Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do czterech placówek oświatowych w Gminie Maków Podhalański

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Placówek Oświatowych w Gminie Maków Podhalański w 2020 roku (od dnia 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.). Uwaga. Z wybranym Wykonawcą (na sumę łączną nie większą niż za całość zamówienia) zawarte zostaną cztery oddzielne Umowy z każdą ze szkół oddzielnie. Wszystkie cztery placówki znajdują się na terenie tej samej Gminy, stąd brak podziału zamówienia na części jest w pełni uzasadniony. Łączna liczba zamawianego oleju w 2020 roku wynosi 95,20 m3 (łączna liczba zsumowanych wielkości dostaw dla poszczególnych szkół). Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Lokalizacje dostawy: Lokalizacja nr 1 – Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego do Szkoły w Grzechyni, 34-220 Maków Podhalański, Grzechynia 314, powiat suski. Łączna ilość: 20,00 m3. Placówka posiada jeden zbiornik o pojemności 3000 litrów. Jednorazowa dostawa w wielkości szacunkowej ok. 2800 litrów. Lokalizacja nr 2 – Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego do Szkoły w Białce, 34-220 Maków Podhalański, Białka 334, powiat suski. Łączna ilość 35,00 m3. Placówka posiada 6 zbiorników po 1000 litrów każdy. Jednorazowa dostawa w wielkości ok. 5000 litrów. Lokalizacja nr 3 – Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego do Szkoły w Juszczynie, 34-231 Juszczyn, Juszczyn 268, powiat suski. Łączna ilość 35,00 m3. Placówka posiada 6 zbiorników po 1000 litrów każdy. Jednorazowa dostawa w wielkości ok. 5000 litrów. Lokalizacja nr 4 – Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego do Szkoły Podstawowej w Żarnówce, 34-220 Maków Podhalański, Żarnówka 325, powiat suski. Łączna ilość 5,20 m3. Placówka posiada 3 zbiorniki po 1500 litrów każdy. Jednorazowa dostawa w wielkości ok. 4000 litrów. Podane ilości są szacunkowe (dostawy cząstkowe). Dopuszcza się mniej lub więcej. Podane wielkości i ilości pośrednich uzupełnień zbiorników podano poglądowo oraz nie mogą one stanowić jakichkolwiek roszczeń przyszłych względem Zamawiającego w przypadku gdyby były niezgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Przewiduje się wystąpienie sytuacji, że w ramach np. jednej dostawy Wykonawca będzie mógł zrealizować dostawy oleju do więcej niż jednej placówki. Z uwagi jednak na fakt, że dostawy realizują oddzielnie każdy z podmiotów (placówek) nie jest to wiążące. Dostarczany olej opałowy dla każdej z Placówek Oświatowych musi spełniać wymagania normy PN-C-96024:2011 i charakteryzować się następującymi parametrami: • gęstość w temperaturze 15°C max. 860 kg/m3 • wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg • temperatura zapłonu, nie niższa niż 560C • lepkość kinetyczna temperaturze 20OC nie większa niż 6,00 mm2/s • skład frakcyjny: - do 250°C destyluje nie więcej niż 65 %/V/V - do 350°C destyluje nie mniej niż 85% %/V/V • zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m • pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, nie większa niż 0,3 %/m/m • pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 % • zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg • całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg • temperatura płynięcia max. – 20o C • barwa czerwona Dostawy będą realizowane sukcesywnie, etapami, według bieżących i oddzielnych potrzeb poszczególnych Placówek Oświatowych oddzielnie na podstawie zamówienia telefonicznego lub faksu lub e-maila. Do każdej dostawy wymagane jest dołączenie świadectwa jakości dostarczonej partii oleju, wystawione przez producenta. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów, oprócz wymienionych przez Wykonawców w złożonych ofertach. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, załadunek i rozładunek oleju opałowego. Określone w opisie przedmiotu zamówienia ilości są jedynie szacunkowe. Niewykorzystanie ilości oleju nie będzie powodowało roszczeń ze strony Dostawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości dostaw do 20% w stosunku do wielkości szacunkowych podanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar (paliwo do celów grzewczych) na czas przewozu, za który ponosi całkowitą odpowiedzialność. Zapłata następować będzie przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury w formie pisemnej. Dostawy będą mogły być realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00. W szczególnych przypadkach, w godziny inne niż wskazano. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zasadniczo dostawy będą realizowane w dni robocze. Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach, dostawy mogą być realizowane w dni wolne od pracy, ale wyłącznie po wyrażeniu zgody przez daną placówkę oświatową. Podstawą do wystawienia faktury będzie ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15oC wg przyjęcia Zamawiającego na podstawie wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15oC przy autocysternie. Zamawiający dopuszcza przekazywania faktur w formie elektronicznej, ale pod warunkiem, że Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu odpowiednio wcześniej. Zamawiający wyraźnie wskazuje na fakt możliwego pobierania próbek paliwa z danej dostawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania badań na koszt i ryzyko Wykonawcy, gdyby jakość dostarczonego oleju nie była właściwa (parametry odbiegające od typowych opisanych w opisie przedmiotu zamówienia). W takim przypadku Wykonawca opróżni na swój koszt zbiorniki z niewłaściwego paliwa oraz przywiezie prawidłowy olej na swój koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia. Zgodnie z wymaganiami dopuszcza się produkty równoważne, jednak o parametrach nie gorszych niż opisane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Wskazane parametry należy traktować jako minimalne. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia posłużył się ponadto przedziałami (np. nie mniej, nie więcej, maksymalnie, itp.). Pozostałe szczegóły w istotnych postanowieniach wzoru umowy. Przepisy dotyczące tzw. split payment, tzw. białej księgi VAT oraz przesyłania faktur drogą elektroniczną stosuje się.