Wykonywanie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych w sezonie zimowym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg gminnych w sezonie zimowym 2018/2019. W zakres usługi wchodzi: 1) Przystosowanie przez wykonawcę nośników własnych lub wynajętych do piaskarek i pługów odśnieżnych. 2) Przygotowanie sprzętu własnego lub wynajętego, związanego ze zwalczaniem śliskości i odśnieżaniem dróg. 2.1) Do kompleksowego wykonania usług, wykonawca zapewni nośniki i sprzęt własny lub podnajmie (rodzaj sprzętu oraz min. ilość): 1. Samochód ciężarowy (z napędem 4 x 4) z pługiem o szerokości min. 2,7 m. i piaskarką o ładowności min. 6 ton – 2 szt. 2. Ciągnik (z napędem 4 x 4) z posypywarką o ładowności 4 ton i pługiem o szerokości min. 2,7 m – 1 szt. 3. Ładowarka/ koparko - ładowarka ( z napędem 4x4) z pługiem o szerokości min. 2,7 m. – 3 szt. 2.2) Szacunkowa liczba godzin przy realizacji zadania (rodzaj sprzętu oraz szacunkowa ilość godzin) 1. Samochód ciężarowy (z napędem 4 x 4) z pługiem o szerokości min. 2,7 m. i piaskarką o ładowności min. 6 ton – 550 h 2. Ciągnik (z napędem 4 x 4) z posypywarką o ładowności 4 ton i pługiem o szerokości min. 2,7 m – 300 h 3. Ładowarka/ koparko - ładowarka (z napędem 4 x 4) z pługiem o szerokości min 2,7 m – 200 h 3) Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane przez Wykonawcę po wcześniejszym zgłoszeniu potrzeby wykonania danej czynności przez uprawnionego pracownika Zamawiającego poprzez przekazanie telefonicznie (w tym SMS),elektroniczne lub pisemne dyspozycji wykonania usługi wraz ze wskazaniem miejsca odśnieżania. Przystąpienie Wykonawcy(czas reakcji) do realizacji usług musi nastąpić w czasie nie przekraczalnym 30 min/60 min/90 min/120 min (w zależności od czasu jaki Wykonawca zadeklaruje w ofercie). Czas przystąpienia (czas reakcji) do realizacji zadania to ilość minut jaka minęła od momentu zgłoszenia zamawiającego do momentu rozpoczęcia pracy: a) w przypadku piaskarko - solarek od momentu zakończenia załadunku i wyjazdu z miejsca w którym składowana będzie mieszanka piaskowo - solna, b) w przypadku pługów od momentu wyjazdu z bazy wskazanej przez Wykonawcę. 3.1) Do kosztu jednostkowego zwalczania śliskości należy ująć koszt załadunku udostępnionej mieszanki piaskowo - solnej na placu składowania jej przez Wykonawcę. 4) Zamawiający przewiduje możliwość dodatkowej kontroli prac wykonywanych przez wykonawcę poprzez zamontowanie systemu GPS. W powyższej sytuacji urządzenie monitorujące zostanie przekazane protokolarnie i zamontowane na sprzęcie Wykonawcy po zawarciu umowy. Wszelkie powstałe uszkodzenia w urządzeniu do monitorowania GPS z tytułu nieprawidłowego użytkowania, Wykonawca naprawi na własny koszt lub zakupi nowe urządzenia. 5) Przy świadczeniu usług wykonawca prowadzić będzie kartę drogową pojazdu z obowiązkowym wypełnieniem następujących kolumn: a) data świadczenia usług, pieczęć jednostki usługowej, b) nazwisko i imię kierowcy, nr rejestracyjny pojazdu, c) marka, i typ pojazdu, nazwa trasy i ilość godzin efektywnej pracy sprzętu, przestoje nośnika i czas przestoju na trasie należy omówić szczegółowo w rubryce Uwagi, d) zużycie mieszanki piaskowo-solnej. 6) Zapisane dane w karcie drogowej /karcie pracy sprzętu ciężkiego/ powinny być potwierdzone przez sołtysa wsi - podpisem i pieczęcią imienną lub czytelnym podpisem oraz potwierdzone przez przedstawiciela zamawiającego. Na podstawie wiarygodnych kart drogowych /kart pracy/ przedstawiciel wykonawcy sporządzi zestawienie za okres rozliczeniowy /tygodniowy/ i uzyska potwierdzenie tych danych przez prowadzącego rozliczenia usług zimowego utrzymania w Urzędzie Gminy w Ełku. 7) Zamawiający zapewni mieszankę piaskowo - solną służącą do wykonywania zadań polegających na posypywaniu dróg, którą Wykonawca ma obowiązek we własnym zakresie odebrać ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w ciągu 48h od podpisania umowy. 8) Wykonawca zapewni na cały okres trwania umowy miejsce do składowania min. 250 t wyżej wymienionej mieszanki piaskowo - solnej oraz zabezpieczy ją przed kradzieżą oraz czynnikami atmosferycznymi w taki sposób aby przez cały czas trwania umowy zachowała swoje właściwości. 9) Każdy z operatorów sprzętu musi być wyposażony w telefon komórkowy w celu ciągłej łączności z pracownikiem Urzędu Gminy Ełk. 10) Wykonawca w przypadku awarii zobowiązany jest do podstawienia tożsamego sprzętu w ciągu 2 godz. od awarii uniemożliwiającej wykonywanie prac przy zimowym utrzymaniu. Rola Zamawiającego podczas prowadzenia akcji Zimowego Utrzymania Dróg. a) Akcja zimowego utrzymania rozpoczynana będzie na wyraźne polecenie wydane przez osobę odpowiedzialną za zimowe utrzymanie dróg, wyznaczoną przez Zamawiającego. Polecenie wyjazdu każdorazowo będzie zawierało godzinę wydania dyspozycji oraz odcinek drogi na którym prowadzone mają być prace. Wykonawca bez wyraźnego polecenia w formie określonej w umowie nie może rozpocząć akcji zimowego utrzymania dróg. b) Osoba ta każdorazowo przed rozpoczęciem akcji wyznaczać będzie Wykonawcy zakres wykonywania robót. c) Wykonawca po zakończeniu robót niezwłocznie powiadamia telefonicznie osobę, która wydała mu polecenie rozpoczęcia akcji zimowej oraz o zakończeniu prac podając rodzaj użytego sprzętu oraz miejsce wykonywania usługi. d) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w wysokości maksymalnie 50 % zamówienia podstawowego.