszelkie wymogi dla tego typu sprzętu, dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 21 grudnia 2016r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2019r., poz. 1922), posiada oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2019r., poz. 155) – oświadczenie Wykonawcy na formularzu oferty- dotyczy Pakietu nr 2, k) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w załączniku nr 1D do SIWZ, w celu wykazania równoważności zaoferowanego oprogramowania komputerowego równoważnego do opisanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia – dotyczy Pakietu nr 2.
IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena oferty | 60,00 |
| termin wykonania | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
- w części dotyczącej Pakietu nr 1: 1. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z uwzględnieniem art. 144. 2. Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania dostawy, określonego w § 2 ust. 1, w następujących sytuacjach: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu dostawy będą następstwem zdarzeń losowych oraz przyczyn technicznych uniemożliwiających zakończenie realizacji części lub całości przedmiotu umowy, lub okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu dostawy. Zmiana terminu dostawy nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, b) Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu dostawy, określonego w § 2 ust. 1, z powodu zaistnienia po zawarciu umowy przypadku „siły wyższej” na zasadach określonych w § 11 umowy, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. O ewentualnym przedłużeniu terminu wykonania dostawy z powodu „siły wyższej”, będzie decydował Zamawiający w trakcie wykonania przedmiotu umowy, po złożeniu pisemnego wniosku Wykonawcy. 3. Strony mają prawo do zmian zakresu i sposobu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach: a) jeżeli nastąpi zmniejszenie przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach (liczbie licencji wykazanych w ofercie Wykonawcy), bez konieczności zachowania formy pisemnej, b) jeżeli nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeśli zmiany te będą mogły mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron, c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przyczyn technicznych: - sposobu wykonania umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji; - zakresu przedmiotu umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub poza funkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowanie i dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegające w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji; d) jeżeli powstanie możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia kosztów utrzymania, wydajności systemu lub wyższej użyteczności; e) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy w przypadku wystąpienia: a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT - wynagrodzenie brutto Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, płatne po zaistnieniu ww. okoliczności ulegnie zmianie o wartość różnicy pomiędzy nową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług). W takiej sytuacji wynagrodzenie brutto będzie obejmowało stawkę i wartość obowiązującą w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, b) Strony przewidują możliwość zmniejszenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części dostawy przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw. 5. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia Podwykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca nie zadeklarował w ofercie realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy, rezygnacji lub zmiany Podwykonawcy. W przypadku wprowadzenia lub zmiany Podwykonawcy, Wykonawca będzie zobligowany do udowodnienia, że Podwykonawca posiada zdolności techniczne lub zawodowe odpowiadające, proporcjonalnie, co najmniej zdolnościom technicznym i zawodowym wymaganym od Wykonawcy w związku z realizacją umowy (w zakresie dotyczącym podwykonawstwa). Dokumenty potwierdzające zdolność techniczną lub zawodową Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, będą stanowiły załącznik do umowy o podwykonawstwo. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia dotyczących Podwykonawcy, w takim zakresie jakim były żądane w SIWZ. ** 6. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy, zmiany dotyczące następujących danych: a) związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) teleadresowych, c) zawartych w rejestrach. 7. Wszystkie postanowienia określone w § 14 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, tj. mają charakter fakultatywny, tym samym nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego i dokonania zmiany umowy. - w części dotyczącej Pakietu nr 2: 1. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z uwzględnieniem art. 144. 2. Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania dostawy, określonego w § 2 ust. 1, w następujących sytuacjach: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu dostawy będą następstwem zdarzeń losowych oraz przyczyn technicznych uniemożliwiających zakończenie realizacji części lub całości przedmiotu umowy, lub okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu dostawy. Zmiana terminu dostawy nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, b) Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu dostawy, określonego w § 2 ust. 1, z powodu zaistnienia po zawarciu umowy przypadku „siły wyższej” na zasadach określonych w § 12 umowy, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. O ewentualnym przedłużeniu terminu wykonania dostawy z powodu „siły wyższej”, będzie decydował Zamawiający w trakcie wykonania przedmiotu umowy, po złożeniu pisemnego wniosku Wykonawcy. 3. Strony mają prawo do zmian zakresu i sposobu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach: a) jeżeli nastąpi zmniejszenie przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach (liczbie sprzętu komputerowego i oprogramowania wykazanych w ofercie Wykonawcy), bez konieczności zachowania formy pisemnej, b) jeżeli nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w jakim ww. zmiany będą mogły mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron, c) w przypadku konieczności dostarczenia innych (bez zmiany ceny), niż dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanej zakończeniem produkcji towarów lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, oraz w przypadku wprowadzenia zmiany warunków licencjonowania oprogramowania przez producenta lub dystrybutora, d) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy w przypadku wystąpienia: a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT - wynagrodzenie brutto Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, płatne po zaistnieniu ww. okoliczności ulegnie zmianie o wartość różnicy pomiędzy nową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług). W takiej sytuacji wynagrodzenie brutto będzie obejmowało stawkę i wartość obowiązującą w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, b) Strony przewidują możliwość zmniejszenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części dostawy przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw. 5. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia Podwykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca nie zadeklarował w ofercie realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy, rezygnacji lub zmiany Podwykonawcy. W przypadku wprowadzenia lub zmiany Podwykonawcy, Wykonawca będzie zobligowany do udowodnienia, że Podwykonawca posiada zdolności techniczne lub zawodowe odpowiadające, proporcjonalnie, co najmniej zdolnościom technicznym i zawodowym wymaganym od Wykonawcy w związku z realizacją umowy (w zakresie dotyczącym podwykonawstwa). Dokumenty potwierdzające zdolność techniczną lub zawodową Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, będą stanowiły załącznik do umowy o podwykonawstwo. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia dotyczących Podwykonawcy, w takim zakresie jakim były żądane w SIWZ. ** 6. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy, zmiany dotyczące następujących danych: a) związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) teleadresowych, c) rejestrowych. 7. Wszystkie postanowienia określone w § 15 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, tj. mają charakter fakultatywny, tym samym nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego i dokonania zmiany umowy. - w części dotyczącej Pakietu Nr 3: 1. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z uwzględnieniem art. 144. 2. Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania dostawy, określonego w § 2 ust. 1, w następujących sytuacjach: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu dostawy będą następstwem zdarzeń losowych oraz przyczyn technicznych uniemożliwiających zakończenie realizacji części lub całości przedmiotu umowy, lub okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu dostawy. Zmiana terminu dostawy nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, b) Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu dostawy, określonego w § 2 ust. 1, z powodu zaistnienia po zawarciu umowy przypadku „siły wyższej” na zasadach określonych w § 12 umowy, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. O ewentualnym przedłużeniu terminu wykonania dostawy z powodu „siły wyższej”, będzie decydował Zamawiający w trakcie wykonania przedmiotu umowy, po złożeniu pisemnego wniosku Wykonawcy. 3. Strony mają prawo do zmian zakresu i sposobu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach: a) jeżeli nastąpi zmniejszenie przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach (liczbie . toreb na laptopa oraz filtrów prywatyzujących na monitory LCD wykazanych w ofercie Wykonawcy), bez konieczności zachowania formy pisemnej, b) jeżeli nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w jakim ww. zmiany będą mogły mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron, c) w przypadku konieczności dostarczenia innych akcesoriów (bez zmiany ceny), niż dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanej zakończeniem produkcji towarów lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, d) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy w przypadku wystąpienia: a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT - wynagrodzenie brutto Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, płatne po zaistnieniu ww. okoliczności ulegnie zmianie o wartość różnicy pomiędzy nową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług). W takiej sytuacji wynagrodzenie brutto będzie obejmowało stawkę i wartość obowiązującą w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, b) Strony przewidują możliwość zmniejszenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części dostawy przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw. 5. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia Podwykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca nie zadeklarował w ofercie realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy, rezygnacji lub zmiany Podwykonawcy. W przypadku wprowadzenia lub zmiany Podwykonawcy, Wykonawca będzie zobligowany do udowodnienia, że Podwykonawca posiada zdolności techniczne lub zawodowe odpowiadające, proporcjonalnie, co najmniej zdolnościom technicznym i zawodowym wymaganym od Wykonawcy w związku z realizacją umowy (w zakresie dotyczącym podwykonawstwa). Dokumenty potwierdzające zdolność techniczną lub zawodową Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, będą stanowiły załącznik do umowy o podwykonawstwo. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia dotyczących Podwykonawcy, w takim zakresie jakim były żądane w SIWZ. ** 6. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy, zmiany dotyczące następujących danych: a) związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) teleadresowych, c) rejestrowych. 7. Wszystkie postanowienia określone w § 15 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, tj. mają charakter fakultatywny, tym samym nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego i dokonania zmiany umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-12-09, godzina:
09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
PL IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: | Część nr: | 1 | Nazwa: | PAKIET NR 1: Dostawa systemu ochrony przed wyciekami informacji (DLP), do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu informatycznego wspomagającego ochronę danych przed utratą i wyciekami informacji, tzw. system DLP wraz z licencjami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 2. Licencje, o których mowa w pkt. 5.2.1. powinny być tego samego producenta, a także powinny uprawniać Zamawiającego do pobierania poprawek, aktualizacji i nowych wersjo systemu przez okres przynajmniej 12 miesięcy od dnia dostarczenia w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania. 3. Wykonawca zapewni prawidłowe i sprawne działanie dostarczonego systemu DLP jako całości, jak również każdego z elementów tego systemu oddzielnie i udzieli minimum 12.miesięcznej gwarancji na system i wszystkie jego elementy. 4. Wykonawca zapewni również wsparcie serwisowe dla dostarczonego systemu, które będzie świadczone przez Wykonawcę, w ramach wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie zawartej umowy. 5. Szczegółowe wymagania techniczne, postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji oraz inne wymagania Zamawiającego zawarto w załączniku nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy – załącznik nr 10A, które stanowią integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.2. SIWZ Wymagania ogólne, a także wymagań określonych w tym punkcie SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 48000000-8,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach: 5
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| cena brutto | 60,00 |
| termin wykonania | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:| Część nr: | 2 | Nazwa: | Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:51. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie: 1) komputer typu All-in-One – 16 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 2) drukarka laserowa monochromatyczna sieciowa z duplexem – 7 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 3) zasilacz awaryjny UPS – 16 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 4) materiały eksploatacyjne (tonery) do drukarki laserowej monochromatycznej sieciowej duplexem z poz. 2 – 12 sztuk (kpl) (tego samego producenta i tego samego modelu). 2. Oferowany sprzęt powinien spełniać wszelkie wymogi dla tego typu sprzętu, dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 21 grudnia 2016r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2019r., poz. 1922), posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2019r., poz. 155) – oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym. Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę. 3. Oferowany sprzęt i oprogramowanie powinno posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności. Wykonawca dokona instalacji i aktywacji oprogramowania na dostarczonym sprzęcie. .4. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1B do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Pakiet Nr 2. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.2. SIWZ Wymagania ogólne, a także wymagań określonych w niniejszym punkcie SIWZ. .6. Zamawiający dopuszcza oprogramowanie równoważne do oprogramowania wskazanego w załączniku nr 1B do SIWZ. Przez oprogramowanie równoważne rozumie się takie, które realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy opisane w SIWZ oraz spełnia wymagania określone w załączniku Nr 1D do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Opis równoważności zaoferowanego oprogramowania komputerowego. 7. Licencje na oprogramowanie powinny zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego, na czas nieoznaczony, na polach eksploatacji wskazanych w opisie licencji. 58. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu i oprogramowania na okres: 1) minimum 36 – miesięcznej gwarancji na dostarczone komputery typu All-in-One, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 2) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone drukarki laserowe monochromatyczne sieciowe z duplexem, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 3) minimum 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone zasilacze awaryjne UPS, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 4) minimum 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery) do drukarek laserowych monochromatycznych sieciowych z duplexem z poz. 2, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w załączniku nr 1B do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy – załącznik nr 10B, które stanowią integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 59. Wymagania w zakresie materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do oferowanych drukarek: 1) Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia powinny być fabrycznie nowe, tj. wykonane w 100% z nowych elementów, wcześniej nie używane, nieregenerowane, nierefabrykowane, bez śladów uszkodzenia, w fabrycznie nowych opakowaniach producenta nienoszących śladów otwierania, zabezpieczających przed działaniem czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz, wilgoć, itp.,). Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów powinny być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nieużywane (nie eksploatowane wcześniej w całości, ani też w części w innych materiałach, 2) Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego, a także termin jego ważności. Oznaczenia powinny być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem, 3) Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, powinny posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym, 4) Okres przydatności dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego, 5) Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania bądź wymiany jakichkolwiek elementów, 6) Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pod warunkiem że posiadają identyczne lub lepsze parametry w odniesieniu do materiałów oryginalnych, tzn. wytworzonych przez producenta urządzeń do których są przeznaczone i nie powodują negatywnych objawów i wyświetlania ostrzegawczych komunikatów, 7) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, 8) Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które zostały wyprodukowane lub są zalecane przez producentów urządzeń, w których materiały mają być stosowane, niebędące naśladownictwem lub przeróbką, nieposiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych oraz dostarczone w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta. Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne, które producent wymienił na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia, bądź w instrukcji obsługi urządzenia, 9) Za materiały równoważne uznaje się materiały eksploatacyjne: a) kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone, zaoferowanymi przez Wykonawcę, b) których parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry wydajności i jakości wydruku, pojemności tonera, temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, są takie same lub lepsze niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń do których są przeznaczone, c) pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, d) które nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie ograniczają pełnej współpracy z oprogramowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, e) które, w odniesieniu do tonerów i wkładów atramentowych, posiadają wydajność, zgodnie z poniższymi normami: • ISO/IEC 19752 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, • ISO/IEC 19798 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, • ISO/IEC 24711 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, • ISO/IEC 24712 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, • co najmniej taką jak materiałów eksploatacyjnych oryginalnych zalecanych przez producentów zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń, co najmniej taką jak materiałów eksploatacyjnych oryginalnych zalecanych przez producentów zaoferowanych przez Wykonawcę urządzeń, f) które zapewnią prawidłową eksploatację urządzeń, a ich zastosowanie nie będzie powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia, oraz konieczności częstszej konserwacji urządzeń (np. czyszczenie wnętrza urządzenia spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianą materiałów eksploatacyjnych, tj. rolek, wałków itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi, a ich zamontowanie i używanie nie może spowodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, g) zaopatrzone w umieszczone bezpośrednio na materiale (kasecie z tonerem) informacje identyfikujące dany produkt i producenta, w tym co najmniej: znak firmowy lub logotyp producenta, numer katalogowy (symbol) produktu, h) fabrycznie opakowane w nienoszące śladów otwierania opakowania producenta (opakowania zewnętrzne), zawierające trwale umieszczone na opakowaniach oznaczenia, pozwalające na identyfikację produktu oraz producenta, w tym co najmniej: nazwę producenta, znak firmowy lub logotyp producenta, numer katalogowy (symbol) produktu oraz listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony (lista kompatybilności), i) które w żadnym stopniu nie powinny naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej. 10) Wykonawca powinien zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/zabarwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych lub kolorowych smug na nośniku w miejscach nieprzeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych), 11) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowany materiał eksploatacyjny jest równoważny w stosunku do materiału oryginalnego. W związku z tym, Wykonawca, zobowiązany będzie, na potwierdzenie równoważności oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, złożyć wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych z oryginalnymi – stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ, oraz na wezwanie Zamawiającego, dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj.: wraz z ofertą a) oświadczenie dotyczące równoważności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z oryginalnymi – stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ, na wezwanie Zamawiającego - przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów: b) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 lub równoważnym dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, c) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 lub równoważnym dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, d) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711 lub równoważnym dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, e) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24712 lub równoważnym dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, f) wyniki testów wydajnościowych dla materiałów eksploatacyjnych, przeprowadzonych według standardów, o których mowa w lit. c-e, w postaci zaświadczenia podmiotu posiadającego laboratorium badawcze akredytowane w oparciu o normę ISO/IEC 17025 lub równoważną, w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 30b ustawy Prawo zamówień publicznych) - w przypadku gdy Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w lit. c-f, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby wynik testów przedstawiał pełne badanie wydajności. Zgodnie z art. 30b. ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE l 218 z 13.08.2008, str.30). h) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów równoważnych, posiadają certyfikat ISO 9001 lub równoważny, w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych, i) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów równoważnych, posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny, na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia wymogi zawarte w przepisach dotyczących ochrony środowiska oraz potwierdzający, że materiały eksploatacyjne są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko. 12) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, gdy będą one budzić wątpliwości, co do ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia zwartym w SIWZ lub prawem patentowym podmiotów trzecich, Zamawiający, na etapie wyboru ofert, może wezwać Wykonawcę do złożenia próbki produktów, które podda ocenie zgodności z wymaganiami i oświadczeniami oraz będzie miał prawo do poddania ich weryfikacji (w tym przekazania produktu do weryfikacji właścicielowi patentu). Badania, weryfikacja próbek odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, na urządzeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy próbki do badań nieodpłatnie i nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. W przypadku, gdy w trakcie badania, weryfikacji próbek uszkodzeniu ulegnie urządzenie na którym przeprowadzane będą testy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy zwrotu kosztów naprawy lub wymiany urządzenia na nowe, jeżeli uszkodzenie będzie wynikiem zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Z wyjątkiem oferty wybranej jako najkorzystniejsza, po rozstrzygnięciu postępowania, na swój wniosek Wykonawca może odebrać złożone próbki. Zamawiający zastrzega, że w toku prowadzonych testów, próbki mogą zostać częściowo lub całkowicie zużyte lub uszkodzone. 13) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie urządzeń spowodowane użyciem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, niezależnie od tego czy urządzenia są objęte gwarancją producenta czy nie. W tym celu Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, złoży oświadczenie, zawierające: a) zobowiązanie Wykonawcy do zwrotu Zamawiającemu kosztów naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, jeżeli uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności do wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia, na urządzenie fabrycznie nowe o takich samych lub wyższych parametrach technicznych i cechach, jeżeli okaże się, że naprawa urządzenia zgodnie z opinią autoryzowanego serwisu producenta sprzętu lub wskazanego przez niego rzeczoznawcę, będzie niemożliwa, b) zobowiązanie do przejęcia obowiązków gwaranta urządzenia z chwilą, gdy gwarant odmówi w ramach gwarancji usunięcia uszkodzenia tego urządzenia spowodowanego użyciem równoważnego materiału eksploatacyjnego, nabytego w ramach niniejszego postępowania. Wykonawca będzie pełnił rolę gwaranta tego urządzenia przez okres, który pozostanie do upływu gwarancji obowiązującej przez producenta urządzenia. 3.15. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do: a) pokrycia kosztów naprawy urządzenia, w razie stwierdzenia w urządzeniu uszkodzenia lub ujawnienia się wady fizycznej na skutek zastosowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, z przysługującego wynagrodzenia za dostawę oraz dostarczenia na czas niesprawności urządzenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony, a gdy naprawa nie będzie możliwa do dostarczenia na własny koszt nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego urządzenia takiego samego lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych parametrach lub parametrach lepszych, w terminie 2 tygodni od dnia wydania pisemnej opinii/ekspertyzy przez autoryzowany serwis producenta urządzenia lub wskazanego przez niego rzeczoznawcę, stwierdzającej przyczyny uszkodzenia urządzenia. Podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, oraz faktura wystawiona za naprawę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia na koszt Wykonawcy, b) w przypadku, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania urządzenia w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 48 godzin od otrzymania pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego, c) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, iż wydajność, jakość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych uniemożliwia prawidłowy wydruk lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych bądź użycie dostarczonego materiału spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych, tj. rolek, wałków, itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany materiału na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30213000-5,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach: 7
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| cena brutto | 60,00 |
| termin wykonania | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:| Część nr: | 3 | Nazwa: | PAKIET NR 3: Dostawa akcesoriów komputerowych: toreb na laptopa i filtrów prywatyzujących na monitory LCD do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa akcesoriów komputerowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie: 1) torba na laptopa – 163 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu), 2) filtry prywatyzujące na monitory LCD – 70 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu). 2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1C do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Pakiet Nr 3 oraz we wzorze umowy – załącznik nr 10C, które stanowią integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.2. SIWZ Wymagania ogólne, a także wymagań określonych w niniejszym punkcie SIWZ. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych akcesoriów na okres: 1) minimum 36 – miesięcznej gwarancji na dostarczone torby na laptopa, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 2) minimum 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczone filtry prywatyzujące na monitory LCD, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.2. SIWZ Wymagania ogólne, a także wymagań określonych w niniejszym punkcie SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30237270-2, 38623000-8
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach: 5
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| cena brutto | 60,00 |
| termin wykonania | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: 
