Dostawa paliw polegająca na tankowaniu paliwa z dystrybutora do pojazdów "Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych" Sp. z o.o. w Kole

Opis przedmiotu przetargu: 1. Gdziekolwiek w specyfikacji występuje znak towarowy, patent lub pochodzenie dopuszcza się rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż te zawarte w niniejszym dokumencie. 2. Zamawiający na każdym etapie postępowania może zażądać dokumentów dotyczących elementów niniejszego przetargu, potwierdzających zgodność z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganymi uprawnieniami. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych - tankowanie pojazdów „Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych" Sp. z o.o. przez stację paliw Wykonawcy w systemie umożliwiającym bezgotówkowy zakup i okresowe rozliczanie na podstawie faktur zbiorczych. 2) Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa w roku 2020: Część I Olej napędowy - ilość 66 000 litrów Część II Benzyna bezołowiowa - 2 000 litrów 3) Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji zamówienia może skorzystać z prawa opcji i może zakupić mniejsze ilości paliwa jednak zobowiązuje się do zakupu minimum 75% ilości oleju napędowego i 75% etyliny bezołowiowej 95 oktanów. 4. Procedura wydawania paliwa będzie przebiegała następująco: 1) Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów do których tankowane będzie paliwo. 2) Upoważnione osoby przez zamawiającego będą zobowiązane do pokwitowania wydanego paliwa na karcie wydania lub w inny, zaproponowany przez Wykonawcę, równoważny sposób. 3) Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie paliwa, do zbiorników sprzętu silnikowego i kanistrów, na stacjach benzynowych (stacji benzynowej) należących do wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy. 4) Tankowanie paliwa do kanistrów będzie odbywać się na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia zestawienia pobranego paliwa zawierającego: datę transakcji, ilość paliwa, rodzaj paliwa. 5) Wykonawca zapewni paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania, spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U. 2015 r. poz. 1680) 6) Zamawiający wymaga, aby przynajmniej jedna stacja paliw Wykonawcy, na których realizowane będą zamówienia były położone na terenie miasta Koła lub w promieniu maksymalnie do 5 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Dąbskiej 40K oraz czynna przynajmniej 6 dni w tygodniu w godzinach 6:00 – 22:00. Wykonawca, po zawarciu umowy zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu szczegółowy wykaz stacji posiadanych na terenie miasta Koła. 7) Paliwo może być pobierane do pojazdów spoza wykazu, wyłącznie na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego. 5. Ewidencja pobranego paliwa: 1) Ewidencja ilościowa pobranego paliwa do pojazdów, jaki i kanistrów odbywać się będzie na podstawie zestawienia pobranego paliwa bądź realizowanych przez stację paliw kart bezgotówkowych. 2) Przedmiotowe stacje, które realizują karty bezgotówkowe zobowiązane są do: a. wydania w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy, nieodpłatnie, kart do zakupów, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym, w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego po cenach ustalonych zgodnie z ofertą. b. W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart. Wykonawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty. c. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych. d. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów. e. Po zakończeniu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy wydane karty. 3) Przedmiotowe stacje nie realizujące kart bezgotówkowych zobowiązane są do: a. wydania wraz z fakturą VAT zestawienia pobranego paliwa na którym zamieszcza się następujące dane: - imię i nazwisko kierowcy, który paliwo pobrał, - datę i godzinę tankowania, - ilość faktycznie pobranego paliwa wg rodzaju, - nr rejestracyjny pojazdu, - podpis pobierającego. 6. Sposób rozliczania należności: 1) Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw, będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o fakturę VAT. 2) Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem kart bezgotówkowych bądź zestawieniem pobranego paliwa, wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu, po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane/dostarczone Zamawiającemu. 3) Załączniki, o którym mowa w ppkt 2) stanowić będą zestawienie wszystkich transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym i prezentować będą następujące dane: a. nr karty bądź nr zestawienia, na których dokonano zakupu, b. nr rejestracyjny pojazdu, c. daty i godziny i ceny dokonania zakupu, d. sumy ilości zakupionego paliwa dla danego pojazdu, 4) Załączniki mają być dostarczane w formie elektronicznej (adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego: mzuk@kolo.pl) lub papierowej. 5) Płatności należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazane konto Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty doręczenia faktury. 6) Faktury będą wystawiane dwa razy w miesiącu: na 15-ego oraz na koniec danego miesiąca i obejmować będą należności z tytułu sprzedaży paliw dokonanych w tych okresach na rzecz Zamawiającego. 7) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa, w cenach ustalonych zgodnie z treścią oferty. Słownik CPV: 09000000-3 Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 09134100-8 olej napędowy 09132100-4 benzyna bezołowiowa - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. - Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z wykonywaniem zamówienia.